Zwischenplenum

anwesende Fachschaften: TU München, TU Ilmenau, OTH Regensburg, TH Köln, Uni Kiel, HAW Hamburg, FAU, Westfälische Hochschule, TU Kaiserlautern, TH Ingolstadt, HS München, TU Dresden, TU Dortmund, FH Dortmund ET, FH Dortmund IT, HS Bremen, HS RheinMain, KIT Karlsruhe, TH Nürnberg, TU Berlin, TU Darmstadt, Uni Ulm, Uni Paderborn, HS Mannheim N (24)

Sitzungsleitung: Dominik Rimpf
hauptsächlicher Protokollant: Sven Frotscher (TU Ilmenau)
weitere Protokollanten: Luise Meyer zu Bexten (Uni Ulm), Martin Poeppel (KIT), Robert (TU Dresden)
Beginn: 13:43 Uhr
Ende: 16:55 Uhr

TOP 15 Berichte der Arbeitskreise I

AK 1 - Samstag 11:30 - 13:00 Uhr

Evaluation:

sind nicht so weit gekommen wie gehofft

Protokoll aus Bufata 2016 in Regensburg durchgeschaut, daraus verschiedene Evalmöglichkeiten rausgezogen

Plan war/ist eine Sammlung in Form eines Handouts zu erstellen

Wahlbeteiligung:

Beteiligung war gering

Onlinewahlen wurden oft beibehalten, gut für Wahlbeteiligung

Austausch zu Wahlverfahren während Covid

online/physisch

online wird vielerorts beibehalten → Wahlbeteiligung erhöht (einfacher)

Ideensammlung durchgegangen, aber nicht weiter bearbeitet, weil Zeit knapp

Rekrutierung: J-P (KIT)

war sehr voll → Zeit knapp

Austausch über Rekrutierungsstrategien und Tools (Social Media, Ansprache auf Veranstaltungen etc.)

(Banner)-Diebstahl:

Austausch über bisherige Erfahrungen/Probleme von vergangenen BuFaTas

Leitfaden überlegt zur Orientierun, damit alles lustig bleibt

Spaß im Vordergrund

Ausrichtende Fachschaft darf bestimmen, dass Sachen nicht geklaut werden dürfen (gerade wenn für Ablauf essentiell)

keine Sachbeschädigung (vor allem bei HS-Inventar)

nur angemessene Auslöse fordern

beklaute Fachschaft soll ihr Eigentum zur selben BuFaTa auslösen können

Stimmzettel dürfen ab sofort nicht geklaut werden

laminierte Stimmzettel sollen beim Generalsekretariat liegen

wer ein Souvenir möchte, darf einen unlaminierten bestellen

AK 2 - Samstag 15:00 bis 17:30 Uhr

Problemprofs:

In Fünfergruppen über das Thema gesprochen

Aus der Diskussion Themen für ein Handout zusammengetragen

Professor von Mannheim war anwesend

hat interessante Einblicke geliefert und bekommen, gerade über Behandlung von Problemen im Kollegium

Erste drei Themen vorbereitet für die nächste Tagung:

Rechte und Pflichten eines Profs

Mögliche Hebel im Umgang mit Problemprofs

Kommunikationsgrundsätze

Ablauf beim Umgang (noch nicht erarbeitet)

Fachschaftsfinanzen: Max (KIT)

gut besucht

Austausch über verschiedene Finanzierungskonzepte und ungefähres Vermögen

TU Dresden hat einen FS-Verein der bei der Finanzierung hilft, da dieser z.B. auch Gewinn machen darf (zumindest in einem bestimmten Rahmen)

hilft bei Geld Umlagerungen

Nachteil: Pflege des Vereins

Kartenzahlung diskutiert

TODO: Übersichtsseite(n) aktualisieren

Einhaltung Prüfungsordnung: Hendrik (TU Dresden)

Austausch über eventuelle Probleme

Fristen und Prüfungsrecht besprochen

Bestätigung des aktuellen Leitfaden, dass Gespräche oft sinvoller sind als Klagen

Technikfolgenabschätzung: Mari (OTH Regensburg)

Austausch über eventuelle Probleme und aktuelles Angebot an Hochschulen

wenn überhaupt nur Wahlangebote

Baukasten von Blue Engineering getestet

allgemeines Feedback gesammelt

AK 3 - Sonntag 9:30 - 12:30 Uhr

Hochschulpolitik: Robert (TU Dresden)

Input: Was macht der HoPo-Ausschuss?

drei Thematiken in Kleingruppen bearbeitet für spätere Positionspapiere/Stellungnahmen

Proctoring (Überwachungssoftware bei Klausuren)

steigende Preise für Wohnen, Mensa, etc.

deutschlandweites Semesterticket

Positionspapier zu Menstruationsprodukten von der PsyFaKo und der KoMa angeschaut, dem schließen wir uns ggf. an

Mental Health Handreichung: Clara (TU Dortmund)

gute Teilnahme

Mischung aus eigenen Erfahrungen und generelle Probleme

Angebote die bereits vorhanden, sollten gut sichtbar sein

Stigmatisierung von psychischen Erkrankungen ist noch immer ein flächendeckendes Problem

Dinge auf FSR Ebene die machbar sind

wir können nur Ersthelfer:innen sein und keine professionelle Hilfe leisten

auf den nächsten BuFaTas soll auch Prävention besprochen werden

Awareness: Mari (OTH Regensburg) / Tom (HS Mannheim)

Austausch über aktuelle Angebote an den Hochschulen

Wünsche für die BuFaTa und Awarenessarbeit auf der BuFaTa

Grundsätze der Awarenessarbeit besprochen (Regeln etc.)

Workshop von Tag davor nachbesprochen

weiterer Gesprächsbedarf

wie Awarenessarbeit in eigener Uni umsetzen

Awareness-Team soll fester Bestandteil der BuFaTa werden/bleiben

Austausch über die unispezifischen Angebote

wird auch weiterhin im Wiki gesammelt: Mannheim 2022

Regelstudienzeit: J-P (KIT)

lockerer Austausch

wenig Menschen, daher keine Einzelperson als AK-Leitung

Sammlung:

Dinge, die häufig zu Problemen führen (Klausurterminen, kurze Prüfungszeiträume, Praktika

Was ist die Regelstudienzeit?

Was ist die tatsächliche durchschnittl. Dauer?

Woran liegt es, wenn eine Diskrepanz entsteht?

Wie kann man die Probleme lösen? (noch größtenteils offen)

Umweltschutz und Nachhaltigkeit: Richard Wild (Alumnus TU Darmstadt)

Umweltschutz innerhalb der Fachschaft besprochen

Austausch alter Geräte

Mülltrennung und -vermeidung

Umweltschutz innerhalb der Uni

Was kann eine FS in die Wege leiten?

v.a. Müll, Energie

Energiesparen

Licht, Elektrogeräte, Heizung

TOP 16 Vorstellung der Arbeitskreisthemen II

Arbeitskreise

AK 4 - Sonntag 16:00 - 18:00 Uhr

Kommunikationskultur: Richard Wild (Alumnus TU Darmstadt)

ist heute (wow!)

Gos und No-Gos in der Kommunikation

Austausch über Kommunikation innerhalb eines Teams und mit anderen

nicht nur reden, auch handeln

Austausch- und Arbeits-AK

How to Stellungnahme: Robert (TU Dresden)

Wie schreibt man eine Stellungnahme?

eventuelle Ausarbeitung/Ergänzung des Leitfadenentwurfs

Integration ausländischer Studierender: Samu (OTH Regensburg)

Austausch, was an den verschiedenen Hochschulen angeboten wird, z.B.:

mehrsprachige Angebote

Tutor:innen

Hilfestellung insbesondere für ausländische Studierende

Geschlechterstereotype: Kathi (TH-Nürnberg)

Gendern

Gesprächsrunde für „dumme Fragen“, z.B. „Warum darf ich … nicht sagen?“

Austausch über Gleichstellungsstrategien an einzelnen Unis

AK 5 - Sonntag 18:30 - 20:30 Uhr

Nachwuchs ET: Martin (KIT)

Problemstellung: Immer mehr Nachfrage nach ET-Fachkräften, gleichzeitig tendenzieller Rückgang bei den Studierendenzahlen

Wir als Studis nur sekundär in der Pflicht, eher unterstützend für die Hochschullehrenden

Thema wird/wurde auch in einem Brief an den VDE schon angerissen, deshalb wird dieser auch Thema sein

Brief am Besten davor schon mal durchlesen

Ziel: Erarbeiten von Möglichkeiten ET als Studienfach interessant zu machen und das auch umzusetzen

Interne FS Strukturen: Leon (TU Dortmund)

methodisch aufbereitet

Wo wollen wir hin und wie erreichen wir das am besten?

Teilnehmende sollen Erkenntnisse direkt in ihre FSen mitnehmen

Datenschutz: Flo (HS München)

AK hat vor ca. 10 Jahren das letzte Mal stattgefunden, seitdem gab es einiges an Bewegung

Was kann man in der Fachschaft und an der Uni tun ohne sich groß einzuschränken?

kleines HowTo erarbeiten

Austausch

Praxisanteil am Studium: Max (KIT)

Elektrotechnik sehr theoretisch

Für besseres Verständnis: mehr Praxisanteil

Austausch über aktuelles Praxisangebot

Wie kann man den Praxisanteil im Studium erhöhen?

AK 6 - Montag 11:00 - 13:00 Uhr

leichte Überschneidung mit Exkursion

FS Services: David (KIT)

ständiger AK

Austausch, was angeboten wird für Inspirationen

Akkreditierung: Daniel (TU Ilmenau)

Was ist Akkreditierung?

Warum ist Akkreditierung wichtig?

Datenbank durchgehen und schauen:

wie eigene Studiengänge akkreditiert wurden

welche Auflagen/Empfehlungen gestellt/bereits umgesetzt wurden

FS Parties: Hendrik (TU Dresden)

Austausch, was an Partys wieder möglich ist

neue Besonderheiten, die sich durch das böse C-Wort ergeben (haben)

AK 7 - Montag 14:00 - 15:30 Uhr

FSR Probleme: J-P (KIT)

Austausch über akute Probleme

in Gruppe Lösungsansätze finden

Öffentlichkeitsarbeit: Jan (FAU Erlangen)

Austausch über Ziele und Wahrnehmung von Öffentlichkeitsarbeit

Wen will ich erreichen, wie schaffe ich das?

Austausch-AK höhere Gremien: Flo (HS München)

Welche Gremienstrukturen existieren an den Unis?

Altklausuren: Leo (OTH Regensburg)

hat vor 5 Jahren letztmalig stattgefunden

Welche Systeme werden bisher verwendet, um Altklausuren gut zu verteilen, welche Vor- und Nachteile haben sie?

TOP 17 Zeitplan und Einteilung der Arbeitskreise II

Anzahl Interessierte:

AK Kommunikationskultur: 18

AK How to Stellungnahme: 9

AK Integration ausländischer Studierender: 10

AK Geschlechterstereotype: 8

AK Nachwuchs ET: 12

AK Interne FS Strukturen: 15

AK Datenschutz: 12

AK Praxisanteil am Studium: 11

AK FS Services: 6

AK Akkreditierung: 14

AK FS Partys: 16

AK FSR Probleme: 8

AK Öffentlichkeitsarbeit: 10

AK Austausch höhere Gremien: 7

AK Altklausuren: 14

TOP 18 Berichte der Mitglieder III

18.1 TH Ingolstadt

erste BuFaTa

Fakultätsolympiade

jede FS denkt sich eine Disziplin aus (Sport/Trinken)

Teams aus verschiedenen Fakultäten

Ersti-Hefte „Ruckie-Guides“

Infos ansonsten schwer zu finden

Ruckie: Wortspiel aus „Rucksack“ und „Rookie“

Hochschulkino

wöchentlich Filme im Hörsaal

Kostenlose Menstruationsartikel

Studentische Vollversammlung

Ausrichtung der LAK Bayern

dieses Jahr nochmal

Wissensweitergabe innerhalb der StudVer, Wiki

Berufungsverfahren und neuer Master „Patentingenieurwesen“

Siegelstempel und Mittelaltertitel der FS/StudVer

jede Stelle der HS hat einen eigenen herrschaftlichen Titel angedichtet bekommen

18.2 HS Rhein-Main

https://openslides.bufata-et.de/media/Semesterberichte/HS_RheinMain.pdf

regelmäßig Sitzungen und Treffen mit dem Dekanat

Ersti-Einführung: Grand Semester Opening Week

Vorkurse in Mathe und Physik mit FS-Vorstellung

Semester Ending Party

Science Day, Engineering Night

Support bei den Aktionstagen für Familien

zur Nachwuchsgewinnung

Gude Party

18.3 TU Berlin

Oktober 2002 gegründet als Studierendeninitative

keine gewählte Vertretung, keine Gelder

Repräsentation der Studierendenschaft an der Fak. IV (EECS)

Zwei Räume: Freitagsrundenraum mit Getränken und Snackverkauf und Gremienraum

Aktivitäten:

E-Woche (u.a. Uni-ABC, HowTU Study, Studieren i(s)st mehr)

Zusammenarbeit mit Mentoring

AStA-Sommerfest (Mate-Slushies), Klima-Tag, Café-Olympiade

Klausurensammlung

Berufungskommissionen

Studiengangsüberarbeitungen

QuaSiMoDu

Modulbeschreibungen werden angeschaut und hinsichtlich Verständlichkeit und Inhalt eingeschätzt

Studierendenparlament

Wahrnehmung von Fachschaftsaufgaben: Beratung und Informationsweitergabe (fopen und Matrix), Jobliste

Aktuelles:

TechTalks

Aufholen von Lernrückständen durch die Pandemie

Fördermittel vom Land

Nachtschließung/Energiesparen

Studis können abends und am WE nicht an die Uni

Kickertunier und LIP

Tarif für studentisch Beschäftigte und Tutorenstellenproblem

13,-€ → 13,01€ pro Stunde

weniger Verwaltungsaufwand für die Uni

18.4 Uni Ulm

Die StuVe gibts immernoch

klopf klopf

Semester voll in Präsenz

Unipartys finden wieder statt

immer noch sehr wenige Erstsemester

Studiengang wurde umbenannt zu „Elektrotechnik und Informationstechnologie“

mit nachträglicher Erstellung der Prüfungsordnung

MWK-Gelder haben viele Einschränkungen

Berufungskommission zur Nachbesetzung von Professur und Rechenzentrumsvorsitz

Open Movie → Knödelparty → Spanferkelgrillen

18.5 TU München

Studiezahlen gehen weiterhin zurück

Erstietage schlecht besucht

Fachschaft hat Beerdigung für Fakultät abgehalten

Blumen von der Alumni-Feier geklaut

School nun offiziell gegründet (Raider heißt jetzt Twix, sonst ändert sich nix)

FSCIT Konstituierendensitzung

ehemalige FS-Vereine gibt es auch noch

Dieses Jahr wieder Galeriefest

Erstiehütte hat stattgefunden wenn auch mit weniger Teilnehmern als sonst

AStA hat Party ohne Becherpfand veranstaltet

zerbrochene Plastikbecher im Hof

mehr Verletzte als Alkoholunfälle, yay?

Skriptenverkäufe gehen zurück

Abschlussarbeiten ab 01.10.22 nur noch digital abzugeben

Datenschutzbedenken bei externen Abschlussarbeiten (Plagiatsfindungstool wird drüber laufen)

TOP 19 Berichte des Generalsekretärs und des Generalsekretariats

Das Übliche

Verwaltung, Mailverteiler, …

Gastrecht im VDE-Ausschuss „Studium, Beruf und Gesellschaft“

VDE hat bemerkt, dass wir ein Nachwuchsproblem haben

Antwortbrief vorgestellt zu den Lösungen und Gründen des Nachwuchsproblems

positive Resonanz, Vorsitzende ist Professorin an der HS Aalen, kommt ggf. zur nächsten BuFaTa nach Ulm

Finanzmittel werden mobilisiert für Werbekampagne, BuFaTa soll beteiligt werden, gerne auch mit mehreren Teilnehmern

Neue Website: https://dev.bufata-et.de/webseite/

geht heute Abend online

nicht perfekt, aber besser als die alte (hübscher, aktueller, einfacher zu pflegen)

wer mithelfen will: https://git.bufata-et.de/it-ausschuss/webseite (gleiche Login-Daten wie für die Anmeldung und fürs Wiki)

TOP 20 Entlastung des Generalsekretärs

Abstimmung zur Entlastung des Generalsekretärs
Ja	Nein	Enthaltung
24	0	0

Der Generalsekretär wurde entlastet.

TOP 21 Berichte der Ausschüsse

TOP 21.1 Koordinierungsausschuss (KA)

5 Treffen zwischen den BuFaTas

Orga für Mannheim, Vorbereitung für Ulm

BMBF-Anträge stehen an

Mail-Verteiler sind öffentlich: https://lists.bufata-et.de

Treffen sind (falls keine Datenschutzbedenken bestehen) öffentlich: https://conference.bufata-et.de/

TOP 21.2 Themenausschuss (TA)

haben die BuFaTa inhaltlich vorbereitet

interessante AKs aus den alten Tagungen wiederaufgegriffen und einige neue AKs

TOP 21.3 Hochschulpolitik (HoPo)

Erarbeitung des Briefes an VDE

suchen aktuell nach Nachwuchs

wollen in Zukunft Stellungnahmen für die Tagung vorbereiten

erleichtert die Arbeit damit während der Tagung

TOP 21.4 Awareness

Ziele:

geregeltes A-Team auf jeder BuFaTa

Beratung für FSen

sucht neue Menschen (Ausschuss und A-Team auf BuFaTa)

TOP 21.5 Satzung

es gab ein Treffen

Diskussion: Was sollte an der Satzung geändert werden?

Anpassung auf geschlechtsneutrale Sprache

kleinere Formulierungsänderungen und Straffung

Satzungen waren im Wiki, sind auf Git umgezogen

Versionsgeschichte

Verweise

Ästhetik (LaTeX)

TOP 21.6 Sponsoring

2 Treffen zwischen den BuFaTas

haben eine Tabelle mit verschiedenen Sponsoren erstellt

Kontaktdaten

Spendabilität

Preis-Leistungs-Verhältnis

zukünftig könnte man dies in einer Datenbank besser abbilden

feste Ansprechpartner für Dauersponsoren sollen organisiert werden

TOP 21.7 Infrastruktur

haben vor allem BugFixes und einige Quality of Life Änderungen gemacht

es gibt einiges zu tun, das Team braucht Unterstützung, optimalerweise mit Ruby-Kenntnis mind. aber Python

die Arbeit ist 100% remote, sehr asynchron, teilweise nachtaktiv

TOP 22 Entlastung der Ausschüsse

Die Ausschüsse werden in Cumulo entlastet

Abstimmung zur Entlastung der Ausschüsse
Ja	Nein	Enthaltung
24	0	0

Die Ausschüsse wurden entlastet.

TOP 23 Berichte aus studentischem Akkreditierungspool

Was macht der Akkreditierungspool?

Programmakkreditierungspool

keine Akkreditierung außerhalb des Pools

für Mitglieder ist eine Schulung verpflichtend

BuFaTas, Landes-Asten-Konferenzen und FZS entsenden Mitglieder

Entsandte:

Fatima

Daniel Först (TU Ilmenau, fast- Anmeldeformular fehlt noch wegen zeitlicher Engpässe)

Natascha

Dominik (Aachen)

Dominik (KIT, plant Rücktritt)

neue Entsendungen im Abschlussplenum

man lernt einiges in den sehr unterschiedlichen Verfahren, auch für die Uni-interne Akkreditierung

TOP 24 Vorstellung HoPo Papiere

PsyFaKo/KoMa: Menstruationsprodukte

kostenlose Bereitstellung dieser auf allen Toiletten

https://psyfako.org/wp-content/uploads/35-PsyFaKo-PP-Menstruationsprodukte.pdf

KSS: Novellierung HSG Sachsen

KSS = Konferenz sächsischer Studierendenschaften (Zusammenschluss aller sächsischen StuRäte)

HSG = Hochschulgesetz

https://revolution-studium.de

Grundsatzbeschluss, ob der HoPo-Ausschuss Stellungnahmen vorbereiten soll (werden nicht auf dieser BuFaTa fertig)

Steigende Preise

Mieten, Nebenkosten, etc.

Schließung von Lehrräumen, Verlagerung der Lehre/des Selbststudiums auf Zuhause

Semesterticket

aktuelle Semestertickets teilweise mit unpraktischen Konditionen

deutschlandweit, 49€ bzw. 29€ (jüngster FZS-Vorschlag) für Schüler, Azubis, Studierende

nur die Differenz bezahlen

alternativ: Erweiterung des 365-Tickets

Proctoring

Überwachung bei Online-Prüfungen

keine Stellungnahme gegen Online-Prüfungen als solche (können sinnvoll sein)

aktiver Betrug kann nicht vollständig ausgeschlossen werden (False Negatives)

legitimes Verhalten kann als Betrugsversuch gewertet werden (False Positives)

mangelnde technische Ausstattung darf nicht zum Nachteil werden

im Allgemeinen sind mehr Menschen, die daran arbeiten, besser (mehr Konsens, mehr Diskussionen, die im Voraus geführt werden können)

Abstimmungen folgen im Abschlussplenum

TOP 25 Genehmigung Protokolle vergangener Tagungen

ausstehende Protokolle:

90. BuFaTa an der FH Dortmund

Abstimmung zur Genehmigung der aufgelisteten Protokolle
Ja	Nein	Enthaltung
22	0	2

TOP 26 Verschiedenes II

AK 4: 17:00 - 19:30

AK 5: Zeit wird noch festgelegt

Abendgestaltung frei

Mensa-Gutscheine für morgen gibt es bei der Exkursion oder im Orga-Büro