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--- arbeitskreise:student_lifecycle_management:protokoll_regensburg2016 [05.05.2016 09:19] – angelegt fmahdi
+++ arbeitskreise:student_lifecycle_management:protokoll_regensburg2016 [07.12.2016 06:29] (aktuell) – [Kurzer Austausch] Dominik Rimpf
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-====== Protokoll Student Lifecycle Management ======
+====== Protokoll AK Student Lifecycle Management (Hochschulmanagementsystem) ======
 Anwesend:
 . BuFaTa SoSe 2016 in Regensburg \\
-Anwesend: Name (Uni/FH) \\
+Anwesend: Julian (TU München), Kreuter (Uni Ulm), Jan (Aachen), Stefan (FH Karlsruhe), Magda (TU Berlin), Thomas (TU Darmstadt), Julian (TU Darmstadt), Dominik (KIT) \\
-Leitung des AK: Name \\
+Leitung des AK: Dominik Rimpf (KIT) \\
-Protokoll: Name\\
-\\
 ===== Einführung =====
-  * Warum wurde dieser Arbeitskreis behandelt?
+Viele Universitäten müssen aufgrund gesetzlicher Grundlagen neue "Student Lifecycle Management" Systeme einführen. Hierbei hat sich herausgestellt das es bei der Einführung verschiedenste Probleme gibt. Dieser AK soll dazu genutzt werden Erfahrungen und Informationen auszutauschen.
-    * Anktueller Anlass
-    * Interresse am Thema
-    * Ideenaustausch
-  * Wer hat bewirkt das der Arbeitskreis stattfindet?
-  * Problemstellung
-  * Ziel des Arbeitskreises
-Die Einführung sollte am besten in Fließtext geschrieben sein und one Rechtschriebfeler FIXME
+===== Kurzer Austausch =====
+  * TU München nutzt ein System basierend auf dem System der TU Graz, altes Design
+  * Uni Ulm nutzt noch QISPOS, momentan wird ein neues SAP System von it.elligence eingerichtet
+    * it.elligence überzeugt nicht, Bedenken
+  * Aachen richtet gerade ein neues System auf Basis des TU Graz Systems ein, dass 3 Systeme ablöst, hat Momentan CAS
+  * TU Berlin richten auch gerade SAP mit it.elligence ein
+  * TU Darmstadt hat tucan von Datenlotsen, anfangs unter aller Sau, mittlerweile ok (keine Fehler mehr, nur fehlende Funktionen), System wurde für fertig erklärt
+  * letztes Mal: Uni Freiburg berichtete von großen Problemen mit HIS one nachzulesen im [[arbeitskreise/student_lifecycle_management/protokoll_emden2015| Protokoll]] aus Emden
+  * KIT aktuell auch Problem (nutzt noch HIS), 2009 System von CAS Campus eingekauft, 2012 war klar Deadlines nicht haltbar, verlängert bis 2015. Bis jetzt nicht fertig bzw. in einem Zustand, dass man es nicht einführen sollte.
+    * Dennoch wurde das System für fast alle Erstsemester eingeführt (ca. 5400 Studierende)
+    * 20 paralelle VMs damit Performance für viele Zugriffe ertragbar
+    * kein optisch Ordentlicher Notenauszug möglich (gar kein PDF)
-==== Uni 1 ====
+===== Probleme =====
+==== Übergreifende Probleme ====
+  * HIS: Studiengang einpflegen kostet eine Woche Vollzeitkraft
+  * Strukturen und Prozesse and den Hochschulen nicht abgestimmt
+  * Die (z.B) SAP Grundstruktur kann kein Studiengang richtig abbilden -> Wird angepasst -> Probleme bei der Anpassung
+  * Kommunikation
+    * Hochschule/Uni <-> Firma
+    * Hochschule intern
+      * Innerhalb der Projektgruppe
+      * Zwischen Hochschule/Uni und Studierendenschaft
+  * Software-Firmen kommen den Anforderungen nicht nach
+  * Die Anforderung jeder Hochschule/Uni sind verschieden (Andere Prozesse/Abläufe)
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+==== Aktuelle Probleme ====
+  * TU Darmstadt: aktuelle Probleme: Prüfungsbüro macht Bedienungsfehler
+  * Uni Ulm:
+    * Programmierfirma interne Kommunikationsprobleme -> daher Zeitverzug und neuer Projektleiter
+    * SAP wird nebenbei auch weiterentwickelt -> Andauernde neue Bugs und Anpassung
+    * Sprachprobleme (Firma hat Entwickler in Holland)
+  * KIT Karlsruhe:
+    * Umstellung von HIS auf CAS wurde im WS15/16 begonnen
+    * Prüfungsanmeldung funktionierte lange nicht
+    * Unklar ob das System überhaupt jemals die Anforderungen erfüllen wird/kann.
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+===== Wünsche/Anforderungen an ein Hochschulmanagementsystem =====
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um den Protokollanten zu ärgern |
+  * Bewerbung bis Alumni in einem System (Gesetzlich festgeschrieben in manchen Bundesländern)
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+  * Sicherheit
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+  * Verbesserung der Prozessunterstützung
+  * Reibungslose Umstellung
+  * Einfache Wartung und Erweiterung; Stichwort: Zukunfssicherheit
+  * Möglichst einfach gehalten/Einfache usability
-==== Uni 2 ====
+===== Tipps =====
+  * Vernetzen (siehe Hauptseite)
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+  * Ansprechpartner bei Problemen definieren (auch in den Fachschaften), Anleitungen bereitstellen
+  * Übersetzungsservice Verwaltung <-> Softwareentwickler
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
-  * Sternchen einen tollen Kasten
-  - Aufzählung mit einrücken,
-    - nochmal zwei Leerzeichen
-  * Beim Sternchen,
-    * passiert nicht so viel :-(
-===== Problemlösungen =====
+===== Ende =====
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
+Beginn: 13:00 Uhr\\
+Ende: 15:15 Uhr \\
+Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden, sofern es neue Entwicklungen gibt.
-==== Vorschlag 1 ====
-Vorschläge nicht aufzählen sonder mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen, wir arbeiten konstruktiv an unserer Gesellschaft mit LOL
-==== Vorschlag 2 ====
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
-== Der perfekte Vorschlag  ==
-Die Lösung in der Box oder Erde ...
-  Fest gemauert in der Erden
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
-  Heute muß die Glocke werden!
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
-  Von der Stirne heiß
-  Rinnen muß der Schweiß,
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
-===== Ende =====
-Beginn: 17:30 Uhr\\
-Ende: 15:15 Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.