arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_muenchen2017
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arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_muenchen2017 [27.10.2017 12:08] – angelegt, Rahmen von ulm2017 kopiert Maximilian Wende | arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_muenchen2017 [02.11.2017 12:09] – Protokoll des AK Maximilian Wende | ||
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81. BuFaTa WiSe17 München \\ | 81. BuFaTa WiSe17 München \\ | ||
- | Anwesend: | + | Anwesend: |
\\ | \\ | ||
Leitung des AK: Maximilian (TU Chemnitz) \\ | Leitung des AK: Maximilian (TU Chemnitz) \\ | ||
- | Protokoll: | + | Protokoll: |
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===== Einführung ===== | ===== Einführung ===== | ||
Vorstellung der Unis und aktuellen Problematiken: | Vorstellung der Unis und aktuellen Problematiken: | ||
- | * Uni1 | + | * TU Chemnitz: |
- | * Problem1 | + | * Sommerfest der Fachschaften (gemeinsam) fand wegen fehlender Orga nicht statt |
- | * Uni2 | + | * Finanzen und Ordnungsamt sind häufig problematisch |
+ | * CampusLAN-Planung läuft | ||
+ | * Ilmenau: (waren letztes Mal schon da) | ||
+ | * StuRa meinte: FSR sollen keine Partys mehr machen | ||
+ | * machen trotzdem Partys, denn es macht Spaß | ||
+ | * Sind immer Mottopartys -> Leute können sich passend zum Thema verkleiden und bekommen ein Getränk an der FSR Theke kostenlos | ||
+ | * Gibt meistens auch ein Partyspiel | ||
+ | * Party findet immer in einem der 4 Studentenclubs statt | ||
+ | * Studis der Fakultät EI bekommen freien Eintritt, Rest zahlt 50ct | ||
+ | * Partys vom StuRa finanziert; StuRa finanziert keinen Alc -> muss auf Selbstkostenbasis beschafft werden | ||
+ | * Alc wird durch den Umsatz gegenfinanziert -> Am Schluss muss die 0 stehen | ||
+ | * TU München: (waren letztes Mal schon da) | ||
+ | * kein Galeriefest dieses Jahr, da keine Orga | ||
+ | * Aachen | ||
+ | * eigene kleine Partys. In den letzten zwei Monaten 3 große Partys. Verschiedene Semesteranfangspartys (Gemeinschaftspartys) | ||
+ | * gute Erfahrungen mit Gemeinschaftspartys, | ||
+ | * Sponsoring von Dominos Pizza (alle Helfer haben gratis Pizza bekommen) | ||
+ | * Freigetränke für Helfer: am sinnvollsten beim Bier | ||
+ | * Th Ingolstadt | ||
+ | * noch keine eigenen Fachschaftspartys | ||
+ | * Tu Braunschweig | ||
+ | * keine eigenen Partys. Weihnachtsfeier nur ca 79 Leute | ||
+ | * Tu Kaiserslautern | ||
+ | * keine Lust mehr auf Organisation, | ||
+ | * Tu Dresden | ||
+ | * Campusparty mit anderen Fachschaften, | ||
+ | * Probleme: zu spät mit Orga angefangen (Finanzantrag sehr knapp bemessen -> Bier ausgegangen), | ||
+ | * kam trotzdem gut bei den Gästen an | ||
+ | * Weihnachtsfeier lief gut | ||
+ | * HTW Berlin | ||
+ | * große Erstiparty (Planung: 400, Tatsächlich: | ||
+ | * nächste Erstiparty in Planung, wegen verpasster Orga nach hinten verschoben | ||
+ | * Problem: Lokation (wurde letztes mal nicht ordentlich hinterlassen) | ||
+ | * Budget von StuPa (Studiernden Parlament) in Höhe von 2000€ bewilligt, jedoch mit der Auflage, dass alle Einnahmen auf das Konto der Studierendenschaft zurückfließen. Antrag auf Änderung des Grundsatzbeschlusses ist gestellt und wir auf der nächsten StuPa Sitzung besprochen | ||
+ | * HRW | ||
+ | * Problem: Party kann nicht in der Hochschule stattfinden | ||
+ | * keiner will Orga übernehmen | ||
+ | * Hamburg | ||
+ | * Erstiparty direkt auf dem Hamburger Kiez mit 1200 Leuten | ||
+ | * Sommerfest und Weihnachtspartys Fachschaftübergreifend | ||
+ | * 14-tägiger Barbetrieb durch Fachschaft, selbsttragend | ||
+ | * Siegen | ||
+ | * Problem: Lokationfindung, | ||
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- | === Themen, die wir heute bearbeiten möchten === | + | ===== Themen, die wir heute bearbeiten möchten ===== |
- | - Party How To | + | |
- | - Breites Publikum und ausgeglichenes Geschlechterverhältnis | + | |
- | - Partykultur an Uni etablieren | + | |
- | - Haftung, Locations | + | |
- | - Finanzierung | + | |
- | \\ | + | |
- | ===== Problemlösungen | + | ==== Planungsverlauf / Checkliste |
- | * Viele Punkte wurden auf vergangenen BuFaTas bereits besprochen --> Protokolle | + | |
- | \\ | + | |
- | === Partykultur etablieren === | + | 1. Idee/ |
- | * Wie startet man? | + | * Ersti-Party |
- | * Grundgerüst ausbessern und Jahr für Jahr erweitern | + | |
- | * Auf einige Bereiche spezialisieren und ausbessern | + | |
- | * evtl. später Specials einführen | + | |
- | * Kartenvorverkauf! --> Wer bezahlt, kommt auch | + | |
- | * Werbung aber vor Allem Mundpropaganda (Flyer, Plakate, auf Facebook teilen) | + | |
- | * Gratiskarten oder Gewinnspiele --> Leute die mitwollen holen sich dann noch eine | + | |
- | * Freigetränke für mitgebrachten Freund, Verkleidung | + | |
- | * Freibier-Gewinnchance pro gekauften Bier (Counter oder Zufallszahlen) | + | |
- | * Massenrabatte | + | |
- | \\ | + | |
+ | 2. Termin & Location | ||
+ | * Campus vs Pendleruni | ||
+ | * bei großen Campusparties tritt das Problem der Logistik auf. Wenn Lieferungen sich verspäten, kann das zu großen Zeitengpässen vor Veranstaltungsbeginn kommen. | ||
+ | * wichtig: Fluchtwege etc. | ||
+ | * Aachen: Partys können nicht draußen stattfinden, | ||
+ | * evtl. Lösung: Pakete mit Gutscheinen etc. an die Anwohner zum besänftigen | ||
+ | |||
+ | 3. Kalkulation/ | ||
+ | * StuRa, Verein, Sponsoren, etc. | ||
+ | * Sponsoring (evtl. große Firmen anschreiben, | ||
+ | * Getränke auf Kommission kaufen | ||
+ | * Nachbestellung, | ||
+ | * Schlechtwetterkalkulation | ||
+ | * Security | ||
+ | * GEMA | ||
+ | * Bands | ||
+ | |||
+ | 4. Organisation | ||
+ | * Bands | ||
+ | * Ordnungsamt / Lärmschutz | ||
+ | * Erfahrung Chemnitz: ab 24 Uhr muss Musik aus sein, davor Messung der Lautstäke mit Protokollführung, | ||
+ | * Kaiserslautern: | ||
+ | * Braunschweig : Problem Lärmbelästigung, | ||
+ | * Berlin: Anfragen an das Ordnungsamt werden sofort abgeblockt, ohne Genehmigung kommt die Polizei sofort | ||
+ | * Technik | ||
+ | * Aachen: egiene Technik vorhanden, muss aber zertifiziert werden (zertifizierung über Institute) | ||
+ | * TUM: Infrastruktur und Technik getrennt | ||
+ | |||
+ | 5. Werbung | ||
+ | * Kaiserslautern: | ||
+ | * Facebook, Flyer, Plakate | ||
+ | * Mails: An einigen Unis keine Massenmails möglich oder die Leute werden so zugebombt, dass keiner die Mails liest | ||
+ | |||
+ | 6. Helfer | ||
+ | * Helfer-T-shirts | ||
+ | * kostenlos Essen/ | ||
+ | * Helfertool (Online Schichten erstellen und einschreiben) | ||
+ | * Problem Kaiserslautern | ||
+ | * Helfer betrinken sich und sind dann nicht mehr zu gebrauchen. | ||
+ | * sind aber auf die Helfer angewiesen | ||
+ | * Helferfest | ||
+ | * Problem: Aufräumen/ | ||
+ | 7. Party durchführen | ||
+ | |||
+ | ==== Abbau ==== | ||
+ | * Koordination: | ||
+ | * oft nur Fachschaftler, | ||
+ | * Leute, die sich angemeldet haben, kommen nicht: | ||
+ | * Hilfe dagegen: Verzehrgutscheine gegen Pfand (z.B. 20 Euro) | ||
+ | * Bier wird zuletzt abgebaut, da die Helfer selbst brauchen | ||
+ | * Leute mit Frühstück motivieren, da zu bleiben (man braucht aber wieder Leute dafür) | ||
+ | * Partys zusammen mit mehreren Fachschaften -> mehr Leute da zum Abbauen | ||
+ | * Helferfest | ||
+ | | ||
+ | ==== Preisgestaltung ==== | ||
+ | * Eintritt | ||
+ | * Flatrates | ||
+ | * Chemnitz: kein Eintritt für Studenten, Essen kostenlos und Getränke günstig -> Kalku mit geringem Verlust -> Defizitbezuschussungen | ||
+ | * TUM: all-you-can-eat-and-drink: | ||
+ | * Kaiserslautern: | ||
+ | * Ulm: Fixkosten werden über Eintrittspreise gedeckt, zwischen 4 und 6 €, Longdrinks: 4€, Bier: 1,50€ - 2,50€ | ||
+ | * Chemnitz: manche Räume stehen nur bei freiem Eintritt zur Verfügung | ||
+ | * je nach Eintrittspreis verändern sich die Kosten für die GEMA | ||
+ | * Trick: Quadratmeteranzahl durch geschickte Wahl der Lautsprecher reduzieren | ||
+ | |||
+ | * zählen der Gäste: Nummerierung der Eintrittskarten | ||
+ | |||
+ | ==== Orga-Team ==== | ||
+ | * bei monatlichen Sitzungen werden die nächsten Partys besprochen, in Google-Tabellen tragen sich die Leute ein bzw. werden eingetragen | ||
+ | * Hauptverantwortliche festlegen | ||
+ | * Leute einzeln ansprechen und Aufgaben zuweisen | ||
+ | * Doppelte zuweisung, falls jemand ausfällt | ||
+ | * einen " | ||
+ | * Neue zu Orga-treffen einfach mitnehmen, wenn diese lustig gestaltet sind, haben sie gleich Bock bei der Party mitzuhelfen | ||
+ | |||
+ | ==== " | ||
+ | * z.B. in Studiclubs, wo wenig zu tun ist und ne Party mal in ner Woche organisiert ist | ||
+ | * Chemnitz: Werwolfabend, | ||
+ | * Kaiserlautern: | ||
+ | |||
+ | ==== Public Viewing ==== | ||
+ | * Hauptsponsor, | ||
+ | * 15.000€ Leinwand, gesponsort durch Firmen, als Hauptsponsor (ab 10.000€ ) rechte für Werbefilme, Nebensponsoren bekommen Werbung auf Flyer etc. | ||
+ | * Bierstände finanzieren den Rest | ||
+ | |||
+ | ==== unter 18 Jährige ==== | ||
+ | * alle Partys ab 18 Jahren | ||
+ | * auch Ersti-Partys | ||
+ | * Ausnahme: u18 im Orgateam, dürfen als Helfer anwesend sein | ||
===== Ende ===== | ===== Ende ===== | ||
- | Beginn: | + | Beginn: |
- | Ende: | + | Ende: |
Der AK sollte auf weiteren Tagungen als Austausch-AK besprochen werden, bei nächsten AK's bitte Statistiken von Partys zum Austausch mitbringen oder direkt ins Wiki einpflegen! | Der AK sollte auf weiteren Tagungen als Austausch-AK besprochen werden, bei nächsten AK's bitte Statistiken von Partys zum Austausch mitbringen oder direkt ins Wiki einpflegen! | ||
Bei konkreten Fragen bitte mit bereits vorhandenen Infos im Wiki abgleichen. | Bei konkreten Fragen bitte mit bereits vorhandenen Infos im Wiki abgleichen. | ||
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Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/bufata_fachschaftspartys/protokoll_muenchen2017.txt · Zuletzt geändert: 20.05.2018 14:02 von Simon Stachowiak