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arbeitskreise:fsrprobleme:protokoll_wien2016

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arbeitskreise:fsrprobleme:protokoll_wien2016 [08.12.2016 16:34] – falksarbeitskreise:fsrprobleme:protokoll_wien2016 [10.12.2016 21:00] (aktuell) – saschak
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 ====== Protokoll Fachschaftsprobleme ====== ====== Protokoll Fachschaftsprobleme ======
-===Anwesenheit===  
  
-[[https://www.oth-regensburg.de/|OTH Regensburg]]: Lukas, Theo 
-[[https://www.tum.de/|TU München]]: Falk 
-Dresden: Markus, Sebastian 
-[[http://www.fh-dortmund.de|Dortmund]]: Abas, Christian 
-Siegen:  
-Braunschweig: 
-Emden: 
-Dortmund: Christian 
-HTW Berlin: 
  
- +BuFaTa SoSe16 Wien\\ 
- +Anwesend: Lukas (OTH Regensburg), Theo (OTH Regensburg), Falk (TUM), Markus (TU Dresden), Sebastian (TU Dresden), Abas (Dortmund), Christian (Dortmund), Jan (Berlin), Andreas (Berlin), Tobias (Emden), Dennis (Emden), Andreas (Siegen), Braunschweig\\ 
-BuFaTa SoSe16 \\ +Leitung des AK: Sascha (Chemnitz)\\
-Anwesend: Lukas (OTH Regensburg), Theo (OTH Regensburg), Falk (TUM), Markus (TU Dresden), Sebastian (TU Dresden), Abas (Dortmund), Christian (Dortmund),  \\ +
-Leitung des AK: Sascha (Chemnitz) \\+
 Protokoll: Falk (TUM) \\ Protokoll: Falk (TUM) \\
 \\ \\
  
-===== Einführung ===== +====== Übersicht der Probleme ======
-Geordnete Übersicht der Problemthemen +
- +
- +
-===== Übersicht Probleme =====+
  
-Welche Hochschule/Uni hat welche Probleme?+Welche Hochschule hat welche Probleme?
  
 ====TU München==== ====TU München====
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 ====Berlin==== ====Berlin====
   *Lagerprobleme durch öffentlich zugängliche Lagerplätze   *Lagerprobleme durch öffentlich zugängliche Lagerplätze
-Kontoführung +  *Platzprobleme durch kleinen Raum unterm Dach 
-12qm Raum unterm Dach +  *Kontoführung
-nur öffentlicher Kellerraum als Lager +
- +
- +
  
 +===== Lösungsvorschläge für die Probleme =====
          
 ====Zusammenarbeit/Kommunikation mit anderen FSRs (München, Dortmund)==== ====Zusammenarbeit/Kommunikation mit anderen FSRs (München, Dortmund)====
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  Falsches Verständnis von Ehrenamt  Falsches Verständnis von Ehrenamt
            
-Lösungsvorschläge   +==Lösungsvorschläge:== 
--"Bezahlung" durch Geben und Nehmen, ehrenamtliches Engagement sollte keine Bezahlung fordern +  *"Bezahlung" durch Geben und Nehmen, ehrenamtliches Engagement sollte keine Bezahlung fordern 
--Designs als Wettbewerb mit Gewinn ausschreiben+  *Designs als Wettbewerb mit Gewinn ausschreiben
  
 ==Probleme bei der Zusammenarbeit mit anderen FSRs auf Unipartys bezüglich Besetzung der Helferschichten== ==Probleme bei der Zusammenarbeit mit anderen FSRs auf Unipartys bezüglich Besetzung der Helferschichten==
    
 Lösungsvorschläge: Lösungsvorschläge:
--Gremienbeauftragte die sich fachschaftsübergreifend mal zusammen setzen +  *Gremienbeauftragte die sich fachschaftsübergreifend mal zusammen setzen 
--Eigene fachschaftsübergreifende Organisationsteams/-arbeitskreise gründen +  *Eigene fachschaftsübergreifende Organisationsteams/-arbeitskreise gründen 
--FSR-übergreifende Sommerfeste zur Stärkung der Bindung zwischen FSRs +  *FSR-übergreifende Sommerfeste zur Stärkung der Bindung zwischen FSRs 
--Mit Verantwortlichen reden, bei Fehlschlag ein bis zwei Jahre warten, bis sich die Verantwortlichen erneuern+  *Mit Verantwortlichen reden, bei Fehlschlag ein bis zwei Jahre warten, bis sich die Verantwortlichen erneuern
  
-===Rechnungsprüfung/Finanzverwaltung (Dresden)=== +====Rechnungsprüfung/Finanzverwaltung (Dresden)==== 
--Rechnungsprüfung erfolgt durch Geschäftsführer Finanzen des StuRa (Studenten), die gerade unterbesetzt und mit anderen Dingen beschäftigt sind (eigenes Studium/ anderer Geschäftsbereich) +  *Rechnungsprüfung erfolgt durch Geschäftsführer Finanzen des StuRa (Studenten), die gerade unterbesetzt und mit anderen Dingen beschäftigt sind (eigenes Studium/ anderer Geschäftsbereich) 
--Verzögerung der Entlastung der Finanzer der FSR, fehlendes Geld für weitere Veranstaltungen +  *Verzögerung der Entlastung der Finanzer der FSR, fehlendes Geld für weitere Veranstaltungen 
--Kombination von Kontrollorgan und Ausführenden, keine Konsequenzen bei Nichtbearbeitung der Aufgaben+  *Kombination von Kontrollorgan und Ausführenden, keine Konsequenzen bei Nichtbearbeitung der Aufgaben
  
-Lösungsvorschläge: +==Lösungsvorschläge:== 
--Rekrutierung für den StuRa  +  *Rekrutierung für den StuRa  
--Umstrukturierung der eigenen Veranstaltung, um die Vorkosten zu vermeiden +  *Umstrukturierung der eigenen Veranstaltung, um die Vorkosten zu vermeiden 
--Aufträge bei altbekannten Firmen auf Kommission anfragen +  *Aufträge bei altbekannten Firmen auf Kommission anfragen 
--Sponsoren suchen ("Spenden" annehmen, Werbeflächen verkaufen)+  *Sponsoren suchen ("Spenden" annehmen, Werbeflächen verkaufen)
          
-===Raumprobleme (Dresden, Berlin, Siegen)===+====Raumprobleme (Dresden, Berlin, Siegen)====
 ==Dresden==             ==Dresden==            
--Platzprobleme durch Renovierung der Gebäude +  *Platzprobleme durch Renovierung der Gebäude 
--fehlender Kontakt zu Studenten durch veränderte Laufwege +  *fehlender Kontakt zu Studenten durch veränderte Laufwege 
--verlängerte Laufwege der Studenten+  *verlängerte Laufwege der Studenten
  
-Lösungsansätze: +==Lösungsansätze:== 
--Absprache mit Professoren, um Anreize zum Fachschaftsbesuch zu schaffen +  *Absprache mit Professoren, um Anreize zum Fachschaftsbesuch zu schaffen 
--Kontakt zur Univerwaltung, um Studenten hinterherzuziehen+  *Kontakt zur Univerwaltung, um Studenten hinterherzuziehen
  
 ==Berlin== ==Berlin==
--Aufbau der Uni, fehlende, abgelegene Räumlichkeiten, fehlende Laborräume +  *Aufbau der Uni, fehlende, abgelegene Räumlichkeiten, fehlende Laborräume 
--keine eigenen Lagerräume, nur gemeinschaftlicher Lagerraum, Diebstahl von FSR-Eigentum+  *keine eigenen Lagerräume, nur gemeinschaftlicher Lagerraum, Diebstahl von FSR-Eigentum
  
-Lösungsvorschläge: +==Lösungsvorschläge:== 
--klarer Hinweis auf Behinderung der Fachschaftsarbeit+  *klarer Hinweis auf Behinderung der Fachschaftsarbeit
  
 ==Siegen== ==Siegen==
--zu wenig Platz +  *zu wenig Platz 
--möglichst effiziente Organisierung des vorhandenen Raums+  *möglichst effiziente Organisierung des vorhandenen Raums
  
-Lösungsvorschläge: +==Lösungsvorschläge:== 
--dauerhafte und regelmäßige Anfrage nach Räumen+  *dauerhafte und regelmäßige Anfrage nach Räumen
  
-===Sauberkeit / Reinigung der offenen Küche (Dortmund, Ulm)===+====Sauberkeit / Reinigung der offenen Küche (Dortmund, Ulm)====
 ==Ulm== ==Ulm==
--Verschmutzung der öffentlichen Küche durch lernende Studenten nach Schließung des FSR-Büros +  *Verschmutzung der öffentlichen Küche durch lernende Studenten nach Schließung des FSR-Büros 
--Verschmutzung nach großen Festen +  *Verschmutzung nach großen Festen 
--Beschwerden durch Reinigungsfirma über Fakultät+  *Beschwerden durch Reinigungsfirma über Fakultät
  
-Lösungsvorschläge: +==Lösungsvorschläge:== 
--Zugangskontrolle durch Keycards/Transponder mit Zugangstracking (aber keine Tür/ähnliches zur Absperrung) +  *Zugangskontrolle durch Keycards/Transponder mit Zugangstracking (aber keine Tür/ähnliches zur Absperrung) 
--Abschaltung des Stroms/Wassers (keine Verhinderung der sonstigen Verschmutzung) +  *Abschaltung des Stroms/Wassers (keine Verhinderung der sonstigen Verschmutzung) 
--Beschilderung mit Warnung (bisher kein Resultat) +  *Beschilderung mit Warnung (bisher kein Resultat) 
--zeitweilige Sperrung, um Lerneffekt hervorzurufen+  *zeitweilige Sperrung, um Lerneffekt hervorzurufen
  
 ==Dortmund== ==Dortmund==
--Geteilte Räulichkeiten mit Maschinenbauern, rechtlicher Beratung und studentischer Beratung +  *Geteilte Räulichkeiten mit Maschinenbauern, rechtlicher Beratung und studentischer Beratung 
--Nach Festen mehrwöchige Lagerung des Leerguts der Maschinenbauer +  *Nach Festen mehrwöchige Lagerung des Leerguts der Maschinenbauer 
--Doppelbelegung mit Sitzungen+  *Doppelbelegung mit Sitzungen
  
-Lösungsvorschläge: +==Lösungsvorschläge:== 
--Entsorgung des Leerguts, Einbehalt des Pfands (Resultat: Anfeindungen durch Maschbauer) +  *Entsorgung des Leerguts, Einbehalt des Pfands (Resultat: Anfeindungen durch Maschbauer) 
--Googlekalender o.ä. zur Belegung+  *Googlekalender o.ä. zur Belegung
  
-===Annahme der O-Woche (Braunschweig, Regensburg)===+====Annahme der O-Woche (Braunschweig, Regensburg)====
 ==Braunschweig== ==Braunschweig==
--Zuwenig Teilnahme durch die Studenten+  *Zu wenig Teilnahme durch die Studenten
  
 ==Regensburg== ==Regensburg==
--Umstellung der Einschreibung, fehlende Möglichkeit, die Fachschaft vorzustellen+  *Umstellung der Einschreibung, fehlende Möglichkeit, die Fachschaft vorzustellen
              
-Lösungsvorschläge: +==Lösungsvorschläge:== 
--Flyer mit Homepageverlinkung (Barcode) direkt irgendwie frühzeitig an den Studenten bringen, z.B. mit den Immatrikulationsunterlagen +  *Flyer mit Homepageverlinkung (Barcode) direkt irgendwie frühzeitig an den Studenten bringen, z.B. mit den Immatrikulationsunterlagen 
--Infomaterial für Studenten +  *Infomaterial für Studenten 
--gemeinsame Bewerbung bei Anmeldung durch alle FSRs (um genügend Leute für die Schichten zu bekommen) mit Hinweis auf die einzelnen studiengangsspezifischen Infoevents der Fachschaften und Verteilung von Infomaterial +  *gemeinsame Bewerbung bei Anmeldung durch alle FSRs (um genügend Leute für die Schichten zu bekommen) mit Hinweis auf die einzelnen studiengangsspezifischen Infoevents der Fachschaften und Verteilung von Infomaterial 
--möglichst viele persönliche Kontaktmöglichkeiten mit FSRen+  *möglichst viele persönliche Kontaktmöglichkeiten mit FSRen
        
-===Motivationsprobleme (Emden, Berlin)=== +====Motivationsprobleme (Emden, Berlin)==== 
--keiner möchte Verantwortlichkeit übernehmen +  *keiner möchte Verantwortlichkeit übernehmen 
--Gefühl der Überforderung bei Neulingen +  *Gefühl der Überforderung bei Neulingen 
--kurzfristiges Abspringen von Helfern vor Events oder vor Schichtende+  *kurzfristiges Abspringen von Helfern vor Events oder vor Schichtende
  
-Lösungsansätze +==Lösungsansätze:== 
--Mentoring (Organisationsteam aus alten Experten zusammen mit unerfahrenen Neulingen zum Einlernen) +  *Mentoring (Organisationsteam aus alten Experten zusammen mit unerfahrenen Neulingen zum Einlernen) 
--Arbeitsabläufe dokumentieren, um Neulingen eine Anleitung zu geben (internes Wiki, HowTos) +  *Arbeitsabläufe dokumentieren, um Neulingen eine Anleitung zu geben (internes Wiki, HowTos) 
--Druckmittel: Fachschaftszugang nur bei ausreichendem Engagement +  *Druckmittel: Fachschaftszugang nur bei ausreichendem Engagement 
--Helfermarken für Essen und Getränke, Verpflegung von Helfern nur während ihrer Schicht +  *Helfermarken für Essen und Getränke, Verpflegung von Helfern nur während ihrer Schicht 
--"Kultstatus" des FSR etablieren, um Stolz zu wecken, beim FSR zu helfen+  *"Kultstatus" des FSR etablieren, um Stolz zu wecken, beim FSR zu helfen
 weiteres wurde bereits im [[http://www.bufata-et.de/wiki/arbeitskreise/fsrprobleme/protokoll_berlin2014|Protokoll 2014 Berlin]] festgehalten weiteres wurde bereits im [[http://www.bufata-et.de/wiki/arbeitskreise/fsrprobleme/protokoll_berlin2014|Protokoll 2014 Berlin]] festgehalten
  
  
-===Kommunikationsprobleme/Verhalten (Emden, Dortmund)===+====Kommunikationsprobleme/Verhalten (Emden, Dortmund)==== 
 +Für das Thema hatte die Zeit gefehlt und es wird empfohlen in der nächsten Bufata einen eigenen Arbeitskreis dafür zu eröffnen.
  
-===Wissensverlust (Regensburg)===+====Wissensverlust (Regensburg)====
 bereits an anderen Stellen umfassend behandelt bereits an anderen Stellen umfassend behandelt
  

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/fsrprobleme/protokoll_wien2016.1481211299.txt.gz · Zuletzt geändert: 08.12.2016 16:34 von falks