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--- organe:awarenessausschuss:protokoll_awarenessausschuss_9192_230507 [07.05.2023 18:39] – angelegt Luise Meyer zu Bexten
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-Protokoll Awarnesssitzung
+====== Protokoll 1. Awareness-Ausschuss-Sitzung zwischen 91. und 92. BuFaTa am 07.05.2023 ======
+Datum: 07.05.2023\\
+Beginn: 18:10\\
+Ende: 20:15 Uhr
+Teilnehmende: Luise (Ulm), Sophie (TU München), Hannes (TH Nürnberg), Kathi (TH Nürnberg) ab ca 19:45 Uhr?
+===== TOP 0: Allgemeines =====
+  * Brainstorming und Arbeiten des letzten Ausschusses auf [[https://miro.com/app/board/uXjVOdInUBU=/?invite_link_id=958622410797| Miro Board]]
+  * Cloud des Awareness-Ausschusses: [[https://cloud.bufata-et.de/f/209090| Cloud]]
+    * [[https://cloud.bufata-et.de/f/207434| Leitfäden, Infos, Quellen, Inspiration]]
+===== TOP 1: Awareness-Team =====
+  * Team bilden:
+    * Ziel: insgesamt ca. 10 Personen
+    * mind. 1-2 Personen von austragender FS
+    * insgesamt Personen von verschiedenen Hochschulen
+    * paritätisch besetzt
+  * Kriterien für Teammitglieder:
+    * Welche könnten ausschlaggebend sein?
+  * Rekrutierung:
+    * über Mailverteiler vom Ausschuss aus
+      * Wann starten wir mit der ersten Anwerbung?
+    * in Zukunft: Anmeldung über die offizielle Anmeldungsseite (?)
+===== TOP 2: Infrastruktur @Ulm =====
+  * Ruheraum
+    * von der Hochschule aus
+    * neben Fachschaftsraum
+    * sollte nur für Awareness zugänglich sein, evtl auch noch für Leute von der Orga
+  * neue Simkarten für das Awareness-Telefon
+  * Awareness-Nummer auf Tagungsausweis
+  * Infoseite im Tagungsheft
+  * Unterkunft in Seminarräumen
+    * Notfall-Alternativen für Unterbringung -> ein Feldbett in Awarenessraum
+    * Nachtschicht im Team -> eine Person bekommt Handy und trinkt nichts
+    * Nachtruhe in Turnhalle
+===== TOP 3: Schulung =====
+  * wegen Kurzfristigkeit selber durchführen, Termin: nächster Sonntag, 18 Uhr, 14.5.
+===== TOP 4: Arbeitsphase=====
+  * Zeitplan wurde erstellt
+  * Mail wurde verfasst und verschickt
+===== TOP 6: Sonstiges =====
+  * Workshop zum Thema in Workshop Slot hatten wir letztes Mal, war cool, lässt sich aber vermutlich nicht so kurzfristig organisieren
+===== TOP 7: ToDos=====
+  * Regenbogenbinden besorgen/ausleihen -> Sophie fragt nach ob ausleihbar
+  * Sophie besorgt Präsi aus München
+  * Vorbereitung Präsi für nächste Woche Sonntag -> Luise
+  * Mails beantworten mit Mailingliste in CC -> Hannes
+  * Falls noch weitere ToDos aufkommen: Länger in Besprechung bleiben am Sonntag, spontan Telegram absprechen
+  * Awarenessnummer auf Teilnehmerausweise -> Luise

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