Zwischenplenum

anwesende Fachschaften: KIT Karlsruhe, TU Darmstadt, Uni Ulm, OTH Regensburg, HS Mannheim, TH Nürnberg, FH Dortmund, Uni Stuttgart, TU Ilmenau, Uni Kiel, TU Dresden,

Sitzungsleitung: Dominik Rimpf (KIT)
hauptsächlicher Protokollant: Dominik Stolte
weitere Protokollanten: Charlotte Muth, Richard Wild
Beginn: 15:00
Ende: ca. 16:30

TOP 13 Berichte der Arbeitskreise I

AK 1

Rekrutierung

Austausch

ist bei vielen FSRen problematisch

Werbeveranstaltungen können immer mal helfen

Frauenförderung

Statistiken zu Gleichberechtigung an Hochschulen angeschaut → geht so an unseren Hochschulen

im europäischen Vergleich schneiden wir auch schlecht ab

Zahlen anschauen hilft die akutelle Lage besser zu erfassen

wir stimmen den Ergebnissen vom letzten mal zu

Den demografischen Wandel als Chance begreifen! Alte Professoren gehen = Platz für neue Professorinnen = mehr weibliche Vorbilder.

Vorbilder sichtbar machen beispielsweise durch Vortragsreihe über herausragende Wissenschaftlerinnen

Zielgruppe nicht nur zwingend Studierende (Auch vlt in die Gremien tragen)

Wir erreichen die Zielgruppe (Schülerinnen) als Fachschaft nicht so unbedingt, es wär wichtig das Bewusstsein dafür in die Gremien zu tragen

AK 2

Erstsemestereinführung

Wer hat eine Ese durchgeführt (2 Teilnehmer)

Biertasting

Austausch über Sponsoring

Erstitüten werden nicht überall angeboten

Digitalisierung

Mehrwert von aufgezeichneten Formaten ungeahnt hoch!

Gegenargumente (DSGVO) sollten geklärt werden, das Ziel sollte aber sein, diese Formate zu stärken.

Beachten:

Barrierefrei (Filenamen etc.)

Downloadbar oder Länger verfügbar

Leitfaden für Videoaufnahme verbreiten (angemessene Komprimierung, technisches Know-How)

Feedbacklösung in synchronen Veranstaltungen: Mentimeter (www.mentimeter.com)

live anonyme Umfragen (Word Cloud, Ranking, Skalen, Multiple Choice … )

Praktika:

Hauptsächlich Simulationspraktika - Manchmal wird Hardware heimgeschickt.

NICHT übernehmen in nach Corona Zeit !!

Einfacherer Gastvorlesungen zu halten:

Studierende können einen weiteren Einblick in die Thematik erhalten

Wurde aber nicht so oft genutzt

Aber generell für die Zukunft: Gastvorträge digital sind auch nützlich

Wahlpflichtmodule von anderen Hochschulen belegen können

Vorlesungen der eigenen Hochschulen für alle halten (Kurs für veröffentlichen)

Interessant für forschungsnahe Fächer

Anrechnung vielleicht schwierig, aber evt auch nicht der wichtigste Punkt

HoPo

Papier vom studentischen Akkreditierungspool: Anrechnen und Anerkennung von Leistungen

Empfehlung: sollte von der BuFaTa so unterstützt werden

wird vielleicht noch überarbeitet, das ist gerade nicht für die Teilnehmer ersichtlich

Initiative Bafög50

Empfehlung: sollte von der BuFaTa unterstützt werden

AK 3

Integration ausländischer Studierender

Sprachbarrieren abbauen:

FAQ zu Hochschulbegriffen und mehrsprachige Erklärungen was die Fachschaft macht (Webseite, Flyer …)

Bei FS-Sitzung: einfache Sprache, Erklärung spezieller Begriffe, langsam reden

bedarfsgerechte Übersetzungen bei Sitzungen (Bei Online-Sitzungen recht einfach per Chat/eigenem Videocall)

Antworten auf Englisch zulassen

Übersetzung der Fachschaftssitzungsprotokolle auf Englisch

kulturelle Barrieren abbauen:

Eigendarstellung klar machen: Sprachrohr der Studierenden, nicht von der Hochschule oder von Parteien kontrolliert, vertrauliche Beratung

Anerkennung/Grüße zu versch. Festen senden, um kulturelle Teilhabe zu ermöglichen

Integrations-Workshops für alle Studierenden schaffen und bewerben [wichtig: an der Fakultät nicht an der ganzen Uni]

Studienkollege in der Nähe anschreiben um Orientierungshilfe zu bieten

* Fachschafts Alumnis
* Austausch AK
* Es ist schwierig Alumnis die während dem Studium nicht in der FSR waren zu erreichen
* Studierende die im Studium nicht erreicht worden sind, werden auch danach schwer erreichbar sein -> Konzentration auf "Fachschafts-Alumni"
* Regelmäßiger Stammtisch - wird selten durchgeführt und läuft meistens eher auf provater ebene
* Jahrgangs/Alumnitreffen auf jährlicher Basis

TOP 14 Vorstellung der Arbeitskreisthemen II

AK 4

Öffentlichkeitsarbeit

Technikfolgenabschätzung

Durchführung Blue-Engineering Module

AK5

Fachschaftsservices

Univergleichsplatform

Prüfungsaufbau und Online-Prüfungen

TOP 15 Zeitplan und Einteilung der Arbeitskreise II

siehe Arbeitskreise

TOP 16 Bericht des Generalsekretariats

Dominik Rimpf berichtet von der Tätigkeit des Generalsekretariats:

Sie haben sich nicht getroffen und keine großen Aktionen gestartet.

Anfrage vom CHE für Teilnahme am Fachbeirat, Berichte kommen dann in der Zukunft

Überprüfung der inhaltlichen Relevanz

Das Generalsekretariat erhält nun Einladungen zum VDE Ausschuss Studium Beruf und Gesellschaft

Bereinigung des Wikis

Keine Rückfragen vom Plenum

TOP 17 Berichte der Ausschüsse

TOP 17.1 Koordinierungsausschuss

Mitglieder: Richard (Darmstadt), Maximilian (Ilmenau), Dominik Rimpf (Generalsekretär), Dominik Stolte (Mannheim)

Aus Berlin gibt es kein T-Shirt

BMBF Antrag für Dresden und Dortmund fristgerecht eingereicht

Haben den Antrag online zusammen ausgefüllt

Die Adressen weiterer Fachschaften wurden erfragt

Dortmund und Ilmenau wollten beide im Sommer 2022 die BuFaTa ausrichten, sie haben sich darauf geeinigt das Dortmund ausrichtet

Gute Beteiligung bei den Sitzungen

Frage aus dem nach neuentdeckten Fachschaften

mehrere Fachschaften in Österreich und der Schweiz

Österreich:

Kunst Uni Graz

FH Vorarlberg

Montanuniversität Loeben

Tiroler Privatuni UMIT

Deutschland:

HS Pforzheim

HS Hof

bbw Berlin

Leuphana Universität Lüneburg

Wilhelm Büchner Hochschule

IU Internationale Hochschule

TOP 17.2 Themenausschuss

6 Treffen

AK-Seiten aufgeräumt

liebe AK-Leitungen, schaut ob eure Protokolle funktionieren und Übersichtsseiten sinnvoll sind

Planung der zwei Vorträge

Festlegung der Themen, leider kam dieses mal kaum Rückmeldung von Teilnehmern

Wir würden uns mehr Feedback zu den Themen wünschen

Es wäre schön wenn mehr Initiative bei AK-Leitungen da wäre ;)

Wir helfen auch beim Vorbereiten von AKs und so viel Arbeit ist das normalerweise auch nicht

Keine Rückfragen aus dem Plenum

TOP 17.3 HoPo

Keine Tagungen

Keine Rückfragen aus dem Plenum

TOP 17.4 Sponsoring

Die Liste möglicher Sponsoren wurde erweitert (etwa 300 Firmen)

Haben für Nürnberg nicht viele Sponsoren benötigt.

Mit Dresden und Dortmund wurde besprochen welche Sponsoren mit der BuFaTa Kooperationen hat

Frage aus dem Plenum nach dem Sponsoring von Wacker

TOP 17.5 Infrastruktur

Keine treffen

Austausch über Chats

Wenig Tätigkeiten - keine neuen Dienste, Nur Instandhaltung

Wiki Pad Integration benötigt Pflege

TS wird offline genommen - wurde nicht genutzt

BBB ist das neue Tool!

Frag aus dem Plenum nach der Pflege der Webseite

Es scheitert derzeit am Deployment

Das Design ist nicht fertig - Derzeit kein Design vorhanden. CSS Design nötig

Frage nach zulib (Chattool)

Zulib wird von den Ausschüssen genutzt

TOP 17.6 Satzung

Wir haben nicht getagt

TOP 18 Entlastung der Ausschüsse

bei postalischer Abstimmung werden die Ausschüsse einzeln entlastet

pro Ausschuss: alle Personen in Kumulo

TOP 19 Berichte der Mitglieder II

restliche Berichte bitte an generalsekretaer@bufata-et.de senden

TOP 19.1 TU Darmstadt

Die Mechatronik Fachschaft ist demnächst auch für den Bachelor Mechtronik und nicht mehr nur für den Master Mechatronik zuständig

Die Mechatronik Fachschaft macht aktuell viel Werbung für die Mitarbeit in der Fachschaft und hat damit viel Erfolg

Aktuell finden die Uniwahlen als reine Onlinewahlen statt. Die etit Fachschaft hat nicht alle Plätze voll bekommen.

Die Beschwerden über die Klausuren haben im letzten Semester stark zugenommen. Vor allem haben sich erstmals studis über moodle direkt nach der Klausur im Forum beschwert.

Die Klausureinsichten der letzten 2-3 Semester werden jetzt alle nachgeholt.

Wenn es so bleibt machen wir im Juni ein paar treffen mit den Erstis im Biergarten, damit sie mal Leute in ihrem Studium in echt sehen.

Seid Januar hat wieder das Notfall Lernzentrum offen und die Mensa bietet seit 4 Wochen Essen to go wieder an.

TOP 19.2 Uni Ulm

Die Stuve gibts immernoch und plant ihren Umzug

Lehre dieses Semester vollständig online (bis auf Praktika)

subjektiv hat sich die Qualität verbessert

BBB war zu teuer, jetzt wird Zoom verwendet

kostenlose Coronatests für Mitglieder der Uni (Pflicht vor Präsenz)

Prüfungsdruck wurde auf ein Downloadsystem umgestellt

Maskenverteilung vor den Prüfungen

Begehung im Zuge der Akkreditierung fand am 19.3. statt

Online-Open-Movie

Syncplay - Synchronisiert MP4 auf mehrere VLC Clients

Bestecherle für die Profs diesmal nicht selbstgebacken

Uni Ulm hat ihr Logo verändert

TOP 19.2 Uni Dresden

FSR 15 Mitglieder

Überarbeitung der HP

Bildung eines AK Integration

Ersatz für die WeiFei - Adventskalender für die Studis

Kam gut an

Lockdown machte Probleme bei der Auslieferung

digitaler Stammtisch

Corona macht Unis digital

TOP 20 Genehmigung Protokolle vergangener Tagungen

Offene Protokolle:

87. BuFaTa Online (Berlin) WiSe20

TOP 21 Verschiedenes II

Einführung in die Stadtralley Vorstellung des Mentimeters (siehe AK Digitalisierung)