Protokoll FSR Probleme Darmstadt 2014

BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Fabian (Wien), Léon (Herr Generalsekretär, TU Ilmenau), Matze (TU Ilmenau), Marvin (Siegen), Tobs (HS Emden), Franz Xaver (OTH Regensburg), Tobias (Siegen), Björn (THM), Anne (HS Emden), Lea (OTH Regensburg)
Leitung des AK: Fabian (Wien)
Protokoll: Marvin (Siegen)

Einführung

Der Arbeitskreis FSR-Probleme dient der Behandlung der stets vorhandenen internen und externen Probleme eines FSR. Allgemeine Dauerbrenner wie Kommunikationsprobleme nach innen und außen sollen ebenso Beachtung finden, wie spezifische Probleme einzelner FSRs.

Hauptprobleme

interne / externe FSR - Kommunikation
- Problem zwischen FSR Mitgliedern
Motivation / „Parkplatzmitglieder“ / „Lebenslauf G-EI-L“ in dem FSR
Wissensübergabe bzw. wegfall von personengebundenen KnowHow
Öffentlichkeitsarbeit
Status bei den Lehrenden

Problemlösungen

interne / externe FSR - Kommunikation

Teambildungmaßnahmen
- Vertrauensseminare (TU Wien)
- Softskillseminare
- gemeinschaftliche Aktivitäten (Paintball, Bowling, saufen)
- Klausurtagung

Motivation / "Parkplatzmitglieder" / "Lebenslauf G-EI-L" in dem FSR

Regeln für Mitglieder (vor allem für gewählte)
- Anwesendheit
- gerechte Aufgabenverteilung
Service an Studierende hat vorrang
Aufgaben mit Erfahrenen FSRler zusammen ausführen (Senkt Angst zu versagen)
Mitarbeit protokollieren und Konsequenzen ableiten
- z.B. kein Zugang zum Büro
- Zertifakte kontrolliert verteilen

unschöne Lösungen

geplante Veranstaltungen aufgrund geringer Teilnahme absagen
- inaktive Mitglieder ins Messer laufen lassen

Wissensübergabe bzw. Wegfall von personengebundenen KnowHow

Gremienwiki bzw. Dokumentation
Aufgaben der verschiedenen Arbeitskreise protokollieren / dokumentieren
Manuals für Aufgaben
Aufgaben zusammen mit Neulingen und Erfahrenen bearbeiten
immer aktuell halten!!

Öffentlichkeitsarbeit

in Einführungswochen FSR vorstellen (Aufgaben, Mitglieder, etc.)
Büro zum lockeren Austausch mit Studierenden herrichten (Kaffeemaschine, Sofas, etc.)
Beschilderung
aktiv Studierende in jedem Semester zu Sitzungen einladen
siehe AK Fachschaft - Services Übersicht Fachschaft - Services

Status bei den Lehrenden

Lehrende zu eigenen Veranstaltungen einladen
Meinungsaustausch mit Lehrenden / Dekanat
Ansprechen, dass Lehrende auch auf den FSR zugehen kann um das Stimungsbild der Studierenden zuerfahren
kontinuierlich oben genannte Massnahmen wiederholen um Lehrenden im Gedächtniss zu bleiben

Ende

Beginn: 10:10 Uhr
Ende: 12:45 Uhr
Dieser AK ist ein immerwährender Prozess und sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.