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--- arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_ulm2023 [18.05.2023 10:31] – Florian Aigner
+++ arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:protokoll_ulm2023 [18.05.2023 16:16] (aktuell) – Lennard Thiel
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 Anwesende: Flo A (HS München), Patrick, Seb, Liss (FH Dortmund), Felix, Mai, Kathi (TU Dresden), Natascha (HS Mannheim), Nico, Leo, David (HAW Hamburg), Timo, Basti, Rosa, Jakob (TH Nürnberg)
-__:, Jean-Pierre (KIT Karlsruhe), Sascha (Uni Stuttgart), David(Uni Stuttgart), Tobi (RPTU), Mesian M (TU Dortmund), Flo K, Tim P, Janis H (TU München), Daniel(TH Ingolstadt), Yannick (RWTH Aachen), Lina (TU Darmstadt), Vivian (Uni Duisburg)
+__:, Jean-Pierre (KIT Karlsruhe), Sascha (Uni Stuttgart), David(Uni Stuttgart), Tobi (RPTU), Mesian M (TU Dortmund), Flo K, Tim P, Janis H (TU München), Daniel(TH Ingolstadt), Yannick (RWTH Aachen), Lina (TU Darmstadt), Vivian (Uni Duisburg), Lennard (CAU Kiel)
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 Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+==== Umfragerunde 1 ====
 Wo finden die Parties statt: Primär auf dem Unigelände, sonst größtenteils externe Clubs
 Mit wie vielen Teilnehmer:innen ist auf euren Partys zu rechnen: meistens zwischen 300-1000, sonst eher unter 300
 Diskussion in Kleingruppen über auftretende Probleme
 Häufige Probleme:
-    * Werbung
+  * Werbung
-      * Kein Mailverteiler weil gehackt. Werbung über Plakate, welche z.T. zu spät aufgehängt werden.
+    * Kein Mailverteiler weil gehackt. Werbung über Plakate, welche z.T. zu spät aufgehängt werden.
-      * Veranstaltungsankündigung über Moodle. Zusätzlich Werbung über Instagram
+    * Veranstaltungsankündigung über Moodle. Zusätzlich Werbung über Instagram
-    * Wissenserbe
+  * Wissenserbe
-      * Wie wird das Wissen an die nächsten Generationen weitergegeben
+    * Wie wird das Wissen an die nächsten Generationen weitergegeben
-				* Probleme
+    * Probleme
-					* "Alte Hasen" wissen wies gemacht wird, wollen eventuell aber auch nichts ändern und ihr Wissen nicht von alleine weiter geben
+      * "Alte Hasen" wissen wies gemacht wird, wollen eventuell aber auch nichts ändern und ihr Wissen nicht von alleine weiter geben
-					* Dokumente / Dateien sind nicht zentral verfügbar, bzw. nicht geordnet
+      * Dokumente / Dateien sind nicht zentral verfügbar, bzw. nicht geordnet
-					* Pandemie hat den Austausch behindert; Ehemalige sind gegangen bevor neue gekommen sind
+      * Pandemie hat den Austausch behindert; Ehemalige sind gegangen bevor neue gekommen sind
-				* Lösungen
+    * Lösungen
-					* Zentraler Speicherort (Cloud/Server), sorgfältig möglichst alle Dokumente, Pläne, Kommunikation dort geordnet ablegen
+      * Zentraler Speicherort (Cloud/Server), sorgfältig möglichst alle Dokumente, Pläne, Kommunikation dort geordnet ablegen
-					* Nachbesprechung durchführen und protokollieren
+      * Nachbesprechung durchführen und protokollieren
-					* Möglichst früh neue potentielle Orga-Menschen einbinden, um Wissen aufzubauen
+      * Möglichst früh neue potentielle Orga-Menschen einbinden, um Wissen aufzubauen
-					* Möglichst 2 Personen auf ein Thema ansetzten, um Alleingänge zu vermeiden
+      * Möglichst 2 Personen auf ein Thema ansetzten, um Alleingänge zu vermeiden
+  * Aufbau
-    * Aufbau
+    * Wie kann ein reibungsloser Aufbau garantiert werden?
-      * Wie kann ein reibungsloser Aufbau garantiert werden?
+    * Probleme
-      * Probleme
+      * Keiner wusste wo die Sachen sind und welche Sachen man hat die man nutzen wollte.
-        * Keiner wusste wo die Sachen sind und welche Sachen man hat die man nutzen wollte.
+        * => Fix: Immer eine Inventarliste pflegen, muss aber wer machen.
-          * => Fix: Immer eine Inventarliste pflegen, muss aber wer machen.
+        * Fix: Einen "AK" in der FS gründen welche sich nur darum kümmert.
-          * Fix: Einen "AK" in der FS gründen welche sich nur darum kümmert.
+      * Organisation eines Aufbaus aka Ameisenhaufen, Nutzen von vielen Helfern und wenige die Ahnung haben.
-        * Organisation eines Aufbaus aka Ameisenhaufen, Nutzen von vielen Helfern und wenige die Ahnung haben.
+        * Gut vorbereitete Hardware hilft
-          * Gut vorbereitete Hardware hilft
+        * Es ist ok wenn die Orga nicht "hilft" sondern organisiert
-          * Es ist ok wenn die Orga nicht "hilft" sondern organisiert
+        * Pläne für den Aufbau gerne ausdrucken und vor Ort aufhängen
-          * Pläne für den Aufbau gerne ausdrucken und vor Ort aufhängen
+        * Dinge beschriften bei regelmäßig genutzten Gegenständen
-          * Dinge beschriften bei regelmäßig genutzten Gegenständen
+        * Als Orga immer wissen wo man Leute drauf werfen kann um für den Aufbau wirklich zu helfen statt zu stören
-          * Als Orga immer wissen wo man Leute drauf werfen kann um für den Aufbau wirklich zu helfen statt zu stören
+      * "Kleinteile" sollten stets verfügbar sein
-        * "Kleinteile" sollten stets verfügbar sein
+        * Wovon man nie zu viel haben kann:
-          * Wovon man nie zu viel haben kann:
+          * Gaffa, Scheren, Papier, Eddings,
-            * Gaffa, Scheren, Papier, Eddings,
+      * Unwissende Helfer
-        * Unwissende Helfer
+        * Fix: Idiotensicher, siehe Helferrunde
-          * Fix: Idiotensicher, siehe Helferrunde
+        * Versuchen wissen zu verteilen. Je mehr bescheid wissen desto eher könnte ein Einspruch kommen.
-          * Versuchen wissen zu verteilen. Je mehr bescheid wissen desto eher könnte ein Einspruch kommen.
+      * Aufbaureihenfolge und Abhängigkeiten
-        * Aufbaureihenfolge und Abhängigkeiten
+        * Den Leuten Pläne geben
-          * Den Leuten Pläne geben
+        * Gut die nötigen Abhängigkeiten kommunizieren
-          * Gut die nötigen Abhängigkeiten kommunizieren
+      * Strom
-        * Strom
+        * Fix: Evtl an wissende Leute vergeben
-          * Fix: Evtl an wissende Leute vergeben
+        * Evtl hat die Uni eine Stelle für solche Dinge
-          * Evtl hat die Uni eine Stelle für solche Dinge
+        * Sollte von erfahrenen Leuten genutzt werden => Auch früh Leute anlernen
-          * Sollte von erfahrenen Leuten genutzt werden => Auch früh Leute anlernen
+        * Beim Aufbau auf die Funktion und Sicherheit prüfen.
-          * Beim Aufbau auf die Funktion und Sicherheit prüfen.
+      * Zeitplan
-        * Zeitplan
+        * Für Raumreservierungen den Aufbau nicht vergessen.
-          * Für Raumreservierungen den Aufbau nicht vergessen.
+      * Material Dritter
-        * Material Dritter
+        * Tracken was man ausgeliehen hat und was wann wohin zurück muss
-          * Tracken was man ausgeliehen hat und was wann wohin zurück muss
+  * Helfer
-    * Helfer
+    * Aufbau-Helfer nicht so großes Problem
-      * Aufbau-Helfer nicht so großes Problem
+    * Helfer während Event bei einigen bis Hälfte ein Problem
-      * Helfer während Event bei einigen bis Hälfte ein Problem
+    * Abbau-Helfer schwieriger
-      * Abbau-Helfer schwieriger
+    * Grundvertrauen (Helfer die KO-Tropfen verteilen)
-      * Grundvertrauen (Helfer die KO-Tropfen verteilen)
+    * Helfer trinken (zu) viel und können dann keine Limetten schneiden
-      * Helfer trinken (zu) viel und können dann keine Limetten schneiden
+    * Entlohnung
-      * Entlohnung
+  * KO-Tropfen
-    * KO-Tropfen
+    * Was kann man zusätzlich zu Schildern dagegen machen?
-      * Was kann man zusätzlich zu Schildern dagegen machen?
+       * Probleme:
-      * Armbänder, Strohhälme gibt es, sind aber nicht immer zuverlässig ("Falsche Sicherheit")
+        * Einweg verursacht Müll, fehlende Aufklärung der Helfende, Wohlfühloase schaffen, Helfer priorisieren, die man kennt
-      * "Technische" Lösungen sind oftmals sehr teuer als Veranstalter
+        * "Technische" Lösungen sind oftmals sehr teuer als Veranstalter
-      * Helfer achten auf herrenlose Getränke und entsorgen diese
+       * Lösungen:
+        * Armbänder, Strohhälme gibt es, sind aber nicht immer zuverlässig ("Falsche Sicherheit")
+        * Wohlergehen der Gäste vergewissern, Schilder auf Damentoiletten, Kontrollen bei Helfern, vertrauenswürdige Helfer einstellen, Kooperation mit anderen Fachschaften
+        * Helfer achten auf herrenlose Getränke und entsorgen diese
     * Securities
       * Bindung an Firmen durch Rahmenverträge, welche vielleicht nicht die Besten sind
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       * Ordner finden -> Tauschhandel mit anderen FSen für Parties und zusätzliche Belohnung wie Gutscheine
       * Klare Ausschilderung für Fluchtwege und ähnlichem sowie Aufgaben (tut aber nicht immer)
-    * Bürokratie (ist wichtig)
+  * Bürokratie (ist wichtig)
       * Brandschutz
       * Versicherung
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       * Kooperation mit anderen Fachschaften: Ansprechpartner fehlt, fehlende konsequente Durchführung, Verteilung der Party-Verantwortung:
           -Persönliche Kontakte und Geheimtreffen
-	        -Meta-Komitee (s.o.)
+                -Meta-Komitee (s.o.)
-				-Klare Aufteilung (z.B. Eine macht die Orga, die andere den Auf/Abbau)
+                                -Klare Aufteilung (z.B. Eine macht die Orga, die andere den Auf/Abbau)
     * Finanzierung
       * Mitglieder müssen in Vorkasse gehen, falls möglich durch die Fachschaftlichen Rücklagen
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       * Wie geht man hiermit um und wer ist dafür verantwortlich?
-    * Helfer
+  * Helfer
-      * Betrunkene Helfer
+    * Betrunkene Helfer
-        * angemessene Entlohnung der Helfer, nicht unbedingt durch Geld
+      * angemessene Entlohnung der Helfer, nicht unbedingt durch Geld
-        * After-Party, ggf. zu späterem Zeitpunkt
+      * After-Party, ggf. zu späterem Zeitpunkt
-        * kürzere Schichten Schichten, mehr Leute
+      * kürzere Schichten Schichten, mehr Leute
         * Schichten en-bloc, keine Pausen zum Trinken dazwischen
-      * zuverlässige Helfer finden
+    * zuverlässige Helfer finden
-        * Bekannte Gesichter werden gefragt
+      * Bekannte Gesichter werden gefragt
-        * Auch hier angemessene Entlohnung
+      * Auch hier angemessene Entlohnung
-          * nicht unbedingt freier Getränkeverzehr, siehe oben
+        * nicht unbedingt freier Getränkeverzehr, siehe oben
-        * Alternative Entlohnungskonzepte
+      * Alternative Entlohnungskonzepte
-          * Guthaben oder Freikarten für zukünftige Parties
+        * Guthaben oder Freikarten für zukünftige Parties
-      * Aufgabenverteilung
+    * Aufgabenverteilung
-         * Bereichschefs bestehend aus FS Mitgliedern
+      * Bereichschefs bestehend aus FS Mitgliedern
-         * z.B. Kasse nur durch FS
+      * z.B. Kasse nur durch FS
-         * Kartei führen, Blacklist
+      * Kartei führen, Blacklist
-      * Einweisung der Helfer
+    * Einweisung der Helfer
-         * unter Umständen wird sich nicht an Anweisungen der Orgas gehalten
+      * unter Umständen wird sich nicht an Anweisungen der Orgas gehalten
-           * Briefings für Helfer
+        * Briefings für Helfer
-      * KO-Tropfen durch Helfer
+    * KO-Tropfen durch Helfer
-         * No-go
+      * No-go
-      * Redundanz von Helfern (Ausfälle, etc.)
+    * Redundanz von Helfern (Ausfälle, etc.)
-         * siehe Helfer finden
+      * siehe Helfer finden
-      * Frage: Wie ist die Versicherungslage von Helfern? Haftet der Organisator bei Verletzungen?
+    * Frage: Wie ist die Versicherungslage von Helfern? Haftet der Organisator bei Verletzungen?
-=== In Kleingruppen die häufigen Probleme behandeln ===
+==== In Kleingruppen die häufigen Probleme behandeln ====
-    * Probleme definieren
+  * Probleme definieren
-    * Lösungen formulieren
+  * Lösungen formulieren
-==== Werbung ====
+=== Werbung ===
-===== Probleme =====
   * Plakate: Eventbeschreibung unzureichend. Lösung: QR-Code für Anmeldung, mehr Infos auf Website/ Lernplattform etc.
   * Mailverteiler: Mails gehen unter; kein Mailverteiler existiert Lösung: extra Mailverteiler für Interessenten/ andere Platform nur für Eventzwecke. Aussagekräftige, kurze Mail-Betreffe
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 === Notfälle ===
-===== Probleme =====
+== Probleme ==
  * KO-Tropfen
  * Zu besoffene Leute
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  * Verletzungen
  * Übermotivierte Helfer
-===== Lösungen =====
+== Lösungen ==
- * Guten Überblick über Partyfläche (Genug Secus/Ordner und Gescheide)
+  * Guten Überblick über Partyfläche (Genug Secus/Ordner und Gescheide)
- * Awareness Konzept (Team, Raum, Codewörter, entsprechende Hinweise aushängen)
+  * Awareness Konzept (Team, Raum, Codewörter, entsprechende Hinweise aushängen)
- * Sani-Raum/Rückzugsort festlegen und Zugang für Rettungswagen sicherstellen
+  * Sani-Raum/Rückzugsort festlegen und Zugang für Rettungswagen sicherstellen
- * Echte (professionelle) Sanitäter (mind. ausgebildete Ersthelfer festlegen)
+  * Echte (professionelle) Sanitäter (mind. ausgebildete Ersthelfer festlegen)
- * Orga in Notfällen informieren (eigenen Orga/Notfall Kanal/Telefon)
+  * Orga in Notfällen informieren (eigenen Orga/Notfall Kanal/Telefon)
-   * klare Kommunikationsregeln formulieren (Funkdisziplin)
+    * klare Kommunikationsregeln formulieren (Funkdisziplin)
- * (Evtl. bilden von zentralen "Referaten" beim AStA (Secu, Sani, Awareness))
+  * (Evtl. bilden von zentralen "Referaten" beim AStA (Secu, Sani, Awareness))
-===== Umfragerunde 2 =====
+==== Umfragerunde 2 ====
 Definition des Begriffs "Orgateam": Orga-Mitglieder tragen die Hauptverantwortung und wissen bei Fragen, wer Problem/Frage lösen kann
 Größe Orgateam: die meisten bis 5
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 ==== Problemlösungen ====
-Alkohol ist keine Lösung, außer für Parties
 Nächstes Mal das Thema KO-Tropfen und vertrauenswürdige Helfer ausführlich behandeln.
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 Beginn: 08:30 Uhr\\
 Ende: 10:30 Uhr \\
-Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden
+Der AK ist nicht fertig und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.
 Die Inhalte sollen gebündelt werden.

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