arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_ulm2023
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arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_ulm2023 [09.05.2023 20:02] – Leon Gerigk | arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:protokoll_ulm2023 [19.05.2023 17:36] (aktuell) – Lasse Wegener | ||
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^ BuFaTa SoSe23 Ulm ^^^^^ | ^ BuFaTa SoSe23 Ulm ^^^^^ | ||
^ | ^ | ||
- | | 19.05.2023 | + | | 19.05.2023 |
- | Anwesende: | + | Anwesende: |
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Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? | Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? | ||
+ | ===== 1. Austausch ===== | ||
- | ==== Uni 1 ==== | + | ==== Themen |
+ | * Wieviel Geld pro Studierenden? | ||
+ | * Woher bekommt man Geld für Inventar und Veranstaltungen? | ||
+ | * Rechtliche Rahmenbedingungen für die Fachschaft & Finanzen | ||
+ | * Klauseln welche Sponsoren | ||
+ | * Alkoholische Getränke? | ||
+ | * Wofür kann man Geld ausgeben? | ||
+ | * Wie kann man Geld ausgeben? Wie funktioniert Abrechnung? | ||
+ | * Buchführung | ||
+ | * Laufzeit von Finanzanträgen | ||
- | | + | ==== Berichte anderer Universitäten ==== |
+ | | ||
- | ^ Thema ^ Lösung 1 ^ Lösung 2 ^ | + | ==== FH Dortmund ==== |
- | | Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten | + | * 1750€ Sockelbetrag pro Fachbereich + Betrag pro Studierende im Fachbereich von der Hochschule = ca. 2100€ (zu unterschiedlichen Zeiten [Anfang |
- | | Wieso Tabellen | + | * Gelder gelten als Selbstverwaltungsmittel |
- | | Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert | | | | + | * Kassenprüfung durch den AStA |
+ | * Bei Spenden: Spendenquittung durch AStA, da Fachschaft nicht beim Finanzamt angemeldet ist | ||
+ | * Bei Käufen über 500€ = 3 Angebote müssen ausgeschrieben werden | ||
+ | * Buchführung: | ||
+ | * Digitalisierung durch Einscannen von Rechnungen | ||
+ | * Haushaltsplan durch Finanzreferent pro Jahr | ||
+ | * Bei Kooperation mit anderen Fachschaften kann man einen Projektförderungsantrag stellen | ||
+ | * Fachschaftsrätekonferenz hat auch Finanzmittel: | ||
- | ==== Uni 2 ==== | + | ==== HAW Hamburg |
+ | * Aktualisierung: | ||
+ | * für den Rest siehe Protokoll 91. BuFaTa in Mannheim 2022 [[arbeitskreise: | ||
+ | |||
+ | ==== TU Dresden ==== | ||
+ | * 500€ Sockelbeitrag pro Semester ohne Prüfung ausgezahlt | ||
+ | * 0,9€ pro Studierenden pro Semester nach bestandener Finanzprüfung durch Stura | ||
+ | * Finanzprüfung durch Stura steht an, ist leider recht unregelmäßig | ||
+ | * Buchführung per GnuCash | ||
+ | * für den Rest, siehe Übersichtsseite [[arbeitskreise: | ||
- | Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung | + | ==== Uni Stuttgart ==== |
+ | * Wieviel Geld pro Studierenden? | ||
+ | * Woher bekommt man Geld für Inventar und Veranstaltungen? | ||
+ | * Rechtliche Rahmenbedingungen für die Fachschaft & Finanzen | ||
+ | * Klauseln welche Sponsoren: keine Sponsoren als Fachgruppe, für Party/Verein keine Vorgaben | ||
+ | * Alkoholische Getränke? s.o. | ||
+ | * Wofür kann man Geld ausgeben? Über stuvus alles, was man begründen kann, was für Fachgruppenarbeit notwendig/ | ||
+ | * Wie kann man Geld ausgeben? Wie funktioniert Abrechnung? Bei stuvus per Antrag, Abrechnung entweder direkt von stuvus bestellt | ||
+ | * Buchführung: Als Fachgruppe nicht nötig, Verein per Excel | ||
+ | * Laufzeit von Finanzanträgen: | ||
- | - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile | + | ==== TU Ilmenau ==== |
- | - Bindestriche geben eine Aufzählung | + | * siehe Übersichtsseite [[arbeitskreise: |
- | * Sternchen einen tollen Kasten | + | |
- | - Aufzählung mit einrücken, | + | |
- | - nochmal zwei Leerzeichen | + | |
- | * Beim Sternchen, | + | |
- | * passiert nicht so viel :-( | + | |
- | ===== Problemlösungen ===== | + | ==== TU München |
- | Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ... | + | * ca. 1000 € vom Asta über Hopo |
+ | * Studienzuschüsse über die Uni können beantragt werden | ||
+ | * meistes Geld geht über den eingetragenen Verein - finanziert sich selbst | ||
+ | * Druckerei, Skriptenverkauf, | ||
+ | * Prinzipiell frei und sofort verfügbar | ||
+ | * Finanzanträge müssen von der Mitgliederversammlung (oder dem Vorstand) genehmigt werden | ||
+ | * Sponsoring ist in einer Sponsoringrichtlinie geklärt | ||
+ | * Buchhaltung auf Papier und mit GnuCash + Tool für Rechnungserstellung und Anbindung an Druckerei / Skriptenverkauf | ||
+ | * Steuerberater macht Steuererklärung und Lohnbuchhaltung | ||
- | ==== Vorschlag 1 ==== | + | ==== Uni Kiel ==== |
- | Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen. | + | * ca. 800€ pro Semester vom AStA |
+ | * alkoholische Getränke müssen verkauft werden | ||
+ | * Gelder für Reisen können finanziert werden durch StuPa | ||
+ | * Abgabe eines Haushaltsplans (digital), Jahresabschluss (digital und Ordner) | ||
+ | * Abrechnung über Einnahme- und Ausgabeanweisungen | ||
+ | * Weitere Einnahmen: Events, Billiardtisch- und Kickerkasse | ||
- | ==== Vorschlag 2 ==== | + | ==== TU Dortmund |
+ | * 1,28€ pro Student bekommen wir - mindestens 500€ pro Fachschaft | ||
+ | * ungefähr 1000 Studenten, ~ 1000€ SBM pro Semester | ||
+ | * Gesamtvermögen der Fachschaft muss unter 3 * SBM (Selbstbewirtschaftungsmittel ) liegen, damit neue beantragt werden können | ||
+ | * Verfügungsmittelfopf der Universität übergelaufen, | ||
+ | * Große Anschaffungen werden vom Fachschaftsrat selbst bezahlt | ||
+ | * Es dürfen keine Gewinne verbucht werden | ||
+ | * Der Asta achtet stark darauf, dass keine Lebensmittel unter dem Einkaufswert verkauft werden | ||
+ | * Einmal im Jahr Kassenprüfung vom Asta | ||
+ | * Buchführung wird vom Asta vorgegeben | ||
- | === Noch besser eingegrenzter Vorschlag | + | ==== OTH Regensburg |
+ | * Woher bekommt man Geld für Inventar und Veranstaltungen? | ||
+ | * Einnahmen aus Veranstaltungen, | ||
+ | * Rechtliche Rahmenbedingungen für die Fachschaft & Finanzen | ||
+ | * eingetragener Verein + irgendwie in der Fakultät integriert | ||
+ | * Sponsoren | ||
+ | * keine Einschränkungen | ||
+ | * Alkoholische Getränke? | ||
+ | * keine Einschränkungen | ||
+ | * Wofür kann man Geld ausgeben? | ||
+ | * eigentlich alles... | ||
+ | * Wie kann man Geld ausgeben? Wie funktioniert Abrechnung? | ||
+ | * Buchführung | ||
- | == Der perfekte Vorschlag | ||
- | Die Lösung steht in der Box... | ||
- | Fest gemauert in der Erden | + | |
- | Steht die Form aus Lehm gebrannt. | + | ===== 2. Probleme ===== |
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- | | + | ==== Problemlösungen ==== |
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+ | * Umsatzsteuer besteht schon immer, kann aber über Steuererklärung zurückgeholt werden | ||
+ | * Verein für mehrere Fachschaften gründen, damit immer genug Vereinsmitglieder vorhanden sind | ||
+ | - Koorperation mit externer Firma, Kontrolle behält | ||
+ | * Merch nur für FSR über Vorbestellung der Fachschaft, T-Shirts kostenlos, Pullis gegen Bezahlung | ||
===== Ende ===== | ===== Ende ===== | ||
- | Beginn: | + | Beginn: |
- | Ende: XX:YY Uhr \\ | + | Ende: 15:20 Uhr \\ |
- | Der AK ist fertig | + | Der AK ist fertig |
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arbeitskreise/fachschaftsfinanzen/protokoll_ulm2023.txt · Zuletzt geändert: 19.05.2023 17:36 von Lasse Wegener