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organe:sponsoringausschuss:protokoll_sponsoringausschuss_9091_2508

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organe:sponsoringausschuss:protokoll_sponsoringausschuss_9091_2508 [25.08.2022 17:34] – angelegt Dominik Stolteorgane:sponsoringausschuss:protokoll_sponsoringausschuss_9091_2508 [25.08.2022 18:30] (aktuell) Dominik Stolte
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-==== Protokoll Sponsoringausschuss 03.12.2019 ====+==== Protokoll Sponsoringausschuss 28.08.2022 ====
 1. Sitzung Sponsoringausschuss zwischen der 85. und 86. BuFaTa ET  1. Sitzung Sponsoringausschuss zwischen der 85. und 86. BuFaTa ET 
  
-Datum: 03.12.2019+Datum: 28.08.2022
  
-Beginn: 19 Uhr+Beginn: 17 Uhr
  
 Ende:  Ende: 
 Teilnehmer: Teilnehmer:
-  * Krischa (HS Bonn-Rhein Sieg+  * Dominik Stolto (HS Mannheim
-  * Niklas (TU Ilmenau+  * Natascha Günther (HS Mannheim
-  * Sarah Wauschkuhn (HTW Berlin)+  * Roald Schuh (Uni Ulm)
   * Richard Wild (TU Darmstadt)   * Richard Wild (TU Darmstadt)
   * Nils Barkawitz (RWTH Aachen)    * Nils Barkawitz (RWTH Aachen) 
  
  
-=== TOP 0: Begrüßung === +===TOP 0: Begrüßung === 
-Feierliche Begrüßung zur ersten Sitzung - auf fröhliche Sponsoringaktion!+  * Kurzes kennenlernen 
 +  * Einführung in den aktuellen Stand der beiden Tagungen
  
 ===TOP 1 Diskussion des weiteren Vorgehens=== ===TOP 1 Diskussion des weiteren Vorgehens===
-  * Erwartungen: +  * Firmen am Anfang des Jahres anfragen weil die Firmen am Anfang des Jahres mehr Geld haben
-    * Allgemeinen Sponsoringbrief aufsetzen +
-    * Höhe der Sponsoringgelder (dauerhafte Partner) +
-    * Welche Sponsoren? No Go Firmen + bisherige Kontakte +
-    * Budget BMBF Antrag  +
-    * Kosten einer BuFaTa +
-    * Wünsche Workshops/ Exkursionen+
    
-===TOP 2 Höhe der Sponsoringbeträge=== +===TOP 2 Längerfristiges Sponsoring=== 
-  * Richard berichtet über die Höhe der Beiträge von der letzten BuFaTa  +  * Sponsoring vom Ausschuss aus anfragen  
-    * In Darmstadt wurde immer ein hoher Grundbetrag von Sponsoren eingenommen,  +  * Sollte der Ausschuss Sponsoren anfragen müssen Themen wie Banner und T-Shirts von der ausrichtenden Fachschaft möglicwherweise angeboten werden. 
-    * Dauerhafte Partner haben etwas weniger gezahlt +  Möglicherweise müssen im Sponsoringausschuss eine Person der ausrichtenden Fachschaft mitglied sein — als Bindeglied
-  * Höhe ist häufig abhängig davon, was die Firmen an "Paketen" buchen. Je mehr, desto höher der Betrag; Möglichkeit, dass es "günstiger" wird, wenn alle Pakete gebucht werden: +
-    * Teilnahme Messe (Eigener Stand) +
-    * Exklusiver Stand während der BuFaTa +
-    * Druck auf Tagungsheft/T-Shirt/Banner +
-    * Tagungsausweis +
-    * BuFaTa-Wiki +
-    * Werbematerial/Goodies für Teilnehmertüte +
-    * Exkursionen +
-  * Diskussion, ob es besser ist eine Art "Grundpaket" zu schnüren, sodass es keinen wilden Mix von Paketen gibt vs. Sponsoren größtmöglichste Freiheit zu erlauben +
-    * Pro Grundpaket: Einfacher in der Verwaltung für die ausrichtende Fachschaft; "nicht in Stein gemeißelt" -> auch hier Entgegenkommen möglich +
-    Contra Grundpaket: Man kommt den Firmen mehr entgegen +
-    * Entscheidung liegt grundsätzlich bei der ausrichtenden Fachschaft +
-  * Höhe der bisherigen Sponsoringbeiträge sollten festgehalten, damit kommende ausrichtende Fachschaften die Beträge kennen   +
-    * Sammlung der letzten Budgets/Abrechnungen der Tagungen der jüngeren Vergangenheit (Darmstadt, Karlsruhe, Aachen) (Richard/Nils) +
-    * Damit sind auch die Kosten der BuFaTa direkt ersichtlich+
      
-===TOP 3 Sponsoringbrief ===+===TOP 3 Verwendung des Sponsorings === 
 +  * Wenn das Sponsoring über den Verein läuft, hat die ausrichtende Fachschaft keine Möglichkeit das Sponsoring für sich selbst zu nutzen 
 +  * Die Möglichkeit das Sponsoring für die Fachschaft zu verwenden ist daran gebunden, ob die Fachschaft ein Konto hat
    
-===TOP 4 Kosten BuFaTa ===+===TOP 4 Stuktur === 
 +  * Eine Sitzung nach der Tagung um ein Recap über das Sponsoring zu machen
  
-===TOP 5 Kategorien Sponsoren===+===TOP 5 Plan für die nächsten Wochen=== 
 +  * Nächstes Treffen - 8.Sept (?), Feedback der Anfragen 
 +  * 
  
-===TOP 6 Sonstiges=== 


Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
organe/sponsoringausschuss/protokoll_sponsoringausschuss_9091_2508.1661441695.txt.gz · Zuletzt geändert: 25.08.2022 17:34 von Dominik Stolte