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--- tagungen:orga:start [26.01.2020 13:06] – [Sonstiges] Richard Wild
+++ tagungen:orga:start [20.05.2023 16:28] (aktuell) – [Themenausschuss] Richard Wild
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 ====== Organisation einer BuFaTa ET ======
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 Die folgenden Punkte sollen eine Sammlung von bewährten Vorgängen, Prozessen und Ideen sein, die die Orga einer Tagung (und auch anderer Veranstaltungen) hoffentlich zum Kinderspiel macht.
-Auf folgenden Tagungen wurde in AK über das HowTo gesprochen:
-.
-  * [[tagungen:orga:bufatafinanzierung2012hamburg:start|Hamburg 2012]]
-    * Vor allem Diskussion über die Finanzierung der Tagung
-  * [[tagungen:orga:bufataorga2014berlin:start|Berlin 2014]]
-  * [[tagungen:orga:bufataorga2015aachen:start|Aachen 2015]]
-    * HowTo mit Vorlagen und einer Orgakontaktliste erarbeitet.
 In der [[https://cloud.bufata-et.de|BuFaTa-Cloud]] finden sich einige Orgamateralien, die für die Organisation/Dokumentation etc hilfreich sein könnten.
-Jede Tagung bekommt im Wiki ihren eigenen Bereich unter '':tagungen''. Für das Namensschema könnt ihr euch an den vorhandenen Tagungen orientieren. Die Startseite der Tagung könnte z.B. aussehen wie bei [[tagungen:2014-wise-darmstadt:start|der Tagung in Darmstadt]] im Winter 2014.
+Jede Tagung bekommt im Wiki ihren eigenen Bereich unter '':tagungen''. Für das Namensschema könnt ihr euch an den vorhandenen Tagungen orientieren. Die Startseite der Tagung könnte z.B. aussehen wie bei [[tagungen:2022-wise-mannheim:start|der Tagung in Mannheim]] im Winter 2022.
-Eine kurze Liste an Punkten die zu Optimieren sind findet sich [[tagungen:orga:daswirdbessergemacht|hier]] .
 ===== Finanzen ======
 ====BMBF=====
 In der vergangenen Zeit viel
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     * bonding (oder Firmenkontaktmesse) Infos/Messen nutzen
     * Kooperationen der Hochschule nutzen
     * Fotos von den Sponsorentaschen machen
     * Danke im Nachgang der Tagung mit bitte der weiteren Unterstützung
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     *Ist das deine erste BuFaTa?
     *Von der … BuFaTa in …. erwünsche ich mir
-    *Ich möchte in die die Telegramm / Whattsapp Gruppe
+    *Ich möchte in die die Telegramm Gruppe
     *Gleichgeschlechtliche Unterbringung
     *Fachschafts getrennte Unterbringung
     *Info über Teilnehmergebühren
+    *T-Shirt ja/nein
 =====Unterkunft=====
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     *Wird in einer Turnhalle geschlafen, bitte Feldbetten besorgen
     *Rechtzeitig Betten stornieren, wenn die geplante Teilnehmerzahl nicht erreicht wird
+    *Befreiung Kurtaxe / Bettensteuer wegen BMBF bzw. e.V. Förderung
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     *Getränke besorgen (eventuell Kühlwagen)
     *Küchengeräte ausleihen
+    *Ausgeliehenes Besteck/Teller bei der Abholung zählen oder Wiegen
     *Genügend Kühl- und Lagerkapazität für zu viel gekochtes Essen
     *Kuchen für Nachmittagskaffee anbieten
     *Kochrezepte und Hinweise befinden sich im Arbeitskreis [[Arbeitskreise:essen_kochen_bufata|]]
+===== Themenausschuss =====
+    * Absprache über Kapazitäten (Zeitslots, Räume)
+    * AKs für Alumnis die nicht Förderfähig sind (z.B. Wiki Pflege, AKs für die BuFaTa)
+      * Bitte nicht gleichzeitig mit Vernetzungs AKs
 =====Tagungsheft=====
     *Frühzeitig das Inhaltsverzeichnis anlegen
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    * T-Shirts
        * getrennte Farben für Orga und Teilnehmer T-shirts
+       * Am besten bei der Anmeldung schon fragen ob ein T-Shirt gewünscht ist
    * Fotograph
        * Fotos während Plenum, Arbeitskreise, Abendprogramm
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    * Sponsoren Banner
    * Zugangsberechtigungen für das Wochenende besorgen
+   * Mehrfachstecker/Verlängerungskabel organisieren
+   * Gästeaccounts für W-LAN (Alumni, Externe)
+   * Zentralen Raum einrichten
+   * Tagungsausweise rechtzeitig erstellen
+   * Tagungsräume möglichst nah zueinander legen
+   * Orgahandys von der vorherigen Fachschaft organisieren
+   * Info-Channel einrichten (aktuell Telegramm, Stand 2023)
+   * Packliste an die Tagung anpassen
+   * Frühzeitig Fachschaften einladen (Anschreiben, Anrufen)
+=== Punkte die sich nicht bewährt haben ===
-===== Sommersemester 2013 – Karlsruhe =====
-==== Arbeitskreise ====
-[[.:ak-ideen|seit der letzten BuFaTa aufgelaufene Ideen für Arbeitskreise]]
-  * [[tagungen:orga:bufatass13:start|Übersicht]]
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   * Dankeskarten an Sponsoren verschicken
   * (bitte weitere Punkte eintragen)

Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.