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--- organe:awarenessausschuss:protokoll_awarenessausschuss_8990_220507 [11.05.2022 16:00] – angelegt Alessa Lange
+++ organe:awarenessausschuss:protokoll_awarenessausschuss_8990_220507 [11.05.2022 16:12] (aktuell) – Notizen und Todos eintragen Alessa Lange
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   * Aushänge auf der Tagung? Nicht wirklich möglich, weil parallel normaler Hochschulbetrieb stattfindet.
+  * Erreichbar über Telefon (Helfende haben Nummern, Nummer steht im Tagungsheft, Infomail rumschicken?)
+  * Schichten einteilen: Treffen, um über Stärken und Grenzen zu sprechen
+  * Kommunikation vor der Tagung:
+    * Hard Facts über Schichten, Räume und Ansprechpersonen
+    * Ruheraum mit Wasser und evtl. Obst/ Taschentüchern/...
+    * Strategie: Wie viele und wie lange sollten die Schichten sein?
+    * Wo ist das Handy und wie lautet die Nummer?
+    * Online-Treffen vorher
+  * Kommunikation während der Veranstaltung:
+    * Alle Orga und alle Helfenden sollten vom Awarenessteam wissen
+    * Diese müssen vom Team wissen, damit sie diesem Bescheid geben können, falls sie von Betroffenen angesprochen werden.
+    * Während Events Rücksprache mit Orga/Helfenden/Security halten.
+    * Im Plenum vorstellen: Tagungsheft
+      * Was ist Awareness?
+      * Das Team ist für die Betroffenen da
+      * BuFaTa ist ein Raum frei von jeglicher Diskriminierung und übergriffigem Verhalten
+  * Kommunikation nach der BuFaTa:
+    * Auswertung mit Orga:
+      * Strukturelle Probleme?
+      * Handlungsbedarf seitens der Orga?
+      * Verbesserungsbedarf
+    * Auswertung im Team:
+      * Was ist passiert?
+      * Was kann das Team besser machen?
+      * Wie geht es allen Team-Mitgliedern?
-===== TOP 2: Workshop =====
+===== TOP 2: ToDos bis zur 90. BuFaTa in Dortmund =====
-  * Zeitslot plant austragende FS, Ausgestaltung macht der Awareness-Ausschuss
-  * So ist es auch z.B. bei dem Vortrag, den der TA organisiert.
-  * Workshop schaffen wir diese Tagung wahrscheinlich noch nicht.
-===== TOP 6: 90. BuFaTa @ Dortmund =====
-  * Idee: im Anfangsplenum kurz vorstellen
-    * Einleitende Informationen für **alle** im Plenum + "Werbung" für das Team
-    * Präsentation erstellen
-    * Infos zum Team ins Tagungsheft: Bis wann muss der Text geschrieben sein?
-  * Anforderungen ausführende Uni:
-    * Einleitende Informationen für **alle** im Plenum + "Werbung" für das Team
-    * Nummer vom AWT auf die Namensschilder: Kathi fragt Melina
-    * Schutzraum: Kathi fragt nach
-    * Ansprechperson, die auch im Awareness-Team ist: Kathi
-    * Nummern/Nottelefon: organisiert Dortmund
-    * AK Awareness: Thema kurz vor der BuFaTa festlegen
+  * Honorar für BeAware (Orga FH Dortmund, BuFaTa ET e.V.)
+    * TODO Orga anfragen, wie deren Budget aussieht
+    * TODO evtl. noch Robert/Verein fragen
+  * Treffen mit dem Team:
+    * DONE Dudle erstellen
+    * TODO Termin festlegen -> Treffen
+    * TODO Schichtplanentwurf erstellen
+  * Präsentation im Plenum:
+    * Ausschuss oder das Team?
+    * Ein paar Folien mit dem Wesentlichen
+    * Zwischenplenum am Donnerstag
+  * AK-Slot (Do, 9-12 Uhr):
+    * Thema für "alle", auf FSR-Arbeit bezogen
+    * z.B. Austausch-AK über Probleme, vorhandene Konzepte an den Unis, Bedarf,...
+    * TODO: Beschreibung des AKs mit Infos füllen.
+  * Workshop-Slot (Freitag 9-12 Uhr):
+    * Mehr Spielraum, auch nutzbar als "interne" Awareness-Team-Besprechung, wie es jedem geht.
+    * Idee: „offene Sprechstunde“ für alle, denen übergriffiges Verhalten aufgefallen/passiert ist, die aber nicht direkt in der Situation zum Team gegangen sind.
+    * Idee: allg. Austausch über Stand auf der Tagung und evtl. „Rekrutierung“ neuer Mitglieder für den Ausschuss und das Awarenessteam
+    * TODO: Konzept festlegen und TA mitteilen

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