arbeitskreise:rekrutierung:protokoll_mannheim2022
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| + | |||
| + | ^ 91. BuFaTa Mannheim ^^^^^ | ||
| + | ^ | ||
| + | | 29.10.2022 | ||
| + | |||
| + | |||
| ====== Protokoll | ====== Protokoll | ||
| BuFaTa WiSe22 \\ | BuFaTa WiSe22 \\ | ||
| - | Anwesend: | + | Anwesend:Martin (KIT), Felix (TU Dortmund), Luise (Uni Ulm), David, Laura (HAW Hamburg), Erhard Weinberger(Uni Paderborn), Marius Trappe (TU Dresden), Nico Bemmann (TU Dresden), Patrick (FH Dortmund), Alex Trimis und Jan Rieger(FAU Erlangen), David Liebscher (KIT), Jean Pierre Messmer (KIT), |
| - | Leitung des AK: J-P (KIT Karlsruhe)\\ | + | \\ |
| - | Protokoll: | + | |
| + | Leitung des AK: Jean-Pierre | ||
| + | Protokoll: | ||
| \\ | \\ | ||
| - | ===== Einführung ===== | ||
| - | * Austausch-AK | ||
| - | * (Fast) jede BuFaTa | ||
| - | * [[.ideensammlung/ | ||
| ==== Tagesordnung ==== | ==== Tagesordnung ==== | ||
| - | | + | * Austausch-AK |
| - | * Pause (5 min) | + | * (Fast) jede BuFaTa |
| - | * 2. [[.ideensammlung/ | + | * [[.ideensammlung/ |
| - | * 2 Gruppen bilden: Rubrik "Reine Werbung" | + | |
| - | * 3. Vorstellen der Neuerungen (10 min) | + | |
| ===== 1. Berichte der anwesenden FSen ===== | ===== 1. Berichte der anwesenden FSen ===== | ||
| - | ==== TH Nürnberg | + | ==== Uni Ulm ==== |
| - | * Rekrutierung der Mitglieder in öffentl. Sitzungen | + | * Erstsemestereinführung mit Vorstellung |
| - | * Vorteile durch Mitgliedschaft in der Fachschaft | + | * wegen Pandemiegeldern vom Land dieses Jahr auch Erstsemesterhütte |
| - | * Werbungsveranstaltungen | + | * Werbung in den Vorlesungen (früher war die Vorlesung direkt vor der FS-Sitzung, die findet aber hybrid statt, deswegen Vormittags) |
| - | * Rekrutierung neuer Leute nach 3 Sitzungen durch Wahl der aktuell gewählten Mitglieder | + | * Werbung bei Services (Deckblatt |
| - | * Rauswurf möglich | + | * Erstsemesterbriefe vor Beginn |
| - | * Durch drei Mal unentschuldigtes Fehlen | + | * direktes Ansprechen bekannter Studis aus der ESE mit Jobs, die einfach sind und besetzt werden müssen |
| - | * negatives Verhalten | + | * E-Mail Newsletter mit Infos und Einladungen zu den Sitzungen |
| - | | + | * Social Media |
| - | * Präsenz | + | * Events wie Open-Air-Kino, |
| - | + | * offene Tür beim Fachschaftsbüro, | |
| - | ==== TU Ilmenau==== | + | * ESE Moodlekurs, |
| - | * öfftl. Sitzungen | + | |
| - | * Aufnahme in FSR nach Teilnahme an 3 Sitzungen durch Wahl der aktuellen gewählten Mitglieder | + | ==== HAW Hamburg |
| - | * Tag des offenen Büros | + | |
| - | * mit Waffeln :) | + | |
| - | * Rekrutieren gern Tutoren der ErstiWoche | + | |
| - | * über Tutorengrillen | + | |
| - | * Werbung | + | |
| - | * Ersti-Bowling | + | |
| - | * Vorstellen | + | |
| - | * Instagramv | + | |
| - | * FSR Party (mit Freibier) | + | |
| - | | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Uni Stuttgart | + | |
| - | * öfftl. Sitzungen | + | |
| - | | + | |
| - | * Mädelsabend | + | |
| - | * Internationales Meeting | + | |
| - | * Donnerstagsessen (inoffizielles Event) | + | |
| - | * ORGA- und Helfersuche bei Studentenparty (eMotions) | + | |
| - | * ESE | + | |
| - | * Pancake-Event | + | |
| - | * FS-Begrüßung am 1. Unitag | + | |
| - | * Erstsemesterwochenende | + | |
| - | * Mentorenprogramm (EOA) | + | |
| + | ==== FAU Erlangen-Nürnberg ==== | ||
| + | * Gut 10 Aktive | ||
| + | * Sehr starker Jahrgang wird in ca. 2 Jahren fertig | ||
| + | * Freunde/ | ||
| + | * Kurze Präsentation auf offizieller ESE | ||
| + | * Mitglieder in den Jahrgangs-WhatsApp-Gruppen | ||
| + | * Moderation eines Discord-Servers (https:// | ||
| + | * Mailverteiler: | ||
| + | * Ersti-Heft (in Kooperation mit übergeordneter FSV) | ||
| + | * Präsenz auf Campusrallye (von FSV organisiert) | ||
| + | * FSIen und Hochschulgruppen haben Stände mit Aktionen und können sich vorstellen | ||
| + | * Brauerei sponsort Freibier | ||
| + | * Präsenz auf diversen FSV-Veranstaltungen (FSV = gewählte Studierendenvertretung der technischen Fakultät) | ||
| + | * Diverse allgemeine Services | ||
| + | * Bieten kostenloses Binden von Skripten an | ||
| + | * subventionierter Verkauf des Grundlagenbuchs für Elektrotechnik | ||
| + | * Kneipenabend (dieses Jahr sehr erfolgreich!) | ||
| + | * Spieleabend | ||
| + | * Offene Ankündigung von Sitzungsterminen | ||
| + | * Bei den Aktionen ins Gespräch kommen mit Erstis, mit Interessierten Gesprächsthema zu Fachschaftsarbeit lenken | ||
| + | * Organisation Winterfest -> Suche nach Helfern | ||
| + | ==== FH Dortmund ==== | ||
| + | * FSR Informationstechnik: | ||
| + | * Zwei Wochen Ersti-Veranstaltungen zusammen mit befreundeten FSR am gemeinsamen Standort | ||
| + | * eigene spielerische Begrüßung durch FSR in kleinen Gruppen (Vorstellung und Erklärung wie Uni Tools funktionieren, | ||
| + | * Anschreiben mit Einladungs QR-Code zu Erstsemester-WhatsApp Gruppen, Discord-Server zum Austausch und für gemeinsame Spieleabende | ||
| + | * Anschreiben mit Kontaktdaten (Email, Instagram, s.o.) | ||
| + | * Semester-Opening Abend unterstützend ausführenden FSR | ||
| + | * Erstibeutel mit Merch | ||
| + | * Gremienrummel (Grillen im Innenhof, aktives Ansprechen von Studierenden und FSR-Arbeit ansprechen) | ||
| + | * Interessenten-WhatsApp Gruppen | ||
| + | * Regelmäßige Veranstaltungen (aktuell: Speielabende, | ||
| + | * Kontaktdaten und Sprechstundenzeiten auf Fachbereichsseite der FH | ||
| + | * Werbung und Aushang im Schaukasten | ||
| + | | ||
| ==== TU Dresden ==== | ==== TU Dresden ==== | ||
| - | | + | |
| - | * ESE | + | * ESE Woche: |
| - | * Kneipen- & Clubtour | + | * Kneipentour |
| - | * ESE-Wochenende | + | |
| - | * ESEFETE | + | * Schnitzeljagd |
| - | * WhattApp Ersti-Gruppen pro Studiengang | + | * Meet & Mensen |
| - | + | * ESE Wochenende: | |
| - | * Veranstaltungen (ETEFETE, Vertiefungsrichtungsgrillen, | + | * Tiefere Gespräche möglich |
| - | + | * Einladung zur Sitzung | |
| - | | + | * Pizza und Getränke |
| - | * eigene Website https:// | + | * Whatsapp-Gruppen |
| - | * https:// | + | * Vorstellung des FSR In einer Vorlesung/den Seminargruppen |
| - | * https:// | + | * Newsletter |
| - | * in Zukunft möglich: Neues Forum der Fachschaft " | + | * Ruhend: |
| - | * monatlicher Newsletter für Veranstaltungen, | + | * Instagram \\ |
| - | + | * Werbung muss deutlich ausgebaut werden | |
| - | | + | |
| - | * wöchentliche öffentliche Sitzung | + | |
| - | ==== Hochschule Mannheim ==== | ||
| - | * Werbung über Präsenz in allen möglichen social Media Kanälen und Whatsappgruppen | ||
| - | * 1 öffentliche Sitzung im Monat mit Pizza und Getränken | ||
| - | * ESE: Kneipentour | ||
| - | * Klausurtagung | ||
| - | * Bezahlte Tutoren für die ersten Semester um Gruppen zu bilden | ||
| - | * Events - Ringbahnsaufen, | ||
| - | * Telegram Channel für FSV und FSV assoziierte Personen | ||
| - | * Assoziierte Personen werden in die Entscheidungen einbezogen | ||
| - | * Unterstützung vom Dekanat — mit Geld ;-) | ||
| - | * Begrüßung der Studis und übernahme nach der Erstieinführung durch den Dekan | ||
| - | |||
| - | ==== Uni Paderborn==== | ||
| - | * öfftl. wöchentliche Sitzungen | ||
| - | * Partys (Feuerzangenbowle, | ||
| - | * Elektroniklabor offen für Studierende (Lötplätze, | ||
| - | * O-Phase für Erstis mit Kneipentour | ||
| - | * Tutorien für 1+2 Semester | ||
| - | * Spieleabende und Stammtisch monatlich | ||
| - | * Ersti Kaffee trinken | ||
| - | * Instagram (@fset_upb) | ||
| - | |||
| - | ==== Uni Ulm ==== | ||
| - | * Erstsemestereinführung | ||
| - | * Vorstellen in Veranstaltungen von Erstis | ||
| - | * E-Mail Newsletter mit Infos und Einladung zu den Sitzungen | ||
| - | * Social Media | ||
| - | * Events wie Open-Air-Kino, | ||
| - | * Jetzt neu: Erstihütte | ||
| - | | ||
| - | ==== OTH Regensburg ==== | ||
| - | * Ersti Einführung (Führungen am ersten Tag) | ||
| - | * Inoffizielle Erstibegrüßung | ||
| - | * Meet´n Greet | ||
| - | * öffentliche Sitzung | ||
| - | * Einige Veranstaltungen | ||
| - | * Info-Mails | ||
| - | * Social Media(( Instagram) @fsei_oth.r) / Website | ||
| - | * Dienstleistungen wie z.B. Taschenrechnerverkauf, | ||
| - | * (Während Corona Discord Stammtisch) | ||
| - | |||
| - | ==== Bergische Universität Wuppertal ==== | ||
| - | * Rekrutierung über persönlichen Kontakt, Erstieinführung, | ||
| - | * Einladung der Studierenden zu FSR-Sitzungen | ||
| - | * Wenn Interesse zur Mitarbeit drei Optionen (Helfer, Mitarbeiter, | ||
| - | * Kommunikation haupsächlich über Moodle -> funktioniert sehr gut | ||
| - | | ||
| ==== TU Dortmund ==== | ==== TU Dortmund ==== | ||
| - | | + | |
| - | * Persönliche Bindung von größeren Gruppen an die FSV | + | * Persönliche Bindung von größeren Gruppen an den FSR, vor allem über Helfer bei Veranstaltungen, |
| - | * Organisatoren und Partyplaner werden rekrutiert | + | * Eigenen Freundeskreis ansprechen, Tutoren, Stipendiaten |
| - | * Eigenen Freundeskreis ansprechen, Tutoren, Stipendiaten | + | * Öffentlichkeitsarbeit: |
| - | * Sitzung wird möglichst effizient gemacht, indem die Agenda alle notwendigen | + | * Einladung zur FVV etc. über möglichst viele Kanäle beworben (Homepage, Instagram, Mailingliste, |
| - | * Rekrutierung bei der O-Woche | + | * Sitzungen finden hybrid statt, auch " |
| - | * Sitzungen finden hybrid statt | + | * Wer Zugang zum Fachschaftsraum, |
| - | * ET-Labor, | + | * Werben über Freigetränke etc. wird schwierig (neue AStA-Richtlinien, notwendig zur Finanzierung) |
| - | * Aufteilung/klare Zuständigkeiten | + | |
| - | * Social Media Engagement wird gesteigert — Fokus auf Außendarstellung | + | ==== Uni Paderborn ==== |
| - | * Wer Zugang zum Fachschaftsraum möchte muss mithelfen | + | |
| + | * wir versuchen die Ersties über die O-Phase und über von der Fachschaft angebotenen Tutorien an uns zu binden. | ||
| + | * das Logo und die Website werden derzeit aktualisiert um wieder attraktiver für neue Anwerber zu wirken. | ||
| + | * während der Sitzungen im Dezember wird Glühwein angeboten | ||
| + | * ersticafé wird dieses Jahr erneut angeboten | ||
| + | + regelmäßige Veranstaltung von Spieleabenden (Brettspiele) | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== TU Kaiserslautern ==== | ||
| + | * 30 aktive Mitglieder im FSR | ||
| + | * Erstifahrt | ||
| + | * Veranstaltungen (Glühwein, Essen etc.) | ||
| + | * Erstitüten | ||
| + | * Brief/E-Mail an die angehenden Erstis, um zu E-Woche einzuladen und auf FSR auferksam zu machen | ||
| + | * Ebenfalls WhatsApp Gruppe für infos, sowie bewerben von Social Media Kanälen | ||
| + | * Vorstellungsrunde von Fachbereich und FSR in der ersten Vorlesungswoche für Erstsemester Studierende | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== TH Köln ==== | ||
| + | * 18 Mitglieder im FSR, 30 Mitglieder im weiteren Dunstkreis der Fachschaft | ||
| + | * aktive Mitarbeit findet hauptsächlich durch die drei Vorstände statt | ||
| + | * Erstsemestervorstellung | ||
| + | * Aktuell Arbeit an " | ||
| + | * Ansonsten pandemiebedingt Neuaufbau der Rekrutierungsstrukturen | ||
| + | * Zwecks Aufwand Studium Rekrutierung über direkte Ansprache | ||
| + | * Bei Mitarbeit Bafög Verlängerung/" | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== KIT ==== | ||
| + | * 2-wöchige O-Phase, Drittsemester als Tutoren--> | ||
| + | * Erfahrungsgemäß ist die O-Phasen-Orga und Fachschaftswochenenden/ | ||
| + | * Meet the Fachschaft (Veranstaltung mit Freigetränken und Essen bei dem sich die Fachschaft vorstellt) | ||
| + | * Social Media Kanäle | ||
| + | * Discord (Linklisten, | ||
| + | * Instagram (Infos zur O-Phase, Festen, Meet the Fachschaft etc.) | ||
| + | * Email Adresse von Ersties über Sekretatriat. | ||
| + | * E-Mail Verteiler (bei der Anmeldung der O-Phase kann man sich auf die Email-Verteiler setzen wo wichtige Informationen zu Prüfungsänderungen, | ||
| + | * gute Zusammenarbeit mit der Fakultät --> FS oft in Veranstaltungen vertreten, dadurch gute Sichtbarkeit | ||
| - | ==== HS Trier ==== | + | ====Westfälische Hochschule==== |
| - | * FSR (einmal | + | * Besuch der FSV in den der O-Woche, nur im 1. Semester |
| - | * Keine Rekrutierungsprobleme — 15 von 15 Personen | + | * Grill-Party am Ende der O-Woche, kostenlos für 1. Semester, Fachschaftsübergreifend |
| - | * Posten werden klar verteilt | + | |
| - | * Veranstaltungen über ehrenamtlichen Verein | + | |
| - | * Ein bisschen Social Media | + | |
| - | * Rekrutierung hauptsächlich durch direktes Ansprechen | + | |
| - | * Es braucht Menschen, die andere Menschen anwerben -> Hohe Sozialkompetenz | + | |
| - | * | + | |
| ===== Ende ===== | ===== Ende ===== | ||
| - | Beginn: | + | Beginn: |
| - | Ende: 18:20 Uhr \\ | + | Ende: 13:14 Uhr \\ |
| Der AK sollte zum Austausch auf weiteren Tagungen besprochen werden (ständiger AK). Die [[.ideensammlung/ | Der AK sollte zum Austausch auf weiteren Tagungen besprochen werden (ständiger AK). Die [[.ideensammlung/ | ||
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Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
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