arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_dortmund2022
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arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_dortmund2022 [26.05.2022 14:41] – angelegt Marcus Rothhaupt | arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_dortmund2022 [29.05.2022 12:15] (aktuell) – improve tu dresden Jonathan Kretschmer | ||
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- | ^ BuFaTa | + | ^ BuFaTa |
^ | ^ | ||
- | | | + | | |
- | ===== Name AK ===== | + | ===== AK Fachschaftsfinanzen |
- | Anwesende: | + | Anwesende: |
===== Einführung ===== | ===== Einführung ===== | ||
- | Zu Beginn Diskussion | + | Ziel ist, einen Austausch |
+ | Überblick über die bereits vorhanden Übersichtseiten: | ||
+ | [[arbeitskreise: | ||
- | ==== Uni 1 ==== | + | AK-Struktur: |
- | | + | ===== Austausch ===== |
+ | ==== Austauschthemen ==== | ||
+ | | ||
+ | * Woher bekommt man Geld für Inventar und Veranstaltungen? | ||
+ | * Rechtliche Rahmenbedingungen für die Fachschaft & Finanzen | ||
+ | * Wofür kann man Geld ausgeben? | ||
+ | * Wie kann man Geld ausgeben/ Wie funktioniert | ||
+ | * Buchführung | ||
- | ^ Thema ^ Lösung 1 ^ Lösung 2 ^ | + | ==== TU Dresden ==== |
- | | Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern | | + | * Fachschaftsrat verfügt über eigene Mittel (Konto + Barkasse) |
- | | Wieso Tabellen | + | * 0,90€ pro Student_in + 500€ Sockelbetrag pro Semester (insgesamt ca. 2500€) vom StuRa aus den Einnahmen durch den Semesterbeitrag |
- | | Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert | | | | + | * Auszahlung der Studierendenbeiträge nach Finanzprüfung durch Stura |
+ | * zusätzlicher Fachschaftsverein zur einfachereren Finanzierung größerer Feste | ||
+ | * Buchführung über Programm " | ||
+ | * Erst Finanzantrag beschließen (im Fachschaftsrat), dann Verpflichtungen eingehen, Sachen kaufen | ||
+ | * 3 Vergleichsangebote ab 200€ | ||
+ | * Verpflegung möglich wenn Teilnehmenden-Unterschriften-Liste | ||
+ | * Aufgaben der Studierendenschaft als mögliche Begründungen für Finanzanträge: | ||
- | ==== Uni 2 ==== | + | ==== TU Kaiserslautern |
+ | * pro Student kein Geld | ||
+ | * Nur von der Uni 500€ ca. Sockelbeitrag | ||
+ | * zusätzlich Geld für die Erstsemester einführung (basierend auf Anmeldungen) | ||
+ | * muss beantragt werden beim AstA | ||
+ | * 10% von dem Geld dürfen für Alkohol ausgegeben werden | ||
+ | * Einnahmen durch Getränke | ||
+ | * jeden monat durch Belege eindeutige Rückverfolgbarkeit nachweisen | ||
+ | * Abrechnungen gegenüber AstA | ||
+ | * Kassenwärter prüfen die Finanzen der Fachschaft | ||
- | Hat einen [[http:// | + | ==== TH Nürnberg ==== |
+ | * kein Verein, keine eigenen Konten | ||
+ | * Finanzierung über den AStA | ||
+ | * Erstattungspool von ca. 1000€ pro Jahr (Höhe von Studierendenzahl | ||
+ | * Anträge an die Fakultät für Sonderzuschüsse | ||
+ | * Fahrtkostenrückerstattung innerhalb Bayerns | ||
+ | * Fahrtkostenrückerstattung außerhalb Bayerns bei vorheriger Genehmigung durch Fakultät | ||
+ | * Sondertopf für Möbel | ||
+ | * Belege und Quittungen werden gesammelt und beim AStA eingereicht | ||
+ | * Zahlungen laufen über Privatkonten | ||
+ | * Gewählte haften mit Privatvermögen | ||
+ | |||
+ | ==== OTH Regensburg ==== | ||
+ | * keine Finanzierung für die Fachschaft | ||
+ | * Geld wird nur mit Verkäufen erwirtschaftet durch Feste | ||
+ | * NullSummenspiel am Ende --> Gemeinnützigkeit erhalten | ||
+ | * Geld benatragen und vom Fakultätsrat bewilligt bekommen (Nicht für Veranstaltungen, aber Gegenstände) | ||
+ | * Verein der Freunde der OTH gibt Zuschüsse | ||
+ | * Papierform | ||
+ | * Dienstreiseanträge möglich | ||
- | - Zwei Leerzeichen zu beginn | + | ==== RWTH Aachen ==== |
- | - Bindestriche geben eine Aufzählung | + | * Konto ist Unterkonto |
- | * Sternchen | + | |
- | | + | * Vollversammlung der Fachschaft beschließt jährlich |
- | | + | |
- | * Beim Sternchen, | + | * Kassenanweisungen in Papierform, Buchführung erfolgt zusätzlich via kmymoney und zum Tracking der Haushaltsposten des beschlossenen Haushaltsplanes auch in der Cloud. |
- | * passiert nicht so viel :-( | + | * Zusätzliche Einnahmen durch Events und Verkauf von Schals beim UniCup |
- | ===== Problemlösungen | + | ==== TU Ilmenau |
- | Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ... | + | |
- | ==== Vorschlag 1 ==== | + | * kein Verein, keine eigenen Konten |
- | Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen. | + | * Finanzen werden vom StuRa (Studierendenrat) " |
+ | * " | ||
+ | * Budget liegt momentan bei ca. 1500 - 1700 € pro FSR | ||
+ | * Extratöpfe für z.B. Büromaterial (50€/ | ||
+ | * Anträge: | ||
+ | * Verwaltung in einem Online-Tool: | ||
+ | * Anträge werden beim StuRa gestellt und müssen genehmigt werden (ab 250€ per Beschluss in StuRa-Sitzung, | ||
+ | * Entweder wir strecken die Ausgaben privat vor und lassen es uns zurück zahlen oder geben dem StuRa die Rechnung und sie wird vom Haushaltsverantworlichen beglichen. | ||
+ | * Rechnungen werden online eingetragen und zusätzlich in Papier eingereicht. | ||
+ | * dauert zeitlich alles leider sehr lang, vor allem im Voraus | ||
+ | * siehe auch [[arbeitskreise: | ||
- | ==== Vorschlag 2 ==== | + | ===== Übersichtseiten aktualisieren/ |
+ | * neu erstellte Übersichtseiten | ||
+ | * [[arbeitskreise: | ||
+ | * [[arbeitskreise: | ||
+ | * [[arbeitskreise: | ||
+ | * aktualisierte Übersichtseiten: | ||
+ | * [[arbeitskreise: | ||
+ | * [[arbeitskreise: | ||
+ | * [[arbeitskreise: | ||
- | === Noch besser eingegrenzter Vorschlag | + | ===== Ende ===== |
+ | Beginn: 16:40 Uhr\\ | ||
+ | Ende: 17:55 Uhr \\ | ||
+ | Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden und die Übersichtseiten weiter aktualisiert werden | ||
- | == Der perfekte Vorschlag | ||
- | Die Lösung steht in der Box... | ||
- | |||
- | Fest gemauert in der Erden | ||
- | Steht die Form aus Lehm gebrannt. | ||
- | Heute muß die Glocke werden! | ||
- | Frisch, Gesellen, seyd zur Hand! | ||
- | Von der Stirne heiß | ||
- | Rinnen muß der Schweiß, | ||
- | Soll das Werk den Meister loben; | ||
- | Doch der Segen kommt von oben. | ||
- | |||
- | ===== Ende ===== | ||
- | Beginn: XX:YY Uhr\\ | ||
- | Ende: XX:YY Uhr \\ | ||
- | Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden | ||
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/fachschaftsfinanzen/protokoll_dortmund2022.txt · Zuletzt geändert: 29.05.2022 12:15 von Jonathan Kretschmer