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arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_emden2015

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Protokoll AK Fachschaftspartys

BuFaTa WiSe 2015 in Emden Anwesend:

  • Roman (Kaiserslautern)
  • Clemens (Kaiserslautern)
  • Michael (Regensburg)
  • Malte (Parderborn)
  • Lazlo (Darmstadt)
  • Lukas (Hannover)
  • Andi (Siegen)
  • Kreuter (Ulm)
  • Ferid (Siegen)

Leitung des AK: Ferid Protokoll: alle

Vorstellungsrunde

Jeder stellt sich vor und berichtet welche Partys er betreut.

Wichtigster Punkt bei der Partyplanung

  1. Finanzielle und Getränke Vorplanung
  2. Raumfindung in der Uni für Veranstaltungen
  3. Aufräumhelfer finden
  4. Terminfindung bei zentral organisierter Terminvergabe
  5. Elektrotechniker Partys haben manchmal einen schlechten Ruf
  6. Dokumentation für Partys einhalten
  7. Kommunikation innerhalb des Orgateams

Erfolgreiche Konzepte

- Feste Aufgabenverteilung - Aufgaben/ToDo Pläne aushängen / im Wiki speichern - Dokumentation der verbrauchten Mengen (für die Planung des nächsten Jahres) - Auf Bier wird nur auf Komission bestellt - Eintritt für Partys (Abendkasse und Vorverkauf)

  1. Bargeld mit Anwesenheit von FSR Mitgliedern am Stand
  2. Coinsystem, die nur am Eingang gekauft werden können

Probleme bei Partys

  1. Diebstahl auf Partys
  2. Auflagen (Sicherheitskonzept, kein Grillen) → AK Veranstaltungsrecht

-

Sponsoring

  1. Logoverteilung beachten (nicht Sparkasse neben Sexshop)
  2. Generelle Sponsorenfindung schwer

[[arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:probleme-bei-fachschaftspartys|Probleme bei Partys]] Inhalte

  • Gema
  • Sponsoring
  • Drogen
  • Diebstahl
  • Auflagen

Ende

Beginn: 10:30 Uhr
Ende: 12:06 Uhr

Der AK ist fertig.

HowTo kann mit Beispielen verbessert werden. - Mengenangaben (Verbrauch pro 100 Personen) - How to Externe Party (Vor/Nachteile) Materialien sammeln. Partys eintragen/anpassen.



Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/bufata_fachschaftspartys/protokoll_emden2015.1448017669.txt.gz · Zuletzt geändert: 20.11.2015 12:07 von Maximilian Kratz