anwesende Fachschaften: Uni Kiel, TU Ilmenau, KIT, TU Darmstadt, TU München, HS München, HTW Berlin, Uni Stuttgart, TU Dresden , HS Augsburg, TH Nürnberg, Uni Ulm, Uni Siegen, Uni Hannover Sitzungsleitung: Dominik Rimpf
hauptsächliche Protokollant: Florian Kreiner (HS München)
weitere Protokollanten: Sven Frotscher (TU Ilmenau)
Beginn: 12:00
Ende: 14:40

• Weniger Andrang als Gedacht
• Ausgetauscht welche Systeme es gibt/genutzt werden
• Liste erstellt
• AK kann nochmal abgehalten werden

• Protokolle vom letzten mal durchgegangen
• ZAPF ist in diesem Thema schon weiter
• ZAPF möchte so eine Platform durch Firma umsetzen lassen
  • Anforderungskatalog der zapf liegt vor
  • Unsere Anmerkungen wurden weitergeleitet, evtl gemeinsame Nutzung/Entwicklung

• Referent: Datenschutzbeauftragter der TU Ilmenau
• Vortrag: Überblick über die Datenschutz und Auswirkungen der DSGVO auf die Fachschaften
• AK wurde aufgenommen, Folien und Aufnahme werden für Teilnehmer zugänglich gemacht

• Austauschphase über aktuelle Rechtsprobleme an den Universitäten (unter anderem aufgrund der Corona-Krise)
• Einigung auf die Grundstruktur des zu erstellenden Leitfadens
• Erarbeitung der allgemeinen Eskalationsstufen bei Problemen mit der Hochschule
• Bearbeitung der Probleme und Lösungsmöglichkeiten bei Prüfungen unter zuhilfenahme von existierenden Dokumenten (vom Externen zur Verfügung gestellt)
• AK sollte auf weiteren Tagung besprochen werden

• Austausch-AK
• Maßnahmenkatalog aus Vorbesprechung übernommen
• Kann weiter geführt werden, um Maßnahmenkatalog auszuarbeiten

• Arbeit und Austausch
• Leitfaden wurde weiter bearbeitet
• kann weiter geführt werden, um den Leitfaden zu finalisieren

• Es wurden zwei Bausteine von Blue Engineering durchgeführt
• Diskussion über Industrie 4.0, Robotik, Automatisierung, Umwelt

• wenig Andrang
• Leitfaden wurde weiter bearbeitet und gegengelesen
• AK sollte weitergeführt werden

• Austausch über regionale Angebote
• Nothilfe für Corona
• Überregionale Förderangebote
• Erstellung eines Leitfadens für Förderer geplant

• Wieder sehr wenige Teilnehmer (2)
• Leitfaden wurde erweitert, da kaum Inhalt über Notenvergabe an sich
• AK könnte auf Durchführung einer Abschlussarbeit erweitert werden, da diese Inhalte bereits im Leitfaden enthalten sind.

• Austausch über interne Fachschaftskommunikation
• Diskussion über neue Kommunikationssysteme für Bufata: zulip
• zulip für thematische und organisatorische Absprache
• Ablösen der Whatsappgruppen(Datenschutz) und evtl auch Telegram
• Meinungsbild 80% für Umstieg auf zulip für ernsthafte und Telegram für weniger ernsthafte Themen

• Umstrukturierung des Leitfadens
• Recherche und Diskussion
• AK sollte wieder angeboten werden (dann mit mehr Zeit)

• Persönliches Treffen in Berlin
• Fachschaftenverteiler wurde aktualisiert
• Generalsekretariat soll nicht KA ablösen aber trotzdem Generalsekretär*in unterstützen/vertreten

• viele Treffen
• Austausch über Form der digitalen BuFaTa
• Austausch über nächste BuFaTa in Berlin
• Vorschlag übernächster Austragungsort: Nürnberg

• viele Treffen
• externe Referenten von Ilmenau
  • TA würde das gerne öfter machen → Feedback
  • Für Berlin auch schon geplant
• Themen für Onlinetauglichkeit angepasst
• Es wurde versucht, AK-Leitungen im voraus festzulegen
  • Bitte mehr Freiwillige

• Nichts passiert

• Einmal getroffen
• Gute Übergabe
• Ausarbeitung eines Sponsoring-Briefs
• Diskussion über Höhe, Art des möglichen Sponsorings

• Server für BBB gemietet
• Zulip eingerichtet
• Automatisches Deployment wird eingerichtet

• Da wir nicht ordentlich entlasten können, wird vorgeschlagen die Ausschüsse so bestehen zu lassen
• Nur die aktuellen und künftigen Orgas sollen ausgetauscht werden (können)
• Meinungsbild: positiv

• Zum ersten Mal dabei
• Fachschaft gibt es seit 3 Jahren
• Veranstaltungen wurden abgesagt
  • Kneipenvorlesung in Brauerei
• 10- 15 Mitglieder
• Digitaler Erstitag wird organisiert

• Stupa fast voll besetzt
  • Notfallfond für Studierende wird eingerichtet
  • Fehler der letzten Jahre werden behoben
• Viele FSRler werden bald Studium abschließen
• Räume sollen an Professoren abgegeben werden, bisher keine Ersatzräume
• ASta Finanzer hat alle Antröge abgelehnt → neue Finanzerin wurde gefunden
• FSR Email Kontakt wurde dieses Semester zum ersten Mal von Studenten genutzt
• Digitale Erstieinführung hat geklappt
• FS Kommunikation wurde auf Slack umgestellt

• Neuer Dekan, leider nicht so beliebt. Sagt zu allem Ja und Amen. Kann Versprechungen nicht einhalten.
• Kühlzelle wurde eingebaut um Bier effizienter zu kühlen, volle Kapazität: 80 Kästen (Bild anhängen)
• Berufungsverfahren waren recht erfolgreich
• Uni wurde komplett geschlossen, betreten bisher nur für Labormitarbeiter erlaubt
• Lehre nach großem hin und her nun voll digital gestartet
• Fachschaft hostet BBB für Fakultät weil unsere Zentrale IT es nicht hinbekommt
• Studentisches Parlament hat zusammen mit vielen anderen Organisationen die Petition kannsemester.de gestartet
• Präsenzprüfungen wurden verboten, Professoren suchen nun alternative Prüfungsformen
• Fachschaftsbetrieb liegt auf Eis, dieses Semester vermutlich keine Veranstaltungen, Skripten, etc
• Uniwahlen wurden „hinter dem Rücken des Stupa“ durchgedrückt. Es wurde kurzfristig entschieden Briefwahlen stattfinden zu lassen
  • Frist zum Einreichen der Wahllisten war nur ca 14 Tage nach Ankündigung der Briefwahlen

• Zum ersten mal seit Langem wieder dabei
• StudLab
  • Labor mit 5 Plätzen für Studenten
• Party eMotions
  • findet dank Corona wahrscheinlich nicht statt
  • Sonst ca 2500+ Teilnehmer
• halbjähriges Professen
  • Austausch mit Profs über Problem
• Erstsemestereinführung
  • Vorträge
  • Erstiwochenende
  • Grillen
  • Mentorenprogramm
  • Fuchsjagd
• Corona
  • Arbeiten und Laborpraktika unter strengen Auflagen
    • Bevorzugt online
  • Prüfungen fanden statt
  • FS Sitzungen über Mumble
  • Wahlen voraussichtlich im WS online

• letztes Semester wurde gewählt
  • 7 neue FSRler, viele andere haben aber aufgehört
• erweiterter Senat hat neue Rektorin gewählt
• zwei Weihnachtsfeiern wurden ausgerichtet (eine davon mit 3 anderen FSRen)
  • mit LASERZ! und Waffeln
• Onlinelehre soweit wie möglich, einzelne Praktika mit Präsenz
• Semesterstart des WS wurde auf 26.10 verschoben

• betrifft 85. BuFaTa ET in Darmstadt
• Genehmigung wird auf die nächste Tagung verschoben

• Förderverein der BuFaTa e.V.
• unterstützt aber greift thematisch nicht ein
• reicht BMBF Anträgen für die Tagungen ein
• zusätzlich viele Beitragszahler zur finanziellen Unterstützung
• z.B. BBB Server oder Fachschaften/Fachschaftler in „Geldnot“
• Reise- und Teilnahmekosten bedürftiger FSen können übernommen werden (Anreise BuFaTa oder des GS)
• In ca. 3-5 Wochen findet die Jahressitzung digital statt
• Der "BuFaTa-Verein" - Der Förderverein der BuFaTa ET
• Formular Beitrittserklärung
• SEPA Lastschriftmandat für natürliche Personen

• Dominik Kubon
  • aktuell in zwei Systemakkreditierungen
  • einige Programmakkreditierungen, einige wegen Corona verschoben
  • Mitglied im Fachausschuss → alle Akkreditierung abgesagt
  • Akkreditierungsrat hat beschlossen, dass die Studiengänge in der Übergangszeit(Corona) akkreditiert bleiben auch wenn keine Begehung stattfinden konnte Akkreditierung
  • 3 Studenten der sächsischen Studierendenschaft wurden entsandt, aber ohne Absprache mit Bufata
• Dominik Rimpf
  • Begehung im November, Gutachten dazu im Februar abgegeben
  • Verbundstudiengang Bachelor in NRW → gestreckt auf 10 Semester
• akkreditierungspool@bufata-et.de

• keine Entsendungen

• Offener Brief "Studieren in Zeiten von Corona – soziale Notlage gemeinsam bewältigen" vom Landes-ASten-Treffen NRW
  • bereits veröffentlicht, wir können uns anschließen
  • Meinungsbild zur Mitzeichnung: 35 dafür, 2 dagegen, 7 Enthaltungen
• Stellungnahme "Studierende adäquat während der Pandemie schützen" des BVMD
  • soll morgen veröffentlicht werden
  • Meinungsbild zur Mitzeichung: 33 dafür, 1 dagegen, 9 Enthaltungen, 43 abstimmungne

• Wahl verschoben auf nächste Bufata
• Gewählte Mitglieder des Ausschusses bleiben bestehen
• Mitglieder der Orgas werden entsprechend ausgewechselt

• wurde abgesagt
• Rimpf wollte hinfahren
• Themen werden dezentral über verschiedene Platformen bearbeitet
• wer Interesse hat kann gerne mitfahren/mitmachen

• Big Blue Button für Fachratssitzungen und kleine Veranstaltungen → große Vorlesungen u.a. über Twitch oder GoToMeeting
• sehr viel direkte Kommunikation mit Profs, erstmals stud. Vertreter*innen in AG Lehre
• Klausurtagung abgesagt
• nächstes Semester voraussichtlich auch online
• Prüfungen werden vom 02.-12. Juni nachgeholt
• neue Auszeichnung für Studierende mit guten Noten „Dean's List“
• Grundlagenlabor als Simulation
• Letztes Semester „Abend der Professuren“ → Plan eines Online Angebots für dieses Semester
• Siebdruckmaschine besorgt → jetzt gibt es sogar Fachrats-Kissenbezüge!
• neuer Masterstudiengang Energy-Technology
• Planung des fakultätsübergreifenden Studiengangs Nachhaltige Ingenieurswissenschaften

• Neues Gebäude soll im Aug eröffnet werden (Bib, Rechenzentrum, Informationszentrum)
• Veranstaltungen der Fachschaft fallen ins Wasser(Grillabend, Kneipentour)
• Alternative Prüfungsformen (Projektarbeiten, Prüfungsaufgabe zuhause in festgelegter Zeit bearbeiten)
• ca 2000 Studierende, 600 Ersties (weniger als letztes Jahr)
• Keine einheitliche Lösung für digitale Lehre
• Fachschaftsgebäude wird saniert, Fs wurde umquartiert

• Unistruktur wird umgestellt 15 Fakultäten → 7 Schools
• Uni will Fernprüfungen stellen, Studierendenvertretung findet das nicht gut
• neue studentische Ansprechpersonen bei sexueller Belästigung und sexualisierter Gewalt
• erster Bauabschnitt in Garching läuft, Rest immernoch nicht finanziert
• kein Publikumsverkehr
• Onlineshop für Skriptenversand
• BBB und Jitsi für die FS
• Winterseminar hat stattgefunden, Sommerseminar wurde abgesagt
• Tischkicker von Sperrmüll gerettet

• Der KA hat die nächsten beiden Austragungsorte bestätigt:
  • nächste (87.) BuFaTa: HTW Berlin
  • übernächste (88.): FAU Erlangen-Nürnberg
• Austragungsorte für nächste Tagungen werden immer gesucht

• Zeit- und Kostenplanung aufgestellt
• es wird mit vielen Teilnehmern gerechnet
• Ho(s)tel, Räume etc. schon geplant
• Hochschule möchte evtl. nächstes Semester auch noch Online abzuhalten
• BuFaTa mit Präsenz daher noch nicht sicher

• Umfrage zur digitalen BuFaTa
• gute Teilnahme an AKs und auch den Workshops
• viele Fachschaften waren anwesend
• Onlinetagung als Backup falls man keinen Austragungsort findet
  • Orga-Aufwand geringer als bei analoger Tagung

• Scribbl_begriffe heute Abend auf dem Discord-Server

• Auswertung der Stadtrallye
  • Gewinner: TUM
  • 2. Platz: Uni Stuttgart
• Die fehlenden Adressen der FSen schickt ihr bitte an bufata-et-orga@stura.tu-ilmenau.de

• T-Shirts könnt ihr unter https://anmeldung.bufata-et.de/ nachbestellen
• Gemeinsames Singen → Klingelton bald für nur 39,99€* erhältlich (*pro Monat Nutzung)
• Niklas B. bedankt sich als Ilmenauer Hauptorga bei den TNs und seinem Orga-Team

• Dominik bedankt sich bei uns allen und freut sich über die Produktivität
• Wir stresstesten den BBB-Server nochmal mit fast 30 Videostreams :)