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arbeitskreise:onlinetoollisten:protokoll_ulm2023

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AK Protokoll: Onlinetoollisten

BuFaTa SoSe23 Ulm
Datum Beginn Ende Sitzungsleitung Protokollierung
20.05.2023 13:30 16:30 Julian (TUM) Elias Kleimeier (HS München)

Teilnehmende

Anwesende: Elias Kleimeier (HS München), Julia Quaderer (HS München), Florian Aigner (HS München), Matthias Graf (OTH Regensburg), Julian (TUM), Moritz Aschenbrenner (TUM), Janis Heims (TUM), Florian Krainer (TUM), Finn Schmidt (CAU Kiel), Wolf Müller (CAU Kiel), Lennard Thiel (CAU Kiel), Marius Trappe (TU Dresden), Patrick (FH Dortmund)

Einleitung

  • Abfragen der Ziele und Erwartungen, sowie Probleme der einzelnen Fachschaften

Auflistung der genutzten Online-Tools der einzelnen Fachschaften

HS München

  • Dokuwiki mit Etherpad für Protokolle
    • Standalone Etherpad für „Wer will heute ne Pizza“ beim Kino
  • Nextcloud
  • Gitlab für Code und alles versionierte
  • Univention und bald freeipa für auth
  • Getränke- und SkriptenNet
    • Getränkeverbrauch auf Karten buchen.
    • Skriptenausgabe für die ganze Fakultät
    • Online Skriptenbestellung
  • Wordpress für die Website
  • HeLGa (Monitor, durch den relevante Infos über Screenly angezeigt werden)
  • BBB für Meetings
    • Aber etwas inaktiv
  • EIT Board für Unterlagen (Wordpress)
  • Roundcube als mail GUI
  • Discord-Server (wird von der Fachschaft nur mitgenutzt, nicht verwaltet)
  • Früher „Briefwahltool“ für einfache Briefwahlanträge um die Abteilung Wahlen legal zuzuspammen
  • Signal (Gruppe für interne Kommunikation)
  • Whatsapp (Gruppe für Altmitglieder)
  • Limesurvey für Umfragen und Meinungen einholen.

TU München (alles selbst gehostet)

  • Gitlab
  • Datenbanken [intern, selbst geschrieben, Rails]:
    • DruckDB (Druckverwaltung, Rechnungserstellung)
    • FSEIgn (Anmeldung für Events/Exkursionen)
    • WurstTool (Weisswurstbestellungstool) (wichtig!)
    • Spinde (Spinde Datenbank & Studenten Zuteilung)
  • EtherPad
  • Kanboard
  • BBB
  • Matrix
  • Mailservices (roundcube + postfix + dovecot)
  • Kalender (caldav)
  • Helfertool (https://www.helfertool.org/) (AStA/FS Mathe Physik Informatik Chemie)
  • Meetingtool (AStA/FS Mathe Physik Informatik Chemie)
  • SkriptenShop (Spree Commerce)
  • Dokuwiki (für Adminarbeit)
  • Telegram- und Matrix-Bots
  • VPN (eduVPN)

OTH Regensburg

  • Dokumente

* Google Docs für Protokolle, etc.

  * Office2019
* Google Drive für manche Daten
* Hedgedoc (Von Studierendenvertretung )
* Meetingtool: Zoom
* Whatsapp / Slack
* Eigener Fachschafts Discord
* Canva

TU Dresden

Selfhosted:

  • Gitea
  • Nextcloud
    • Cospend (Kostenabrechnungstool)
  • Mediawiki (Dokumentation)
  • LDAP + Spiegel für Client-Rechner
  • Engelsystem (Helferorganisation)
  • Website (wordpress)
    • Foyerdisplay

Nutzung:

  • Telegram
  • Textbegruenung (Etherpad) für Drafts (Newsletter, …)
  • Dienste der TU Dresden
    • Overleaf für Protokolle
    • BBB
    • dud-poll (Doodle)

(Wieder) gewünscht:

  • geteilte Kalender (CalDav fähig)
  • Gremiendatenbank (Wer ist seit wann in welchem Gremium, Kontaktdaten, automatische Gremiensemesterbescheinigungen)

CAU Kiel

Hosting durch Uni:

  • Gitlab
  • BBB
  • Nextcloud
  • OpenOlat
  • WordPress

Nutzung:

  • Notion
  • Miro
  • Conceptboard
  • Zoom-Campuslizenz für Meetings
  • Google Docs, …
  • Microsoft Office
  • Discord

FH Dortmund

  • Office - Arbeiten
    • Sciebo (Cloud-Dienst, Lizenz HS)
    • Microsoft Office 365 (Lizenz HS)
    • Overleaf (Latex Editor)
  • Veranstaltungen/Orga
    • Google Sheets für Helferlsiten
    • Google Forms für Umfragen
    • ILIAS - Lernplattform
  • Kommunikation FSR
    • WebEx (für Videokonferenzen, HS)
    • MS Teams (s.o.)
    • Canva (für Onlinebeiträge)
    • Discord-Server (während Online-Semester entstanden)
    • WhatsApp Community (für alle Studiengänge je Semestereinstieg)
  • Lehre
    • WebEx (Videokonferenzen)
    • GitLab
    • ILIAS (Lernplattform)
    • (MATLAB - Online, Campuslizenz)
  • Spiele
    • scribble.io
    • amonus.io
    • garticphone.com

Diskussionen

Hauptprobleme:

  • Datenschutz / Wem will ich meine Daten geben?
    • gerade bei externen Tools ein Problem
  • Backups? Wenn man sachen selbst hostet, wie werden Backups gemacht:
    • Backup server, anderes Gebäude / anderes Netzwerk
    • Universität / HS: Zentrale IT Backup System (TivoliStorageManager, etc.)

Use Cases

Protokolle / Office

Name Was tut es? FOSS Online/Offline Self-Hosting möglich
Latex WYSIWYAF Ja lokal auf dem Rechner oder Overleaf
Google Doc WYSIWYG Nein Online Nein
Etherpad Kollaborativer Text-Editor Ja Ja
Microsoft Office 365 Microsoft Office-Suite Nein Nein

Calls/Videoconferencing

Name Was tut es? FOSS Self-Hosting möglich
Zoom Video-Conferencing tool Nein
Big Blue Button Video-Conferencing tool Ja Ja
WebEx Video-Conferencing tool Nein

Messaging

Name Was tut es? FOSS Self-Hosting möglich
Whatsapp Messenger Nein Nein
Telegram Messenger Nein Nein
Slack Messenger / Soziale Plattform
Matrix Ja Ja
Discord Messenger / Soziale Plattform Nein
Signal Messenger Jein (Client ja, Server nein) Nein

Files/Daten

Name Was tut es? FOSS Self-Hosting möglich
Nextcloud Cloud für Dateien, Kalender, Kontaktbücher etc. Ja Ja
GDrive Cloud für Dateien, Kalender, Kontaktbücher etc. (in der Google Suite enthalten) Nein Nein
Gitlab Versionskontrollsystem Ja Ja

Online-Spiele

Name Was tut es? FOSS Self-Hosting möglich
Minecraft Server mine&craft jein Ja
scribble.io zeichnen und zeichnen lassen nein nein
among us amogus nein nein
garticphone.com stille post nein nein

Dokumentation

Name Was tut es? FOSS Self-Hosting möglich
Dokuwiki einfaches Wiki-System ohne Datenbank Ja Ja
Mediawiki Wiki-System mit Datenbank Ja Ja

Umfragen

Name Was tut es? FOSS Self-Hosting möglich
Limesurvey Umfragen tool Ja Ja
Nuudel Terminabfrage ? ?
Google Forms Umfragetool nein nein

Websites

Name Was tut es? FOSS Self-Hosting möglich
Wordpress Content-Management-System Ja Ja
Screenly Anthias Infoscreen für Bilderschirme Ja Ja
Hugo Static HTML Generator Ja Ja

Forum

Name Was tut es? FOSS Self-Hosting möglich
Discourse Forum/Threads/Messages Ja Ja

https://fachschaften.org/ bietet hier noch keine Instanz an!

Kalender

Name Was tut es? FOSS Self-Hosting möglich
Nextcloud Kalender ja ja
https://kalender.digital/ Kalender nein, pricing nein
Google Kalender Kalender nein nein

Nextcloud-Integration unter Android:

  • Hol dir F-Droid, Installiere DAVx5 über F-Droid
  • Kalender einbinden, fertig!

Ende

Beginn: 13:30 Uhr
Ende: 16:30 Uhr
Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden



Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
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