BuFaTa ET Wiki

Anwesende: Marcus Rothhaupt (TU Dresden), Elias Kleimeier (Hochschule München), Julia Quaderer (Hochschule München), Regina Maucher (Uni Stg), Marianna Lintzeri (Uni Stg), Felix Bühler (Uni Stg), Kevin Poß (HS Trier), Leonardo Licata (HS Trier), Alexa Leer, Luise (Uni Ulm) Erhard Weinberger (Uni Paderborn), Richard (TU Darmstadt)

Was sind Alumnis
* Nicht nur Absolvent:innen, auch ehemalige Fachschaftsmitglieder

* Bericht zum Thema vom 89.Bufata Austausch
* Aktuelle Weiterentwicklungen

* Absolventenfeier
* Absolventenwebsite (nur spärlich)
* Überlegung:

• Newsletter für Alumnis einrichten (alle 3 Monate)
  

* Bei neuer FS-Wahl wird neue WhatApp Gruppe erstellt
* Alte FS-WhatsApp-Gruppen werden beibehalten
* Fachschaftstour 1 x im Jahr, Alumnis aus letzter Generation werden eingeladen

* Wenig Alumniarbeit
* Whatsapp Gruppe mit allen Alumnis, die man z.T. nicht mehr kennt
* Kommen zum Teil auf Firmenmessen
* Wollten Alumnifeiern machen, wegen Corona momentan nicht möglich
* Kein Netzwerk

* FS-Alumni: behalten Mailzugang, können Mailweiterleitung beantragen
* Gibt Mailingliste, an die Einladungen z.B. zu Feiern gehen
* Beim Seminar Alumnis zum Kochen –> inoffizielle Infoquelle

* Alumni Netzwerk für Absolventen unbekannt
* Kontakt zu ehemaligen Fachschaftsmitgliedern besonders bei Rückfragen
* Veranstaltung (Open Air Kino) offen für alle, Alumnis als Helfer
* Labor (z.B. Löten) Alumni in der Verwaltung/ z.T. für eigene Projekte
* Alumni Mail Verteiler, Kontakt über Gruppen
* Aktuelles Event, mit aktuellen und ehemaligen Fachschaftlern (Alumni Hütte)
* Spanferkelgrillen mit Alumnis
* Auf Homepage Liste mit Adressdaten von aktiven und alten Fachschaftlern

*Alumni:

• Absolventenfeier
• Alumni-Netzwerk der Uni: Unklar was da passiert …
  

*FS-Alumni

• Alumni-WE (FS-intern)
  
• FS-WE wird mit FS-Alumnis aufgefüllt, wenn Platz
  
• Telegram-Gruppe mit FS-Alumnis (getrennt von „aktiver“ Gruppe)
  
• FS-Alumnis sind meist zu FS-internen Events eingeladen (Donnerstagsfesttagsschmauß aka. „Fresskalation“, „Frittierabend“, etc.)
  
• FS-Alumnis bleiben auf info@…-E-Mail-Verteiler & es gibt einen Alumniverteiler
  
• Leitung der Ananasbar auf der eMotions (emotions-stuttgart.de)
  

* Nichts bekannt von Alumnis
* Wissen ist möglicherweise verloren gegangen
* Hier zum Infos bekommen

* TU-Alumni:

• Keine Informationen wie es genutzt wird
  
• Absolventennetzwerk
  
• Fachbezogene Absolventenvereine
  
• Unterstützung bei Organisationen von Absolvententreffen
  

* FS-Alumni:

• Keine Mailingliste mit FS-Alumni
  
• Verbleib in der Fachschaftsrat Telegramm Gruppe –> Kontakt behalten
  
• Nur vereinzelte Personen stehen noch in Kontakt
  
• Oftmals noch Mithilfe von FS-Alumnis zu Fachschaftsveranstaltungen
  
• Besserer Kontakt zu FS-Alumnis solange sie noch studieren
  
• Kontakte zu FS-Alumni sehr abhängig von gewählten Mitglieder des Fachschaftrates
  

* Alumni-Verteiler Liste vorhanden
* Uni-Zeitung im Nachhinein bestellbar
* Teilnahme von Alumnis am Förderverein nicht sinnvoll
* Online-Stammtisch von Fachschaftlern/Alumnis
* Homepage für Fachgebiets-Alumnis mit Wohnung und Arbeit, wo man Adressdaten hinterlassen kann

* Alumnis, die Systeme aufgebaut haben verwalten diese weiter ( pro und contra)

* Erreichbarkeit von FS-Alumnis (z.B. bei Zahlungs-/Schlüsselrückständen)
* Nutzen von Email-Verteilern
* Schlüssel als allg. Problem
* Rechte der Alumnis (Mailpostfach, Zugänge, …)
* Fehlende Übergabe bei Ämtern wegen Corona, Infos gehen verloren
* Transparenz
* Fehlende Protokolle als Manko bei Übergaben von Posten
* Zu spätes Anlernen von neuen Fachschaftsmitgliedern
* IT-Infrastruktur von Alumnis aufgebaut/verwaltet → umständlich, keine richtigen Ansprechpartner
* Ehemalige „hängen“ an ihren Aufgaben und „vergraulen“ neue, interessierte FSler → speziell im Bereich IT

* Regelmäßige Alumni-FS-Hütten in großen Abständen (5 Jahre), auf Eigenkosten

• Aufarbeiten von Unterlagen, Knüpfen von Kontakten
  
• Terminfindung über Doodle
  

* Allgemeines Wiki für regelmäßige Veranstaltungen, Unterseiten für Jahreswikis
* Checklisten für regelmäßige Veranstaltungen mit Tipps und Tricks
* Ansprechpartner, Wissensgurus festhalten
* Protokollierung, Aufzeichnen von Wissen, Aufgaben, Zeitplänen, etc. (Wichtig für Aufbauten Fotodokumentation) → Wiki?
* Übergabe von älteren FSlern auf Neue, möglichst ständig einlernen

* Haben viel Wissen
* Können bei Veranstaltungen helfen
* Sollen nicht zu viele Rechte haben, da sonst die Übergabe der Ämter schwierig wirdv

* Offizieller Email Veteiler für alle FS-Alumnis und Telegram/Whatsapp-Gruppe für schnellen Austausch
* Intergration der FS-Alumnis durch gemeinsame Veranstaltungen von Aktiven und Ehemaligen (z.B. Alumni-Hütte)

• Aufbereitung von FS Unterlagen und Austausch von unterschiedlichen Genereationen
  

* Alumnis möchten eingeladen werden

* Offener Austausch
* 1h Zeitslot ist ausreichend

Beginn: 13:34 Uhr
Ende: 15:16 Uhr
Der AK kann bei Bedarf maximal ein mal im Jahr als Austausch-AK beibehalten werden.