arbeitskreise:fsrprobleme:protokoll_wien2016
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====== Protokoll Fachschaftsprobleme ====== | ====== Protokoll Fachschaftsprobleme ====== | ||
- | Anwesend: | ||
- | BuFaTa SoSe16 \\ | + | |
- | Anwesend: | + | BuFaTa SoSe16 |
- | Leitung des AK: Christian | + | Anwesend: |
- | Protokoll: | + | Leitung des AK: Sascha |
+ | Protokoll: | ||
\\ | \\ | ||
- | ===== Einführung | + | ====== Übersicht der Probleme ====== |
- | Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen? Austausch über Sponsorennutzung. Entwicklung für das anwerben von Sponsoren soll durchgeführt werden. | + | |
+ | Welche Hochschule hat welche Probleme? | ||
+ | ====TU München==== | ||
+ | *Kommunikation mit anderen FSRs | ||
+ | *Zusammenarbeit mit anderen FSRs | ||
+ | ====TU Dresden==== | ||
+ | *Rechnungsprüfung durch StuRa / Finanzchecks durch Geschäftsführer des Studentenrats (STURA) | ||
+ | *Raumknappheit | ||
+ | ====Ulm==== | ||
+ | *Probleme mit Reinigungskräften & Gebäudeverwaltung wegen Raumverschmutzung in öffentlich zugänglichen Räumlichkeiten (z.B: Küche) | ||
+ | ====OTH Regensburg==== | ||
+ | *Internes Motivationsproblem für größere Aufgaben | ||
+ | fast fertige Studenten konzentrieren sich auf den Abschluss, neue Mitglieder sind noch nicht „eingearbeitet“. | ||
+ | Bessere gezielte Einarbeitung der neu erworbenen Fachschaftler | ||
+ | *Steuerpflichtigkeit des Vereins | ||
+ | *Platzprobleme ohne zeitnahe Lösungsansätze | ||
+ | *Annahme der O-Woche | ||
- | ==== Uni 1 ==== | + | ====Dortmund==== |
+ | *Geteilte Räumlichkeiten mit anderen FSR, Probleme mit Raumsauberkeit da Aufgabenverteilung ignoriert wird | ||
+ | *Fehlende Initiative zur Übernahme von Organisationsfunktionen | ||
- | | + | ====Emden==== |
+ | | ||
- | ^ Thema ^ Lösung 1 ^ Lösung 2 ^ | + | ====Berlin==== |
- | | Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um den Protokollanten zu ärgern | | + | |
- | | Wieso Tabellen | + | |
- | | Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert | | | | + | *Kontoführung |
+ | ===== Lösungsvorschläge für die Probleme ===== | ||
+ | | ||
+ | ====Zusammenarbeit/ | ||
+ | ===Forderung von Bezahlung bei Hilfestellung durch andere FSR (z.B. Plakatdesign)=== | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | ==Lösungsvorschläge: | ||
+ | *" | ||
+ | *Designs als Wettbewerb mit Gewinn ausschreiben | ||
- | ==== Uni 2 ==== | + | ==Probleme bei der Zusammenarbeit mit anderen FSRs auf Unipartys bezüglich Besetzung der Helferschichten== |
+ | |||
+ | Lösungsvorschläge: | ||
+ | *Gremienbeauftragte die sich fachschaftsübergreifend mal zusammen setzen | ||
+ | *Eigene fachschaftsübergreifende Organisationsteams/ | ||
+ | *FSR-übergreifende Sommerfeste zur Stärkung der Bindung zwischen FSRs | ||
+ | *Mit Verantwortlichen reden, bei Fehlschlag ein bis zwei Jahre warten, bis sich die Verantwortlichen erneuern | ||
- | Hat einen [[http:// | + | ====Rechnungsprüfung/Finanzverwaltung (Dresden)==== |
+ | *Rechnungsprüfung erfolgt durch Geschäftsführer Finanzen des StuRa (Studenten), | ||
+ | *Verzögerung | ||
+ | *Kombination von Kontrollorgan | ||
- | - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile | + | ==Lösungsvorschläge: |
- | | + | |
- | * Sternchen einen tollen Kasten | + | *Umstrukturierung der eigenen Veranstaltung, |
- | | + | |
- | | + | *Sponsoren suchen (" |
- | * Beim Sternchen, | + | |
- | * passiert nicht so viel :-( | + | ====Raumprobleme (Dresden, Berlin, Siegen)==== |
+ | ==Dresden== | ||
+ | *Platzprobleme durch Renovierung der Gebäude | ||
+ | *fehlender Kontakt zu Studenten durch veränderte Laufwege | ||
+ | *verlängerte Laufwege der Studenten | ||
- | + | ==Lösungsansätze: | |
- | ===== Problemlösungen ===== | + | |
- | Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ... | + | *Kontakt zur Univerwaltung, um Studenten hinterherzuziehen |
- | ==== Vorschlag 1 ==== | + | ==Berlin== |
- | Vorschläge nicht aufzählen sonder mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen, wir arbeiten konstruktiv an unserer Gesellschaft mit LOL | + | |
+ | *keine eigenen Lagerräume, | ||
- | ==== Vorschlag 2 ==== | + | ==Lösungsvorschläge: |
+ | *klarer Hinweis auf Behinderung der Fachschaftsarbeit | ||
- | === Noch besser eingegrenzter Vorschlag === | + | ==Siegen== |
+ | *zu wenig Platz | ||
+ | *möglichst effiziente Organisierung des vorhandenen Raums | ||
- | == Der perfekte Vorschlag | + | ==Lösungsvorschläge: |
- | Die Lösung in der Box oder Erde ... | + | |
- | Fest gemauert in der Erden | + | ====Sauberkeit / Reinigung |
- | | + | ==Ulm== |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | ==Lösungsvorschläge: |
- | | + | *Zugangskontrolle durch Keycards/ |
+ | *Abschaltung des Stroms/ | ||
+ | *Beschilderung mit Warnung (bisher kein Resultat) | ||
+ | *zeitweilige Sperrung, um Lerneffekt hervorzurufen | ||
+ | |||
+ | ==Dortmund== | ||
+ | *Geteilte Räulichkeiten mit Maschinenbauern, rechtlicher Beratung und studentischer Beratung | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | ==Lösungsvorschläge: | ||
+ | *Entsorgung des Leerguts, Einbehalt des Pfands (Resultat: Anfeindungen durch Maschbauer) | ||
+ | *Googlekalender o.ä. zur Belegung | ||
+ | |||
+ | ====Annahme | ||
+ | ==Braunschweig== | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | ==Regensburg== | ||
+ | *Umstellung der Einschreibung, | ||
+ | |||
+ | ==Lösungsvorschläge: | ||
+ | *Flyer mit Homepageverlinkung (Barcode) direkt irgendwie frühzeitig an den Studenten bringen, z.B. mit den Immatrikulationsunterlagen | ||
+ | | ||
+ | *gemeinsame Bewerbung bei Anmeldung durch alle FSRs (um genügend Leute für die Schichten zu bekommen) mit Hinweis auf die einzelnen studiengangsspezifischen Infoevents | ||
+ | *möglichst viele persönliche Kontaktmöglichkeiten mit FSRen | ||
+ | |||
+ | ====Motivationsprobleme (Emden, Berlin)==== | ||
+ | *keiner möchte Verantwortlichkeit übernehmen | ||
+ | *Gefühl der Überforderung bei Neulingen | ||
+ | *kurzfristiges Abspringen von Helfern vor Events oder vor Schichtende | ||
+ | |||
+ | ==Lösungsansätze: | ||
+ | *Mentoring (Organisationsteam aus alten Experten zusammen mit unerfahrenen Neulingen zum Einlernen) | ||
+ | *Arbeitsabläufe dokumentieren, | ||
+ | *Druckmittel: | ||
+ | *Helfermarken für Essen und Getränke, Verpflegung von Helfern nur während ihrer Schicht | ||
+ | *" | ||
+ | weiteres wurde bereits im [[http:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Kommunikationsprobleme/ | ||
+ | Für das Thema hatte die Zeit gefehlt und es wird empfohlen in der nächsten Bufata einen eigenen Arbeitskreis dafür zu eröffnen. | ||
+ | |||
+ | ====Wissensverlust (Regensburg)==== | ||
+ | bereits an anderen Stellen umfassend behandelt | ||
===== Ende ===== | ===== Ende ===== | ||
Beginn: 14:30 Uhr\\ | Beginn: 14:30 Uhr\\ | ||
- | Ende: 17:30 Uhr \\ | + | Ende: 16:00 Uhr \\ |
- | Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen | + | Der AK ist hat die meisten Themen |
+ | |||
+ | |||
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/fsrprobleme/protokoll_wien2016.1481143772.txt.gz · Zuletzt geändert: 07.12.2016 21:49 von fmahdi