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--- organe:koordinierungsausschuss:protokoll_koordinierungsausschuss_8182_171220 [20.12.2017 14:54] – Markus Straßer
+++ organe:koordinierungsausschuss:protokoll_koordinierungsausschuss_8182_171220 [20.12.2017 21:14] (aktuell) – Markus Straßer
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 Datum: 20.12.2017
 Beginn: 18:00 Uhr
-Ende:
+Ende: 21:15 Uhr
 Teilnehmer:
-  * Nils Barkawitz (RWTH Aachen)
+  * Nils (RWTH Aachen)
+  * Markus (HS München)
+  * Anton (TH Nürnberg)
+  * Tobias (Uni Paderborn)
+  * Robin (RWTH Aachen)
+  * Jonas (TU Ilmenau)
+  * Dominik (KIT)
+  * Robert e.V. (Alumnus)
+  * Georg (HS München)
+  * Kreuter (Uni Ulm)
+  * Hendrik (TU Dresden)
+===== TOP 1 BuFaTa München : Rückblick =====
+ Bericht von austragender Fachschaft (Markus/Georg)
+  * Noch einige Erledigungen nach der BuFaTa
+  * Einladung vom Hochschulrat über die BuFaTa
+    * Statt 5 Minuten wurde insgesamt 30 Minuten geredet, da sehr viele Nachfragen kamen
+    * Nachfrage, u.a. welche teilnehmende Hochschulen dabei sind, welche Themen angesprochen werden
+    * Konkretere Nachfrage: Was genau wurde an der HM durchgeführt? Exemplarisch wurde einige Arbeitskreise vorgestellt
+  * Auch im Fakultätsrat wurde über die Tagung gesprochen - es wurde gelobt, dass die Tagung durchgeführt wird
+  *  Pressebericht der Fakultät 04: http://ee.hm.edu/aktuelles/news/newsdetail_107776.de.html
+  Berichte und Feedback zu München (Kommentare nicht nach Personen geordnet, sondern querbeet gesammelt)
+  * Durchgängig gute Arbeitskreise
+  * Themen E-Mail evtl. zu spät -> Allerdings trotzdem wenig Vorbereitung der AK's
+  * Tagungort mit getrennter Unterbringung oft schlecht für Anwesendheitsquote
+  * "Gutes Stück vorankommen", da viele Personen an der Tagung beteiligt sind und Ahnung haben, wie es bislang funktioniert
+  * Ggf. Diskussion, ob Workshops und Exkursionen unbedingt verpflichtend sein müssen. Dadurch für etwas Freiraum der TN sorgen
+    * fehlende Auswahlmöglichkeit im Vorfeld, dass man auch keinen Workshop oder keine Exkursion besuchen möchten
+    * Möglicherweise zwischen verpflichtenden und nicht verpflichtenden Angeboten unterscheiden
+    * Workshops/Exkursionen mit Sponsoren haben auch eine Außenwirkung
+  * Teils fehlende AK Leiter für vorgeschlagene AKs, somit im Plenum gewählte AK Leiter ohne Vorbereitung
+  * Große Auswahl an Exkursionen war ein großer Pluspunkt
+  * Unterbringung im Hotel sehr positiv
+  * Schöner Tagungsort in München
+  * Anderes Verfahren für Verabschiedung der Stellungnahmen, ggf. sogar zunächst eine "Genehmigung" für das Verfassen einer Stellungnahme im Vorfeld einholen
+    * Kurze Diskussion, inwiefern das Verfahren eingeführt werden könnte und ob sich das lohnt
+    * Kritik an dem Vorgehen, insbesondere bei der Stellungnahme zur Eignungsfestellungsprüfung, da auch viele Kritiker ihre Kritik nicht in dem AK ausdiskutiert haben
+      * Gleichzeitig ist es nicht allen Personen nicht immer möglich an den Arbeitskreisen teilzunehmen
+    * Ggf. sinnvolle Alternative, dass wir uns mehr darauf konzentrieren die Stellungnahmen vor der Tagung zu erarbeiten, damit man mit einem konkreten Vorschlag in die Tagung geht
+    * Für Dresden möchten wir einen Beschlussvorschlag erarbeiten, der den Umgang mit Stellungnahmen regelt
+  * mangelnde Teilnahme an AK4 -> vielleicht mit einer Stunde später anfangen, hätte das ein wenig entschärft
+  * Ankündigung von externen sollte verbessert werden
+   * Unterscheidung von:
+       * Sponsoren
+       * Mitgliedern anderer Tagungen
+       * Professoren
+       * Alumni
+       * Kurzfristige Anwesenheit <-> dauerhafte Anwesenheit
+  * Die Ankündigung ist u.U. transparenter, damit alle Beteiligten wissen, woran sie sind
+  * die "alten Bekannten" als Multiplier nutzen, um mal eben kurz Infos durchzupropagieren an die anderen TN
+  * Zweite Orga-Gruppe eröffnen, die nur die Orga-Menschen benutzen können
+	  * Viel Spam in der großen Gruppe und die wichtigen Infos gehen dadurch verloren
-===== TOP 1 BuFaTa München : Rückblick =====
+  * Anwesenheit der regionalen Fachschaften war sehr positiv, war nur durch Vorarbeit der HM München möglich
- Bericht von austragender Fachschaft (Moni)
+  * TN Ausweise mit großen Vornamen war sehr gut
+===== TOP 2 Feedback Formulare zu München, Ulm, Wien =====
+ === 81te BuFaTa München ===
+  * https://docs.google.com/forms/d/1ovo2MVXMfJhPyuVfjJLK6QjKZGJRcu_zIsOd0L1mnhM/edit#responses
   *
+  * AKs kamen teilweise nicht gut an (zu uninteressant, zu schlecht vorbereitet etc.)
+    *
+    * evtl. Themen, die zu oft kommen auf Jahresrhythmus reduzieren
+    * Leitung verbessern (...????)
+      * kein AK ohne vorbestimmten AK vor der Tagung? -> will der TA nicht
+      * Intro zur AK Leitung für alle im Plenum
+      * wenn Aufgabenstellung durch vorherigen AK vorgegeben, direkt nochmal nennen
+      * Hinweis an TA: Notenvergabe Abschlussarbeiten Protokoll Ulm (fand nicht statt), und generelle Zielsetzung nicht klar erkennbar
+    * Ausfallerscheinungen der TN verringern
+    * Protokolle von letzten BuFaTas/Arbeitskreisen nicht sehr informativ
+      * -> Auftrag an Themenausschuss
+    * Kommunikation im Vorfeld, sofern AK-Leiter vor der Tagung nicht bekannt
+      * klarstellen, dass AK möglicherweise qualitativ darunter leiden würde
+      * durch klare Kommunikation Anpassung der Erwartungshaltung im Vorfeld
+      * ggf. auch stärkeres Bewusstsein der Teilnehmer, damit die Qualität doch erreicht wird
+  * Zu überladener Zeitplan
+    * evtl. längere Pausen
+    * Freizeitprogrammpunkte
+      * Der Punkt wird nur teilweise gesehen, da die Tagung von vielen nicht als Freizeitveranstaltung gesehen wird
+      * Straffer Zeitplan ggf. nur durch den Schein, dass alles Pflicht sei
+  * "Klassiker" Essen
+    * Selbstbedienung durch TN führt zu überladenen Tellern
+    * Selbstbedienung dauert auch länger
+    * Essen war halt dann auch alle am Ende, ist aber immer so
+    * satt werden auch alle
+    * auch da mal wieder kommunizieren, was da alles hinter steht
+    * Allergiker, Personen mit Unverträglichkeiten wurden topp berücksichtigt
-  Berichte und Feedback zu München aus KA/ TA/ Infrastruktur / HoPo-AK:
+  * Bessere Orga Kommunikation zu den Teilnehmern
-  *
+    * s.o. (separate Gruppe nur für Orga-Kommunikation)
+    * vielleicht Anzahl Komm.-Kanäle reduzieren?
+  * Aufteilung in Hostelzimmer
+    * erstmal nach FSRen aufteilen?
+    * pro und kontra gemischte FSR Zimmer
+      * -> Willkommens-"Spiele" zum Kennenlernen
+      * -> WhatsApp-Zimmer Gruppen zum Kennenlernen?
+        * d.h. im Vorfeld die Personen bekanntmachen, mit denen man die Tage ein Zimmer teilen wird
+        * ggf. lernen die Personen sich dadurch besser kennen und es findet eine größere Durchmischung statt
+    * in großen Hörsäälen kein Problem
+    * ggf. Einteilung in Partyzimmer und Arbeitszimmer und "Frauen"-Zimmer
+ === 80te BuFaTa Ulm ===
+  * https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RnAScKLf3XbxtyT717cBsff4ykkO-7MXdJ75ZbS_rc8/edit#gid=1997804807
+  * kompakte Lage, inklusive Schlafmöglichkeiten wurde für positiv befunden
+  * kurze Vorlaufszeit bei der Anmeldung wurde bemängelt, in München begann die Anmeldung dann aber mitten in den Semesterferien/Prüfungszeit
+    * Diskussion darüber, welcher Anmeldezeitraum gut wäre
+    * Es wird entschieden für Dresden und Aachen direkt festzulegen, wann gute Anmeldezeitpunkte wären
-===== TOP 2 Feedback Formulare zu München, Ulm, Wien =====
-  *
+ ===79te BuFaTa Wien===
+  * https://docs.google.com/forms/d/1LeuFzPwW7OJ43WPD_UnA4Jour_PqYhU-7a3oOxByk6Q/edit#responses
+  * Das Essen war sehr knapp
+  * Die großzügigen Innen-Party/Veranstatlungs-Flächen waren sehr cool
+    * wir sollten immer eine Dachterrasse, einen Weihnachtsmarkt und Co. organisieren
+  * Orga Team sehr dünn besetzt
+    * Sofern wir das als Koordinierungsausschuss erkennen, sollten einzelne Personen von extern dazukommen und mithelfen
+    * Ggf. Ausschreibung das Orga-Team extern zu vergrößern
 ===== TOP 3 Orga Status 82. BuFaTa Dresden =====
-===== TOP 4 ToDo's der Ausschüsse für die 82. BuFaTa =====
+Festlegen des Anmeldezeitpunkts:
+  * Ab 3. Januarwoche Anmeldung frei schalten
+  * Tagung am 17.-21.5.2018
+  * das Hostel will ca. 8 Wochen eine grobe und 4 Wochen vorher eine genauere Zahl haben
+  * maximale TN Zahl ca. 100-120
+    * grundsätzlich gilt ja auch, dass, wenn voll, 2 Personen pro Fachschaft können kommen sollen
+  * Zeitplan A: https://cloudstore.zih.tu-dresden.de/index.php/s/Bm9yDzskAL5McJw
+    * alternativ B https://cloudstore.zih.tu-dresden.de/index.php/s/01JRDYgADWvcj7F
+    * alternativ C: https://cloudstore.zih.tu-dresden.de/index.php/s/SMXG1BZVaR3R0qG
+  * Anmerkungen
+    * Verschiebung des langen AK's am Freitag auf kurzen AK Slot am Samstag
+    * Verschieben des AK Slots vom Samstag Vormittag auf Samstag Nachmittag anschließen Zwischenplenum
+    * Abschlussplenum bereits am Tag 4? ->  Das machen andere Tagungen
+    * + alles vorbei
+    * + mehr Zeit für G.-Sekretärs Arbeiten direkt am Tag 5
+    * + z.B. direkt auch eine KA Sitzung am Tag 5
+    * + Feedbackrunden direkt am Tag 5
+    * + Amtsübergaben auch direkt am Tag 5
+    * - kein wirklicher Grund für TN am Tag 5 überhaupt aufzutauchen
+    * - die Verabschiedungszeremonie am letzten Tag fehlt
+    * +- das Abschlussplenum hat in der Vergangenheit bis auf München sehr gut geklappt
+    ~ Vorschlag auch evtl. auch Auswertung der Stadtrallye erst am Tag 5 oder direkt am Tag 3
+    * Einladung des Dresdner HP Designers, damit der direkt mit den interessiereten TN der BuFaTa interagieren kann
+===== TOP 4 Orga Status 83. BuFaTa Aachen =====
+  * Datum steht fest 31.10.-4.11.2018, wieder über Allerheiligen
+  * Ab Mitte/Ende Juni Anmeldung starten, da ab Mitte Juli Prüfungen sind
+  * das Hostel will ca. 8 Wochen eine grobe und 4 Wochen vorher eine genauere Zahl haben
+  * maximale TN Zahl ca. 100
+===== TOP 5 ToDo's der Ausschüsse für die 82. BuFaTa =====
 === Koordinierungsausschuss ===
-  *
+  * Einladungsschreiben
+    * Auf Key Signing Party Hinweisen
+    * Hinweis falls externe Teilnehmer an bestimmten Tagen kommen
+  * Weitere Hochschulen einladen
+    * TH Köln Kontakt über Leila (get-in-engineering) E-Mail mit Kontaktdaten wurde bereits von Markus an den KA gesendet (Jonas (TU ILmenau) is in Kontakt)
+    * HTWK Leipzig
+    * Uni Stuttgart
+    * Uni Frankfurt
+    * TH Mittelheise
+    * Uni Duisburg Essen
+    * uvm
 === Themenausschuss ===
-  *
+  * AK-Auswahl auch die Leiter-Verfügbarkeit mit einbeziehen
+  * Bei AKs ohne Protokoll oder mit mageren Protokollen kennzeichen und dies erwähnen
+  * Leitung verbessern (...????)
+      * kein AK ohne vorbestimmten AK vor der Tagung? -> will der TA nicht
+      * Intro zur AK Leitung für alle im Plenum
+      * wenn Aufgabenstellung durch vorherigen AK vorgegeben, direkt nochmal nennen
+      * Hinweis an TA: Notenvergabe Abschlussarbeiten Protokoll Ulm (fand nicht statt), und generelle Zielsetzung nicht klar erkennbar
+  * Positiv: Vorbereitungssemester, Uniwechsel
+  * evtl. Einsteiger/Austausch-AKs nur noch 1x im Jahr anbieten -> Oder in die kurzen AK Slots verschieben
+  * Akkreditierung
+   * Trennen nach Einführung
+   * und Spezialthemen
+   * AK Finanzen -> Austausch AK umbauen/neuen Austauch AK über Förder-Fachschafts-Vereine
 === HoPo Ausschuss ===
-  *
+  * Themen die bearbeitet werden sollen und daraus Stellungnahmen bis zur BuFaTa Dresden
+      * Studiengebühren NRW für Nicht-EU-Ausländer
+      * Verfasste Studierendenschaft
+          * BY: Einführung der VS
+          * BW: Möglicher Enzug der VS
+      * Freie Software für Bildungseinrichtungen
+          * Studierenden wird SW, die man zum Absolvieren des Studiums benötigt nicht immer kostenlos zur Verfügung gestellt
+      * Hochschule als Arbeitsstelle
+      * Modestudiengänge
 === Infrastruktur ===
-  *
+	* Server wird von 24.12.17 bis 06.01.18 nicht jederzeit erreichbar sein. Gründe:
+	  * Host-Infrastruktur wird modernisiert
+	  * Server selbst wird teilweise aktualisiert und "umgebaut"
+	* Doppelte Registrierungen von Teilnehmern in der DB trotz gleicher E-Mail Adresse -> keine E-Mail Abfrage?
+	  * Ist schon reported, sollte bis Januar gefixt sein. Super Danke <3
+	* keine Probleme mit dem Pad und dem Wiki in München, trotz höchstern Last aufgefallen
+	  * massive Verbesserung ggü. Wien -> auch hier Danke :)
 === BuFaTa e.V. ===
-  *
+  * keine News zum Thema BMBF Förderung, Infos werden im Februar erwartet
+  * Änderung der GO sollte "man" machen, es gibt aber keine Freiwilligen dafür
+  * Diskussion, ob Sponsoren eher am Verein oder an der Tagung angehängt werden sollen
 ===== TOP 5 Sonstiges=====
   *

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.