Warum wurde der AK gegründet?
Er wurde gegründet, damit sich die Fachschaften untereinander austauschen können, wie sie unterstützt werden hinsichtlich der Finanzen.
Wie können Sponsoren gefunden werden und wie kann man es für die Unternehmen interessant gestalten, der Fachschaft bzw. der Hochschule etwas finanziell beizusteuern?
Welche Struktur hat der AK? (siehe AK Strukturen)
Welche Ziele verfolgt der AK?
Zusammenfassung aller möglichen Aktivitäten
Sammeln von Anleitungshinweisen beim werben von Sponsoren
Austausch und Diskussion über Sponsoring der Fachschaft
Protokolle
Zusammenfassung
Unterschied zwischen Spenden und Sponsoring
beim Sponsoring liegt idR ein Vertrag/Absprache vor, sodass eine Gegenleistung gegen Geld/Sachleistung getauscht wird
Spende kann Geld- oder Sachspende ohne Gegenleistung sein
Gegenleistungen für Sponsoren:
Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar Unterstützen, bspw. Bar betreiben)
Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)
Umlauf von Promotionsartikeln
Bei größeren Spenden:
Bei Werbeplätze und kleinen Spenden:
Für den Fachbereich:
persönlicher Kontakt ist immer besser
Infosheet für Sponsoren mit Beschreibung
Über Professoren/alte Firmenkontakte
Werkstudenten in ihren eigenen Firmen
über VDE
Sponsoringkatalog erstellen (Auflistung Sponsorenmöglichkeiten, Platinsponsor,…) (Bei Fragen an die TU München)
Die Summe von Sponsoren müssen nicht vor anderen dargestellt werden
ZEIT MIT EINPLANEN!
Für Partys, etc…:
Brauereien → Großeinkauf mit Sonderrabatt, am besten persönlich raushandeln
RedBull zu Sponsorenvertretern Kontakt aufnehmen
ehemalige Studenten/Partner
Möglichkeiten Flyer, Plakate, etc. regelmäßig, unabhängig von Sponsoring anbieten
Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar unterstützen, bspw. Bar betreiben)
Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)
Umlauf von Promotionsartikeln
Speed-Dating
Wichtig: Zu beachten!
Was man noch beachten sollte
Nachweis an Sponsor, wohin sein Sponsoring geht (z.B. Fotos während der
BuFaTa ET ⇒ Vorsicht wegen Bildrechten)
Rahmenbedingungen darlegen
Verbundenheit zur Firma ist wichtig
Firmen nicht gegeneinander ausspielen (d.h. keine direkte Konkurenzfirma einladen)
große Banner werden nicht immer als positv aufgenommen, besser wären Goodies
Sponsoren im Rahmen der Elektrotechnik wählen
gewisse werbefreie Zonen sollten erhalten bleiben
Werbung sollte nur für den gespendeten Zweck des Sponsorings erfolgen (z.B. Erstsemesterveranstaltung usw. )
nicht zu viel Werbung auf einmal
Sponsoren-Speeddating
Kennenlernen von ca. 4-5 Firmen. Studierende können Fragen stellen ähnlich wie bei einer Pressekonferenz
Bekanntheitsgrad der Firma steigern
Firmenlogo auf Skripten, Studierendenhefte usw.
Was können die Firmen uns bieten
Sponsoring läuft oft über Fördervereine
Wenn es keinen Förderverein gibt, wird es oft über den Asta geregelt
Wie wird ein Vertrag richtig erstellt?
Rahmenbedingungen sollten festgehalten werden, in denen ganz klar gesagt wird, welche Leistungen beide Vertragspartner erbringen müssen (z.B. wenn Goodies gesponsert werden, bekommt die Firma einen Logoplatz auf dem Studierendenheft)
Angemessenes Verhalten, um Firmennamen nicht zu missbrauchen
salvatorische Klausel (Was passiert wenn Teile des Vertrags nicht beachtet werden?)
Es sollte eine Klausel eingefügt werden dass die Mittel nur für die Förderung der Studierendenschaft genutzt werden und kein eigener privater Missbrauch der Fördermittel erfolgt. Die jeweiligen Fördermittel werden nur für die im Vertrag genannten Zwecke verwendet.