arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:probleme_party_orga
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arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:probleme_party_orga [19.05.2023 14:12] – Lukas Riesel | arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:probleme_party_orga [28.10.2023 09:11] (aktuell) – ToDo unchecked: In einem kommenden Arbeitskreis sollte das Thema K.O. Tropfen nochmal als Schwerpunkt Thema behandelt werden Roald Schuh | ||
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- Einige Fachschaften haben aus unterschiedlichste Gründen keinen Mailverteiler um Studis zu erreichen | - Einige Fachschaften haben aus unterschiedlichste Gründen keinen Mailverteiler um Studis zu erreichen | ||
- Verteilen von Werbung über Lernplatformen (digitales Schwarzes Brett), Whatsapp/ | - Verteilen von Werbung über Lernplatformen (digitales Schwarzes Brett), Whatsapp/ | ||
+ | - Studis mit denen man schon Kontakt hatte bei vorigen Veranstaltungen bei einer Newsletter/ | ||
+ | - Mails werden nicht von Studis gelesen | ||
+ | - extra Mailverteiler für Interessierte | ||
+ | - Aussagekräftige, | ||
+ | - Die Krux der " | ||
+ | - Mails bedacht nur versenden. Nur für sehr wichtige Dinge, damit Leute Mails auch lesen. | ||
+ | - Oder so viel Spammen, wie es geht, damit zumindest eine Werbemail mal gelesener? | ||
+ | - Design aufwendig/ | ||
+ | - Mit anderen Fachschaften zusammenarbeiten (z.B. Medienfachschaften) | ||
+ | - Es sollte vielleicht mal ein Grafik-Design Workshop auf der BuFaTa gemacht werden (Lukas Riesel würden den machen) | ||
===== Wissensvererbung ===== | ===== Wissensvererbung ===== | ||
+ | - „Alte Hasen“ wissen wie es gemacht wird, wollen eventuell aber auch nichts ändern und ihr Wissen nicht von alleine weiter geben | ||
+ | - Orga-Teams sollten " | ||
+ | - Es sollte vermieden werden, dass es einen starken Umbruch gibt, also auf einmal das ganze Team durch neue ausgetauscht wird (Corona hat solche Umstände leider verhäufigt) | ||
+ | - Wissensmanagement durch Protokolle, zentrale Cloud | ||
+ | - Möglichst 2 Personen auf ein Thema ansetzten, um Alleingänge zu vermeiden | ||
===== Aufbauplan(ung) ===== | ===== Aufbauplan(ung) ===== | ||
+ | - Keiner wusste wo die Sachen sind und welche Sachen man hat die man nutzen wollte | ||
+ | - Fix: Immer eine Inventarliste pflegen, muss aber wer machen. | ||
+ | - Fix: Einen „AK“ in der FS gründen welche sich nur darum kümmert. | ||
+ | - Am Tag des Aufbaus: Viele Helfer, keine Struktur, Chaos | ||
+ | * Ameisenhaufen: | ||
+ | * Aufgabenliste vorher erstellen + Aufbaukarte | ||
+ | * Ein fester Standpunkt, wo Ameisen sich Aufgaben abholen können | ||
+ | * Wer welche Aufgabe abholt wird eingetragen | ||
+ | * Ameise kommt zurück und hakt ab | ||
+ | * Weitere Orga-Helfer, | ||
+ | * Abhängigkeiten von Aufgaben erkennen und kommunizieren | ||
+ | - Kleinteile fehlen | ||
+ | - Man kann nie zu viel haben kann: Gaffa, Scheren, Papier, Eddings | ||
+ | - Nicht vergessen: Raum/ | ||
+ | - Sicherung fliegen, weil unsachgemäßer Anschluss von Elektrogeräten | ||
+ | - Nur an Wissende Leute Aufgaben vergeben | ||
+ | - Anschlusskonzept haben für z.B. Punschkocher und andere große Verbraucher | ||
+ | - Früh Leute anlernen | ||
+ | - Beim Aufbau auf Funktion und Sicherheit prüfen | ||
+ | - Vergessen, Material Dritter zurückzugeben | ||
+ | - Tracken (durch z.B. geteilte Excel-Tabelle), | ||
- | ===== Helfer ===== | + | ===== Helfer: |
+ | - Nicht genügende Abbauhelfer | ||
+ | - klar kommunizieren: | ||
+ | - klar kommunizieren: | ||
+ | - Helfer trinken zu viel | ||
+ | - Für wichtige Schichten Trinken bis zur Schichtvollendung verbieten | ||
+ | - Helfer unseriös | ||
+ | - Helfer prüfen (eher welche nehmen, die man indirekt kennt) | ||
+ | - Nicht genügend Helfer | ||
+ | - aggressive Werbung | ||
+ | - Personen direkt ansprechen | ||
+ | - Gäste auf vorigen Veranstaltungen direkt ansprechen und zu Helfer konvertieren | ||
+ | - Mit andern Fachschaften kooperieren | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
===== K.O. Tropfen ===== | ===== K.O. Tropfen ===== | ||
+ | - Wie verhindert man K.O. Tropfen? | ||
+ | - Schilder aufhängen die aufklären | ||
+ | - Codewörter für Barkeeper, womit Gäste melden können, dass sie vermuten, dass K.O. Tropfen im Umlauf sind | ||
+ | - Abdeckungen für Getränke | ||
+ | - z.B. richtige Gummiabdeckungen (Sponsoren oder verkaufen) | ||
+ | - Bierdeckel auf Glas stellen | ||
+ | - Glas erst auf die Bar stellen, wenn Getränk abgeholt wird | ||
+ | - Armbänder/ | ||
+ | - Problem: Testen meistens nur auf eine Substanz, suggerieren eventuell falsche Sicherheit | ||
+ | - Helfer: | ||
+ | - Helfer: | ||
+ | - Security & Pförtner schulen, dass sie bewusst darauf achten sollen, ob Menschen " | ||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
===== Sicherheit & Security ===== | ===== Sicherheit & Security ===== | ||
+ | ==== Probleme ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | - Bindung an Firmen durch Rahmenverträge, | ||
+ | - Security verstehen Anweisungen nicht und haben keine Ahnung | ||
+ | - Studentische Ordner finden (meistens aus anderen FS) | ||
+ | - Security fühlt sich verantwortlich für „Herstellung“ von Fluchtwegen und ähnlichem, räumen Teile der Veranstaltung weg (Verantwortung für Veranstaltung selbst) | ||
+ | |||
+ | ==== Lösungen ==== | ||
+ | |||
+ | - Studentische Ordner als „First-level security“, | ||
+ | - 3-4 Security Orga für Security-Einsatzleitung (mit Hausrecht, Studentische Ordner nicht) | ||
+ | - Einweisung der Security (insbesondere Studentische Ordner) vor der Veranstaltung | ||
+ | - Ordner finden → Tauschhandel mit anderen FSen für Parties und zusätzliche Belohnung wie Gutscheine | ||
+ | - Klare Ausschilderung für Fluchtwege und ähnlichem sowie Aufgaben (tut aber nicht immer) | ||
===== Bürokratie & Brandschutz ===== | ===== Bürokratie & Brandschutz ===== | ||
+ | - Brandschutz an jeder Uni anderes gehandhabt | ||
+ | - Wenn FS verantwortlich: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round important 60%> | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
===== Orga-Team ===== | ===== Orga-Team ===== | ||
+ | * Veranstalltungsleiter innerhalb der Fachschaft finden: | ||
+ | -Bei großen Fachschaften: | ||
+ | -Entlohnung(nicht unbedingt finanziell) als Anreiz für das Organisieren | ||
+ | * Kooperation mit anderen Fachschaften: | ||
+ | -Persönliche Kontakte und Geheimtreffen (Mitglieder, | ||
+ | -Meta-Komitee (s.o.) | ||
+ | -Klare Aufteilung (z.B. Eine macht die Orga, die andere den Auf/Abbau) | ||
+ | * Großes Orga-Team, aber nicht alle bleiben am Ball | ||
+ | * Mitglieder persönlich briefen, falls jemand mal bei einem Treffen gefehlt hat | ||
+ | * Klares Verteilen von Aufgaben in einer Weise, dass der Koordinierungsbedarf niedrig ist. | ||
+ | |||
===== Finanzen ===== | ===== Finanzen ===== | ||
+ | * Mitglieder müssen in Vorkasse gehen, falls möglich durch die Fachschaftlichen Rücklagen | ||
+ | * Abrechnung (wenn möglich auf Rechnung) | ||
+ | * Geldquelle (AStA, Verein, Sponsoring, Gewinne aus vorhergehenden Veranstaltungen) | ||
+ | * Lösungen: | ||
+ | * mit Händlern reden, versuchen auf Rechnung zahlen zu können | ||
+ | * Rechte der Fachschaft gegenüber des AStAs wahrnehmen | ||
+ | * Verein um Sponsorings anzunehmen | ||
+ | |||
===== Notfälle ===== | ===== Notfälle ===== | ||
+ | == Probleme == | ||
+ | * KO-Tropfen | ||
+ | * Zu besoffene Leute | ||
+ | * Drogenkonsum | ||
+ | * Verletzungen | ||
+ | * Übermotivierte Helfer | ||
+ | == Lösungen == | ||
+ | * Guten Überblick über Partyfläche (Genug Secus/ | ||
+ | * Awareness Konzept (Team, Raum, Codewörter, | ||
+ | * Sani-Raum/ | ||
+ | * Echte (professionelle) Sanitäter (mind. ausgebildete Ersthelfer festlegen) | ||
+ | * Orga in Notfällen informieren (eigenen Orga/ | ||
+ | * klare Kommunikationsregeln formulieren (Funkdisziplin) | ||
+ | * (Evtl. bilden von zentralen " | ||
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/bufata_fachschaftspartys/probleme_party_orga.1684498342.txt.gz · Zuletzt geändert: 19.05.2023 14:12 von Lukas Riesel