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--- arbeitskreise:rekrutierung:protokoll_dresden2018 [18.05.2018 16:14] – Johannes Berger
+++ arbeitskreise:rekrutierung:protokoll_dresden2018 [06.06.2018 14:53] (aktuell) – Jan-Philip Friebel
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-====== Protokoll  ======
+ ====== Protokoll  ======
 Anwesend:
 BuFaTa SoSe18 TU Dresden\\
-Anwesend:  \\
+Anwesend: Robin, Jonathan (RWTH), Robert (TU Dresden), Marvin (TU Dresden), Maximilian (HTW Dresden), Laura & Julian (TH Ingolstadt), Duc (TU Braunschweig),Christian(UPB),Mike Gasenzer (UPB), Ann-Catherine, Marion, Hans (Freiburg) , Sebastian (FH Dortmund), Lorenz (FH Dortmund), Tim (HFU), Jan-Philip (TU Kaiserslautern)\\
-Leitung des AK: Hannes (HS München) \\
+Leitung des AK: Hannes (HS München), Andi (Uni Siegen) \\
-Protokoll: \\
+Protokoll: Duc\\
 \\
+===== Austausch der Probleme =====
-===== Einführung =====
+  * Problem: Leute zu finden oder zu halten.
-  *Vorschlag: Sammlung der Erwartungen der Anwesenden an den AK
+  * Siegen: Mussen Leute dazugewinnen.
-  * Wer besucht den AK nicht zum ersten Mal?
+  * Freiburg: Wenige Internationals.
-    * Wurden Sachen aus der Ideensammlung getestet?
+  * RWTH Aachen: Schwierigkeiten Leute einzuarbeiten.
+  * TH Ingolstadt: Ködern der Rekruten aus dem 1./2. Semester. Zudem kaum Masteranden.
+  * Paderborn: Schwierigkeiten die Leute zur Fachschaft zu bewegen.
+===== Einführung =====
+  * Feedback: Wurden von der letzten AK Verbesserungen durchgeführt? Hat es funktioniert?
+    * TU Braunschweig: Laufzettel eingeführt. 4 weitere Rekruten bekommen. Kann weiterempfohlen werden.
+    * Aachen: Buddyliste eingeführ --> hat gemischt funktioniert.
 ===== Themen =====
-Kurze Aufzählung der Themen die diskutiert werden sollen.
+  - Anfänger fischen
+  - keine Internationals
+  - schwierige Einarbeitung
+  - Ködern 1./2. Semester
+  - Masteranden
 ==== Maßnahmen zur Rekrutierung ====
-Was wird an den Hochschulen unternommen um neue FSler anzuwerben.
+=== 1. Anfänger fischen ===
-==== Lösungsansätze ====
+  * RWTH Aachen: Fachschaftsvollversammlung mit Präsentation und Semesterbericht. Eher ersten zwei Semestern. Grillevent mit anschließender Diskussion
+  * Dresden: Meisten kommen nur in den ersten Semestern. Einwerbung über Einführungsveranstaltung. Wahlwerbung vor den Wahlen.
+  * Braunschweig: viele Neue durch Erstsemesterwoche und Erstsemesterfahrt. Mettessen(!). Außendarstellung: Organigramm, Laufzettel
+  * Ingolstadt: Leute lassen sich nicht aufstellen.
+  * Lösungen:
+    * Dresden/RWTH Aachen: Gremiensemester? Anrechnung der Gremienarbeit an die Studienzeit. zB Abzug von 2 Semestern
+    * Frühstück mit Erstis mit Dekan und Geschäftsführer eurer Fakultät
+    * in Vorlesungen gehen Vorstellen und Werben
+    * Anzeige in Foren für Gremienarbeit (x?x Stunden)
+    * Newsletter auf Facebook
+    * Während der Vorkurswoche Erstsemesterhefte verteilen
+    * Stammtisch (nicht über Studium und Fachschaft sprechen)
+=== 2. keine Internationals ===
+  * Fragestellungsfokus, wie binden wir Internationals an die FS?
+    * Fachschaft muss sich bekannter machen/ mehr Präsenz zeigen
+  * Problem:
+    * viele Dokumente auf Deutsch z. B. Prüfungsordnungen
+    * gegebenenfalls schwierige Strukturen des Fachbereichs
+=== 3. schwierige Einarbeitung ===
+  * TU Kaiserslautern: Wiki angelegt mit allen wichtigen Themen und Aufgaben, Funktionen der einzelnen Personen
+  * Mentor aus Fachschaftsrat zur Einführung in Aufgaben
+  * Größerer Fachschaftsrat hilfreich, um Aufgaben besser zu verteilen und Überforderung zu Vermeiden
+  * Zu übernehmende Aufgaben sollten vor Wahl in den Rat bekannt sein
+  * Aufgaben/ Gremien auf mehrere Personen verteilen: Alte und neue Aktive gemischt
+  * Furtwangen: Fachschaft trifft sich überhaupt nicht
+    * Nur neue Mitglieder, alle alten haben aufgehört
+  * Kontaktmöglichkeiten zur Fachschaft wären hilfreich
+  * Arbeitskreise für verschiedene Aufgaben mit einem Verantwortlichem und mehreren Helfern
+=== 4. Ködern 1./2. Semester ===
+  * TU DD: rekrutieren Erstis vorrangig durch ESE (Grillen, Kneipentour). Erstiefahrt für 3 Tage. Persönliches Gespräch mit Erstis suchen. Kommilitonen ansprechen
+  * FH Dortmund: 3 Erstis letztes Jahr, fraglich ob nächstes Jahr wieder so eine gute Quote. Wenig vorlesungsfreie Zeit für FSR-Projekte
+  * HTW Dresden: zur Zeit 5 Ersties, Arduino-Workshop für Erstsemester in Planung
+  * Freiburg:
+    * Sitzungen sehr offen gestalten, jeder kann kommen und abstimmen (man muss nicht gewählt werden um stimmberechtig sein), zeigen das Meinung der Erstis auch zählt
+    * Dev-Week/Scrum-Modell(verschieden Projekte/Aktionen in einer Woche für die Studis)in der vorlesungsfreien Zeit--> wurde gut angenommen und es sind auch Studenten mal zum FSR gekommen die vorher noch nicht da waren
+    * Erstis mit kleinen Projekten (hier: Glühweinausschank) betrauen, damit sie erste Erfolge sammel können
+  * Mehr den FSR in das Bewusstsein der Erstis rücken (durch Flyer, Visitenkarten, Projekte)
+  * Alkohol ist ein  gutes Anwerbungsmittel!  (zusammen mit Erstis trinken und dann Kontaktdaten geben lassen, um später persönlich anzusprechen)
+  * mit Vorteilen des FSRs werben (Gremiensemester, Kontakt zu Professoren, Gemeindschaft ...)
+=== 5. Masteranden ===
+  * nicht austauschfähig (in den betreffenden FSRs gibt es keine Masteranden)
-Weitere Ideen können hier gesammelt werden.
+=== 6. offene Diskussion ===
+  * Adressierung der Überalterungsgefahr (Fachschaftler eines Alters gewinnen eher gleichalte)
+  * zu großer Workload
+  * Sitzungsstruktur und Sitzungsrate
 ===== Fazit =====
-Kurze Zusammenfassung des Arbeitskreises
+  * Austausch zwischen den Hochschulen war gut und für manche bereichernd
+  * Ideensammlung kann von allen genutzt werden und sollte auch erweitert werden
+  * Der AK bleibt als Austausch AK offen und soll als "Neulings-AK" auf weiteren Tagungen besprochen werden
 ===== Ende =====
 Beginn: 17:00 Uhr\\
-Ende: : Uhr \\
+Ende:   18:20 Uhr \\
-Der AK ist nicht fertig, da es sich um einen Austausch AK handelt

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