Protokoll Awareness-Team-Schulung und Notizen/ToDos

Datum: 07.05.2022

Teilnehmende: Alessa (TU Ilmenau), Monika (OTH Regensburg), Kathi (FH Dortmund), Awareness-Team

TOP 1: Notizen aus der Schulung

Aushänge auf der Tagung? Nicht wirklich möglich, weil parallel normaler Hochschulbetrieb stattfindet.
Erreichbar über Telefon (Helfende haben Nummern, Nummer steht im Tagungsheft, Infomail rumschicken?)
Schichten einteilen: Treffen, um über Stärken und Grenzen zu sprechen
Kommunikation vor der Tagung:
- Hard Facts über Schichten, Räume und Ansprechpersonen
- Ruheraum mit Wasser und evtl. Obst/ Taschentüchern/…
- Strategie: Wie viele und wie lange sollten die Schichten sein?
- Wo ist das Handy und wie lautet die Nummer?
- Online-Treffen vorher
Kommunikation während der Veranstaltung:
- Alle Orga und alle Helfenden sollten vom Awarenessteam wissen
- Diese müssen vom Team wissen, damit sie diesem Bescheid geben können, falls sie von Betroffenen angesprochen werden.
- Während Events Rücksprache mit Orga/Helfenden/Security halten.
- Im Plenum vorstellen: Tagungsheft
  - Was ist Awareness?
  - Das Team ist für die Betroffenen da
  - BuFaTa ist ein Raum frei von jeglicher Diskriminierung und übergriffigem Verhalten
Kommunikation nach der BuFaTa:
- Auswertung mit Orga:
  - Strukturelle Probleme?
  - Handlungsbedarf seitens der Orga?
  - Verbesserungsbedarf
- Auswertung im Team:
  - Was ist passiert?
  - Was kann das Team besser machen?
  - Wie geht es allen Team-Mitgliedern?

TOP 2: ToDos bis zur 90. BuFaTa in Dortmund

Honorar für BeAware (Orga FH Dortmund, BuFaTa ET e.V.)
- TODO Orga anfragen, wie deren Budget aussieht
- TODO evtl. noch Robert/Verein fragen
Treffen mit dem Team:
- DONE Dudle erstellen
- TODO Termin festlegen → Treffen
- TODO Schichtplanentwurf erstellen
Präsentation im Plenum:
- Ausschuss oder das Team?
- Ein paar Folien mit dem Wesentlichen
- Zwischenplenum am Donnerstag
AK-Slot (Do, 9-12 Uhr):
- Thema für „alle“, auf FSR-Arbeit bezogen
- z.B. Austausch-AK über Probleme, vorhandene Konzepte an den Unis, Bedarf,…
- TODO: Beschreibung des AKs mit Infos füllen.
Workshop-Slot (Freitag 9-12 Uhr):
- Mehr Spielraum, auch nutzbar als „interne“ Awareness-Team-Besprechung, wie es jedem geht.
- Idee: „offene Sprechstunde“ für alle, denen übergriffiges Verhalten aufgefallen/passiert ist, die aber nicht direkt in der Situation zum Team gegangen sind.
- Idee: allg. Austausch über Stand auf der Tagung und evtl. „Rekrutierung“ neuer Mitglieder für den Ausschuss und das Awarenessteam
- TODO: Konzept festlegen und TA mitteilen

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.