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arbeitskreise:fsrprobleme:protokoll_ulm2017

Protokoll Fachschaftsprobleme

80. BuFaTa SoSe17 Ulm

Anwesend:

  • Denis (Emden)
  • Mario, Dominic,
  • Franziska (HS München)
  • Kai (FH Lübeck)
  • Ralf (TU Darmstadt)
  • Jessica (Weingarten)
  • Maximilian (TU Chemnitz)
  • Duc (TU Braunschweig)
  • Carsten (HTW Dresden)
  • Gregor (TU Wien)
  • Jan (RWTH Aachen)

Leitung des AK: Maximilian (TU Chemnitz)

Zusammenfassung

  • Es wurde über alles mögliche gesprochen (teilweise auch abgeschweift zu den AK-Themen Rekrutierung, Partys)
  • Beste Ideen:
    • Gegen Stress untereinander: anonyme Feedback-Box, Probleme ansprechen, Besserer Umgang auf Sitzungen
    • Veranstaltungen: mit kleinen Veranstaltungen anfangen und schrittweise größer werden
    • Veranstaltungen ohne Alkohol: Technik- und Bastel-Workshops, LAN-Party, Spieleabende (z.B. Werwolf)
    • Wahlen: Öffentliche Liste mit Fotos, Wahlcafé vorher, Zeitung
    • Info-Plakate auf den Toiletten (für Wahlen, Veranstaltungen, …)
    • Leute ins Fachschaftsbüro locken (Klausuren, Wassereis, …)
    • Mitarbeiter stärker dazu anleiten, Ordnung zu halten, da Ordnungsdienst nicht eingehalten wird
    • Anwärterschaft/Mentoring, um Leute frühzeitig einzuführen und Informationsverlust zu vermeiden
  • Neu diskutierte Probleme / noch nicht abgeschlossen:
    • Personalunionen: Leute besetzen zu viele Ämter gleichzeitig
    • Studienmentalität: Studenten haben immer weniger Lust auf Partys und Ehrenämter

Einführung

Da niemand aus vergangenem AK da, keine Auswertung der letzten Lösungsansätze.

Aktuelle Probleme

Streitereien untereinander, Selbstüberschätzung (Weingarten)

  • Lästern über andere Fachschaftler, sogar gegenüber Mitarbeitern
  • Leute, die Nicht-Fachschaftler herabwerten

Ideen:

  • Sitzungskultur verbessern, nett miteinander umgehen
  • (anonyme) FEEDBACK-Box, Probleme ansprechen
  • Arbeitswochenende, Teambildende Maßnahmen (wird versucht)
    • Auch weg von Uni und sonstiger Ablenkung
  • Leute rausschmeißen ist schwierig, da evtl. weitere rausgehen oder schlechte Stimmung gegen die verbleibenden gemacht wird

Gruppenbildung (Weingarten)

  • Wirtschaftsinformatiker und Informatiker / E-Techniker trennen sich irgendwie auf
  • Bevorzugung / Benachteiligung durch Mitarbeiter der Uni

Ideen:

  • Cliquen aufbrechen, Kontakt miteinander initiieren (z.B. Gruppenbildung mit Loswahl)
  • in leichten Fällen: Gespräch zum Aufzeigen der Probleme

Werbung (München)

(zusammen mit Studienmentalität?)

  • Konkreter Fall: Firmenspeeddating
  • wurde schlecht angenommen

Ideen:

  • Karrieremessen
  • mehr Termine
  • Mailingliste mit Job- und Praktikumsangeboten
  • kleinere, entspanntere Atmosphäre, z.B. Kaminabend mit Essen

Studienmentalität (alle)

  • Studenten haben immer weniger Interesse an Feiern und Ehrenamt
  • Zwang, das Studium in Regelstudienzeit zu beenden
  • Abschießen privat mit Freunden
  • Bei Veranstaltungen kommen oft nur Greimienmitglieder + Dunstkreis

Bekanntheit der Fachschaft (München, Braunschweig)

  • nur durch Skriptverkauf und Bierpartys bekannt
  • niedrige Wahlbeteiligung

Ideen:

  • Wahlwerbung mit Namensliste und Bildern
  • Wahlcafé, wo sich die Fachschaften und Bewerber vorstellen
  • Wahlzeitung (Studenten über Gremienarbeit informieren) zusammen mit anderen Fachschaften und Stura
  • Info-Plakate auf Toiletten ;)
  • Alt-Klausuren / Gedankenprotokolle
    • Sind oft veraltet, es kommt nichts neues dazu
    • Abfotografieren, Abschreiben und heraustragen von Klausuren ist kritisch
    • Pfand-System: Man zahlt 2 Euro, reicht man ein neues ein, bekommt man sein Geld zurück
  • Öffnungszeiten
  • Leute ins Büro locken:
    • Altklausuren, Wassereis
  • Öffentliche Sitzungen

Büro-Ordnung (alle)

  • Putzplan wird nicht eingehalten

Ideen:

  • Pöbeln, Leute motivieren, gleich wegzuräumen
  • Schlüssel sperren/entziehen

Niemand bearbeitet E-Mails (Chemnitz, ...)

  • es fühlt sich niemand zuständig

Ideen:

  • E-Mail-Zuständiger
  • Mails an Referenten extra weiterleiten

Probleme mit Referenten (Chemnitz, ...)

  • Referent kommuniziert nicht mit dem Gremium und reagiert nicht auf Anfragen
    • Nicht bearbeitete Aufgaben können nicht von jemand anderem übernommen werden

Ideen:

  • Rauswählrecht bei unentschuldigtem Fehlen (in Ordnung festgelegt)
  • Posten neu besetzen

Verwaltung (Darmstadt)

  • Dekanat verwehrt physischen Zugang zum Server-Rack

Ideen:

  • Stattdessen die Asta-Racks nehmen
  • Server neben den Bierkisten im Büro

Schlechte Arbeitsteilung (Darmstadt u. a.)

  • Fachschaftsgeister, die nur sporadisch zur Sitzung kommen, aber auf Listen stehen
  • Personalunionen, Leute sitzen in zu vielen Gremien gleichzeitig

Ideen:

  • In Vorlesungen Werbung machen
  • Koordinator, der nur Leute für Aufgaben sucht und Aufgaben fairer verteilt
  • Mentor-Programm, Checkliste
  • AK Rekrutierung

Lärmbelästigung (Braunschweig)

  • O-Phasen-Flunkyball ist zu laut
  • Räume in der Uni bekommt man nicht mehr
  • Dresden: Events werden nur bis 22 Uhr genehmigt

Raumproblem (Braunschweig)

  • Umzüge bei Baumaßnahmen, Reduzierung der Raumanzahl

Wissensverlust (HTW Dresden)

  • Alles muss neu erarbeitet werden, nichts war dokumentiert
  • Noch keine großen Events möglich

Ideen:

  • evtl. Mentoring
  • Fachschaftswiki

Altstrukturen (TU Wien)

  • Überbürokratisierte Sitzungen
  • Schreckt neue Mitglieder ab, nimmt Enthusiasmus

Ideen:

  • Sitzungskultur anpassen
  • Konsequent Regeln durchsetzen

Leute melden sich bei Veranstaltungen an, kommen aber nicht (TU Chemnitz)

  • Idee: Kaution (bereits gute Erfahrungen)

Ansätze:

  • Zwei-Mann-System: ein neuer und ein erfahrener Referatsleiter um Informationsverlust bei Generationenwechsel zu vermeiden
  • Bei guten Kontakten zur Fakultät: Sponsoring
  • Stammtisch als teambildende Maßnahme
  • O-Wochen in Absprachen zwischen den Fachschaften
  • Fakultäts-Stammtisch oder Grillen, um Kontakt zwischen Studenten und FSRlern zu machen
    • Fachschaftler müssen auf die Gäste mit zugehen und offen wirken
  • Feiern: Eine richtig geile Aufhängerparty bringt die Leute dazu, auch zu anderen Veranstaltungen zu kommen
    • Bierwirtschaftsfeier: Getränkepreis wird alle 20 Minuten neu kalkuliert
  • Karten limitieren, um sicherzustellen, dass die Leute auch kommen
  • Gegenseitig promoten
  • Verteiler: Job-Angebote (jeder kann entscheiden, ob er das haben möchte)
    • Karrieretage, Kontaktmessen
  • Veranstaltungen klein anfangen und wachsen lassen
  • Wenn Studenten trotz guter Werbung nicht hinkommen, dann können wir auch nichts machen
  • Klolektüre für bessere Informationsverbreitung
  • Fachschaftswochenende zum Lösen der internen Probleme + Anonyme Feedbackbox
  • Cliquen aufbrechen indem man Gruppen auslost
  • Beim Altklausurenabholen 2 € Pfand abgeben. Dann bekommt man einen Token und wenn man die neue Klausur oder Gedächnisprotokoll mitbringt, bekommt man Geld wieder zurück.
  • Abwählen der Personen, wenn sie ca 5 Mal unentschuldigt gefehlt haben. (Kritik: nicht zu überbürokratisieren)
  • Anwärterschaft + Zettel mit Aufgabenbereichen(-scheckliste)/Anwärterzettel und Personen mit Unterschrift/Stempel
  • 5 Fingerkonsens
  • Braunschweig: Credit Points für Fachschaftsarbeit???
  • Nicht-Alkoholische Events:
  • Löt-Kurs
  • Arbeiten mit Linux (Linux Install Party)
  • Arduino-Workshop
  • LAN-Party
  • Werwolfnacht
  • Sommerfest (HTW Dresden)
  • Outdoor-Spiele (Riesen-Jenga, Slackline, …)
  • Straßenfest mit anderen Fachschaften
  • Kulturmittel der Stadt beantragen

Ende

Beginn: 14:13 Uhr
Ende: 16:40 Uhr
Dauer-AK, sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden



Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/fsrprobleme/protokoll_ulm2017.txt · Zuletzt geändert: 17.10.2017 18:29 von Johannes Berger