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--- arbeitskreise:vereine_fachschaftsvereine:protokoll_kiel2024 [17.10.2024 18:44] – angelegt Sabeth Blank
+++ arbeitskreise:vereine_fachschaftsvereine:protokoll_kiel2024 [02.11.2024 15:43] (aktuell) – Tobias Seifert
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-^ BuFaTa XxSe%y   ^^^^^
+^ 95. BuFaTa WiSe 24/25 CAU Kiel   ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  %d.%m.%Y  | XX:YY    | XX:YY   | FIXME (Uni/FH)    | FIXME (Uni/FH)    |
+|  2.11.24  | 14:30    | 16:30   |  Tobias Seifert (HS Koblenz)    | alle    |
-Anwesende: Name (Uni/FH),
+Anwesende: Tobias (HS Koblenz), Yannick (RPTU Kaiserslautern), Laurence K. (TU Darmstadt), Kai R. (TU Darmstadt),Caleb O.(TU Darmstadt), Philipp (Uni Stuttgart), Tobi (Uni Stuttgart), Sascha (Uni Stuttgart), Franz Arnold (TU Dresden), Kevin (TU Dresden), Sven (RWTH Aachen), David (HAW Hamburg), Maja (HAW Hamburg), Jan-Philipp (HAW Hamburg), Raphael (KIT), Frederik Eberhard (TUHH), Timm Langendörfer (TUHH), Katharina Schönberger (HS München), Hendrik (TU Dresden), Levi Meier (TU Dresden), Robert (TU Dresden)
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 Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+==== Uni Stuttgart ====
+  * Haben gemeinnützigen Verein, steht finanziell sehr gut da
+  * Alles wäre auch über Studierendenvertretung (Körperschaft des öffentlichen Rechts) möglich, aber Verein existiert schon und "Umzug" bietet keine Vorteile
+  * Verein wickelt die jährliche große Party ab und unterstützt dann die Erstsemestereinführung, Ersti-WE, etc.
+  * Mitgliedschaft auf Antrag, keine Mitgliedsgebühr
-==== Uni 1 ====
+==== TU Darmstadt ====
+  * Gemeinnütziger, eingetragener Verein
+  * Verein zur Verwaltung von finanziellen Mitteln (einzige Möglichkeit, da TU Darmstadt autonome Uni ist)
+  * Besteht aus Fachschaftler*innen (nicht zwingend Mitglieder) und Alumni
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+==== HS München ====
+  * Nicht gemeinnütziger e.V.
+  * Für die Eventfinanzierung
+  * Mitglieder:
+    * Jeder der sich ein Skript in der FS holt, muss einen Mitgliedsbeitrag zahlen und ist dann passives Mitglied
+    * aktives Mitglied wird man nur auf Antrag
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+==== KIT Karlsruhe ====
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
+  * Verein verwaltet Veranstaltungen und Protokolldruck
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+  * Einfacher als Veranstaltungen über den Asta abzuwickeln und damit mehr Freiheit
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+  * Gemeinnützig, Mitglieder sind nur aktuelle Amtsträger
-==== Uni 2 ====
+==== TUHH ====
+  * Um Spenden von Firmen zu bekommen
+  * Firmenkontakte und Exkursionen
+  * Mitglied kann jeder werden, Studis kostenlos, Alumni 10€
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+==== TU Dresden ====
+  * Finanzielle Entscheidungen über Verein schneller, bequemer
+  * Nicht gemeinnützig, Mitglied kann jeder werden, Studis kostenlos, sonst ab 1,80€ pro Jahr
+  * Sponsoring über Verein, weil über FSR nicht möglich
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+==== HAW Hamburg ====
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+  * Noch keine Gemeinnützigkeit, soll aber evtl. kommen
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+  * Letztes Jahr gegründet
-  - Aufzählung mit einrücken,
+  * Vorallem für Haftungsfragen und Finanzverwaltung
-    - nochmal zwei Leerzeichen
-  * Beim Sternchen,
+=== Diskussion ===
-    * passiert nicht so viel :-(
+  * KIT sucht nach einem neuen Buchhaltungsprogramm, weil der Steuerberater mit Datev auf SKR42 umstellt
+     * Es gibt niemand im AK, der ein anderes Buchungsprogramm als Excel oder GnuCash verwendet, daher keine Empfehlungen
+  * Digitale Belegablage
+    * Software, die das kann, ist leider teuer
+  * Digitale Zahlungen: Keine wirklich rechtssicheren und einfachen Lösungen bekannt
+    * Sum-Up ist gängige Methode bei einigen Fachschaften. Ist problematisch bei schlechter Internetverbindung
+    * VR-pay:Me als Alternativlösung der Volksbank
+  * KIT fragt nach Erfahrung mit E-Rechnungen:
+      * TU Dresden erzählt, dass diese zum Ausdrucken, je nach Inhalt, sehr umständlich werden können
+      * Keine guten Programme zur Handhabung von E-Rechnungen bekannt
-===== Problemlösungen =====
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
-==== Vorschlag 1 ====
+==== Tipps zur Vereinsgründung ====
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
-==== Vorschlag 2 ====
+  * Vereinsgründung überraschend einfach
+  * ~70€ nötig zur Eintragung (Amtsgericht & Notar)
+  * Zu Beginn klären, ob Verein gemeinnützig sein soll oder nicht (und warum)
+  * Vereinende/Auflösung am Anfang mitplanen (An wen fällt das Vermögen?)
+  * Keine Angst vor dem Finanzamt! Es besteht Interesse daran, dass Vereine ihre Unterlagen richtig einreichen -> Bei Fragen direkt auf Finanzamt zugehen
+  * Überlegung zu Beschlussfähigkeit u.Ä. treffen, falls der Verein in Zukunft viele Mitglieder hat
+    * Idee 1: Unterteilung der Mitglieder (Aktiv/passiv, ordentliches Mitglied/Fördermitglied)
+    * Idee 2: Keine Unterteilung, kein Mitgliedsbeitrag, geringe Hürde für Beschlussfähigkeit
+==== Themen zur Erweiterung des Leitfaden Vereinsfinanzen ====
+  * [[:arbeitskreise:leitfaden-vereinsfinanzen:ergebnis|leitfaden-vereinsfinanzen]]
+  * E-Rechnungen
+  * Digitale Belegablage
+  * Auslandsbestellungen
+  * Software(DateV kompatibel und so)
+  * Kontaktlose Zahlungen
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
+===== Ende =====
+Beginn: 14:30 Uhr\\
+Ende: 16:30 Uhr \\
+Der AK sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden.(in einem Jahr)
+Für Fortführung als AK_Vereinsfinanzen falls sich jemand mit Plan findet, der aktuelle Fragen klären kann. Überarbeitung/Erweiterung des Vereinsfinanz Infodokument nötig.
+ Ansonsten als Mini AK zum Austausch.
-== Der perfekte Vorschlag  ==
-Die Lösung steht in der Box...
-  Fest gemauert in der Erden
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
-  Heute muß die Glocke werden!
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
-  Von der Stirne heiß
-  Rinnen muß der Schweiß,
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
-===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

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