arbeitskreise:gruendung_verein:2012-sose-harburg
Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen der Seite angezeigt.
Beide Seiten, vorherige ÜberarbeitungVorherige ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorherige ÜberarbeitungLetzte ÜberarbeitungBeide Seiten, nächste Überarbeitung | ||
arbeitskreise:gruendung_verein [08.11.2012 17:54] – [Anhang A: Fragen an andere BuFaTas] robertn | arbeitskreise:gruendung_verein:2012-sose-harburg [07.11.2013 13:12] – [Brainstorming] SebastianJ | ||
---|---|---|---|
Zeile 44: | Zeile 44: | ||
* Aufgreifen einer Idee aus der BuFaTa in DD | * Aufgreifen einer Idee aus der BuFaTa in DD | ||
* Gastredner (Bekanntheit und Motivation steigen) | * Gastredner (Bekanntheit und Motivation steigen) | ||
- | * [[arbeitskreise: | + | * [[arbeitskreise: |
Zeile 121: | Zeile 121: | ||
==== Anhang A1: Fragen an andere BuFaTas ==== | ==== Anhang A1: Fragen an andere BuFaTas ==== | ||
- | === Antwort der FaTaMa === | + | ==== 1. Antwort der FaTaMa ==== |
+ | > Am 04.06.2012 19:48, schrieb Lisa Hartig: | ||
+ | > Hallo Robert, | ||
+ | > wir haben dieses Jahr die Fachschaftentagung Maschinenbau in Hannover organisiert. Ich versuche die Fragen so gut wie möglich zu beantworten | ||
+ | > Ich hoffe ich konnte euch einigermaßen weiter helfen, wenn ihr noch fragen habt könnt ihr euch gern bei mir melden. Auf folgender Seite findet ihr unseren Ablaufplan der diesjährigen Veranstaltung und unser Tagungsheft: | ||
+ | > | ||
+ | > | ||
+ | > Viele Grüße aus Hannover, | ||
+ | > Lisa | ||
+ | > Lisa Hartig | ||
+ | > Vorsitzende des FSR Maschinenbau (Uni Hannover) | ||
+ | |||
*Wann stehen die Austragungsorte fest? | *Wann stehen die Austragungsorte fest? | ||
Zeile 136: | Zeile 147: | ||
*Angefangen zu organisieren haben wir ein Jahr vor der Veranstaltung mit der Antragstellung. Danach geht es erst etwa 4 Monate vor der Veranstaltung weiter. Es muss an viele Dinge gedacht werden. Eine Unterkunft muss frühzeitig gefunden werden und wir mussten auch sehr früh damit anfangen eine geeignete Exkursion zu finden. Danach muss man sich um inhaltliche Dinge kümmern und geeignete Räume für die Arbeitskreise finden. Verpflegung muss gesichert sein. Das ganze ist ziemlich Zeitaufwendig. Wir hatten ein Orgateam von 9 Leuten. Eine Person wurde zum Koordinator bestimmt. Den anderen wurden Arbeitspakete wie (Finanzen, Verpflegung, | *Angefangen zu organisieren haben wir ein Jahr vor der Veranstaltung mit der Antragstellung. Danach geht es erst etwa 4 Monate vor der Veranstaltung weiter. Es muss an viele Dinge gedacht werden. Eine Unterkunft muss frühzeitig gefunden werden und wir mussten auch sehr früh damit anfangen eine geeignete Exkursion zu finden. Danach muss man sich um inhaltliche Dinge kümmern und geeignete Räume für die Arbeitskreise finden. Verpflegung muss gesichert sein. Das ganze ist ziemlich Zeitaufwendig. Wir hatten ein Orgateam von 9 Leuten. Eine Person wurde zum Koordinator bestimmt. Den anderen wurden Arbeitspakete wie (Finanzen, Verpflegung, | ||
- | Am 04.06.2012 19:48, schrieb Lisa Hartig: | + | |
- | | + | ==== 2. Antwort der KIF (Hamburg) ==== |
- | wir haben dieses Jahr die Fachschaftentagung Maschinenbau in Hannover organisiert. Ich versuche | + | > Moin moin, (CC und Full-Quote an die KIF-Orga-Hamburg, |
- | | + | > |
- | | + | > ich schreibe mal für die KIF 39,0 in Hamburg. |
- | | + | > Wir haben über ein Jahr vorher begonnen, uns vorzubereiten. Wir waren |
- | | + | > selbst mit 20 Leuten auf der KIF 37,5 in Berlin und haben recht |
- | | + | > spontan entschlossen, |
- | Lisa Hartig | + | > Zur Informatik in Hamburg ist zu sagen, dass wir eine außerordentlich |
- | | + | > starke Fachschaft haben. Die Orientierungseinheit wird ebenfalls ein |
+ | > halbes Jahr lang vorbereitet, | ||
+ | > Damit viele kommen, haben wir dann auch einen richtigen Brief an alle | ||
+ | > deutschsprachigen Informatikfachschaften geschickt und mehrfach auf | ||
+ | > der bundesweiten KIF-Mailingliste daran erinnert. Auf der KIF sind | ||
+ | > immer um die 120 Leute, dadurch wird es leicht, dass jede KIF von | ||
+ | > einer anderen Fachschaft organisiert werden kann. | ||
+ | > | ||
+ | > Unser Veranstaltungswiki: | ||
+ | > http:// | ||
+ | > http:// | ||
+ | > | ||
+ | > Nun zu Deinen Fragen, beantwortet für Hamburg: | ||
+ | > Soweit von mir, | ||
+ | > Sonnige Grüße aus Hamburg, | ||
+ | > Marius | ||
+ | |||
+ | * Wie läuft die Organisation im Grobem ab? | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | * Wann stehen die Austragungsorte fest? | ||
+ | Normalerweise wird das zwei KIFs vorher festgeklopft. Also bei der KIF 37,5 haben wir Hamburger gesagt, dass wir die KIF 39,0 machen. Auf der KIF 38,0 wurde es beschlossen. | ||
+ | |||
+ | * Welche Struktur(er) habt ihr (Verein, nur Plenum)? | ||
+ | Unsere Fachschaft hat einen gesetzlichen Status: Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es soll bald einen KIF-Verein geben, aber darüber habe ich keine genauen Infos. | ||
+ | * Wie läuft die Finanzierung? | ||
+ | Die vorhergehende KIF hat uns die Kasse des Vertrauens gegeben, die als durchlaufender Posten an die nächste KIF weitergegangen ist. Wir bekamen 1.000 Euro vom Förderverein unseres Fachbereichs (Alumni) und 1.000 Euro vom AStA. Bei Informatik ist das vergleichsweise einfach, an Sponsoren zu kommen: Wir hatten drei große Sponsoren und mehrere kleine mit insgesamt ca. 6.000 Euro Sponsoring. Dazu der | ||
+ | Eintritt pro KIFfel. | ||
+ | * Wie läuft im Grobem die Mitgliederwerbung? | ||
+ | Wichtig ist vor allem, dass diejenigen, die auf der KIF waren, bei sich zu Hause in der Fachschaft Werbung machen. Ansonsten gibt es im Internet eine Übersicht über alle Studienorte der Fachrichtung. Dann macht man sich eine Liste mit allen Fachschaften | ||
+ | * Wie läuft der Kontakt zwischen Tagung und Fachschaften? | ||
+ | Es gibt eine überregionale KIF-Mailingliste. Außerdem gibt es den AK " | ||
+ | |||
+ | ==== 3. Antwort der KoMa ==== | ||
+ | |||
+ | >Hallo Robert, | ||
+ | > | ||
+ | > | ||
+ | > | ||
+ | > | ||
+ | >Liebe Grüße aus Bremen, | ||
+ | > | ||
+ | >i.A. des KoMa-Büros | ||
+ | > | ||
+ | >PS: Wenn ihr noch konkrete Fragen zur Oragnisation habt, klopft doch mal | ||
+ | >bei den Fachschaften für Informatik und Mathematik bei euch in Dresden | ||
+ | >an, die haben vor 2 Jahren souverän eine KIF/KoMa veranstaltet. | ||
+ | > | ||
+ | > | ||
+ | >[2] http:// | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | * Wie läuft die Organisation im Grobem ab? | ||
+ | |||
+ | Die Organisation hängt komplett von der ausrichtenden Fachschaft ab. | ||
+ | Unser Förderverein unterstützt und stellt ggf. Förderanträge auf | ||
+ | Bundesmittel. | ||
+ | |||
+ | * Wann stehen die Austragungsorte fest? | ||
+ | |||
+ | Meistens werden die Austragungsorte ein Jahr im Voraus festgelegt (d.h. | ||
+ | auf der 70. KoMa wurde gerade der Austragungsort für die 72. KoMa | ||
+ | beschlossen) und idealerweise wird bereits 18 Monate im Voraus wird | ||
+ | Interesse bekundet (auf der 70. KoMa haben sich leider noch keine | ||
+ | Interessenten für die 73. KoMa gefunden). | ||
+ | |||
+ | Falls dieser Regelfall einmal nicht klappt kann aber auch nur ein halbes | ||
+ | Jahr im Voraus der Austragungsort der nächsten KoMa beschlossen werden. | ||
+ | |||
+ | * Welche Struktur(er) habt ihr (Verein, nur Plenum)? | ||
+ | |||
+ | Wir haben den KoMa-Förderverein, | ||
+ | BMBF übernimmt und Spenden entgegennimmt. Das Bundesministerium für | ||
+ | Bildung und Forschung kann Bundesfachschaftstagungen beispielsweise in | ||
+ | Bezug auf Teilnehmerverpflegung fördern. | ||
+ | |||
+ | Außerdem haben wir das KoMa-Büro, welches als dauerhafter | ||
+ | Ansprechpartner zwischen den Konferenzen beispielsweise gegenüber dem | ||
+ | studentischen Akkreditierungspool auftritt und das analoge und digitale | ||
+ | Archiv der KoMa pflegt. | ||
+ | |||
+ | Keine der beiden Organisationen mischt sich aber in die Organisation der | ||
+ | einzelnen Konferenzen ein: Wenn Fragen bestehen werden diese gerne von | ||
+ | den meist erfahreneren Mitgliedern des Vereinsvorstands oder des Büros | ||
+ | beantwortet, | ||
+ | bei den ausrichtenden Fachschaften. | ||
+ | |||
+ | Ebensowenig sind sie die rechtliche Vertretung der KoMa: Das Büro ist | ||
+ | die Kontaktadresse, | ||
+ | Teile der Finanzierung, | ||
+ | |||
+ | Ein ständiges Plenum gibt es auch nicht. Die KoMa kann auf den Plena der | ||
+ | einzelnen KoMa-Ausrichtungen beschließen, | ||
+ | einzelner Aufgaben zu bevollmächtigen (z.B. in Fragen des Pools), alles | ||
+ | andere muss aber direkt dort beschlossen werden. | ||
+ | |||
+ | Zu diesem Thema steht außerdem einiges in unserem Neulingsheft [1]. | ||
+ | |||
+ | * Wie läuft die Finanzierung? | ||
+ | |||
+ | Ein großer Teil des Geldes kommt regelmäßig vom Förderantrag beim BMBF. | ||
+ | Die Beantragung dieser Fördermittel ist eine äußerst bürokratische und | ||
+ | aufwendige Angelegenheit. Insbesondere die korrekte Antragsstellung von | ||
+ | Anträgen, so dass zwei Konferenzen pro Jahr gefördert werden, ist sehr | ||
+ | knifflig. (solltet ihr das vorhaben, sprecht uns bitte direkt dazu an; | ||
+ | Antragsfrist ohne jegliche Aufschubsmöglichkeit ist der 1. Juni für das | ||
+ | kommende akademische Jahr). | ||
+ | |||
+ | Außerdem hat jeder Teilnehmer einen Teilnehmerbeitrag zu entrichten, | ||
+ | dessen Höhe sich meistens nach der Finanzierungslücke richtet und von | ||
+ | der ausrichtenden Fachschaft festgelegt wird. | ||
+ | |||
+ | Der Rest wird entweder von den Universitäten der ausrichtenden | ||
+ | Fachschaften gestellt (Räume, Teil der Ausstattung wie Taschen und | ||
+ | Blöcke) oder von Sponsoren finanziert oder gestellt, die die | ||
+ | ausrichtende Fachschaft organisiert. | ||
+ | |||
+ | * Wie läuft im Grobem die Mitgliederwerbung? | ||
+ | |||
+ | Erstmal: " | ||
+ | sondern wer kommt und mitmacht ist dabei, wer nicht der nicht. | ||
+ | |||
+ | Wir schicken die Einladung zu jeder KoMa an alle dem KoMa-Büro bekannten | ||
+ | Fachschaften im deutschsprachigen Raum postalisch zu. Dadurch sollte | ||
+ | zumindest jede Fachschaft von der KoMa wissen können, wenn sie es will. | ||
+ | |||
+ | Um sie tatsächlich davon zu überzeugen, | ||
+ | machen kann, haben wir vor einigen Jahre (und wollen demnächst wieder) | ||
+ | eine Art Staffellauf mit allen (deutschen) Fachschaften veranstaltet, | ||
+ | siehe dazu [2]. | ||
+ | |||
+ | Ansonsten ist das beste Mittel Mund-zu-Mund-Propaganda, | ||
+ | beispielsweise in Telefonkampagnen in denen jeder ein bis zwei andere | ||
+ | Fachschaften anruft und sie animiert zu kommen. | ||
+ | |||
+ | * Wie läuft der Kontakt zwischen Tagung und Fachschaften? | ||
+ | |||
+ | Wir haben einen E-Mail-Verteiler der aktiven KoMatiker, über den | ||
+ | beispielsweise wichtige Informationen, | ||
+ | geschickt werden. Momentan ist die KoMa aber primär durch die Konferenz | ||
+ | selbst vernetzt. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 4. BauFak ==== | ||
+ | >BuFaTa Bauingenieurwesen - BauFak | ||
+ | >Hallo, hier die Antwort der BauFaK (Bauingenieur-Fachschaften-Konferenz) | ||
+ | >Falls noch Fragen bestehen, einfach melden, ansonsten | ||
+ | > | ||
+ | >David vom StAuB | ||
+ | |||
+ | *Wie läuft die Organisation im Grobem ab? Wir tagen 2x im Jahr, also semesterweise. Einmal im Oktober und einmal um Frohnleichnam anfang Juni herum. Die ausrichtende Fachschaft ist für die komplette Orga (Essen, Schlafplatz, | ||
+ | |||
+ | *Wann stehen die Austragungsorte fest? In der Regel versuchen wir auch 2 BuFaTas vorauszuplanen, | ||
+ | |||
+ | *Welche Struktur(er) habt ihr (Verein, nur Plenum)? Beschlüsse werden durch das Plenum gefasst, der StAuB setzt sie dann zwischen den Konferenzen um und ist auch gleichzeitig Ansprechpartner für Anfragen aus Politik und Wirtschaft usw.. | ||
+ | |||
+ | *Wie läuft die Finanzierung? | ||
+ | |||
+ | *Wie läuft im Grobem die Mitgliederwerbung? | ||
+ | |||
+ | *Wie läuft der Kontakt zwischen Tagung und Fachschaften? | ||
+ |
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/gruendung_verein/2012-sose-harburg.txt · Zuletzt geändert: 20.11.2015 16:34 von robertn