organe:awarenessausschuss:protokoll_awarenessausschuss_9192_230507
Inhaltsverzeichnis
Protokoll 1. Awareness-Ausschuss-Sitzung zwischen 91. und 92. BuFaTa am 07.05.2023
Datum: 07.05.2023
Beginn: 18:10
Ende: 20:15 Uhr
Teilnehmende: Luise (Ulm), Sophie (TU München), Hannes (TH Nürnberg), Kathi (TH Nürnberg) ab ca 19:45 Uhr?
TOP 0: Allgemeines
- Brainstorming und Arbeiten des letzten Ausschusses auf Miro Board
- Cloud des Awareness-Ausschusses: Cloud
TOP 1: Awareness-Team
- Team bilden:
- Ziel: insgesamt ca. 10 Personen
- mind. 1-2 Personen von austragender FS
- insgesamt Personen von verschiedenen Hochschulen
- paritätisch besetzt
- Kriterien für Teammitglieder:
- Welche könnten ausschlaggebend sein?
- Rekrutierung:
- über Mailverteiler vom Ausschuss aus
- Wann starten wir mit der ersten Anwerbung?
- in Zukunft: Anmeldung über die offizielle Anmeldungsseite (?)
TOP 2: Infrastruktur @Ulm
- Ruheraum
- von der Hochschule aus
- neben Fachschaftsraum
- sollte nur für Awareness zugänglich sein, evtl auch noch für Leute von der Orga
- neue Simkarten für das Awareness-Telefon
- Awareness-Nummer auf Tagungsausweis
- Infoseite im Tagungsheft
- Unterkunft in Seminarräumen
- Notfall-Alternativen für Unterbringung → ein Feldbett in Awarenessraum
- Nachtschicht im Team → eine Person bekommt Handy und trinkt nichts
- Nachtruhe in Turnhalle
TOP 3: Schulung
- wegen Kurzfristigkeit selber durchführen, Termin: nächster Sonntag, 18 Uhr, 14.5.
TOP 4: Arbeitsphase
- Zeitplan wurde erstellt
- Mail wurde verfasst und verschickt
TOP 6: Sonstiges
- Workshop zum Thema in Workshop Slot hatten wir letztes Mal, war cool, lässt sich aber vermutlich nicht so kurzfristig organisieren
TOP 7: ToDos
- Regenbogenbinden besorgen/ausleihen → Sophie fragt nach ob ausleihbar
- Sophie besorgt Präsi aus München
- Vorbereitung Präsi für nächste Woche Sonntag → Luise
- Mails beantworten mit Mailingliste in CC → Hannes
- Falls noch weitere ToDos aufkommen: Länger in Besprechung bleiben am Sonntag, spontan Telegram absprechen
- Awarenessnummer auf Teilnehmerausweise → Luise
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
organe/awarenessausschuss/protokoll_awarenessausschuss_9192_230507.txt · Zuletzt geändert: 07.05.2023 20:32 von Luise Meyer zu Bexten