Unterschiede

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--- organe:generalsekretaer:start [10.11.2019 10:52] – [Tabelle] Dominik Rimpf
+++ organe:generalsekretaer:start [03.04.2026 13:41] (aktuell) – Dustin Wiese
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-=====Generalsekretär=====
+===== Aufgaben Generalsekretariat =====
 Der Generalsekretär (GS) steht der BuFaTa vor.
-Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Aufgaben des Postens bekannt sind und transparent (auch über die Satzung hinaus)
+Er hat somit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der BuFaTa folgende Aufgaben:
-Es sollten u.a. folgende Punkte beachtet werden und die Frage in die Runde gestellt werden.
-  * Diese Seite fasst also wichtige Aufgaben oder Erwartungen an den GS zusammen
-  * Stellt eine Übersicht über die letzten Amtsträger bereit
-====Berichte GS====
-  * [[organe:generalsekretaer:160506_Bericht_GS_78_BuFaTa_Regensburg|Bericht Nils Barkawitz für die 78. BuFaTa in Regensburg]]
-  * [[organe:generalsekretaer:161208_Bericht_GS_79_BuFaTa_Wien|Bericht Nils Barkawitz für die 79. BuFaTa in Wien]]
-  * [[organe:generalsekretaer:170525_Bericht_GS_80_BuFaTa_Ulm|Bericht Nils Barkawitz für die 80. BuFaTa in Ulm]]
-  * [[organe:generalsekretaer:171103_Bericht_GS_81_BuFaTa_München|Bericht Nils Barkawitz für die 81. BuFaTa in München]]
-====Aufgaben====
-Eine Auflistung der Aufgaben des GS. Falls eine Aufgabe weiterer Ausführung bedarf, sollte eine Unterseite erstellt werden.
-  * Entsendung studentischer Akkreditierungspool
-====Erwartungen====
+^ Januar                     ^ Februar                              ^ März                                  ^ April                                              ^ Mai                                                                                           ^ Juni                                                                                                                                           ^ Juli                           ^ August                                 ^ September         ^ Oktober                      ^ November                ^ Dezember                       ^
+| Vorbereitung BMFTR-Antrag  | BMFTR Antrag austragenden FS helfen  | BMFTR Antrag einreichen (bis 01.04.)  | BuFaTa-Teilnehmer informieren                      | BuFaTa                                                                                        | Feedback-Umfrage auswerten & Rückblick verschicken                                                                                                                     | Auschussübergreifende Sitzung  | Pool-Mitglieder anschreiben (Bericht)  | BuFaTa-Einladung  | Teilnehmer informieren       | BuFaTa                  | Auschussübergreifende Sitzung  |
+| CHE (alle 3 Jahre)         |                                      | BuFaTa-Einladung abschicken           | Externe Gäste informieren, planen, TA informieren  | Tagungsmaterial vorbereiten (Stimmzettel drucken, Vereinsformulare drucken, Openslides, etc)  | Wiki nachbereiten (Stellungnahmen hochladen, Auschüsse Namen eintragen, Protokolle überprüfen, BMFTR Kurzinformationen erstellen & eintragen)  | VDE                            |                                        | externe Gäste     | Tagungsmaterial vorbereiten  | Feedback-Umfrage auswerten & Rückblick verschicken        | Wiki Nachbereiten              |
+| KA-Sitzung                 |                                      |  KA-Sitzung                           | (KA-Sitzung)                                       | FTEI                                                                                          | KA-Sitzung                                                                                                                                     |                                | KA-Sitzung                             |                   | KA-Sitzung                   | KA-Sitzung, VDE, FBTEI  | neuen/es GS einarbeiten        |
-====Übersicht der GS====
+=== ansonsten unregelmäßig ===
+    * PVT
+    * MeTaFa
+    * Teilnehmen an Sitzungen BuFaTa Ev.
+    * Bei Bedarf: Bescheinigungen ausstellen
+    * Fachschaftsadressen/-kontakte aktuell halten
-Der aktuelle GS steht am Ende der Tabelle
+=== Tagesgeschäft ===
-^  Name              ^  Hochschule       ^ Amtszeit                        ^
+      * E-Mails checken
-| Robert Niebsch     | TU Dresden        | ???                             |
+      * Personen in den Akkreditierungspool entsenden
-| Hannah Mayer       | RWTH Aachen       | ???                             |
+      * Orga der ausrichtenden FS unterstützen (Sachbericht verfassen etc)
-| Jan Niklas Bader   | KIT               | 68./69./70. BuFaTa              |
-| Christian Grüning  | TU Dresden        | 71. BuFaTa                      |
-| Robert Schaller    | TU München (TUM)  | 72./73. BuFaTa                  |
-| Lilli Wolff        | OTH Regensburg    | 74./75. BuFaTa                  |
-| Léon Geide         | TU Ilmenau        | 76./77. BuFaTa                  |
-| Nils Barkawitz     | RWTH Aachen       | 78./79./80./81./82./83. BuFaTa  |
-| Dominik Rimpf      | KIT               | 84./85./86./87. BuFaTa          |
-====Externe und Interne Links====
+== Zugänge & Berechtigungen ==
-Falls es eine gesondertes Dokumente oder How-TOs gibt, dann sollten diese hier wie folgt verlinkt werden:
+Generalsekretär sowie Generalsekretariat sollten Folgende Zugänge und Berechtigungen haben, falls diese fehlen ist der IT-Auschuss zuständig:
-  *extern: www.webseite.de + Begründung warum Seite relevant ist
+    * BuFaTa-ET Mail Account, Lists-Admin Account
-  *intern: interner Link + Inhalt/Name des Dokuments
+    * Open Slides Account
+    * Berechtigungen die Stellungnahmen Wiki Seite zu bearbeiten
+    * Anmeldetool Berechtigungen
+    * Cloud Berechtigungen
+    * Limesurvey Account
+=== Tipps für das Leiten der Plena ===
+    * Fachschaftsinterne Diskussionen zu abzustimmenden Punkten zulassen.
+    * Bei Personenwahlen alle vorstellen lassen
+    * Am Anfang auf Erfahrungsaustausch hinweisen
+=== Nach der Tagung ===
+    * Rückblick verschicken
+=== Zwischen den Tagungen ===
+    * Teilnahme an überregionalen Konferenzen
+    * Kommunikation zwischen den [[:organe|Ausschüssen]]
+    * Leitung [[organe:koordinierungsausschuss:start|Koordinierungsausschuss]]
+    * Entsendung studentischer Akkreditierungspool
+    * Veröffentlichung Stellungnahmen
+    * Ansprechperson
+    * Fachschaftsadressen/-kontakte aktuell halten

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.