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arbeitskreise:alumni:protokoll_dortmund2022

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 ===== Einführung ===== ===== Einführung =====
 Was sind Alumnis\\ Was sind Alumnis\\
-* Nicht nur Absolvent:innen, auch ehemalige Fachschaftsmitglieder+* Nicht nur Absolvent:innen, auch ehemalige Fachschaftsmitglieder\\
  
 ===== Erfahrungsberichte ===== ===== Erfahrungsberichte =====
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 ==== HS Trier ==== ==== HS Trier ====
-* Absolventenfeier +* Absolventenfeier\\ 
-* Absolventenwebsite (nur spärlich) +* Absolventenwebsite (nur spärlich)\\ 
-* Überlegung:  +* Überlegung: \\ 
-    * Newsletter für Alumnis einrichten (alle 3 Monate) +    * Newsletter für Alumnis einrichten (alle 3 Monate)\\ 
-* Bei neuer FS-Wahl wird neue WhatApp Gruppe erstellt +* Bei neuer FS-Wahl wird neue WhatApp Gruppe erstellt\\ 
-* Alte FS-WhatsApp-Gruppen werden beibehalten +* Alte FS-WhatsApp-Gruppen werden beibehalten\\ 
-* Fachschaftstour 1 x im Jahr, Alumnis aus letzter Generation werden eingeladen+* Fachschaftstour 1 x im Jahr, Alumnis aus letzter Generation werden eingeladen\\
  
 ==== Hochschule München ==== ==== Hochschule München ====
-* Wenig Alumniarbeit +* Wenig Alumniarbeit\\ 
-* Whatsapp Gruppe mit allen Alumnis, die man z.T. nicht mehr kennt +* Whatsapp Gruppe mit allen Alumnis, die man z.T. nicht mehr kennt\\ 
-* Kommen zum Teil auf Firmenmessen +* Kommen zum Teil auf Firmenmessen\\ 
-* Wollten Alumnifeiern machen, wegen Corona momentan nicht möglich +* Wollten Alumnifeiern machen, wegen Corona momentan nicht möglich\\ 
-* Kein Netzwerk+* Kein Netzwerk\\
  
 ==== TU München ==== ==== TU München ====
-* FS-Alumni: behalten Mailzugang, können Mailweiterleitung beantragen +* FS-Alumni: behalten Mailzugang, können Mailweiterleitung beantragen\\ 
-* Gibt Mailingliste, an die Einladungen z.B. zu Feiern gehen +* Gibt Mailingliste, an die Einladungen z.B. zu Feiern gehen\\ 
-* Beim Seminar Alumnis zum Kochen --> inoffizielle Infoquelle+* Beim Seminar Alumnis zum Kochen --> inoffizielle Infoquelle\\
  
 ==== Uni Ulm ==== ==== Uni Ulm ====
-* Alumni Netzwerk für Absolventen unbekannt +* Alumni Netzwerk für Absolventen unbekannt\\ 
-* Kontakt zu ehemaligen Fachschaftsmitgliedern besonders bei Rückfragen +* Kontakt zu ehemaligen Fachschaftsmitgliedern besonders bei Rückfragen\\ 
-* Veranstaltung (Open Air Kino) offen für alle, Alumnis als Helfer +* Veranstaltung (Open Air Kino) offen für alle, Alumnis als Helfer\\ 
-* Labor (z.B. Löten) Alumni in der Verwaltung/ z.T. für eigene Projekte +* Labor (z.B. Löten) Alumni in der Verwaltung/ z.T. für eigene Projekte\\ 
-* Alumni Mail Verteiler, Kontakt über Gruppen +* Alumni Mail Verteiler, Kontakt über Gruppen\\ 
-* Aktuelles Event, mit aktuellen und ehemaligen Fachschaftlern (Alumni Hütte) +* Aktuelles Event, mit aktuellen und ehemaligen Fachschaftlern (Alumni Hütte)\\ 
-* Spanferkelgrillen mit Alumnis +* Spanferkelgrillen mit Alumnis\\ 
-* Auf Homepage Liste mit Adressdaten von aktiven und alten Fachschaftlern+* Auf Homepage Liste mit Adressdaten von aktiven und alten Fachschaftlern\\
  
 ==== Uni Stuttgart ==== ==== Uni Stuttgart ====
-*Alumni:+*Alumni:\\
   * Absolventenfeier   * Absolventenfeier
-  * Alumni-Netzwerk der Uni: Unklar was da passiert ... +  * Alumni-Netzwerk der Uni: Unklar was da passiert ...\\ 
-*FS-Alumni +*FS-Alumni\\ 
-  * Alumni-WE (FS-intern) +  * Alumni-WE (FS-intern)\\ 
-  * FS-WE wird mit FS-Alumnis aufgefüllt, wenn Platz +  * FS-WE wird mit FS-Alumnis aufgefüllt, wenn Platz\\ 
-  * Telegram-Gruppe mit FS-Alumnis (getrennt von "aktiver" Gruppe) +  * Telegram-Gruppe mit FS-Alumnis (getrennt von "aktiver" Gruppe)\\ 
-  * FS-Alumnis sind meist zu FS-internen Events eingeladen (Donnerstagsfesttagsschmauß aka. "Fresskalation", "Frittierabend", etc.) +  * FS-Alumnis sind meist zu FS-internen Events eingeladen (Donnerstagsfesttagsschmauß aka. "Fresskalation", "Frittierabend", etc.)\\ 
-  * FS-Alumnis bleiben auf info@...-E-Mail-Verteiler & es gibt einen Alumniverteiler +  * FS-Alumnis bleiben auf info@...-E-Mail-Verteiler & es gibt einen Alumniverteiler\\ 
-  * Leitung der Ananasbar auf der eMotions (emotions-stuttgart.de)+  * Leitung der Ananasbar auf der eMotions (emotions-stuttgart.de)\\
  
 ==== Uni Paderborn ==== ==== Uni Paderborn ====
-* Nichts bekannt von Alumnis +* Nichts bekannt von Alumnis\\ 
-* Wissen ist möglicherweise verloren gegangen +* Wissen ist möglicherweise verloren gegangen\\ 
-* Hier zum Infos bekommen+* Hier zum Infos bekommen\\
  
 ==== TU Dresden ==== ==== TU Dresden ====
-* TU-Alumni: +* TU-Alumni:\\ 
-    * Keine Informationen wie es genutzt wird +    * Keine Informationen wie es genutzt wird\\ 
-    * Absolventennetzwerk +    * Absolventennetzwerk\\ 
-    * Fachbezogene Absolventenvereine +    * Fachbezogene Absolventenvereine\\ 
-    * Unterstützung bei Organisationen von Absolvententreffen +    * Unterstützung bei Organisationen von Absolvententreffen\\ 
-* FS-Alumni: +* FS-Alumni:\\ 
-    * Keine Mailingliste mit FS-Alumni +    * Keine Mailingliste mit FS-Alumni\\ 
-    * Verbleib in der Fachschaftsrat Telegramm Gruppe --> Kontakt behalten +    * Verbleib in der Fachschaftsrat Telegramm Gruppe --> Kontakt behalten\\ 
-    * Nur vereinzelte Personen stehen noch in Kontakt +    * Nur vereinzelte Personen stehen noch in Kontakt\\ 
-    * Oftmals noch Mithilfe von FS-Alumnis zu Fachschaftsveranstaltungen +    * Oftmals noch Mithilfe von FS-Alumnis zu Fachschaftsveranstaltungen\\ 
-    * Besserer Kontakt zu FS-Alumnis solange sie noch studieren +    * Besserer Kontakt zu FS-Alumnis solange sie noch studieren\\ 
-    * Kontakte zu FS-Alumni sehr abhängig von gewählten Mitglieder des Fachschaftrates+    * Kontakte zu FS-Alumni sehr abhängig von gewählten Mitglieder des Fachschaftrates\\
  
 ==== TU Darmstadt ==== ==== TU Darmstadt ====
-* Alumni-Verteiler liste vorhanden +* Alumni-Verteiler Liste vorhanden\\ 
-* Uni-Zeitung im Nachhinein bestellbar +* Uni-Zeitung im Nachhinein bestellbar\\ 
-* Teilnahme von Alumnis am Förderverein nicht sinnvoll +* Teilnahme von Alumnis am Förderverein nicht sinnvoll\\ 
-* Online-Stammtisch von Fachschaftlern/Alumnis +* Online-Stammtisch von Fachschaftlern/Alumnis\\ 
-* Homepage für Fachgebiets-Alumnis mit Wohnung und Arbeit, wo man Adressdaten hinterlassen kann+* Homepage für Fachgebiets-Alumnis mit Wohnung und Arbeit, wo man Adressdaten hinterlassen kann\\
  
 ==== KIT ==== ==== KIT ====
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 ===== Problemstellungen ===== ===== Problemstellungen =====
-* Erreichbarkeit von FS-Alumnis (z.B. bei Zahlungs-/Schlüsselrückständen) +* Erreichbarkeit von FS-Alumnis (z.B. bei Zahlungs-/Schlüsselrückständen)\\ 
-* Nutzen von Email-Verteilern +* Nutzen von Email-Verteilern\\ 
-* Schlüssel als allg. Problem +* Schlüssel als allg. Problem\\ 
-* Rechte der Alumnis (Mailpostfach, Zugänge, ...) +* Rechte der Alumnis (Mailpostfach, Zugänge, ...)\\ 
-* Fehlende Übergabe bei Ämtern wegen Corona, Infos gehen verloren +* Fehlende Übergabe bei Ämtern wegen Corona, Infos gehen verloren\\ 
-* Transparenz +* Transparenz\\ 
-* Fehlende Protokolle als Manko bei Übergaben von Posten +* Fehlende Protokolle als Manko bei Übergaben von Posten\\ 
-* Zu spätes Anlernen von neuen Fachschaftsmitgliedern +* Zu spätes Anlernen von neuen Fachschaftsmitgliedern\\ 
-* IT-Infrastruktur von Alumnis aufgebaut/verwaltet -> umständlich, keine richtigen Ansprechpartner +* IT-Infrastruktur von Alumnis aufgebaut/verwaltet -> umständlich, keine richtigen Ansprechpartner\\ 
-* Ehemalige "hängen" an ihren Aufgaben und "vergraulen" neue, interessierte FSler -> speziell im Bereich IT+* Ehemalige "hängen" an ihren Aufgaben und "vergraulen" neue, interessierte FSler -> speziell im Bereich IT\\
  
 ===== Problemlösungen ===== ===== Problemlösungen =====
-* Regelmäßige Alumni-FS-Hütten in großen Abständen (5 Jahre), auf Eigenkosten +* Regelmäßige Alumni-FS-Hütten in großen Abständen (5 Jahre), auf Eigenkosten\\ 
- * Aufarbeiten von Unterlagen, Knüpfen von Kontakten +        * Aufarbeiten von Unterlagen, Knüpfen von Kontakten\\ 
- * Terminfindung über Doodle +        * Terminfindung über Doodle\\ 
-* Allgemeines Wiki für regelmäßige Veranstaltungen, Unterseiten für Jahreswikis +* Allgemeines Wiki für regelmäßige Veranstaltungen, Unterseiten für Jahreswikis\\ 
-* Checklisten für regelmäßige Veranstaltungen mit Tipps und Tricks +* Checklisten für regelmäßige Veranstaltungen mit Tipps und Tricks\\ 
-* Ansprechpartner, Wissensgurus festhalten +* Ansprechpartner, Wissensgurus festhalten\\ 
-* Protokollierung, Aufzeichnen von Wissen, Aufgaben, Zeitplänen, etc. (Wichtig für Aufbauten Fotodokumentation) -> Wiki? +* Protokollierung, Aufzeichnen von Wissen, Aufgaben, Zeitplänen, etc. (Wichtig für Aufbauten Fotodokumentation) -> Wiki?\\ 
-* Übergabe von älteren FSlern auf Neue, möglichst ständig einlernen+* Übergabe von älteren FSlern auf Neue, möglichst ständig einlernen\\
  
 ==== Nutzen von Alumnis ==== ==== Nutzen von Alumnis ====
-* Haben viel Wissen +* Haben viel Wissen\\ 
-* Können bei Veranstaltungen helfen +* Können bei Veranstaltungen helfen\\ 
-* Sollen nicht zu viele Rechte haben, da sonst die Übergabe der Ämter schwierig wird+* Sollen nicht zu viele Rechte haben, da sonst die Übergabe der Ämter schwierig wirdv
  
 ===== Leitfaden für  optimales Fachschafts-Alumni-Netzwerk ===== ===== Leitfaden für  optimales Fachschafts-Alumni-Netzwerk =====
-* Offizieller Email Veteiler für alle FS-Alumnis und Telegram/Whatsapp-Gruppe für schnellen Austausch +* Offizieller Email Veteiler für alle FS-Alumnis und Telegram/Whatsapp-Gruppe für schnellen Austausch\\ 
-* Intergration der FS-Alumnis durch gemeinsame Veranstaltungen von Aktiven und Ehemaligen (z.B. Alumni-Hütte) +* Intergration der FS-Alumnis durch gemeinsame Veranstaltungen von Aktiven und Ehemaligen (z.B. Alumni-Hütte)\\ 
-    * Aufbereitung von FS Unterlagen und Austausch von unterschiedlichen Genereationen+    * Aufbereitung von FS Unterlagen und Austausch von unterschiedlichen Genereationen\\
 * Alumnis möchten eingeladen werden * Alumnis möchten eingeladen werden
  
 ===== Fazit ===== ===== Fazit =====
-* Offener Austausch +* Offener Austausch\\ 
-* 1h Zeitslot ist ausreichend+* 1h Zeitslot ist ausreichend\\
  
 ===== Ende ===== ===== Ende =====
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 Ende: 15:16 Uhr \\ Ende: 15:16 Uhr \\
 Der AK kann bei Bedarf maximal ein mal im Jahr als Austausch-AK beibehalten werden.  Der AK kann bei Bedarf maximal ein mal im Jahr als Austausch-AK beibehalten werden. 
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Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/alumni/protokoll_dortmund2022.1653571596.txt.gz · Zuletzt geändert: 26.05.2022 15:26 von Alexandra Leer