BuFaTa ET Wiki

Das Wiki der Bundesfachschaftentagung Elektrotechnik

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arbeitskreise:sponsoring:ergebnis

Überlegungen zum Sponsoring

Unterschied zwischen Spenden und Sponsoring

  • beim Sponsoring liegt idR ein Vertrag/Absprache vor, sodass eine Gegenleistung gegen Geld/Sachleistung getauscht wird
  • Spende kann Geld- oder Sachspende ohne Gegenleistung sein

Gegenleistungen für Sponsoren:

  • Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar Unterstützen, bspw. Bar betreiben)
  • Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)
  • Umlauf von Promotionsartikeln
  • Bei größeren Spenden:
    • Erfahrungen mit bestimmten Produkten → Weiternutzung im späteren Berufsleben. Ggf. auch Verkaufsförderung.
  • Bei Werbeplätze und kleinen Spenden:
    • Jobangebote/Kontakte/potentielle Arbeitnehmer finden
    • Produktpromotion/Profit

Wer kann ein Sponsor sein?

  • Firmen des Fachbereichs
  • auch Hochschulinstitutionen (AK's, Kino,…)
  • Privatpersonen (Alumni), regionale/lokale Gewerbe
  • Professoren

Wie kommen wir an Sponsoren?

Für den Fachbereich:

  • persönlicher Kontakt ist immer besser
  • Infosheet für Sponsoren mit Beschreibung
  • Über Professoren/alte Firmenkontakte
  • Werkstudenten in ihren eigenen Firmen
  • über VDE
  • Sponsoringkatalog erstellen (Auflistung Sponsorenmöglichkeiten, Platinsponsor,…) (Bei Fragen an die TU München)
  • Die Summe von Sponsoren müssen nicht vor anderen dargestellt werden
  • ZEIT MIT EINPLANEN!

Für Partys, etc…:

  • Brauereien → Großeinkauf mit Sonderrabatt, am besten persönlich raushandeln
  • RedBull zu Sponsorenvertretern Kontakt aufnehmen

ehemalige Studenten/Partner

  • 1. Möglichkeit: z.B. (Getränke)rechnung von denen zahlen lassen

Was kann ich den Sponsoren bieten?

  • Möglichkeiten Flyer, Plakate, etc. regelmäßig, unabhängig von Sponsoring anbieten
  • Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar unterstützen, bspw. Bar betreiben)
  • Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)
  • Umlauf von Promotionsartikeln
  • Speed-Dating

Umgang mit Sponsoren

  • nicht in die Karten schauen lassen
  • diskrete (Kosten-) Vorschläge machen

Wichtig: Zu beachten!

Für Veranstaltungen an Universitäten, deren Richtlinien beachten (falls vorhanden - bsp.: Universität Bielefeld: https://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Serviceangebot/Dokumente/sponsoring.html)

Was man noch beachten sollte

  • Nachweis an Sponsor, wohin sein Sponsoring geht (z.B. Fotos während der BuFaTa ET ⇒ Vorsicht wegen Bildrechten)
  • Rahmenbedingungen darlegen
  • Verbundenheit zur Firma ist wichtig
  • Firmen nicht gegeneinander ausspielen (d.h. keine direkte Konkurenzfirma einladen)
  • große Banner werden nicht immer als positv aufgenommen, besser wären Goodies
  • Sponsoren im Rahmen der Elektrotechnik wählen
  • gewisse werbefreie Zonen sollten erhalten bleiben
  • Werbung sollte nur für den gespendeten Zweck des Sponsorings erfolgen (z.B. Erstsemesterveranstaltung usw. )
  • nicht zu viel Werbung auf einmal

Was kann man Sponsoren bieten

  • Sponsoren-Speeddating
  • Kennenlernen von ca. 4-5 Firmen. Studierende können Fragen stellen ähnlich wie bei einer Pressekonferenz
  • Bekanntheitsgrad der Firma steigern
  • Firmenlogo auf Skripten, Studierendenhefte usw.

Was können die Firmen uns bieten

  • Jobangebote
  • Goodies
  • Verkostung auf Veranstaltungen

Wie regeln die Universitäten vertraglich Sponsoring?

  • Sponsoring läuft oft über Fördervereine
  • Wenn es keinen Förderverein gibt, wird es oft über den Asta geregelt

Wie wird ein Vertrag richtig erstellt?

  • Rahmenbedingungen sollten festgehalten werden, in denen ganz klar gesagt wird, welche Leistungen beide Vertragspartner erbringen müssen (z.B. wenn Goodies gesponsert werden, bekommt die Firma einen Logoplatz auf dem Studierendenheft)
  • Angemessenes Verhalten, um Firmennamen nicht zu missbrauchen
  • salvatorische Klausel (Was passiert wenn Teile des Vertrags nicht beachtet werden?)
  • Es sollte eine Klausel eingefügt werden dass die Mittel nur für die Förderung der Studierendenschaft genutzt werden und kein eigener privater Missbrauch der Fördermittel erfolgt. Die jeweiligen Fördermittel werden nur für die im Vertrag genannten Zwecke verwendet.


Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/sponsoring/ergebnis.txt · Zuletzt geändert: 29.10.2023 12:02 von Leonard Dukek