Inhaltsverzeichnis
Finanzübersicht Uni Ulm
Allgemeines
Stand
Datum der letzten Aktualisierung: 02.11.2018
Begriffe
Als Verwirrung ist dieses Schaubild zu empfehlen: StuVe Ulm
| StuVe = VS | Studierendenvertretung | Verfasste Studierendenschaft |
| StEx | Studierendenexekutive | Ausführendes Organ der StuVe |
| StuPa | Studierendenparlament | vgl. Bundestag |
| FS | Fachschaft | Wir halt |
| SK | Studienkommission | Die Qualität der Lehre sicherndes Gremium |
Organisationen inkl. Legitimierung
Das Geld innerhalb der StuVe wird von FSen (FS-Finanzer) und der StEx (Finanzreferat, StEx-Finanzer) verwaltet. Dabei haben die FSen und jedes andere Geld ausgebende Organ der StuVe eine eigene Kostenstelle. Die FS-Finanzer werden von den FSen auf den Sitzungen gewählt. Der StEx Finanzer wird vom StuPa, also gewählten Vertretern der Studierendenschaft gewählt.
Rechtlicher Status FS(R)
Welchen rechtlichen Status hat die FS? Verein? Teilkörperschaft der Uni? anderes? hier bitte beschreiben. Die FS ist ein Organ der Verfassten Studierendenschaft, welche eine Teilkörperschaft des öffentlichen Rechts ist.
Geldflüsse und aktuelle Geldmengen
Einnahmen
Das Geld, mit welchem wir wirtschaften kommt aus den Semesterbeiträgen der Studierenden (derzeit 12€ pro Semester). Dabei gibt es einen Finanzschlüssel, welcher ein supi-dupi Konzept hat: Jede FS bekommt so viel, wie sie beantragt (durch Senden eines Haushaltsplanes an den StEx Finanzer), plus einen Sockelbetrag von 500€ für unerwartete Ausgaben (max. 3500€). Die Höhe der Antragssumme soll sich an den Ausgaben vergangener Haushaltsjahre orientieren. Signifikant höhere Ausgaben müssen im StuPa begründet werden. 20% der Antragssumme (Budget) müssen aus Rücklagen finanziert werden, sofern vorhanden. Geld darüber hinaus kann seperat im StuPa beantragt werden. Partygewinne werden auf den max. Betrag aufgeschlagen werden.
Unser aktueller Haushalt umfasst Einnahmen aus der VS in Höhe von 2700€. Insgesamt nehmen wir pro Jahr ~25000€ ein. Grund dafür sind unsere Uniparty und unser Skriptedrucksystem, welches von der SK getragen wird. Außerdem betreiben wir einen Kiosk, welcher durch Einzahlungen der FS-Mitglieder finanziert wird und eine Kaffeeküche, welche auf Spendenbasis angeboten wird.
Ausgaben
Die Ausgaben decken sich ziemlich mit den Einnahmen. Dabei geben wir hauptsächlich Geld für unser Inventar an Druckern und IT sowie für die Party und den Kiosk aus. Außerdem entstehen kleinere Posten durch andere Events (OpenAir Kino, Neujahrsempfang für Professoren) oder Mitgliederpflege (Sitzungsverpflegung und jährliches Spanferkel-Grillen)
Formalia
Wie funktioniert das Geld ausgeben? Es gibt mehrere Wege, um Geld auszugeben:
1. Kauf auf Rechnung
Benötigtes Produkt wird auf Rechnung bestellt, Rechnung wird vom FS-Finanzer sachlich & rechnerisch richtig gezeichnet und an den StEx-Finanzer weitergereicht. Wenn alles gut geht, wird der Betrag dann von der Buchhaltung überwiesen. Dies funktioniert ab und zu gut, manchmal auch nicht so, dann muss man eben Mahnungen weiterreichen.
2. Auslagenerstattung
Das sich kümmernde FS-Mitglied schießt den Kaufbetrag vor und reicht einen Antrag auf Auslagenerstattung mit Kaufbeleg/Rechnung ein. Der wird dann vom FS-Finanzer überprüft und bestätigt. Dann an den StEx Finanzer weitergereicht, welcher die Zahlunsanweisung an die Buchhaltung weitergibt.
3. Vorschuss/Abschlagszahlung
Man kann auch vor einem Einkauf einen Geldvorschuss (Barscheck oder Überweisung) beantragen. Dafür muss ein Formular (Antrag auf Abschlagszahlung) ausgefüllt werden, dann hat man das Geld innerhalb i.d.R. einer Woche.
Ab wann werden Angebote/Beschlüsse benötigt?
Theoretisch muss man für Anschaffungen ab 300€ drei Vergleichsangebote einholen. Dann muss man begründen, weshalb man sich für ein bestimmtes Angebot entschieden hat. Handelt es sich allerdings um wiederkehrende Ausgaben (bspw. Papier für Drucker), so kann dies übersprungen werden. Es wird lediglich der FS-Haushalt von der FS-Sitzung beschlossen. Alle im Haushalt stehenden Punkte sind somit genehmigt. Bei besonderen Anschaffungen (bspw. Bürostühle) wird aber nochmals auf der FS-Sitzung abgestimmt.
Gibt es weitere Formalien zu beachten?
Steht eine Ausgabe nicht im Haushalt, können zusätzliche Mittel mit Begründung auf einer StuPa-Sitzung beantragt werden.
Verwaltung
Das Geld wird verwaltet durch den StEx-Finanzer. Auf Anfrage bekommt ein FS-Finanzer Einsicht in die aktuelle Bilanz der FS-eigenen Kostenstelle. Alles steuerliche regelt ein Steuerberater in Zusammenarbeit mit dem StEx-Finanzer. Geprüft werden Ausgaben von den FS-Finanzern (diese bekommen die Berechtigung zum Sachlich & Rechnerisch richtig zeichnen mit einem Antrag nach der Wahl zum Finanzer)
Linksammlung
Hier sollen Links zu bspw. Finanzordnungen, Gesetzen oder Formularen angegeben werden, die für eure Arbeit wichtig sind.
Sonstiges
Falls ihr noch irgendwas loswerden wollt.
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.