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arbeitskreise:alumni:protokoll_dortmund2022

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-^ BuFaTa XxSe%y   ^^^^^ +^ BuFaTa SoSe22                                                       ||||| 
-  Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   + Datum         ^ Beginn  ^ Ende   ^ Sitzungsleitung  ^ Protokollierung  
-|  %d.%m.%Y  | XX:YY    XX:YY   | FIXME (Uni/FH)    FIXME (Uni/FH)    |+|  26.05.2022    13:34   | 15:16  | Alexa Leer          Alle (Uni/FH)   |
  
-===== Name AK =====+===== Alumni ===== 
 +Anwesende: Marcus Rothhaupt (TU Dresden), Elias Kleimeier (Hochschule München), Julia Quaderer (Hochschule München), Regina Maucher (Uni Stg), Marianna Lintzeri (Uni Stg), Felix Bühler (Uni Stg), Kevin Poß (HS Trier), Leonardo Licata (HS Trier), Alexa Leer, Luise (Uni Ulm) 
 +Erhard Weinberger (Uni Paderborn), Richard (TU Darmstadt)
  
-AnwesendeName (Uni/FH),+===== Einführung ===== 
 +Was sind Alumnis\\ 
 +* Nicht nur Absolvent:innenauch ehemalige Fachschaftsmitglieder\\
  
 +===== Erfahrungsberichte =====
 +* Bericht zum Thema vom 89.Bufata [[arbeitskreise:alumni:zusammenfassung_uebersichtalumniservices|]]\\
 +* Aktuelle Weiterentwicklungen \\
  
-===== Einführung ===== +==== HS Trier ==== 
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?+* Absolventenfeier\\ 
 +* Absolventenwebsite (nur spärlich)\\ 
 +* Überlegung: \\ 
 +    * Newsletter für Alumnis einrichten (alle 3 Monate)\\ 
 +* Bei neuer FS-Wahl wird neue WhatApp Gruppe erstellt\\ 
 +* Alte FS-WhatsApp-Gruppen werden beibehalten\\ 
 +* Fachschaftstour 1 x im Jahr, Alumnis aus letzter Generation werden eingeladen\\
  
 +==== Hochschule München ====
 +* Wenig Alumniarbeit\\
 +* Whatsapp Gruppe mit allen Alumnis, die man z.T. nicht mehr kennt\\
 +* Kommen zum Teil auf Firmenmessen\\
 +* Wollten Alumnifeiern machen, wegen Corona momentan nicht möglich\\
 +* Kein Netzwerk\\
  
-==== Uni 1 ====+==== TU München ==== 
 +* FS-Alumni: behalten Mailzugang, können Mailweiterleitung beantragen\\ 
 +* Gibt Mailingliste, an die Einladungen z.B. zu Feiern gehen\\ 
 +* Beim Seminar Alumnis zum Kochen --> inoffizielle Infoquelle\\
  
-  Bericht zum Themaoder eine kleine Tabelle \\+==== Uni Ulm ==== 
 +Alumni Netzwerk für Absolventen unbekannt\\ 
 +* Kontakt zu ehemaligen Fachschaftsmitgliedern besonders bei Rückfragen\\ 
 +* Veranstaltung (Open Air Kino) offen für alleAlumnis als Helfer\\ 
 +* Labor (z.B. Löten) Alumni in der Verwaltung/ z.T. für eigene Projekte\\ 
 +* Alumni Mail Verteiler, Kontakt über Gruppen\\ 
 +* Aktuelles Event, mit aktuellen und ehemaligen Fachschaftlern (Alumni Hütte)\\ 
 +* Spanferkelgrillen mit Alumnis\\ 
 +* Auf Homepage Liste mit Adressdaten von aktiven und alten Fachschaftlern\\
  
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^ +==== Uni Stuttgart ==== 
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern | +*Alumni:\\ 
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch | +  * Absolventenfeier 
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |   |+  * Alumni-Netzwerk der Uni: Unklar was da passiert ...\\ 
 +*FS-Alumni\\ 
 +  * Alumni-WE (FS-intern)\\ 
 +  * FS-WE wird mit FS-Alumnis aufgefülltwenn Platz\\ 
 +  * Telegram-Gruppe mit FS-Alumnis (getrennt von "aktiver" Gruppe)\\ 
 +  * FS-Alumnis sind meist zu FS-internen Events eingeladen (Donnerstagsfesttagsschmauß aka. "Fresskalation", "Frittierabend", etc.)\\ 
 +  * FS-Alumnis bleiben auf info@...-E-Mail-Verteiler & es gibt einen Alumniverteiler\\ 
 +  * Leitung der Ananasbar auf der eMotions (emotions-stuttgart.de)\\
  
-==== Uni ====+==== Uni Paderborn ==== 
 +* Nichts bekannt von Alumnis\\ 
 +* Wissen ist möglicherweise verloren gegangen\\ 
 +* Hier zum Infos bekommen\\
  
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung+==== TU Dresden ==== 
 +* TU-Alumni:\\ 
 +    * Keine Informationen wie es genutzt wird\\ 
 +    * Absolventennetzwerk\\ 
 +    * Fachbezogene Absolventenvereine\\ 
 +    * Unterstützung bei Organisationen von Absolvententreffen\\ 
 +* FS-Alumni:\\ 
 +    * Keine Mailingliste mit FS-Alumni\\ 
 +    * Verbleib in der Fachschaftsrat Telegramm Gruppe --> Kontakt behalten\\ 
 +    * Nur vereinzelte Personen stehen noch in Kontakt\\ 
 +    * Oftmals noch Mithilfe von FS-Alumnis zu Fachschaftsveranstaltungen\\ 
 +    * Besserer Kontakt zu FS-Alumnis solange sie noch studieren\\ 
 +    * Kontakte zu FS-Alumni sehr abhängig von gewählten Mitglieder des Fachschaftrates\\
  
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile +==== TU Darmstadt ==== 
-  Bindestriche geben eine Aufzählung +* Alumni-Verteiler Liste vorhanden\\ 
-  Sternchen einen tollen Kasten +Uni-Zeitung im Nachhinein bestellbar\\ 
-  Aufzählung mit einrücken, +* Teilnahme von Alumnis am Förderverein nicht sinnvoll\\ 
-    - nochmal zwei Leerzeichen +Online-Stammtisch von Fachschaftlern/Alumnis\\ 
-  Beim Sternchen, +Homepage für Fachgebiets-Alumnis mit Wohnung und Arbeit, wo man Adressdaten hinterlassen kann\\
-    passiert nicht so viel :-(+
  
-===== Problemlösungen ===== +==== KIT ==== 
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein DestillatFließtexte sind auch immer gut ...+* Alumnisdie Systeme aufgebaut haben verwalten diese weiter ( pro und contra) 
  
-==== Vorschlag 1 ==== +===== Problemstellungen ===== 
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.+* Erreichbarkeit von FS-Alumnis (z.B. bei Zahlungs-/Schlüsselrückständen)\\ 
 +* Nutzen von Email-Verteilern\\ 
 +* Schlüssel als allg. Problem\\ 
 +* Rechte der Alumnis (Mailpostfach, Zugänge, ...)\\ 
 +* Fehlende Übergabe bei Ämtern wegen Corona, Infos gehen verloren\\ 
 +* Transparenz\\ 
 +* Fehlende Protokolle als Manko bei Übergaben von Posten\\ 
 +* Zu spätes Anlernen von neuen Fachschaftsmitgliedern\\ 
 +* IT-Infrastruktur von Alumnis aufgebaut/verwaltet -> umständlich, keine richtigen Ansprechpartner\\ 
 +* Ehemalige "hängen" an ihren Aufgaben und "vergraulen" neue, interessierte FSler -> speziell im Bereich IT\\
  
-==== Vorschlag 2 ====+===== Problemlösungen ===== 
 +* Regelmäßige Alumni-FS-Hütten in großen Abständen (5 Jahre), auf Eigenkosten\\ 
 +        * Aufarbeiten von Unterlagen, Knüpfen von Kontakten\\ 
 +        * Terminfindung über Doodle\\ 
 +* Allgemeines Wiki für regelmäßige Veranstaltungen, Unterseiten für Jahreswikis\\ 
 +* Checklisten für regelmäßige Veranstaltungen mit Tipps und Tricks\\ 
 +* Ansprechpartner, Wissensgurus festhalten\\ 
 +* Protokollierung, Aufzeichnen von Wissen, Aufgaben, Zeitplänen, etc. (Wichtig für Aufbauten Fotodokumentation) -> Wiki?\\ 
 +* Übergabe von älteren FSlern auf Neue, möglichst ständig einlernen\\
  
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===+==== Nutzen von Alumnis ==== 
 +* Haben viel Wissen\\ 
 +* Können bei Veranstaltungen helfen\\ 
 +* Sollen nicht zu viele Rechte haben, da sonst die Übergabe der Ämter schwierig wirdv
  
-== Der perfekte Vorschlag  == +===== Leitfaden für  optimales Fachschafts-Alumni-Netzwerk ===== 
-Die Lösung steht in der Box... +* Offizieller Email Veteiler für alle FS-Alumnis und Telegram/Whatsapp-Gruppe für schnellen Austausch\\ 
 +* Intergration der FS-Alumnis durch gemeinsame Veranstaltungen von Aktiven und Ehemaligen (z.BAlumni-Hütte)\\ 
 +    * Aufbereitung von FS Unterlagen und Austausch von unterschiedlichen Genereationen\\ 
 +* Alumnis möchten eingeladen werden
  
-  Fest gemauert in der Erden +===== Fazit ===== 
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt. +* Offener Austausch\\ 
-  Heute muß die Glocke werden! +* 1h Zeitslot ist ausreichend\\
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand! +
-  Von der Stirne heiß +
-  Rinnen muß der Schweiß, +
-  Soll das Werk den Meister loben; +
-  Doch der Segen kommt von oben.+
  
 ===== Ende ===== ===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\ +Beginn: 13:34 Uhr\\ 
-Ende: XX:YY Uhr \\ +Ende: 15:16 Uhr \\ 
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden+Der AK kann bei Bedarf maximal ein mal im Jahr als Austausch-AK beibehalten werden.  
 + 
  
  


Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/alumni/protokoll_dortmund2022.1653501078.txt.gz · Zuletzt geändert: 25.05.2022 19:51 von Dominik Rimpf