BuFaTa ET Wiki

Aufgaben Generalsekretariat

Der Generalsekretär (GS) steht der BuFaTa vor. Er hat somit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der BuFaTa folgende Aufgaben:

Januar	Februar	März	April	Mai	Juni	Juli	August	September	Oktober	November	Dezember
Vorbereitung BMFTR-Antrag	BMFTR Antrag austragenden FS helfen	BMFTR Antrag einreichen (bis 01.04.)	BuFaTa-Teilnehmer informieren	BuFaTa	Feedback-Umfrage auswerten & Rückblick verschicken	Auschussübergreifende Sitzung	Pool-Mitglieder anschreiben (Bericht)	BuFaTa-Einladung	Teilnehmer informieren	BuFaTa	Auschussübergreifende Sitzung
CHE (alle 3 Jahre)		BuFaTa-Einladung abschicken	Externe Gäste informieren, planen, TA informieren	Tagungsmaterial vorbereiten (Stimmzettel drucken, Vereinsformulare drucken, Openslides, etc)	Wiki nachbereiten (Stellungnahmen hochladen, Auschüsse Namen eintragen, Protokolle überprüfen, BMFTR Kurzinformationen erstellen & eintragen)	VDE		externe Gäste	Tagungsmaterial vorbereiten	Feedback-Umfrage auswerten & Rückblick verschicken	Wiki Nachbereiten
KA-Sitzung		KA-Sitzung	(KA-Sitzung)	FTEI	KA-Sitzung		KA-Sitzung		KA-Sitzung	KA-Sitzung, VDE, FBTEI	neuen/es GS einarbeiten

ansonsten unregelmäßig

PVT
MeTaFa
Teilnehmen an Sitzungen BuFaTa Ev.
Bei Bedarf: Bescheinigungen ausstellen
Fachschaftsadressen/-kontakte aktuell halten

Tagesgeschäft

E-Mails checken
Personen in den Akkreditierungspool entsenden
Orga der ausrichtenden FS unterstützen (Sachbericht verfassen etc)

Zugänge & Berechtigungen

Generalsekretär sowie Generalsekretariat sollten Folgende Zugänge und Berechtigungen haben, falls diese fehlen ist der IT-Auschuss zuständig:

BuFaTa-ET Mail Account, Lists-Admin Account
Open Slides Account
Berechtigungen die Stellungnahmen Wiki Seite zu bearbeiten
Anmeldetool Berechtigungen
Cloud Berechtigungen
Limesurvey Account

Tipps für das Leiten der Plena

Fachschaftsinterne Diskussionen zu abzustimmenden Punkten zulassen.
Bei Personenwahlen alle vorstellen lassen
Am Anfang auf Erfahrungsaustausch hinweisen

Nach der Tagung

Rückblick verschicken

Zwischen den Tagungen

Teilnahme an überregionalen Konferenzen
Kommunikation zwischen den Ausschüssen
Leitung Koordinierungsausschuss
Entsendung studentischer Akkreditierungspool
Veröffentlichung Stellungnahmen
Ansprechperson
Fachschaftsadressen/-kontakte aktuell halten

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.