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--- arbeitskreise:wissensweitergabe:protokoll_hamburg2025 [31.10.2025 14:48] – angelegt Annerieke Janssen
+++ arbeitskreise:wissensweitergabe:protokoll_hamburg2025 [02.11.2025 11:57] (aktuell) – Kian Dirks
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-===== Name AK =====
+===== Wissensweitergabe FSR =====
 ^ 97. BuFaTa an der HAW Hamburg   ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  %d.%m.%Y  | XX:YY    | XX:YY   | FIXME (Uni/FH)    | FIXME (Uni/FH)    |
+|  31.10.2025  |  11:00   | 13:00   | Aldo (FAU)    | Rest    |
-Anwesende: Name (Uni/FH),
+Anwesende: Aldo (FAU), Liss (FH Dortmund), Jan (KIT), Jakob (RWTH), Vivien (RWTH), Theo (RWTH)
 ===== Einführung =====
-Zu Beginn Diskussion über Vorgehensweise. Was will der AK eigentlich machen?
+Die Dokumentation von Prozederen, Prozessen, Notwendigkeiten für Veranstaltungen, Personen/Angestellten an der Uni mit entsprechenden Aufgabenbereichen sind das, wie Fachschaften über Generationen überleben.
+Im ersten Schritt wird ausgetauscht, was es für Systeme und (digitale) Infrastruktur hierfür an unterschiedlichen Unis/HS gibt.
+Danach werden die (allgemein verfügbaren) Systeme konsolidiert gesammelt und bewertet.
+===== Sammlung unterschiedlicher Unis =====
-==== Uni 1 ====
+=== FAU ===
+  * Zum kollaborativen Protokollieren: Hedgedoc (Markdown online)
+    * Nachteil: Es gibt keine Auflistung der Websiten/Notes. Dies wird so umgangen, dass z.B. eine FS ein zentrales "Hub" hat, wo alles unterverlinkt ist. Dies hat auch den Nachteil, dass keine Zugriffskontrolle erfolgen kann effektiv, da Hedgedoc hierfür nicht ausgelegt ist.
+  * Whatsapp zur Kommunikation, Nachteil: Die Daten bleiben nicht erhalten, wenn man nicht am Anfang in den Gruppen war
+  * Früher: Discord, dies wurde aber aufgrund mangelnder Benutzung von diversen Fachschaftlern aufgegeben und auf Whatsapp umgezogen
+  * Wiki: Dasselbe System wie bei der BuFaTa ET ist in Verwendung, wird aber nur von Fakultäts-/Uniweiter-Studierendenvertretung verwendet
+  *
-  * Bericht zum Thema, oder eine kleine Tabelle \\
+=== KIT ===
+	* Telegram zur Kommunikation, Vorteil: Zugriff auf alte Nachrichten und Daten, Nachteil: Telegram
+	* Wiki: Uraltsystem, wird nicht mehr aktiv gepflegt da seit einiger Zeit darauf gewartet wird das das neue System kommt
+	* Leitfäden für Großveranstaltungen
+	* Server mit Doku vergangener Veranstaltungen
+	* Wichtige Dokumente wie Satzungen liegen in einem Git
+	* Zugriff auf alte E-Mails über Mailman
-^ Thema                           ^ Lösung 1                          ^ Lösung 2              ^
+=== FH Dortmund ===
-| Warum schreiben wir Protokolle? | Um unsere Arbeit zu Dokumentieren | Um Protokollanten zu ärgern |
+   * Kommunikation über Whatsapp, Dateien und Informationen werden zusätzlich über Teams gespeichert
-| Wieso Tabellen                  | Weil cool und übersichtlich       | Weil in jeder Wikisprache irgendwie komisch |
+     * bei Teams kann sich aber leider nicht mehr mit dem Fachschaftskonto angemeldet werden, deshalb müssen Vorstände die neuen immer hinzufügen
-| Eine ganze Zeile für einen Satz, mit wenig Nährwert |  |  |
+     * Sitzungsprotokolle und -einladungen werden per Mail verschickt
+   * bisher in Informationstechnik seit Gründung der Fachschaft gleicher 1. Vorsitz
+   * aktuell in Planung ein Wiki aufzubauen
-==== Uni 2 ====
+=== RWTH Aachen ===
+	* Selbstgehosteter Zulip Server für die Kommunikation (nur Fachschaftsintern)
+		* Funktioniert sehr gut mMn
+	* Wiki: Selbstgehostetes Wikimedia
+		* Relativ inaktiv geführt, hin und wieder gibt es einen Motivationsschub, aber der hält nie lange
+	* Dateien hauptsächlich auf Google Drive (Protokolle, Tabellen, etc.)
+		* Sehr unübersichtlich
+		* Perspektivisch gibt es einen selbstgehosteten ownCloud Server, aber dieser ist noch eher inaktiv
+		* Paar Sachen auf Sciebo
+			* Hauptsächlich für mit anderen Fachschaften geteilte Dateien
+	* Mails über den RWTH Mail Server mit eigener subdomain (?)
+===== Plattformen zur Wissensweitergabe =====
+  * [[https://fachschaften.org|Gute Sammlung von Tools]]
-Hat einen [[http://www.google.de|Link]] mit der Empfehlung mal dort zu schauen, oder doch im [[arbeitskreise:start| BuFaTa Wiki]] und macht noch eine Aufzählung
+=== Wikis ===
+  * Möglicherweise Hemmschwelle, da man paar Extraklicks zum bearbeiten braucht
+  * Gute Zugriffskontrolle möglich
-  - Zwei Leerzeichen zu beginn der Zeile
+=== Protokolle ===
-  - Bindestriche geben eine Aufzählung
+  * Overleaf für Protokolle
-  * Sternchen einen tollen Kasten
+  * Hedgedoc (Collaborative Markdown im Browser) einfach, aber nicht so mächtig
-  - Aufzählung mit einrücken,
-    - nochmal zwei Leerzeichen
-  * Beim Sternchen,
-    * passiert nicht so viel :-(
-===== Problemlösungen =====
+=== Dateisysteme ===
-Alkohol ist keine Lösung sondern ein Destillat, Fließtexte sind auch immer gut ...
+  * Selbstgehostete Clouds
+    * Blöd wegen komplizierter Backups
+  * Kommerzielle Clouds
+    * Blöd, weil teuer und man Daten weggibt
+  * Uni-Cloud
-==== Vorschlag 1 ====
+=== Kommunikation ===
-Vorschläge nicht aufzählen sondern mit Einzelüberschriften versehen damit Sie im Inhaltsverzeichnis auftauchen.
+  * Alte Mails/Inhalte von Mailinglisten nützlich zur historischen Aufarbeitung
+  * Am besten selbstgehostetes Zeugs (Matrix etc.)
+===== Anlernen von Neulingen =====
+  * Mit etwas Anleitung und Betreuung ins kalte Wasser schmeißen, einfach etwas aufpassen, dass nichts schief geht
+  * Anwerben von neuen Leuten wichtig für den Erhalt von Veranstaltungen
+  * Falls etwas stirbt, kann es durch etwas neues/v.a. anderes ersetzt werden
+===== Wie Strukturen zur Wissensbehaltung bei einem Exodus schaffen? =====
+  * Wenn die studentische IT zusammenbricht, hat man verloren
+    * Dies woanders backuppen
+    * Zugangsberechtigungen (digitale) werden nicht gegeben sein
+  * Auf z.B. Lernplattformen Sachen sammeln, diese können dann trotzdem zugangsbegrenzt sein und für bestimmte Personen auf Anfrage zugelassen werden
+  * Es braucht eine bleibende Struktur (der letzte FS-Rat wird an die Heizung gekettet)
+===== Ende =====
+Beginn: 11:00 Uhr\\
+Ende: 13:02 Uhr \\
+Der AK kann bei Bedarf weiter besprochen werden (ist hauptsächlich ein Austausch-/Sammel-AK).
-==== Vorschlag 2 ====
-=== Noch besser eingegrenzter Vorschlag ===
-== Der perfekte Vorschlag  ==
-Die Lösung steht in der Box...
-  Fest gemauert in der Erden
-  Steht die Form aus Lehm gebrannt.
-  Heute muß die Glocke werden!
-  Frisch, Gesellen, seyd zur Hand!
-  Von der Stirne heiß
-  Rinnen muß der Schweiß,
-  Soll das Werk den Meister loben;
-  Doch der Segen kommt von oben.
-===== Ende =====
-Beginn: XX:YY Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden

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