arbeitskreise:gruendung_verein:2012-sose-harburg
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arbeitskreise:gruendung_verein [09.07.2012 19:24] – [Ideelles Gründungstreffen zur Gründung des (gemeinnützugen) Vereins Bundesfachschaftentagung der Elektrotechnik e.V.] robertn | arbeitskreise:gruendung_verein [08.11.2012 18:09] – [Anhang A1: Fragen an andere BuFaTas] robertn | ||
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- | ====== Ideelles Gründungstreffen zur Gründung des (gemeinnützugen) Vereins " | + | ====== Ideelles Gründungstreffen zur Gründung des (gemeinnützigen) Vereins " |
Teilnehmer: | Teilnehmer: | ||
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* Robert Niebsch (TU Dresden) | * Robert Niebsch (TU Dresden) | ||
* Sandra Bender (TU Dresden) | * Sandra Bender (TU Dresden) | ||
+ | |||
+ | ===== Piratenpad ===== | ||
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+ | Zur Kollaboration: | ||
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===== Projektplanungstool Trello ==== | ===== Projektplanungstool Trello ==== | ||
+ | |||
Momentan probieren wir aus, mit dem Tool Trello auf diesem Board https:// | Momentan probieren wir aus, mit dem Tool Trello auf diesem Board https:// | ||
Das Projekt ist dort privat. Wer dort mitmachen möchte, meldet sich bitte bei sekretar@bufata-et.de und bei trello.com an und kann dann eine Einladung von mir zu diesem Projekt bekommen. | Das Projekt ist dort privat. Wer dort mitmachen möchte, meldet sich bitte bei sekretar@bufata-et.de und bei trello.com an und kann dann eine Einladung von mir zu diesem Projekt bekommen. | ||
- | ====== Grundfrage: Was soll aus der BuFaTa werden? | + | |
+ | |||
+ | ===== Grundfrage: Was soll aus der BuFaTa werden? ===== | ||
* Personalstamm kann mit der Einbindung von Alumni mit mehr Konstanz versehen werden | * Personalstamm kann mit der Einbindung von Alumni mit mehr Konstanz versehen werden | ||
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* BuFaTa als Marke soll besser aufgebaut werden | * BuFaTa als Marke soll besser aufgebaut werden | ||
- | ====== Aufgaben von Alumni | + | ===== Aufgaben von Alumni ===== |
* Wissenstamm erhalten | * Wissenstamm erhalten | ||
* Berufspraxis mit einbringen | * Berufspraxis mit einbringen | ||
- | ====== Förderverein | + | ===== Förderverein ===== |
- | ===== Brainstorming | + | ==== Brainstorming ==== |
* positive Resonanz | * positive Resonanz | ||
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- | ===== Grundlagen | + | ==== Grundlagen ==== |
* 7 Leute zur Vereinsgründung | * 7 Leute zur Vereinsgründung | ||
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* Ziel: gewinnen von Mitgliedern für den Verein | * Ziel: gewinnen von Mitgliedern für den Verein | ||
- | ===== Definition | + | ==== Definition ==== |
* Vereinszweck aus § 52 Abgabenordnung übernehmen | * Vereinszweck aus § 52 Abgabenordnung übernehmen | ||
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- | ===== Finanzierung | + | ==== Finanzierung ==== |
* es muss über Fremndfinanzierung (z.B. Firmen, Stiftungen) nachgedacht werden | * es muss über Fremndfinanzierung (z.B. Firmen, Stiftungen) nachgedacht werden | ||
* Beiträge von FSen (freiwillig, | * Beiträge von FSen (freiwillig, | ||
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* Fördermitgliedschaft | * Fördermitgliedschaft | ||
- | ===== Definition Mitglied | + | ==== Definition Mitglied ==== |
* Mitglied kann nur werden, wer mindestens 1 Semester an einer (deutschen, deutschsprachigen? | * Mitglied kann nur werden, wer mindestens 1 Semester an einer (deutschen, deutschsprachigen? | ||
* Sollte der Antrag auf Mitgliedschaft auch ablehnbar sein? (wenn ja sind hierzu noch Kriterien auszuarbeiten) | * Sollte der Antrag auf Mitgliedschaft auch ablehnbar sein? (wenn ja sind hierzu noch Kriterien auszuarbeiten) | ||
- | ====== Anhang A: Fragen an andere BuFaTas ====== | + | |
+ | ===== Anhang A: Fragen an andere BuFaTas ===== | ||
ZaPF, KIF, KOMA, FaTaMa | ZaPF, KIF, KOMA, FaTaMa | ||
* Wie läuft die Orga ab? | * Wie läuft die Orga ab? | ||
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FaTaMa: fatama2012@maschbau-hannover.org | FaTaMa: fatama2012@maschbau-hannover.org | ||
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+ | //Anmerkung Robert: Fragen wurden versandt und Antworten sind eingegangen. Müssen hier noch eingepflegt werden. // | ||
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+ | ==== Anhang A1: Fragen an andere BuFaTas ==== | ||
+ | ==== 1. Antwort der FaTaMa ==== | ||
+ | > Am 04.06.2012 19:48, schrieb Lisa Hartig: | ||
+ | > Hallo Robert, | ||
+ | > wir haben dieses Jahr die Fachschaftentagung Maschinenbau in Hannover organisiert. Ich versuche die Fragen so gut wie möglich zu beantworten | ||
+ | > Ich hoffe ich konnte euch einigermaßen weiter helfen, wenn ihr noch fragen habt könnt ihr euch gern bei mir melden. Auf folgender Seite findet ihr unseren Ablaufplan der diesjährigen Veranstaltung und unser Tagungsheft: | ||
+ | > | ||
+ | > | ||
+ | > Viele Grüße aus Hannover, | ||
+ | > Lisa | ||
+ | > Lisa Hartig | ||
+ | > Vorsitzende des FSR Maschinenbau (Uni Hannover) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | *Wann stehen die Austragungsorte fest? | ||
+ | *Den nächsten Austragungsort beschließen wir jedes Jahr beim Abschlussplenum der aktuellen FaTaMa. | ||
+ | *Welche Struktur(er) habt ihr (Verein, nur Plenum)? | ||
+ | *Wir haben keinen Verein, sondern lediglich die Veranstaltung selbst und die darin enthaltenen Plena, auf denen wir gewisse Dinge absprechen. Allerdings überlegen wir gerade einen Förderverein zu gründen, um eine engere Zusammenarbeit zu ermöglichen und die Finanzierung zu erleichtern. | ||
+ | *Wie läuft die Finanzierung? | ||
+ | *Finanziert wurde unsere FaTaMa zum größten Teil vom Bundesministerium für Bildung und Forschung. Allerdings gab es eine Änderung bei den Anträgen, deswegen können wir als Fachschaft das Geld nicht mehr direkt beantragen, sondern nur unsere Fakultät. Daher würden wir gern den Förderverein gründen, um die Antragstellung zu erleichtern. | ||
+ | *Wie läuft im Grobem die Mitgliederwerbung? | ||
+ | *Mitgliederwerbung direkt gibt es nicht. Wir haben dieses Jahr die Liste der Fachschaften in Deutschland aktualisiert und alle bekommen eine Einladung in schriftlicher und elektronischer Form. Wer dann kommt der kommt, wer nicht der halt nicht. Meistens ergibt sich daraus eine Teilnehmerzahl von 100-150 Studierenden. | ||
+ | *Wie läuft der Kontakt zwischen Tagung und Fachschaften? | ||
+ | *Im Moment haben wir kaum Kontakt zwischen den Tagungen, wenn dann mit einzelnen Hochschulen zu bestimmten Themen. Daran wollen wir allerdings in Zukunft auch arbeiten und die Gründung eines Vereins würde dies eventuell auch erleichtern. | ||
+ | *Wie läuft die Organisation im Grobem ab? | ||
+ | *Angefangen zu organisieren haben wir ein Jahr vor der Veranstaltung mit der Antragstellung. Danach geht es erst etwa 4 Monate vor der Veranstaltung weiter. Es muss an viele Dinge gedacht werden. Eine Unterkunft muss frühzeitig gefunden werden und wir mussten auch sehr früh damit anfangen eine geeignete Exkursion zu finden. Danach muss man sich um inhaltliche Dinge kümmern und geeignete Räume für die Arbeitskreise finden. Verpflegung muss gesichert sein. Das ganze ist ziemlich Zeitaufwendig. Wir hatten ein Orgateam von 9 Leuten. Eine Person wurde zum Koordinator bestimmt. Den anderen wurden Arbeitspakete wie (Finanzen, Verpflegung, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2. Antwort der KIF (Hamburg) ==== | ||
+ | > Moin moin, (CC und Full-Quote an die KIF-Orga-Hamburg, | ||
+ | > | ||
+ | > ich schreibe mal für die KIF 39,0 in Hamburg. | ||
+ | > Wir haben über ein Jahr vorher begonnen, uns vorzubereiten. Wir waren | ||
+ | > selbst mit 20 Leuten auf der KIF 37,5 in Berlin und haben recht | ||
+ | > spontan entschlossen, | ||
+ | > Zur Informatik in Hamburg ist zu sagen, dass wir eine außerordentlich | ||
+ | > starke Fachschaft haben. Die Orientierungseinheit wird ebenfalls ein | ||
+ | > halbes Jahr lang vorbereitet, | ||
+ | > Damit viele kommen, haben wir dann auch einen richtigen Brief an alle | ||
+ | > deutschsprachigen Informatikfachschaften geschickt und mehrfach auf | ||
+ | > der bundesweiten KIF-Mailingliste daran erinnert. Auf der KIF sind | ||
+ | > immer um die 120 Leute, dadurch wird es leicht, dass jede KIF von | ||
+ | > einer anderen Fachschaft organisiert werden kann. | ||
+ | > | ||
+ | > Unser Veranstaltungswiki: | ||
+ | > http:// | ||
+ | > http:// | ||
+ | > | ||
+ | > Nun zu Deinen Fragen, beantwortet für Hamburg: | ||
+ | > Soweit von mir, | ||
+ | > Sonnige Grüße aus Hamburg, | ||
+ | > Marius | ||
+ | |||
+ | * Wie läuft die Organisation im Grobem ab? | ||
+ | *Wöchentliche Treffen. Aufgaben-Skizze machen, Deadlines für die verschiedenen Aufgaben festlegen und Aufgaben verteilen. Unterausschüsse gründen, Mailinglisten anlegen, Redmine-Account von Felix erfragen. | ||
+ | *Zu den Aufgaben gehören: Ein Orga-Büro organisieren und dort den Einsatz-Plan aufhängen. Mit dem achbereichsleiter Genehmigung für Räume, Zeltflächen, | ||
+ | *Während der KIF gibt es Bedarf für unglaublich viele Helfer, weshalb früh in der eigenen Fachschaft Leute dafür festgenagelt werden müssen. Raumplan und Arbeitskreise aktuell halten, Einkäufen (täglich), Fahren, Leute vom Hbf abholen, Putzen, Auskünfte geben, die Anmeldung klären, Pullis verkaufen, das Ewige Frühstück frisch halten, Waffeln backen, Kontakt mit dem Hausmeister und dem Fachbereichsleiter halten, Räume auf- und abschließen. Materialien kaufen für spontane AKs. Ganz wichtig: Ein Finanzreferent mit Überblick. Ein Orga vom Dienst (OvD) muss immer wach und ansprechbar sein. | ||
+ | * Wann stehen die Austragungsorte fest? | ||
+ | Normalerweise wird das zwei KIFs vorher festgeklopft. Also bei der KIF 37,5 haben wir Hamburger gesagt, dass wir die KIF 39,0 machen. Auf der KIF 38,0 wurde es beschlossen. | ||
+ | |||
+ | * Welche Struktur(er) habt ihr (Verein, nur Plenum)? | ||
+ | Unsere Fachschaft hat einen gesetzlichen Status: Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es soll bald einen KIF-Verein geben, aber darüber habe ich keine genauen Infos. | ||
+ | * Wie läuft die Finanzierung? | ||
+ | Die vorhergehende KIF hat uns die Kasse des Vertrauens gegeben, die als durchlaufender Posten an die nächste KIF weitergegangen ist. Wir bekamen 1.000 Euro vom Förderverein unseres Fachbereichs (Alumni) und 1.000 Euro vom AStA. Bei Informatik ist das vergleichsweise einfach, an Sponsoren zu kommen: Wir hatten drei große Sponsoren und mehrere kleine mit insgesamt ca. 6.000 Euro Sponsoring. Dazu der | ||
+ | Eintritt pro KIFfel. | ||
+ | * Wie läuft im Grobem die Mitgliederwerbung? | ||
+ | Wichtig ist vor allem, dass diejenigen, die auf der KIF waren, bei sich zu Hause in der Fachschaft Werbung machen. Ansonsten gibt es im Internet eine Übersicht über alle Studienorte der Fachrichtung. Dann macht man sich eine Liste mit allen Fachschaften und schreibt einen witzigen Brief, dass sie bitte kommen sollen. | ||
+ | * Wie läuft der Kontakt zwischen Tagung und Fachschaften? | ||
+ | Es gibt eine überregionale KIF-Mailingliste. Außerdem gibt es den AK " | ||
+ | |||
+ | ==== 3. Antwort der KoMa ==== | ||
+ | |||
+ | >Hallo Robert, | ||
+ | > | ||
+ | >da unser Wiki gerade erst entstanden ist (aber öffentlich lesbar!), | ||
+ | > | ||
+ | > | ||
+ | >Liebe Grüße aus Bremen, | ||
+ | > | ||
+ | >i.A. des KoMa-Büros | ||
+ | > | ||
+ | >PS: Wenn ihr noch konkrete Fragen zur Oragnisation habt, klopft doch mal | ||
+ | >bei den Fachschaften für Informatik und Mathematik bei euch in Dresden | ||
+ | >an, die haben vor 2 Jahren souverän eine KIF/KoMa veranstaltet. | ||
+ | > | ||
+ | >[1] http:// | ||
+ | >[2] http:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | * Wie läuft die Organisation im Grobem ab? | ||
+ | |||
+ | Die Organisation hängt komplett von der ausrichtenden Fachschaft ab. | ||
+ | Unser Förderverein unterstützt und stellt ggf. Förderanträge auf | ||
+ | Bundesmittel. | ||
+ | |||
+ | * Wann stehen die Austragungsorte fest? | ||
+ | |||
+ | Meistens werden die Austragungsorte ein Jahr im Voraus festgelegt (d.h. | ||
+ | auf der 70. KoMa wurde gerade der Austragungsort für die 72. KoMa | ||
+ | beschlossen) und idealerweise wird bereits 18 Monate im Voraus wird | ||
+ | Interesse bekundet (auf der 70. KoMa haben sich leider noch keine | ||
+ | Interessenten für die 73. KoMa gefunden). | ||
+ | |||
+ | Falls dieser Regelfall einmal nicht klappt kann aber auch nur ein halbes | ||
+ | Jahr im Voraus der Austragungsort der nächsten KoMa beschlossen werden. | ||
+ | |||
+ | * Welche Struktur(er) habt ihr (Verein, nur Plenum)? | ||
+ | |||
+ | Wir haben den KoMa-Förderverein, | ||
+ | BMBF übernimmt und Spenden entgegennimmt. Das Bundesministerium für | ||
+ | Bildung und Forschung kann Bundesfachschaftstagungen beispielsweise in | ||
+ | Bezug auf Teilnehmerverpflegung fördern. | ||
+ | |||
+ | Außerdem haben wir das KoMa-Büro, welches als dauerhafter | ||
+ | Ansprechpartner zwischen den Konferenzen beispielsweise gegenüber dem | ||
+ | studentischen Akkreditierungspool auftritt und das analoge und digitale | ||
+ | Archiv der KoMa pflegt. | ||
+ | |||
+ | Keine der beiden Organisationen mischt sich aber in die Organisation der | ||
+ | einzelnen Konferenzen ein: Wenn Fragen bestehen werden diese gerne von | ||
+ | den meist erfahreneren Mitgliedern des Vereinsvorstands oder des Büros | ||
+ | beantwortet, | ||
+ | bei den ausrichtenden Fachschaften. | ||
+ | |||
+ | Ebensowenig sind sie die rechtliche Vertretung der KoMa: Das Büro ist | ||
+ | die Kontaktadresse, | ||
+ | Teile der Finanzierung, | ||
+ | |||
+ | Ein ständiges Plenum gibt es auch nicht. Die KoMa kann auf den Plena der | ||
+ | einzelnen KoMa-Ausrichtungen beschließen, | ||
+ | einzelner Aufgaben zu bevollmächtigen (z.B. in Fragen des Pools), alles | ||
+ | andere muss aber direkt dort beschlossen werden. | ||
+ | |||
+ | Zu diesem Thema steht außerdem einiges in unserem Neulingsheft [1]. | ||
+ | |||
+ | * Wie läuft die Finanzierung? | ||
+ | |||
+ | Ein großer Teil des Geldes kommt regelmäßig vom Förderantrag beim BMBF. | ||
+ | Die Beantragung dieser Fördermittel ist eine äußerst bürokratische und | ||
+ | aufwendige Angelegenheit. Insbesondere die korrekte Antragsstellung von | ||
+ | Anträgen, so dass zwei Konferenzen pro Jahr gefördert werden, ist sehr | ||
+ | knifflig. (solltet ihr das vorhaben, sprecht uns bitte direkt dazu an; | ||
+ | Antragsfrist ohne jegliche Aufschubsmöglichkeit ist der 1. Juni für das | ||
+ | kommende akademische Jahr). | ||
+ | |||
+ | Außerdem hat jeder Teilnehmer einen Teilnehmerbeitrag zu entrichten, | ||
+ | dessen Höhe sich meistens nach der Finanzierungslücke richtet und von | ||
+ | der ausrichtenden Fachschaft festgelegt wird. | ||
+ | |||
+ | Der Rest wird entweder von den Universitäten der ausrichtenden | ||
+ | Fachschaften gestellt (Räume, Teil der Ausstattung wie Taschen und | ||
+ | Blöcke) oder von Sponsoren finanziert oder gestellt, die die | ||
+ | ausrichtende Fachschaft organisiert. | ||
+ | |||
+ | * Wie läuft im Grobem die Mitgliederwerbung? | ||
+ | |||
+ | Erstmal: " | ||
+ | sondern wer kommt und mitmacht ist dabei, wer nicht der nicht. | ||
+ | |||
+ | Wir schicken die Einladung zu jeder KoMa an alle dem KoMa-Büro bekannten | ||
+ | Fachschaften im deutschsprachigen Raum postalisch zu. Dadurch sollte | ||
+ | zumindest jede Fachschaft von der KoMa wissen können, wenn sie es will. | ||
+ | |||
+ | Um sie tatsächlich davon zu überzeugen, | ||
+ | machen kann, haben wir vor einigen Jahre (und wollen demnächst wieder) | ||
+ | eine Art Staffellauf mit allen (deutschen) Fachschaften veranstaltet, | ||
+ | siehe dazu [2]. | ||
+ | |||
+ | Ansonsten ist das beste Mittel Mund-zu-Mund-Propaganda, | ||
+ | beispielsweise in Telefonkampagnen in denen jeder ein bis zwei andere | ||
+ | Fachschaften anruft und sie animiert zu kommen. | ||
+ | |||
+ | * Wie läuft der Kontakt zwischen Tagung und Fachschaften? | ||
+ | |||
+ | Wir haben einen E-Mail-Verteiler der aktiven KoMatiker, über den | ||
+ | beispielsweise wichtige Informationen, | ||
+ | geschickt werden. Momentan ist die KoMa aber primär durch die Konferenz | ||
+ | selbst vernetzt. | ||
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/gruendung_verein/2012-sose-harburg.txt · Zuletzt geändert: 20.11.2015 16:34 von robertn