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--- arbeitskreise:digitale-interne-kommunikation:protokoll_darmstadt2019 [08.11.2019 15:00] – angelegt Nils Barkawitz
+++ arbeitskreise:digitale-interne-kommunikation:protokoll_darmstadt2019 [10.11.2019 10:59] (aktuell) – Format Leonardo Mörlein
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 BuFaTa WiSe19 \\
-Anwesend: Name (Uni/FH) \\
+Anwesend: Robert (TU Dresden), Max (TU Dresden), Alexander Boost (FH Dortmund), Florian Kreiner(HS München), Tim Meisel (HTW Berlin), Dominique Ertelt (HTW Berlin), SSarah Wauschkuhn (HTW Berlin), Florian Aigner (HS München), Anais (Leibniz Uni Hannover), Lukas L. (TUM Alumnus)\\
-Leitung des AK: Name des Leiters(Uni/FH) \\
+Leitung des AK: Nils (RWTH Aachen, Alumnus) \\
-Protokoll: Name\\
+Protokoll: Florian Kreiner (HS München), alle\\
 \\
 ===== Einführung =====
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? Austausch über Sponsorennutzung. Entwicklung für das anwerben von Sponsoren soll durchgeführt werden.
+  * Austausch über die Arten und Tools zur digitalen Kommunikation in der Fachschaft
+    * Überlegung welche Tools geeignet sind und was für die Bufata benutzt werden könnte
+    * Vorstellungsrunde mit Austausch der Erwartungen an den Arbeitskreis
+  * Vor allem Interesse an den unterschiedlichen Tools/Herangehensweisen der anderen Fachschaften
+  * Allerdings auch die BuFaTa-interne Kommunikation
+  * Wie schaffen wir es, dass die neuen Tools auch von den Leuten genutzt werden?
+==== Stand bei den Hochschulen ====
+=== Nils RWTH ===
-==== Uni 1 ====
+  * Slack (wird von Fachschaft ET an der RWTH genutzt)
+    * Kanalbasiert, abonnierbar und Zugangsbeschränkung möglich
+    * Anhänge und Reaktion zu Nachrichten möglich
+    * Nachrichten können zu Threads ausgeweitet werden
+    * Erweiterungen z.B. Gdrive oder Umfragen
+    * gratis mit Einschränkungen, danach pro user/monat
+  * Microsoft Team (kennt Nils aus dem Berufsumfeld)
+    * gut mit Office integriert
+    * kanalbasiert
+    * ähnlich zu Slack
+    * kostenlos
+  * früher WhatsApp und co
+  * Offizieller Teil wird jedoch häufig nach wie vor über Mail(inglisten) geregelt
+=== Alex FH Dortmund ===
+  * Idee, dass Discord funktionieren könnte
+    * Bereits genutzt von einigen der FSler.
+    * Oft problematisch: Es existieren bereits viele Messanger seitens der Mitglieder.
+  * Die Fachschaft wurde neu gegründet. Es ist noch Zeit für die erste richtige entscheidung.
   * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+=== Dominik KIT ===
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um den Protokollanten zu ärgern |
+  * angefangen mit Mailinglisten
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+  * vielleicht Umstieg auf Matrix bzw. [[https://riot.im/app/|Riot]]
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+  * open source, federation möglich
+  * kann selbst gehostet werden
+=== Lukas TUM ===
+  * abbonierbare Mailinglisten mit voller Mailhistory bis zur Servergeburt für offizielle Fachschaftsarbeit
+  * Telegramgruppe für alltägliche Belanglosigkeiten (Essen, Feiern, Ist jemand in der FSE, ...)
-==== Uni 2 ====
+=== HTW Berlin ===
+  * Mailingliste für offizielle Fachschaftsthemen wie z.B. Sitzungseinladungen
+    * gibt eine eigene Mailingliste für Interessierte und Freunde
+    * Vorsitzende verwalten welche Anfragen durchkommen
+    * Studierende können ihre Fragen über E-Mail senden
+  * Telegram für allgemeine Fachschaftsarbeit (bei Sitzung wurde dies als offizielle Plattform bestimmt)
+    * Vorteil: Umfragen möglich (anonym) --> für namentliche Abstimmung über Termine wird Doodle erstellt und Link geteilt
+    * Nachteil: bei mehreren Fragen wird Chat sehr unübersichtlich, Mitglieder überlesen Absprachen/ verlieren Überblick
+  * Für alle FSR's übergreifend wird Whats App verwendet
+  * Offizielle Sitzungseinladungen anderer Gremien --> über offizielle Mailingsliste
+  * Vorsitzende nutzen "Google Notizen" für To Do Listen (gleichzeitiges Bearbeiten möglich)
+  * Gremientermine aus FSR / Interessantes werden in "Google Kalender" eingetragen (von allen Mitgliedern bearbeitbar)
+  * Protokolle werden in Wiki der Studentischen Gremien geladen
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+=== Flos HS München ===
+  * Mail für Fachschaftler
+    * offiziellster Kommunikationsweg
+    * Mailverteiler für jedes Referat, bzw alle Mitglieder
+    * Mailverteiler werden auch von externen genutzt
+  * Whatsapp Gruppe mit aktuellen + ehemaligen
+    * eigentlich nur für alltäglichen Quatsch, aber von einigen als "offiziell" missbraucht und von den meisten wird der Inhalt ignoriert (100+ Mitglieder)
+  * Whatsapp/Telegram Gruppe für einzelne Events, eigene Referate
+  * Wiki mit Pad Funktion für Organisation von Events, FSSitzungen, Dokumentation
+    * Manche nutzen für ihre Organisation auch unsere Cloud mit Excelfiles und Co
+  * Hatten mal Mattermost
+    * wurde überhaupt nicht angenommen
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+=== TU Dresden ===
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+  * Mailsystem mit Verteiler wo jeder darauf zugreifen und bearbeiten kann
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+  * Telegram-Gruppen für allgemeine FSR Arbeit und einzelne Gruppen für besondere Themen
-  - Aufzählung mit einrücken,
+  * Jabber integriert in Nextcloud
-    - nochmal zwei Leerzeichen
-  * Beim Sternchen,
-    * passiert nicht so viel :-(
-===== Problemlösungen =====
+=== Leibniz Uni Hannover===
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
+  * Sitzungseinladungen werden über Email Verteilung und Uni Plattform geschickt
+  * Whatsapp Gruppe mit aktuellen Mitglieder
+  * Wiki ist neu angeschafft. Es gibt viel zu verbessern
+  * Cloud über die Uni, wo alle wichtige Dokumente hochgeladen werden.
-==== Vorschlag 1 ====
+====Wie überzeuge ich Leute von neuen Kommunikationsmedien====
-Vorschläge nicht aufzählen sonder mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen, wir arbeiten konstruktiv an unserer Gesellschaft mit LOL
+  * Tradition "verpflichtet" Leute zu Tools
+  * Es wird häufig bereits das genutzt, was Leute aus dem privaten Umfeld schon kennen
+  * Aufzeigen der Funktionsvorteile
+    * z.B. Bots bei Telegram oder strukturierte Diskussionen bei Slack/Teams/Riot etc
+  * Verfassen von Netiquetten/Verhaltensrichtlinien, auf die sich im Zweifel bezogen werden kann und die eine Art Grundpfeiler der gemeinsamen Kommunikation sein sollen
+    * [[https://beacon.by/upgreat-ag/netiquette-microsoft-teams|Beispiel für MS Teams]]
+  * Integration von neuen Diensten/Tools in bestehende Strukturen
+    * z.B. Nutzung von SyncClients für CloudDienste
+  * Schulungen für neue Leute, damit sie mit den neuartigen Tools etc. vertraut werden
+    * Idealerweise auch für "andere" Tools
+  * Kann auch in eine Art "HowTo Fachschaft" integriert werden
+  * Einigung auf ein Tool ist an der Stelle ebenfalls nützlich
+====BuFaTa Kommunikation====
+  * Einigung auf ein Tool (WhatsApp/Telegram) oder ein neues "kanal/raumbasiertes" Tool
+    * Grundsätzlich Bereitschaft was Neues auszuprobieren
+    * Ansonsten auch den Fokus auf Ankündigungen legen, damit diese nicht untergehen
+    * Aber ein kostenfreies Tool, was idealerweise LDAP Funktion besitzt
+  * Falls eine Art "kanalbasiertes Tool" genutzt wird, müsste ein Konzept vorliegen
+    * Ankündigungskanal
+    * Allgemeiner tagungsbezogener Kanal
+    * Spaßkanal
+    * Kanäle für die Ausschüsse
+    * Kanal zum Austausch/Netzwerken zwischen der Tagung
-==== Vorschlag 2 ====
+===== Ende =====
+Beginn: 15:05 Uhr\\
+Ende: 16:58 Uhr \\
+Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
+Mögliche Diskussionsthemen für weitere Male:
+  * Evaluation der hier besprochenen Kommunikationsmedien/-tools (sofern sie von mehreren Fachschaften genutzt werden)
+    * Wo gab es Probleme? Welche Funktionen werden genutzt? Welche fehlen?
+  * Evaluation der BuFaTa-Kommunikation
+    * wurde ein allgemeines Tool eingesetzt und angenommen? Wie hat es funktioniert?
-== Der perfekte Vorschlag  ==
-Die Lösung in der Box oder Erde ...
-  Fest gemauert in der Erden
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
-  Heute muß die Glocke werden!
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
-  Von der Stirne heiß
-  Rinnen muß der Schweiß,
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
-===== Ende =====
-Beginn: 14:30 Uhr\\
-Ende: 17:30 Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.