Zwischenplenum

anwesende Fachschaften: (24): FH Dortmund (ET), FH Dortmund(IT), HS Bremen, HS Mannheim (N), HS München, KIT Karlsruhe, OTH Regensburg, TH Köln, TH Ingolstadt, Uni Stuttgart, ALU Freiburg, RWTH Aachen, HAW Hamburg, FAU Erlangen, TU München, RPTU, Uni Kiel, Paderborn, Uni Ulm, TU Darmstadt, TU Dortmund, TU Dresden, TU Ilmenau, TH Nürnberg

Sitzungsleitung: Maximilian Möbius
hauptsächlicher Protokollant: Florian Kreiner (TUM)
weitere Protokollanten: Lotte Benckert (HS Bremen), Martin Poeppel (KIT), Daniel Först (TU Ilmenau), Natascha Günther (HS Mannheim), Pedro Subiabre (TU Darmstadt)
Beginn: 16:00 Uhr
Ende: 20:45 Uhr

TOP 15 Wahl des Protokollanten / der Protkollantin

Florian Kreiner wird per Akklamation zum Protokollanten für das Zwischenplenum gewählt

TOP 16 Berichte der Arbeitskreise I

AK 1 - Donnerstag 08:30-10:30

Nachwuchs ET (Alle)

AK 1 bis 3

Brainstorming: Was bedeutet Elektrotechnik für uns

Studien zu Nachwuchs in der ET gelesen

Gast Frau Hofmann vom VDE Ausschuss (Folien werden nachgereicht)

Frauenförderung schon vor dem Studium

Wie kann man Vielfalt von Elektrotechnik besser sichtbar machen

Wie kann man Gatekeeping minimieren

Nachhaltigkeit als Motivationsfaktor

Stellungnahme zusammen mit VDE wird vorbereitet

Thema: zu lang (TODO nachreichen)

Es findet im Herbst der Ausschuss statt wo die BuFaTa vertreten sein wird. Kommt auf uns zu falls Inhalte gewünscht werden/wer mitmachen möchte.

Awareness

Austausch über Awarenesskonzepte

Austausch über Umgang mit Vorfällen

Awareness sichtbarer und offener machen

Integration ausländischer Studierender

Problemstellung: Jede Uni/Hochschule verfügt über internationale Studierende, Integration ist häufig schwer

Liste erstellt mit Ideen, wie man internationale Studierende integrieren kann

Potentielle Stellungnahme zu unverhältnismäßig höheren Studiengebühren für internationale Studierende (z.B. 3000€ pro Semester)

Verweis aus schon bestehende Stellungnahme (https://wiki.bufata-et.de/arbeitskreise/studiengebuehren/protokoll_wien2016) → wurde von AK nicht gefunden

Potentielles Thema für nächste Tagungen?

FS Parties

Probleme bei Parties und welche Lösungsansätze gibt es

Marketing, Bürokratie, Finanzen, KO-Tropfen

Umfragen zu Parties unter den Unis/ Hochschulen durchgeführt

Themas beim nächsten AK: Thema K.O. Tropfen stärker beleuchten und Lösungen dazu finden, Brandschutz und co.

Uniwechsel

Wie sieht anrechnung bei Wechseln nach dem Bachelor aus

Probleme mit Modulbeschreibungen

Gibt es Auflagen Fächer nachzuholen

AK in einem Jahr wieder stattfinden lassen

AK 2 - Donnerstag 14:00-16:00

Englisch als Lehrsprache

Wie viele Fächer sind auf Englisch

Wie gut ist das Englisch der Profs und Studis

Umfrage einer Uni, wie gut Englisch als Lehrsprache angenommen wird, ins AK-Protokoll eingefügt

AK erst wieder in einem Jahr

How to Wiki

Welche Möglichkeiten gibt es im Wiki

Welche Besonderheiten hat das BuFaTa Wiki

Wie geht man mit Problemen um (z.B. ganzes PAD löschen)

AK kann jährlich stattfinden. Interessant was für Funktionen Nutzer erwarten.

FS Alumni

Wir haben uns fachlich ausgetauscht und haben gesammelt was man alles für und mit Alumnis machen kann

Wichtig ist die Leute schon während des Studium auf die Alumni Möglichkeiten anzusprechen

Veranstaltungen für Alumnis organisieren und auch zu Veranstaltungen der Fachschaft einladen, auch als Helfer

Es ist eine gute Idee Alumnis generell eine Alumni Email Adresse zu geben

AK muss nicht jede BuFaTa tagen, kann aber ruhig alle paar BuFaTas tagen

Öffentlichkeitsarbeit und Social Media Präsenz

Austausch über Öffentlichkeitsarbeit und wie die Fachschaft sich und ihre Arbeit präsentiert.

Es wurden konkrete Ziele definiert und Herausforderungen oder Probleme gesammelt

Ideensammlung erstellt (nicht gesagt: auf der Wiki Page von dem Leitfaden, der dass Ziel des AKs darstellt, den aktuellen Stand der Ideensammlung eingefügt)

Öffentlichkeitsarbeit bei Veranstaltungen kann nicht einfach nebenher gemacht werden.

AK sollte regelmäßig weiter tagen, damit Wissen gut weitergegeben werden kann

AK 3 - Donnerstag 16:00-18:00

Hochschulgastronomie

Häufige Probleme sind Portionsgrößen und Bezahlmöglichkeiten (kein Bargeld, nur Girokarte)

Lösung: Für engagierte studentische Vertretung in den Gremien der Studierendenwerke sorgen

AK muss in dieser Form nicht erneut stattfinden

Vorschlag: AK Studierendenwerke (mehr Themen wie z.B. Wohnheime und Semestertickets)

Erstsemestereinführung

Größe und Aufwand sind sehr unterschiedlich zwischen den Unis - dennoch am Besten ein paar Tage zur Orientierung einplanen

Möglichkeiten der Durchführung und Bewerbung besprochen

Alle Möglichkeiten der Bewerbung ausnutzen, damit möglichst alle Erstis dies wirklich fest einplanen und nicht nur als freiwillige Veranstaltung einplanen

Erstellung einer Liste an Mindestangebot, was man mit den Erstis machen sollte/angeboten werden sollte

AK sollte weiter tagen, die schon bestehende Liste kann z.B. weitergeführt werden

Technikfolgenabschätzung

Fokus auf künstliche Intelligenz (NLP, wie ChatGPT)

Persönliche Nutzung (Programmieren, Texte formulieren, Reise planen)

Identifikation von Risiken dieser Technologien

Halluzination

Datenschutz

Phishing/Social Engineering

Rückentwicklung des Menschen/Industrialisierung

Bild-KIs

Was ist Kreativität, was ist Intelligenz?

Lösungsansätze für die Risiken

Quellen für KIs („Rechenwege“)

Erkennen von KI generieten Daten

Gedanken für die Zukunft: Wie kann man dies in die Uni einbinden?

BuFaTa-Alumni

Welche Probleme entstehen bei der Tagungsorganisation durch Alumni

Was können Alumni zur Tagung beitragen

Ältestenrat

AK 4 - Freitag 13:00-15:30

Fachschaftsfinanzen

Austausch kurz gehalten

Probleme (Änderung Umsatzsteuer)

Vereinsgründung

Lösung für bekannte Probleme wie Mindestanzahl der Mitglieder

Merch

Finanzierungsmöglichkeiten

Mental Health Handreichung

Fokus auf Prävention

Zuerst Sammeln und Klassifizieren typischer psychisch belastendender Situation

Präventions- und Hilfestrategien studiumsspezifischer Probleme

MH Strukturen auf FS-/Fak-/Uni-Ebene

Ziel: Handreichung für Studis, Fachschaften (seperat), Austausch mit Awareness

Interne FS Strukturen

Je nach Bundesland ist die Grundstruktur deutlich unterschiedlich.

Entwurf einer theoretischen Fachschaft die aufgebaut ist wie sie sein sollte.

Wie kommt man dahin? Besprochen mithilfe des „Why-What-How-When“ Modells.

Es muss eine Balance zwischen dem professionellen Arbeiten und dem Zusammenleben gefunden werden die für alle passt.

Regelstudienzeit und Studierbarkeit

Ähnliche Probleme bei allen

Lösungsansätze gesammelt, Lösungen eher in spezifischen AKs finden

Hochschulpolitik 1

Themensammlung offener Themen

Fokussierung auf 2 Themen:

Nahverkehrsticket/29 Euro-Ticket/Deutschlandticket

Studentischer Lernraum

Vorbereitung des Inhalts für Stellungnahmen, Ausformulierung später

beim Sammeln der Themen kam auch zur Sprache, dass eine (.tex)-Vorlage mit Hilfe derer Stellungnahmen mit MeTaFa relevanten Themen von verschiedenen Tagungen einfach „mitunterschrieben“ werden können

TOP 16 Vorstellung der Arbeitskreisthemen II

Arbeitskreise

AK 5 - Samstag 08:30 - 11:00 Uhr

Hochschulpolitik 2: Martin Poeppel (KIT)

Inhalte nach Diskussion im Plenum überarbeiten und ausformulieren

Berufung: Natascha (HS Mannheim)

Austausch über Verfahren

Fragenkatalog überprüfen

Know-How aus der BuFaTa: Richard (TU Darmstadt)

Aktualisierung Know-How für BuFaTa Orgas

Praxisanteil am Studium: Marius Trappe (TU Dresden)

Praxisanteil generell oder durch Pandemie geringer geworden

Austausch über Gegenmaßnahmen

Amtsübergabe: Leon Gerigk (TU Dortmund)

Austausch über Know-How Transfer bei Amtsübergaben

AK 6 - Samstag 13:30 - 16:30 Uhr

Evaluation: Leon Gerigk (TU Dortmund), Simon Rauwolf (RPTU)

Evaluationsbögen

Fragensammlung

Prozessdefinition

Onlinetoollisten für FS: Julian (TU München)

Sammlung Onlinetools

Umfrage

Hochschulpolitik 3 - Stellungnahmen: Martin (KIT)

Inhalte nach Diskussion im Plenum überarbeiten und ausformulieren

Frauenförderung: Clara Nagel (TU Dortmund)

Wie macht man das Elektrotechnik Studium für Frauen erreichbarer

Praktische und elegante Frauenförderungsstrategien

FS Probleme:

Allgemeiner Austausch über Probleme in der Fachschaft

TOP 18 Zeitplan und Einteilung der Arbeitskreise II

Anzahl Interessierte:

Hochschulpolitik 2: 9

Berufung: 9

Know-How aus der BuFaTa: 8

Praxisanteil am Studium: 13

Amtsübergabe: 12

Evaluation: 6

Onlinetoollisten für FS: 8

Hochschulpolitik 3 - Stellungnahmen: 6

Frauenförderung: 13

FS Probleme: 9. Hannes übernimmt Leitung

TOP 19 Berichte der Mitglieder III

19.1 TU München

Fachschaft: * Galeriefest hat stattgefunden

Endlich mal ohne Verlust (bis jetzt)

* Fachschaftszeitung als Einseiter: SchEIsshaus * Fachschaft wurde linearisiert * Ausflug nach Hintertux * Merch Verkauf wieder angefangen: T-Shirts * e-Lab Einweisungen finden wieder statt und sind ausgebucht * Masterersti Kneipentour: Erfolg * Kartenzahlung im Skriptenverkauf * Neue Website * Neue Serverhardware * FVV fast nicht beschlussfähig (Uff)

trotz aufwendigem Streamingsetup

* Abschlussarbeiten können digital abgegeben werden

Nachfrage nach Druckservice wird geringer, dafür Posterdruck sehr gefragt

Umstrukturierung der Druckerei geplant

TUM Allgemein: * Studiengebühren für EU-Ausländer werden eingeführt werden * Fachschaft treibt Thema Diversity stark voran

Es wird Druck auf das Präsidium ausgeübt

* Gebäude sind marode

Statt Fenster auszutauschen → Personenschutztunnel wurde aufgebaut

Kosten für Neubau inzwischen auf > 1 Mrd. € und immer noch keine Finanzierung in sicht

* Aktuell wird sich für die Abschaffung von NS Hörsaalnamen engangiert * Nach TUM Chess Club und TUM Case Club: TUM Cheese Club wird gegründet

BuFaTa: * Vorbereitungen laufen * Großküchengeräte aus einem Gefängnis besorgt (bild)

19.2 Uni Freiburg

Vertreten durch gewählte Studis in allen Gremien der Uni, teils leider nicht stimmberechtigt

Gut vernetzt an der Fakultät und in der Uni

Deutlichen Zuwachs an Erstis im letzten Semester

Wir bauen ein (oder vier) Volleyballfeld(er) und einen Boulderblock

Kleinere, aber grundsätzliche Probleme bei der Lehre, zB zu wenig Platz in den Praktika etc.

Manche Profs versuchen Anwesenheitspflicht durchzudrücken

Viele kleine, aber coole Aktionen, bei denen wir Erstis und Internationale einbinden

19.3 HAW Hamburg

1300 Elektrotechnik Studenten

15% Frauen

20 FSR-Mitglieder

Hackerangriff auf die HAW Hamburg

Komplette IT-Infrastruktur wurde lahm gelegt

Dateien und Server wurden alle verschlüsselt

Backups lagen im selben Netzwerk

Türschlösser gingen Wochenlang nicht

Folgen bis heute dadurch:

Semesterticket lässt sich nicht mehr drucken

Eduroam geht immer noch nicht

Prüfungsergebnisse werden an Pinnwändern ausgehängt

Wintermarkt

Weihnachtsmarkt mit anderen Fachschaften zusammen

war super, ca. 300-500 Studis

Nikolaus-Aktion

Dekan hat Alkohol erst ab 16 Uhr erlaubt, Profs. wollten schon vorher saufen

500 Studis ca.

160 Liter Glühwein verkauft

19.4 KIT Karlsruhe

wir sind jetzt auch im Internet FS ETIT und nicht mehr FS ETEC

Fachschaftswochenende letzte Woche

Semesteropeningparty mit der FS GeistSoz

Die Fachschaft hat ein neues Lager, sogar bei uns im Gebäude

Unsere neue Website kommt soon^(TM)

KIT hat sich geupgraded: KIT 2.0 ist in Kraft

neue SPO ab WS23/24 für Elektrotechnik und Mechatronik

Medizintechnik ist immer noch ein absolut studierbarer Studiengang…

Die KIT Studierendenschaft hat erfolgreich verhindert, dass Online-Prüfungen mit Vollüberwachung erlaubt werden

Unifest 23./24.06.23

10 Tage Öffnungszeit 25.06.-05.07.23

Audimax Besetzung anlässlich der COP27 (Klimakonferenz) im November

daraus gefolgt ist ein noch laufender Prozess Nachhaltigkeit in jeden KIT Studiengang zu integrieren

Neue Vize-Präsidentin für Digitalisierung und Nachhaltigkeit (Kora Kristof)

Wir haben die SüFaTa gehostet

19.5 TU Ilmenau

Exkursionen und Workshops

50 Hertz

Stahlwerk

MATLAB-Workshop

Veranstaltung

Weihnachtsfeier

FSR- Party mit WM

Witzige Dinge an der Uni

Neubau

Haus der Studierenden

Akkreditierungsschieße MN (Mathematik und Wirtschaftsmathematik)

Diplom wurde eingestellt (Also das Land hat festgestellt man ist nicht mit Dresden Konkurrenzfähig)

Nachhaltigkeits Universität

Man plant sich als Exzellenz Uni zu bewerben

TOP 20 Berichte des Generalsekretärs und des Generalsekretariats

Bericht im Wiki

„Tagesgeschäft“ (Beantwortung Mails etc.)

Teilnahme an verschiedenen Ausschusssitzungen

5 x Koordinierungsausschuss

Clara war 5x beim Themenausschuss

Versand von mehreren BuFaTa-Rundmails, u.a. Einladung zur BuFaTa Ulm und Rückblick auf BuFaTa in Mannheim

Anschreiben neuer Fachschaften insbesondere aus Österreich und der Schweiz

Vorbereitung Tagung/Ausschusssitzungen

Kontaktpflege zum VDE

Teilnahme an VDE Ausschuss „Studium, Beruf und Gesellschaft“

Teilnahme an MeTaFa-Zwischentreffen

TOP 21 Berichte der Ausschüsse

TOP 21.1 Koordinierungsausschuss (KA)

fünf Treffen

Bei Anträgen unterstützt

Bei Planung unterstützt

TOP 21.2 Themenausschuss (TA)

Dokumentation verbessert

sucht Nachwuchs

TOP 21.3 Hochschulpolitik (HoPo)

es gab den Plan eines vorbereitenden Treffens, das leider nicht stattfinden konnte, weil es doch Terminkolissionen gab

sucht DRINGEND neuere Mitglieder, da Robert und Martin beide alt sind und nicht mehr zu unendlich vielen Tagungen kommen werden

HoPo ist eine der Kernaufgaben der Tagung

gerne kann dieser Ausschuss auch umstrukturiert werden

TOP 21.4 Awareness

Zwei Treffen

Leute für Awareness Team gefunden

Schichteinteilung

TOP 21.5 Satzung

keine Sitzung

Satzungsänderung sollte vorbereitet werden

TOP 21.6 Sponsoring

Eine Sitzung

Plan regelmäßige Sponsoren über den Ausschuss anzufragen

TOP 21.7 Infrastruktur

es sollte eine Sitzung stattfinden, es wurde vergessen

Server wurde geupdatet

Jitsi soll BBB ablösen

Matrix soll Zulip ergänzen/ersetzen

Single Sign On ist in Planung

TOP 22 Entlastung der Ausschüsse

Die Ausschüsse werden in Cumulo entlastet

Abstimmung zur Entlastung der Ausschüsse
Ja	Nein	Enthaltung
24	0	0

Die Ausschüsse wurden entlastet.

TOP 23 Bericht der MeTaFa

Interdisziplinäre Vernetzung

Gegenseitige Bereicherung

Besprechung fachrichtungsübergreifender Themen

Gemeinsame Stellungnahmen → Mehr Reichweite

TOP 24 Berichte der Mitglieder IV

24.1 HS München

Viel Zuwachs

Fakultät wollte ohne FKR Beschluss einen NC beim Master einführen/vorziehen

Firmenspeeddating lief gut

Fakultätsfest in Planung

kein Asbest in der Studentenbar

Dartscheibe trotz schlechter Zielfähigkeit angeschaft

Hochschulkino wieder aktiv

Fachschaftsausbau wegen eventueller Erweiterungen des Gebäudes in > 20 Jahren nicht erlaubt worden

Wieder AKs innerhalb der FS

—>19:41 Erlangen überträgt Stimme an Ingolstadt←—

24.2 HS Bremen

Quizabend, Wintermarkt, CafE Tee (ET-Treff) mit VDE

Fachschaftsraumwände werden weiter verschönert

Benannte Pflanzen

Maskottchen: Quintopus

Wunschtafel

Versuch zweiten Fachschaftsraum zu bekommen

Neuwahlen

Übergabeessen

5 → 6 Mitglieder

kostenfreie Menstruationsartikel (inspiriert von der letzten BuFaTa)

24.3 HS Uni Ulm

Stuve gibts immer noch

WaffleWednesday vor Weihnachten

Plätzchen gebacken

Neujahresempfang

Fachschaftsfünfkampf

Neue FSPO in Kraft getreten

BMT Bachelor ab Wintersemester

Pandemiemittel komplett ausgegeben (endlich): Farbdrucker, Bücher, Exkursionen, …

Produktivwochenende der FS-West

BEPIC Party mit anderen Fachschaften organisiert

24.4 TU Dortmund

Absolventenfeier mit Fakultät zusammen

Infoabend Wahlpflichtfächer

FVV mit Weihnachtsmarkt im Anschluss (wieder 30 Leute im FSR)

Innoffizielle Events

Feuerzangenbowle

Weihnachtswichtelaktion

Im Fachschaftsrat

Amtsübergabe mit Workshop

Telegram Supergruppe

Themenbasierte Channels

Anschaffung eines Wikis

Überarbeitung der Serverstruktur

Bring Einkaufsliste

Strategieplan für die kommende Amtszeit

Umbau Protokoll

Renovierung „Team Schöner Wohnen“

Streichen

Sofaprojekt

Fakultätsprojekte

Launch neuer Studienangebote weitergeführt

Studis von Tag eins an beteiligt

Best-Practise Workshops für Master-Lehre (Praxisnähe) im Sommer. Workshops in Akkreditierungsordnung verankert

Nachwuchsförderung, Schulpatenschaften noch offen, aber geplant

Viertversuch eingeführt

24.5 TU Dresden

neue FSR Legislatur seit Januar: voller FSR mit 20 Mitgliedern, davon 17 neue

FSR Wochenende: Einführung in die FSR-Arbeit für neue Mitglieder, Wissenserbe läuft gut

aktuelle Sitzungs- und Protokollsprache: Englisch, da viele internationale Mitglieder (7), Integration in die FSR-Arbeit gestaltet sich jedoch schwierig

neue Studiendokumente

Dies Academicus: Teilnahme an Rätsel-Rally „Crime Campus“

UniTAG: Eigener Stand vom FSR, eher mäßig besucht

erstes Semester BMT mehr oder weniger exzellent

Jetzt nicht im TU Dresden Fanshop:

WeiFei (Glühwein-Flatrate kommt immer gut an)

Geplant

Vertiefungsrichtungsgrillen

coole Tshirts

ETEFETE am 22.6.

96. BuFaTa ET

TOP 25 Vorstellung der HoPo Papiere

Studentischer Lernraum

Zunächst einen „Goldstandard“ beschreiben/definieren:

Vorraussetzungen für mordernes,digitales Arbeiten geben (Steckdosen, Internetzugang, Präsentationsinfrastruktur, …)

effiziente Nutzung der Räume/multifunktionelle Räume

auch aus nem Nachhaltigkeitsaspekten, sollten Flächen möglichst effizient genutzt werden

Inspiration bei modernen Arbeitsorganisationskonzepten

Gut geregelter Zugang:

Belegung öffentlich einsehbar

Raumbuchungssysteme

Lernräume auch außerhalb klassischer Geschäftszeiten zugänglich machen

Foyers und andere Freiflächen für Aufenthalt verbessern

ermöglicht Lernräume klarer als solche zu definieren und Pausenflächen räumlich zu trennen

Kaffeeautomaten, Wasserspender etc.

Gruppenarbeitsplätze und Einzelarbeitsplätze müssen klar getrennt sein; z.B. Ruhe-/Gruppenabteilkonzept in der deutschen Bahn

Ergonomie bei der Raumplanung bedenken

Raumakustik

gesunde Sitzgelegenheiten

Beleuchtung/natürliches Licht

Farbgebung/Design

Balance zwischen dem Bedürfnis der Institute/Mitarbeitenden nach guten Arbeitsräumen, wobei gleichzeitig die Studies nicht aus 90% der Flächen ausgeschlossen werden

Forderung diesen Goldstandard in Neubauanforderungen für Unigebäude aufnehmen

für die Zwischenzeit Leerstand in den Seminarräumen effizient bekämpfen und diese als Lernräume freigeben

Wo es geht, schnell die Infrastruktur nachbessern –> Steckdosen (z.b. Aufputz),

Deutschlandticket für Studierende

Einigung auf 5 Kernpunkte

Inspiriert durch einen Entwurf der Zapf

Details im Wiki:

https://wiki.bufata-et.de/arbeitskreise/allgemeine_politische_betaetigung/protokoll_ulm2023

Doppelkäufe durch verzögerte Upgrade-Lösung, dadurch teilweise teurer als 49 € (das was alle anderen insgesamt zahlen)

Zuschüsse durch den Bund für Arbeitnehmer, die den Studierenden vorenthalten bleiben

Rechtsunsicherheit für die ASten - Solidaritätsprinzip (Semestertickets könnten unverhältnismäßig teuer sein, Verkehrsbetriebe nicht verhandlungswillig, Klagen wahrscheinlich)

Semestertickets könnten wegfallen, falls das einem AStA zu riskant ist

ganz allgemein auch bisher keine Entlastung für Studis, sondern eher Mehrbelastung

TOP 26 Vorstellung des BuFaTa e.V.

Dominik R stellt den BuFaTa e.V.

TOP 27 Verschiedenes II

BMBF Listen müssen für jeden Tag einzeln unterschrieben werden

Dominik R stellt den Akkreditierungspool vor