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--- arbeitskreise:wissensweitergabe:protokoll_hamburg2025 [01.11.2025 00:07] – Aldo Ruggiu
+++ arbeitskreise:wissensweitergabe:protokoll_hamburg2025 [02.11.2025 11:57] (aktuell) – Kian Dirks
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 ^ 97. BuFaTa an der HAW Hamburg   ^^^^^
 ^   Datum    ^ Beginn   ^ Ende    ^ Sitzungsleitung   ^ Protokollierung   ^
-|  31.10.2025  |  11:00   | 13:00   | Aldo (FAU)    | FIXME (Uni/FH)    |
+|  31.10.2025  |  11:00   | 13:00   | Aldo (FAU)    | Rest    |
-Anwesende: Aldo (FAU),
+Anwesende: Aldo (FAU), Liss (FH Dortmund), Jan (KIT), Jakob (RWTH), Vivien (RWTH), Theo (RWTH)
 ===== Einführung =====
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   * Whatsapp zur Kommunikation, Nachteil: Die Daten bleiben nicht erhalten, wenn man nicht am Anfang in den Gruppen war
   * Früher: Discord, dies wurde aber aufgrund mangelnder Benutzung von diversen Fachschaftlern aufgegeben und auf Whatsapp umgezogen
-  * Wiki: Dasselbe System wie bei der BuFaTa ET ist in Verwendung, wird aber nur von fakultäts/uniweiter Studivertretung verwendet
+  * Wiki: Dasselbe System wie bei der BuFaTa ET ist in Verwendung, wird aber nur von Fakultäts-/Uniweiter-Studierendenvertretung verwendet
   *
+=== KIT ===
+	* Telegram zur Kommunikation, Vorteil: Zugriff auf alte Nachrichten und Daten, Nachteil: Telegram
+	* Wiki: Uraltsystem, wird nicht mehr aktiv gepflegt da seit einiger Zeit darauf gewartet wird das das neue System kommt
+	* Leitfäden für Großveranstaltungen
+	* Server mit Doku vergangener Veranstaltungen
+	* Wichtige Dokumente wie Satzungen liegen in einem Git
+	* Zugriff auf alte E-Mails über Mailman
+=== FH Dortmund ===
+   * Kommunikation über Whatsapp, Dateien und Informationen werden zusätzlich über Teams gespeichert
+     * bei Teams kann sich aber leider nicht mehr mit dem Fachschaftskonto angemeldet werden, deshalb müssen Vorstände die neuen immer hinzufügen
+     * Sitzungsprotokolle und -einladungen werden per Mail verschickt
+   * bisher in Informationstechnik seit Gründung der Fachschaft gleicher 1. Vorsitz
+   * aktuell in Planung ein Wiki aufzubauen
+=== RWTH Aachen ===
+	* Selbstgehosteter Zulip Server für die Kommunikation (nur Fachschaftsintern)
+		* Funktioniert sehr gut mMn
+	* Wiki: Selbstgehostetes Wikimedia
+		* Relativ inaktiv geführt, hin und wieder gibt es einen Motivationsschub, aber der hält nie lange
+	* Dateien hauptsächlich auf Google Drive (Protokolle, Tabellen, etc.)
+		* Sehr unübersichtlich
+		* Perspektivisch gibt es einen selbstgehosteten ownCloud Server, aber dieser ist noch eher inaktiv
+		* Paar Sachen auf Sciebo
+			* Hauptsächlich für mit anderen Fachschaften geteilte Dateien
+	* Mails über den RWTH Mail Server mit eigener subdomain (?)
+===== Plattformen zur Wissensweitergabe =====
+  * [[https://fachschaften.org|Gute Sammlung von Tools]]
+=== Wikis ===
+  * Möglicherweise Hemmschwelle, da man paar Extraklicks zum bearbeiten braucht
+  * Gute Zugriffskontrolle möglich
+=== Protokolle ===
+  * Overleaf für Protokolle
+  * Hedgedoc (Collaborative Markdown im Browser) einfach, aber nicht so mächtig
+=== Dateisysteme ===
+  * Selbstgehostete Clouds
+    * Blöd wegen komplizierter Backups
+  * Kommerzielle Clouds
+    * Blöd, weil teuer und man Daten weggibt
+  * Uni-Cloud
+=== Kommunikation ===
+  * Alte Mails/Inhalte von Mailinglisten nützlich zur historischen Aufarbeitung
+  * Am besten selbstgehostetes Zeugs (Matrix etc.)
+===== Anlernen von Neulingen =====
+  * Mit etwas Anleitung und Betreuung ins kalte Wasser schmeißen, einfach etwas aufpassen, dass nichts schief geht
+  * Anwerben von neuen Leuten wichtig für den Erhalt von Veranstaltungen
+  * Falls etwas stirbt, kann es durch etwas neues/v.a. anderes ersetzt werden
+===== Wie Strukturen zur Wissensbehaltung bei einem Exodus schaffen? =====
+  * Wenn die studentische IT zusammenbricht, hat man verloren
+    * Dies woanders backuppen
+    * Zugangsberechtigungen (digitale) werden nicht gegeben sein
+  * Auf z.B. Lernplattformen Sachen sammeln, diese können dann trotzdem zugangsbegrenzt sein und für bestimmte Personen auf Anfrage zugelassen werden
+  * Es braucht eine bleibende Struktur (der letzte FS-Rat wird an die Heizung gekettet)
 ===== Ende =====
-Beginn: 11:02 Uhr\\
+Beginn: 11:00 Uhr\\
-Ende: XX:YY Uhr \\
+Ende: 13:02 Uhr \\
-Der AK ist fertig / nicht fertig / sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden
+Der AK kann bei Bedarf weiter besprochen werden (ist hauptsächlich ein Austausch-/Sammel-AK).

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