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--- arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:uni_ulm [02.11.2018 20:00] – Jonathan Ungethüm
+++ arbeitskreise:fachschaftsfinanzen:uni_ulm [02.11.2018 20:02] (aktuell) – Jonathan Ungethüm
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 Wie funktioniert das Geld ausgeben?
 Es gibt mehrere Wege, um Geld auszugeben:
-. Kauf auf Rechnung
+. Kauf auf Rechnung
 Benötigtes Produkt wird auf Rechnung bestellt, Rechnung wird vom FS-Finanzer sachlich & rechnerisch richtig gezeichnet und an den StEx-Finanzer weitergereicht. Wenn alles gut geht, wird der Betrag dann von der Buchhaltung überwiesen. Dies funktioniert ab und zu gut, manchmal auch nicht so, dann muss man eben Mahnungen weiterreichen.
 . Auslagenerstattung
 Das sich kümmernde FS-Mitglied schießt den Kaufbetrag vor und reicht einen Antrag auf Auslagenerstattung mit Kaufbeleg/Rechnung ein. Der wird dann vom FS-Finanzer überprüft und bestätigt. Dann an den StEx Finanzer weitergereicht, welcher die Zahlunsanweisung an die Buchhaltung weitergibt.
-. Vorschuss
-Man kann auch vor einem Einkauf einen Geldvorschuss (Barscheck oder Überweisung) beantragen. Dafür muss ein Formular ausgefüllt werden, dann hat man das Geld innerhalb i.d.R. einer Woche.
+. Vorschuss/Abschlagszahlung
+Man kann auch vor einem Einkauf einen Geldvorschuss (Barscheck oder Überweisung) beantragen. Dafür muss ein Formular (Antrag auf Abschlagszahlung) ausgefüllt werden, dann hat man das Geld innerhalb i.d.R. einer Woche.
 Ab wann werden Angebote/Beschlüsse benötigt?
 Theoretisch muss man für Anschaffungen ab 300€ drei Vergleichsangebote einholen. Dann muss man begründen, weshalb man sich für ein bestimmtes Angebot entschieden hat.
 Handelt es sich allerdings um wiederkehrende Ausgaben (bspw. Papier für Drucker), so kann dies übersprungen werden.
-Es wird lediglich der FS-Haushalt von der FS-Sitzung beschlossen. Alle im Haushalt stehenden Punkte sind somit genehmigt. Bei besonderen Anschaffungen (bspw. Bürostühle) wird aber nochmals auf der FS-Sitzung abgestimmt
+Es wird lediglich der FS-Haushalt von der FS-Sitzung beschlossen. Alle im Haushalt stehenden Punkte sind somit genehmigt. Bei besonderen Anschaffungen (bspw. Bürostühle) wird aber nochmals auf der FS-Sitzung abgestimmt.
 Gibt es weitere Formalien zu beachten?
 Steht eine Ausgabe nicht im Haushalt, können zusätzliche Mittel mit Begründung auf einer StuPa-Sitzung beantragt werden.
 === Verwaltung ===
-Wird das Geld besonders verwaltet?
-Braucht man eine Steuererklärung?
-Wer prüft Ausgaben/Einnahmen?
 Das Geld wird verwaltet durch den StEx-Finanzer. Auf Anfrage bekommt ein FS-Finanzer Einsicht in die aktuelle Bilanz der FS-eigenen Kostenstelle.
 Alles steuerliche regelt ein Steuerberater in Zusammenarbeit mit dem StEx-Finanzer.
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 === Linksammlung ===
 Hier sollen Links zu bspw. Finanzordnungen, Gesetzen oder Formularen angegeben werden, die für eure Arbeit wichtig sind.
-  * [[https://www.uni-ulm.de/fileadmin/website_uni_ulm/stuve/Struktur/Satzungen_Ordnungen_und_Formulare/finanzordnung_vs_2018.pdf/Finanzordnung]]
+  * [[https://www.uni-ulm.de/fileadmin/website_uni_ulm/stuve/Struktur/Satzungen_Ordnungen_und_Formulare/finanzordnung_vs_2018.pdf|Finanzordnung]]
   * [[https://www.uni-ulm.de/fileadmin/website_uni_ulm/stuve/Struktur/Satzungen_Ordnungen_und_Formulare/formular_abschlagszahlung.pdf|Antrag Abschlagszahlung StuVe Uni Ulm]]
   * [[https://www.stuve.uni-ulm.de/formular/formular_auslagenerstattung_stuve_und_fachbereichsvertretungen.pdf|Auslagenerstattung StuVe Uni Ulm]]

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