BuFaTa ET Wiki

Problemstellung/Motivation:

Der AK dient zum Austausch bei akuten Problemen. Viele Fachschaften haben ähnliche Probleme die ihre (tägliche) Arbeit erschweren. Dementsprechend kann man sich über Lösungsansätze austauschen, die im besten Fall anderen Fachschaften bereits geholfen haben.

Aufgaben und Zielvorgaben:

• Austausch akuter Probleme
  • gibt oder gab es bei anderen ähnliche Probleme? Wie wurden diese gelöst?
  • Input anderer Teilnehmer zum Problem
  • Es können auch alte Protokolle zur Hilfe genommen werden
• Der Mindestanspruch des Aks ist, dass jede Fachschaft ihre Probleme zur Sprache bringen konnte und zumindest bedauert wurde

Charakteristiken des Arbeitskreises:

• Austausch-AK
• Beratung

• Der AK kann weiterhin als regelmäßiger Austausch AK angeboten werden (1x pro Jahr)
• Die Protokolle sind gut ausgearbeitet und können für jede FS als Grundlage zur Problemlösung verwendet werden
• Sollte ein Thema nicht detailliert genug ausgearbeitet sein, kann dies in einem seperaten AK ausgelagert werden

Hier sollte Links zu den Protokollen der AKs aufgelistet werden, die nach folgender Konvention benannt sind:

• Protokoll 89. BuFaTa in Dresden 2021
• Protokoll 87. BuFaTa in Berlin 2020
• Protokoll 83. BuFaTa in Aachen 2018
• Protokoll 82. BuFaTa in Dresden 2018
• Protokoll 81. BuFaTa in München 2017
• Protokoll 80. BuFaTa in Ulm 2017
• Protokoll 79. BuFaTa in Wien 2016
• Protokoll 78. BuFaTa in Regensburg 2016
• Protokoll 75. BuFaTa in Darmstadt 2014
• Protokoll 74. BuFaTa in Berlin 2014

Zu den letzten Treffen wurden folgende Probleme angesprochen:

• Lärmbelästigung bei Events
• Kommunikation in der Fachschaft
• Motivation in der Fachschaft
• Wissensverlust bei Generationswechsel
• Status bei Lehrenden
• Öffentlichkeitsarbeit
• Raummangel
• fehlende Klimatisierung bei Prüfungen
• mangelnde Kommunikation unter den Fachschaften einer Hochschule
• Mangelnde Kommunikation innerhalb der FS Mitglieder
• die ältere Generation drängt manchmal der jüngeren Generation alte Muster auf, die so beibehalten werden sollen.

Zu diesen Problemen werden nun die einzeln besprochenen Lösungen vorgestellt.

Lärmbelästigung:

• offizielle Anträge für die Events beantragen
• telefonische Erreichbarkeit der Ansprechpartner (offener Dialog)
• zur Not Veranstaltungen draußen nur bis 22:00 Uhr legen und danach auf Innenräume wechseln

Kommunikation in der Fachschaft:

• Auf Umgangston achten, Unterstützung und Ermutigung v.a. der neuen Mitglieder
• Aufklärung über Aufgaben der Fachschaft, damit überhaupt eine Informationsgrundlage zur Aufgabenübernahme gestellt wird.
• Aktiv auf unbekannte Gesichter, Leute zugehen, helfen und aufklären
• Regeln für Mitglieder (vor allem für gewählte)
  • Anwesenheit
  • gerechte Aufgabenverteilung
• Service an Studierende hat vorrang
• Aufgaben mit Erfahrenen FSRler zusammen ausführen (Senkt Angst zu versagen)
• Mitarbeit protokollieren und Konsequenzen ableiten
  • z.B. kein Zugang zum Büro
  • Zertifakte kontrolliert verteilen

Wissensverlust bei Generationswechsel:

• HowTos
• e-mailadressen sammeln.
• Zeitnah Nachfolger suchen
• Liste zum Abarbeiten von Neulingen
• Schulungen für Fachschaftler
• Gremienwiki bzw. Dokumentation
• Aufgaben der verschiedenen Arbeitskreise protokollieren / dokumentieren
• Aufgaben zusammen mit Neulingen und Erfahrenen bearbeiten

nicht klimatisierte Räume bei Prüfungen:

• Klage wegen unfairer Prüfungsbedingungen möglich

Status bei Lehrenden

• Lehrende zu eigenen Veranstaltungen einladen
• Meinungsaustausch mit Lehrenden / Dekanat
• Ansprechen, dass Lehrende auch auf den FSR zugehen kann um das Stimungsbild der Studierenden zuerfahren
• kontinuierlich oben genannte Massnahmen wiederholen um Lehrenden im Gedächtniss zu bleiben

Motivation / „Parkplatzmitglieder“ / „Lebenslauf G-EI-L“ in dem FSR

• Regeln für Mitglieder (vor allem für gewählte)
• Anwesendheitspflicht
• gerechte Aufgabenverteilung
• Service an Studierende hat vorrang
• Aufgaben mit Erfahrenen FSRler zusammen ausführen (Senkt Angst zu versagen)
• Mitarbeit protokollieren und Konsequenzen ableiten
  • z.B. kein Zugang zum Büro
  • Zertifakte kontrolliert verteilen

Falls es eine gesondertes Dokumente oder How-TOs gibt, dann sollten diese hier wie folgt verlinkt werden:

• extern: www.webseite.de + Begründung warum Seite relevant ist
• intern: interner Link + Inhalt/Name des Dokuments
• intern: Akkreditierung Wiki Seite zur Akkreditierung