BuFaTa ET Wiki

1. Sitzung Sponsoringausschuss zwischen der 85. und 86. BuFaTa ET

Datum: 03.12.2019

Beginn: 19 Uhr

Ende: Teilnehmer:

• Krischa (HS Bonn-Rhein Sieg)
• Niklas (TU Ilmenau)
• Sarah Wauschkuhn (HTW Berlin)
• Richard Wild (TU Darmstadt)
• Nils Barkawitz (RWTH Aachen)

Feierliche Begrüßung zur ersten Sitzung - auf fröhliche Sponsoringaktion!

• Erwartungen:
  • Allgemeinen Sponsoringbrief aufsetzen
  • Höhe der Sponsoringgelder (dauerhafte Partner)
  • Welche Sponsoren? No Go Firmen + bisherige Kontakte
  • Budget BMBF Antrag
  • Kosten einer BuFaTa
  • Wünsche Workshops/ Exkursionen

• Richard berichtet über die Höhe der Beiträge von der letzten BuFaTa
  • In Darmstadt wurde immer ein hoher Grundbetrag von Sponsoren eingenommen,
  • Dauerhafte Partner haben etwas weniger gezahlt
• Höhe ist häufig abhängig davon, was die Firmen an „Paketen“ buchen. Je mehr, desto höher der Betrag; Möglichkeit, dass es „günstiger“ wird, wenn alle Pakete gebucht werden:
  • Teilnahme Messe (Eigener Stand)
  • Exklusiver Stand während der BuFaTa
  • Druck auf Tagungsheft/T-Shirt/Banner
  • Tagungsausweis
  • BuFaTa-Wiki
  • Werbematerial/Goodies für Teilnehmertüte
  • Exkursionen
• Diskussion, ob es besser ist eine Art „Grundpaket“ zu schnüren, sodass es keinen wilden Mix von Paketen gibt vs. Sponsoren größtmöglichste Freiheit zu erlauben
  • Pro Grundpaket: Einfacher in der Verwaltung für die ausrichtende Fachschaft; „nicht in Stein gemeißelt“ → auch hier Entgegenkommen möglich
  • Contra Grundpaket: Man kommt den Firmen mehr entgegen
  • Entscheidung liegt grundsätzlich bei der ausrichtenden Fachschaft
• Höhe der bisherigen Sponsoringbeiträge sollten festgehalten, damit kommende ausrichtende Fachschaften die Beträge kennen
  • Sammlung der letzten Budgets/Abrechnungen der Tagungen der jüngeren Vergangenheit (Darmstadt, Karlsruhe, Aachen) (Richard/Nils)
  • Damit sind auch die Kosten der BuFaTa direkt ersichtlich