arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:uni_ulm
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- | | StuVe | Studierendenvertretung | Verfasste Studierendenschaft | | + | | StuVe = VS | Studierendenvertretung | Verfasste Studierendenschaft | |
| StEx | Studierendenexekutive | Ausführendes Organ der StuVe | | | StEx | Studierendenexekutive | Ausführendes Organ der StuVe | | ||
| StuPa | Studierendenparlament | vgl. Bundestag | | | StuPa | Studierendenparlament | vgl. Bundestag | | ||
| FS | Fachschaft | Wir halt | | | FS | Fachschaft | Wir halt | | ||
+ | | SK | Studienkommission | Die Qualität der Lehre sicherndes Gremium | | ||
=== Organisationen inkl. Legitimierung === | === Organisationen inkl. Legitimierung === | ||
Das Geld innerhalb der StuVe wird von FSen (FS-Finanzer) und der StEx (Finanzreferat, | Das Geld innerhalb der StuVe wird von FSen (FS-Finanzer) und der StEx (Finanzreferat, | ||
+ | Dabei haben die FSen und jedes andere Geld ausgebende Organ der StuVe eine eigene Kostenstelle. | ||
Die FS-Finanzer werden von den FSen auf den Sitzungen gewählt. | Die FS-Finanzer werden von den FSen auf den Sitzungen gewählt. | ||
Der StEx Finanzer wird vom StuPa, also gewählten Vertretern der Studierendenschaft gewählt. | Der StEx Finanzer wird vom StuPa, also gewählten Vertretern der Studierendenschaft gewählt. | ||
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=== Rechtlicher Status FS(R) === | === Rechtlicher Status FS(R) === | ||
Welchen rechtlichen Status hat die FS? Verein? Teilkörperschaft der Uni? anderes? hier bitte beschreiben. | Welchen rechtlichen Status hat die FS? Verein? Teilkörperschaft der Uni? anderes? hier bitte beschreiben. | ||
- | Die FS ist ein Teil der Verfassten Studierendenschaft | + | Die FS ist ein Organ der Verfassten Studierendenschaft, welche eine Teilkörperschaft des öffentlichen Rechts ist. |
==== Geldflüsse und aktuelle Geldmengen ==== | ==== Geldflüsse und aktuelle Geldmengen ==== | ||
=== Einnahmen === | === Einnahmen === | ||
- | Wo kommt das Geld her, das euch allgemein pro Jahr/pro Semester | + | Das Geld, mit welchem wir wirtschaften kommt aus den Semesterbeiträgen der Studierenden (derzeit 12€ pro Semester). Dabei gibt es einen Finanzschlüssel, |
+ | Jede FS bekommt so viel, wie sie beantragt (durch Senden eines Haushaltsplanes an den StEx Finanzer), plus einen Sockelbetrag von 500€ für unerwartete Ausgaben (max. 3500€). Die Höhe der Antragssumme soll sich an den Ausgaben vergangener Haushaltsjahre orientieren. Signifikant höhere Ausgaben müssen im StuPa begründet werden. 20% der Antragssumme (Budget) müssen aus Rücklagen finanziert werden, sofern vorhanden. Geld darüber hinaus kann seperat im StuPa beantragt werden. Partygewinne werden auf den max. Betrag aufgeschlagen werden. | ||
+ | |||
+ | Unser aktueller Haushalt umfasst Einnahmen aus der VS in Höhe von 2700€. Insgesamt nehmen wir pro Jahr ~25000€ ein. | ||
+ | Grund dafür sind unsere Uniparty und unser Skriptedrucksystem, | ||
+ | Außerdem betreiben wir einen Kiosk, welcher durch Einzahlungen der FS-Mitglieder finanziert wird und eine Kaffeeküche, | ||
=== Ausgaben === | === Ausgaben === | ||
- | Für was verwendet ihr das euch zugewiesene | + | Die Ausgaben decken sich ziemlich mit den Einnahmen. Dabei geben wir hauptsächlich |
==== Formalia ==== | ==== Formalia ==== | ||
Wie funktioniert das Geld ausgeben? | Wie funktioniert das Geld ausgeben? | ||
+ | Es gibt mehrere Wege, um Geld auszugeben: | ||
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+ | 1. Kauf auf Rechnung | ||
+ | |||
+ | Benötigtes Produkt wird auf Rechnung bestellt, Rechnung wird vom FS-Finanzer sachlich & rechnerisch richtig gezeichnet und an den StEx-Finanzer weitergereicht. Wenn alles gut geht, wird der Betrag dann von der Buchhaltung überwiesen. Dies funktioniert ab und zu gut, manchmal auch nicht so, dann muss man eben Mahnungen weiterreichen. | ||
+ | |||
+ | 2. Auslagenerstattung | ||
+ | |||
+ | Das sich kümmernde FS-Mitglied schießt den Kaufbetrag vor und reicht einen Antrag auf Auslagenerstattung mit Kaufbeleg/ | ||
+ | |||
+ | 3. Vorschuss/ | ||
+ | |||
+ | Man kann auch vor einem Einkauf einen Geldvorschuss (Barscheck oder Überweisung) beantragen. Dafür muss ein Formular (Antrag auf Abschlagszahlung) ausgefüllt werden, dann hat man das Geld innerhalb i.d.R. einer Woche. | ||
+ | |||
Ab wann werden Angebote/ | Ab wann werden Angebote/ | ||
+ | |||
+ | Theoretisch muss man für Anschaffungen ab 300€ drei Vergleichsangebote einholen. Dann muss man begründen, weshalb man sich für ein bestimmtes Angebot entschieden hat. | ||
+ | Handelt es sich allerdings um wiederkehrende Ausgaben (bspw. Papier für Drucker), so kann dies übersprungen werden. | ||
+ | Es wird lediglich der FS-Haushalt von der FS-Sitzung beschlossen. Alle im Haushalt stehenden Punkte sind somit genehmigt. Bei besonderen Anschaffungen (bspw. Bürostühle) wird aber nochmals auf der FS-Sitzung abgestimmt. | ||
+ | |||
Gibt es weitere Formalien zu beachten? | Gibt es weitere Formalien zu beachten? | ||
+ | |||
+ | Steht eine Ausgabe nicht im Haushalt, können zusätzliche Mittel mit Begründung auf einer StuPa-Sitzung beantragt werden. | ||
=== Verwaltung === | === Verwaltung === | ||
- | Wird das Geld besonders | + | |
- | Braucht man eine Steuererklärung? | + | Das Geld wird verwaltet |
- | Wer prüft | + | Alles steuerliche regelt ein Steuerberater in Zusammenarbeit mit dem StEx-Finanzer. |
+ | Geprüft werden | ||
=== Linksammlung === | === Linksammlung === | ||
Hier sollen Links zu bspw. Finanzordnungen, | Hier sollen Links zu bspw. Finanzordnungen, | ||
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==== Sonstiges ==== | ==== Sonstiges ==== | ||
Falls ihr noch irgendwas loswerden wollt. | Falls ihr noch irgendwas loswerden wollt. |
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arbeitskreise/fachschaftsfinanzen/uni_ulm.1541182685.txt.gz · Zuletzt geändert: 02.11.2018 19:18 von Jonathan Ungethüm