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+++ arbeitskreise:rekrutierung:protokoll_ilmenau2025 [30.05.2025 10:23] (aktuell) – Pascal Klamm
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 ^ 96. BuFaTa an der TU Ilmenau   ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  %d.%m.%Y  | XX:YY    | XX:YY   | FIXME (Uni/FH)    | FIXME (Uni/FH)    |
+|  30.05.2025  | 11:03    | 12:23   | Pascal TUM    | Leon (TUM)   |
-Anwesende: Name (Uni/FH),
+Anwesende: Finn Wulff (KIT), Louis Watermeyer (HS Koblenz), Leon (TUM), Pascal(TUM), David (HAW Hamburg), Tobi (HAW Hamburg), Annika (TU Dresden), Simon (RPTU Kaiserslautern)
-===== Einführung =====
+=== Einführung ===
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+Ziel ist der Erfahrungsaustausch zur Anwerbung von Neumitglieder für die Fachschaften.
-==== Uni 1 ====
+=== Berichte der Fachschaftsaktivitäten ===
+==== TUM ====
+  * SET (Unikino, Stadtrallye, Hütte) => Kontakt zu motivierten Erstis aufbauen
+  * Hartes Siebeverfahren => In den ersten 2 Semestern defacto keine Fachschaftsarbeit möglich
+  * Hackingnight => Einführung von zukünftigen Fachschaftlern in die IT Infrastruktur
+  * FachschaftsVollversammlung => Fachschaft stellt sich vor
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+==== HS Koblenz ====
+  * FSR hat gerade 11 Mitglieder (maximum laut Satzung)
+    * Interessierte können als Beisitzer dabei sein, um sich an zu schauen, ob Sie in den FSR wollen.
+  * Nachwuchs-Problem: Viele haben Studium bald abgeschlossen
+    * Nachwuchs oft schwierig: viele Studenten vergessen, das die FS existiert / was wir machen
+  * Neue Mitglieder kommen meistens durch direkte Bekanntschaften mit Studenten, weniger von Werbeaktionen
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+==== KIT ====
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
+  * Grundsätzlich offene Fachschaft
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+  * 30-40 aktive Fachschaftler
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+  * Survival-Event für die Ersties
+  * "Meet the Fachschaft" = Erste Sitzung im Semester besonders auf Erstsemester ausgerichtet
+  * Rekrutierung auch via O-Phase (2 Wochen) -> Leute als Nebenorga engagieren und so an FS heranführen
+  * Werbung via Soical Media (eher selten)
+  * "Sumpfen" -> zwei FS-Räume, einmal das Büro und einmal ein "Wohnzimmer" (-> "Sumpf"), zum gemütlichen Beisammensein
-==== Uni 2 ====
+==== HAW Hamburg ====
+  * Stand beim Markt der Möglichkeiten während der OE-Woche und Vortrag
+  * Präsenz bei OE Veranstaltungen
+  * Besseres Branding während den Events
+  * Gerade 11 Fachschaftsmitglieder, aber viele im Praxissemester (ca. 2500 Studierende in der Fachschaft)
+  * Im Moment durch Partner-FSR getragen
+  * Wenig Wissen um den FSR abseits der Klausurensammlung
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+==== TU Dresden ====
+  * 20 Sitze, relativ großer aktiver Altmitglieder-Kreis
+  * öffentliche Sitzung, zu Beginn des Semesters sogar mit Pizza
+  * Anwerbung in Ersti-Woche, how to fsr workshop (neu)
+  * Präsent bei Veranstaltungen von Fakultät und TU (UniLive, Uni Tag, LNdW, Tag der offenen Hochschultür)
+  * Spieleabend mit FSR, ETEFETE, Glühweinstand, WeiFei
+  * Vorurteil: nur weirdos in Fachschaft --> damit aufräumen
+  * In Planung mit anderen FSR der TU: online Quiz für Ehrenamtsarbeit (bisschen wie wahl-o-mat, was passt zu mir?)
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+=== Austausch zum Thema Vorteile durch Teilnahme am FSR ===
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+TU Dresden: ggf sogar ECTS bei manchen Studiengängen?
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+TUM: Fachschaftsarbeit ggf als Möglichkeit die Studienfortschrittskontrolle zu verlängern via Härtefallantrag
-  - Aufzählung mit einrücken,
+KIT: Ebenfalls meistens 1-2 Extrasemester inoffiziell via Härtefallantrag
-    - nochmal zwei Leerzeichen
-  * Beim Sternchen,
-    * passiert nicht so viel :-(
-===== Problemlösungen =====
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
-==== Vorschlag 1 ====
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
-==== Vorschlag 2 ====
+=== Exkurs zur jeweiligen lokalen Wohnsituation ===
+Grundsatzproblem sind auch Lebensumstände
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
-== Der perfekte Vorschlag  ==
+=== Wie kann man neue Fachschaftler aquirieren ? ===
-Die Lösung steht in der Box...
+TUM: Aquirierung via nutzung der Services durch die Fachschaft
+Hamburg: Freigetränke bei Sitzungen attraktiv für Erstis, "Markt der Möglichkeiten"
+HS Koblenz: Beisitzerposten im FSR ohne Stimmrecht, attraktiv für Erstis;
+Dresden: Tag der offenen Tür, Feste, WahlOMat => Werbung für Ehrenamtsarbeit, Zuordnung zu Hochschulgruppen
+KIT: "Meet the Fachschaft", auch das gemütliche Miteinander betonen(!)
-  Fest gemauert in der Erden
+=== Wie viele Erstis haben bei den Erstitagen mitgemacht? ===
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
+KTI: 150-200 Etechniker
-  Heute muß die Glocke werden!
+Kaiserslautern: 10-20
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
+Dresden: 200-250
-  Von der Stirne heiß
+Koblenz: 130 im WS
-  Rinnen muß der Schweiß,
+TUM: (Defacto kein Programm im SS, nur neue Masterstudenten)
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
+=== Kommunikation mit Studenten aus allen Semestern ===
+TUM: Social Media, Newskanal und Semestergruppe (moderiert) auf Telegram; von Emails wird abgesehen weil zu viel Spam
+KIT: Whatsapp Gruppen, Emailverteiler auf KIT Mail (eher unlukrativ), Insta (wird auch meistens nur von FSlern gefolgt)
+Dresden: Insta für news funktioniert gut, Website (schaut auch niemand drauf), Monatlichen Newsletter eher von internationalen Studis genutzt
+Kaiserslautern: Instagram (Auch etwas aufwendigere Sketches, Unterhaltungscontent), Emails via OLAT (~> Moodle),
+Koblenz: OLAT (Notifications muss man Abbonieren), Insta, moderierter (Fachschafts-)Discord
+Hamburg: Whatsapp Community und Emailverteiler, Flyer und Plakate; Instagram & Co werden nicht aktiv gepflegt
+=== Attraktive Angebote von Fachschaften für Studis ===
+  * Kaiserslautern: Werkstatt mit 3 Werkbänken und Ausrüstung
+  * TUM: Elektroniklabor (Mit viel teurer HF Ausstattung)
+  * Dresden: Büroarbeitsplätze, Gebäudezugang auch am Wochenende
+  * Hamburg: Klausurensammlung, Raumnutzung, Connections
+  * KIT: Lernraum für Fachschaftler
+==== Fazit ====
+Austausch hat stattgefunden. Services sind von Studis für Studis. Das menschliche Zusammensein sollte im Vordergrund stehen.
+Es gibt immer weniger Ehrenamtsarbeit aufgrund von sich ändernden Lebensumständen. Wissensweitergabe steht im Vordergrund.
 ===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
+Beginn: 11:03 Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
+Ende: 12:23 Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden
+Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

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