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--- arbeitskreise:student_lifecycle_management:protokoll_regensburg2016 [05.05.2016 14:47] – Dominik Rimpf
+++ arbeitskreise:student_lifecycle_management:protokoll_regensburg2016 [07.12.2016 06:29] (aktuell) – [Kurzer Austausch] Dominik Rimpf
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 ===== Kurzer Austausch =====
-  * TU München nutzt ein System basierend auf dem System der TU Graz, nicht ganz so überzeugt
+  * TU München nutzt ein System basierend auf dem System der TU Graz, altes Design
   * Uni Ulm nutzt noch QISPOS, momentan wird ein neues SAP System von it.elligence eingerichtet
     * it.elligence überzeugt nicht, Bedenken
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   * TU Berlin richten auch gerade SAP mit it.elligence ein
   * TU Darmstadt hat tucan von Datenlotsen, anfangs unter aller Sau, mittlerweile ok (keine Fehler mehr, nur fehlende Funktionen), System wurde für fertig erklärt
-  * letztes Mal: Uni Freiburg berichtete von großen Problemen mit HIS one
+  * letztes Mal: Uni Freiburg berichtete von großen Problemen mit HIS one nachzulesen im [[arbeitskreise/student_lifecycle_management/protokoll_emden2015| Protokoll]] aus Emden
-  * KIT aktuell auch Problem (nutzt noch HIS), 2011 System von CAS Campus eingekauft, 2012 war klar Deadlines nicht haltbar, weitergeführt. Bis jetzt nicht fertig
+  * KIT aktuell auch Problem (nutzt noch HIS), 2009 System von CAS Campus eingekauft, 2012 war klar Deadlines nicht haltbar, verlängert bis 2015. Bis jetzt nicht fertig bzw. in einem Zustand, dass man es nicht einführen sollte.
-  * 20 paralelle VMs damit Performance für 10 Leute ok, kein Notenauszugssystem
+    * Dennoch wurde das System für fast alle Erstsemester eingeführt (ca. 5400 Studierende)
+    * 20 paralelle VMs damit Performance für viele Zugriffe ertragbar
+    * kein optisch Ordentlicher Notenauszug möglich (gar kein PDF)
+===== Probleme =====
 ==== Übergreifende Probleme ====
   * HIS: Studiengang einpflegen kostet eine Woche Vollzeitkraft
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     * Hochschule/Uni <-> Firma
     * Hochschule intern
-      * Innerhalb der verantwortlichen Bereichen
+      * Innerhalb der Projektgruppe
       * Zwischen Hochschule/Uni und Studierendenschaft
   * Software-Firmen kommen den Anforderungen nicht nach
   * Die Anforderung jeder Hochschule/Uni sind verschieden (Andere Prozesse/Abläufe)
-===== Aktuelle Probleme =====
+==== Aktuelle Probleme ====
   * TU Darmstadt: aktuelle Probleme: Prüfungsbüro macht Bedienungsfehler
   * Uni Ulm:
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     * SAP wird nebenbei auch weiterentwickelt -> Andauernde neue Bugs und Anpassung
     * Sprachprobleme (Firma hat Entwickler in Holland)
+  * KIT Karlsruhe:
+    * Umstellung von HIS auf CAS wurde im WS15/16 begonnen
+    * Prüfungsanmeldung funktionierte lange nicht
+    * Unklar ob das System überhaupt jemals die Anforderungen erfüllen wird/kann.
+===== Wünsche/Anforderungen an ein Hochschulmanagementsystem =====
+  * Bewerbung bis Alumni in einem System (Gesetzlich festgeschrieben in manchen Bundesländern)
+  * Sicherheit
+  * Verbesserung der Prozessunterstützung
+  * Reibungslose Umstellung
+  * Einfache Wartung und Erweiterung; Stichwort: Zukunfssicherheit
+  * Möglichst einfach gehalten/Einfache usability
+===== Tipps =====
+  * Vernetzen (siehe Hauptseite)
+  * Ansprechpartner bei Problemen definieren (auch in den Fachschaften), Anleitungen bereitstellen
+  * Übersetzungsservice Verwaltung <-> Softwareentwickler
-==== Wünsche/Anforderungen an ein Hochschulmanagementsystem ====
-* Bewerbung bis Alumni in einem System (Gesetzlich festgeschrieben)
-* Sicherheit
-* Verbesserung der Prozessunterstützung
-* Reibungslose Umstellung
-* Einfache Wartung und Erweiterung Stichwort: Zukunfssicherheit
-* Möglichst einfach gehalten/Einfache usability
 ===== Ende =====
 Beginn: 13:00 Uhr\\
-Ende: XX:XX Uhr \\
+Ende: 15:15 Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden
+Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden, sofern es neue Entwicklungen gibt.

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