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--- arbeitskreise:rekrutierung:protokoll_dresden2018 [20.05.2018 18:01] – Tim Sasdrich
+++ arbeitskreise:rekrutierung:protokoll_dresden2018 [06.06.2018 14:53] (aktuell) – Jan-Philip Friebel
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 BuFaTa SoSe18 TU Dresden\\
-Anwesend: Robin, Jonathan (RWTH), Robert (TU Dresden), Marvin (TU Dresden), Maximilian (HTW Dresden), Laura & Julian (TH Ingolstadt), Duc (TU Braunschweig),Christian(UPB),Mike Gasenzer (UPB), Ann-Catherine, Marion, Hans (Freiburg) , Sebastian (FH Dortmund), Lorenz (FH Dortmund), Tim (HFU)\\
+Anwesend: Robin, Jonathan (RWTH), Robert (TU Dresden), Marvin (TU Dresden), Maximilian (HTW Dresden), Laura & Julian (TH Ingolstadt), Duc (TU Braunschweig),Christian(UPB),Mike Gasenzer (UPB), Ann-Catherine, Marion, Hans (Freiburg) , Sebastian (FH Dortmund), Lorenz (FH Dortmund), Tim (HFU), Jan-Philip (TU Kaiserslautern)\\
 Leitung des AK: Hannes (HS München), Andi (Uni Siegen) \\
 Protokoll: Duc\\
 \\
-===== Mitteilungen =====
+===== Austausch der Probleme =====
-Probleme Leute zu finden oder zu halten.
-Siegen: Mussen Leute dazugewinnen.
+  * Problem: Leute zu finden oder zu halten.
-Freiburg: Wenige Internationals.
+  * Siegen: Mussen Leute dazugewinnen.
-RWTH Aachen: Schwierigkeiten Leute einzuarbeiten.
+  * Freiburg: Wenige Internationals.
-TH Ingolstadt: Ködern der Rekruten aus dem 1./2. Semester. Zudem kaum Masteranden.
+  * RWTH Aachen: Schwierigkeiten Leute einzuarbeiten.
-Paderborn: Schwierigkeiten die Leute zur Fachschaft zu bewegen.
+  * TH Ingolstadt: Ködern der Rekruten aus dem 1./2. Semester. Zudem kaum Masteranden.
+  * Paderborn: Schwierigkeiten die Leute zur Fachschaft zu bewegen.
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 ===== Einführung =====
-Feedback: Wurden von der letzten AK Verbesserungen durchgeführt? Hat es funktioniert?
-TU Braunschweig: Laufzettel eingeführt. 4 weitere Rekruten bekommen. Kann weiterempfohlen werden.
+  * Feedback: Wurden von der letzten AK Verbesserungen durchgeführt? Hat es funktioniert?
-Aachen: Buddyliste eingeführt.
+    * TU Braunschweig: Laufzettel eingeführt. 4 weitere Rekruten bekommen. Kann weiterempfohlen werden.
+    * Aachen: Buddyliste eingeführ --> hat gemischt funktioniert.
 ===== Themen =====
-) Anfänger fischen
-) keine Internationals
+  - Anfänger fischen
-) schwierige Einarbeitung
+  - keine Internationals
-) Ködern 1./2. Semester
+  - schwierige Einarbeitung
-) Masteranden
+  - Ködern 1./2. Semester
+  - Masteranden
 ==== Maßnahmen zur Rekrutierung ====
-) Anfänger fischen
-	- RWTH Aachen: Fachschaftsvollversammlung mit Präsentation und Semesterbericht. Eher ersten zwei Semestern. Grillevent mit anschließender Diskussion
-	- Dresden: Meisten kommen nur in den ersten Semestern. Einwerbung über Einführungsveranstaltung. Wahlwerbung vor den Wahlen.
-	- Braunschweig: viele Neue durch Erstsemesterwoche und Erstsemesterfahrt. Mettessen(!). Außendarstellung: Organigramm, Laufzettel
-	- Ingolstadt: Leute lassen sich nicht aufstellen.
-	Lösungen:
-		- Dresden/RWTH Aachen: Gremiensemester? Anrechnung der Gremienarbeit an die Studienzeit. zB Abzug von 2 Semestern
-		- Frühstück mit Erstis mit Dekan und Geschäftsführer eurer Fakultät
-		- in Vorlesungen gehen Vorstellen und Werben
-		- Anzeige in Foren für Gremienarbeit(?)h
-		- Newsletter auf Facebook
-		- Während der Vorkurswoche Erstsemesterhefte verteilen
-		- Stammtisch (nicht über Studium und Fachschaft sprechen)
-) keine Internationals
-	- Fragestellungsfokus, wie binden wir Internationals an die FS?
-		*Fachschaft muss sich bekannter machen/ mehr Präsenz zeigen
-	- Problem: *viele Dokumente auf Deutsch z. B. Prüfungsordnungen
-	*gegebenenfalls schwierige Strukturen des Fachbereichs
-) schwierige Einarbeitung
-	-TU Kaiserslautern: Wiki angelegt mit allen wichtigen Themen und Aufgaben, Funktionen der einzelnen Personen
-	-Mentor aus Fachschaftsrat zur Einführung in Aufgaben
-	-Größerer Fachschaftsrat hilfreich, um Aufgaben besser zu verteilen und Überforderung zu Vermeiden
-	-Zu übernehmende Aufgaben sollten vor Wahl in den Rat bekannt sein
-	-Aufgaben/ Gremien auf mehrere Personen verteilen: Alte und neue Aktive gemischt
-	-Furtwangen: Fachschaft trifft sich überhaupt nicht
-						*Nur neue Mitglieder, alle alten haben aufgehört
-	-Kontaktmöglichkeiten zur Fachschaft wären hilfreich
-	-Arbeitskreise für verschiedene Aufgaben mit einem Verantwortlichem und mehreren Helfern
-) Ködern 1./2. Semester
-	-TU DD: rekrutieren Erstis vorrangig durch ESE (Grillen, Kneipentour). Erstiefahrt für 3 Tage. Persönliches Gespräch mit Erstis suchen. Kommilitonen ansprechen
-	-FH Dortmund: 3 Erstis letztes Jahr, fraglich ob nächstes Jahr wieder so eine gute Quote. Wenig vorlesungsfreie Zeit für FSR-Projekte
-	-HTW Dresden: zur Zeit 5 Ersties, Arduino-Workshop für Erstsemester in Planung
-	-Freiburg:
-						* Sitzungen sehr offen gestalten, jeder kann kommen und abstimmen (man muss nicht gewählt werden um stimmberechtig sein), zeigen das Meinung der Erstis auch zählt
-						* Dev-Week/Scrum-Modell(verschieden Projekte/Aktionen in einer Woche für die Studis)in der vorlesungsfreien Zeit--> wurde gut angenommen und es sind auch Studenten mal zum FSR gekommen die vorher noch nicht da waren
-						* Erstis mit kleinen Projekten (hier: Glühweinausschank) betrauen, damit sie erste Erfolge sammel können
-	-Mehr den FSR in das Bewustsein der Erstis rücken (durch Flyer, Visitenkarten, Projekte)
-	-Alkohl ist ein  gutes Anwerbungsmittel!  (zusammen mit Erstis trinken und dann Kontaktdaten geben lassen, zum später persönlich anprechen)
-	-mit Vorteilen des FSRs werben (Gremiensemester, Kontakt zu Professoren, Gemeindschaft ...)
-) Masteranden
-	-nicht austauschfähig (in den betreffenden FSRs gibt es keine Masteranden)
-) offene Diskussion
+=== 1. Anfänger fischen ===
-	Adressierung der Überalterungsgefahr (Fachschaftler eines alters gewinnen eher gleichalte)
-	zu große Workload
-	Sitzungsstruktur und Sitzungsrate
+  * RWTH Aachen: Fachschaftsvollversammlung mit Präsentation und Semesterbericht. Eher ersten zwei Semestern. Grillevent mit anschließender Diskussion
+  * Dresden: Meisten kommen nur in den ersten Semestern. Einwerbung über Einführungsveranstaltung. Wahlwerbung vor den Wahlen.
+  * Braunschweig: viele Neue durch Erstsemesterwoche und Erstsemesterfahrt. Mettessen(!). Außendarstellung: Organigramm, Laufzettel
+  * Ingolstadt: Leute lassen sich nicht aufstellen.
+  * Lösungen:
+    * Dresden/RWTH Aachen: Gremiensemester? Anrechnung der Gremienarbeit an die Studienzeit. zB Abzug von 2 Semestern
+    * Frühstück mit Erstis mit Dekan und Geschäftsführer eurer Fakultät
+    * in Vorlesungen gehen Vorstellen und Werben
+    * Anzeige in Foren für Gremienarbeit (x?x Stunden)
+    * Newsletter auf Facebook
+    * Während der Vorkurswoche Erstsemesterhefte verteilen
+    * Stammtisch (nicht über Studium und Fachschaft sprechen)
+=== 2. keine Internationals ===
+  * Fragestellungsfokus, wie binden wir Internationals an die FS?
+    * Fachschaft muss sich bekannter machen/ mehr Präsenz zeigen
+  * Problem:
+    * viele Dokumente auf Deutsch z. B. Prüfungsordnungen
+    * gegebenenfalls schwierige Strukturen des Fachbereichs
+=== 3. schwierige Einarbeitung ===
+  * TU Kaiserslautern: Wiki angelegt mit allen wichtigen Themen und Aufgaben, Funktionen der einzelnen Personen
+  * Mentor aus Fachschaftsrat zur Einführung in Aufgaben
+  * Größerer Fachschaftsrat hilfreich, um Aufgaben besser zu verteilen und Überforderung zu Vermeiden
+  * Zu übernehmende Aufgaben sollten vor Wahl in den Rat bekannt sein
+  * Aufgaben/ Gremien auf mehrere Personen verteilen: Alte und neue Aktive gemischt
+  * Furtwangen: Fachschaft trifft sich überhaupt nicht
+    * Nur neue Mitglieder, alle alten haben aufgehört
+  * Kontaktmöglichkeiten zur Fachschaft wären hilfreich
+  * Arbeitskreise für verschiedene Aufgaben mit einem Verantwortlichem und mehreren Helfern
+=== 4. Ködern 1./2. Semester ===
+  * TU DD: rekrutieren Erstis vorrangig durch ESE (Grillen, Kneipentour). Erstiefahrt für 3 Tage. Persönliches Gespräch mit Erstis suchen. Kommilitonen ansprechen
+  * FH Dortmund: 3 Erstis letztes Jahr, fraglich ob nächstes Jahr wieder so eine gute Quote. Wenig vorlesungsfreie Zeit für FSR-Projekte
+  * HTW Dresden: zur Zeit 5 Ersties, Arduino-Workshop für Erstsemester in Planung
+  * Freiburg:
+    * Sitzungen sehr offen gestalten, jeder kann kommen und abstimmen (man muss nicht gewählt werden um stimmberechtig sein), zeigen das Meinung der Erstis auch zählt
+    * Dev-Week/Scrum-Modell(verschieden Projekte/Aktionen in einer Woche für die Studis)in der vorlesungsfreien Zeit--> wurde gut angenommen und es sind auch Studenten mal zum FSR gekommen die vorher noch nicht da waren
+    * Erstis mit kleinen Projekten (hier: Glühweinausschank) betrauen, damit sie erste Erfolge sammel können
+  * Mehr den FSR in das Bewusstsein der Erstis rücken (durch Flyer, Visitenkarten, Projekte)
+  * Alkohol ist ein  gutes Anwerbungsmittel!  (zusammen mit Erstis trinken und dann Kontaktdaten geben lassen, um später persönlich anzusprechen)
+  * mit Vorteilen des FSRs werben (Gremiensemester, Kontakt zu Professoren, Gemeindschaft ...)
+=== 5. Masteranden ===
+  * nicht austauschfähig (in den betreffenden FSRs gibt es keine Masteranden)
+=== 6. offene Diskussion ===
+  * Adressierung der Überalterungsgefahr (Fachschaftler eines Alters gewinnen eher gleichalte)
+  * zu großer Workload
+  * Sitzungsstruktur und Sitzungsrate
+===== Fazit =====
+  * Austausch zwischen den Hochschulen war gut und für manche bereichernd
+  * Ideensammlung kann von allen genutzt werden und sollte auch erweitert werden
+  * Der AK bleibt als Austausch AK offen und soll als "Neulings-AK" auf weiteren Tagungen besprochen werden
 ===== Ende =====
 Beginn: 17:00 Uhr\\
-Ende: : 18:20 Uhr \\
+Ende:   18:20 Uhr \\

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