BuFaTa ET Wiki

Er wurde gegründet, damit sich die Fachschaften untereinander austauschen können, wie sie unterstützt werden hinsichtlich der Finanzen. Wie können Sponsoren gefunden werden und wie kann man es für die Unternehmen interessant gestalten, der Fachschaft bzw. der Hochschule etwas finanziell beizusteuern?

i.d.R. Austausch AK

• Zusammenfassung aller möglichen Aktivitäten
• Sammeln von Anleitungshinweisen beim werben von Sponsoren
• Austausch und Diskussion über Sponsoring der Fachschaft

• Protokoll 78. BuFaTa in Regensburg 2016
• Protokoll 79. BuFaTa in Wien 2016

Unterschied zwischen Spenden und Sponsoring

• beim Sponsoring liegt idR ein Vertrag/Absprache vor, sodass eine Gegenleistung gegen Geld/Sachleistung getauscht wird
• Spende kann Geld- oder Sachspende ohne Gegenleistung sein

Gegenleistungen für Sponsoren:

• Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar Unterstützen, bspw. Bar betreiben)
• Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)
• Umlauf von Promotionsartikeln
• Bei größeren Spenden:
  • Erfahrungen mit bestimmten Produkten → Weiternutzung im späteren Berufsleben. Ggf. auch Verkaufsförderung.
• Bei Werbeplätze und kleinen Spenden:
  • Jobangebote/Kontakte/potentielle Arbeitnehmer finden
  • Produktpromotion/Profit

• Firmen des Fachbereichs
• auch Hochschulinstitutionen (AK's, Kino,…)
• Privatpersonen (Alumni), regionale/lokale Gewerbe
• Professoren

Für den Fachbereich:

• persönlicher Kontakt ist immer besser
• Infosheet für Sponsoren mit Beschreibung
• Über Professoren/alte Firmenkontakte
• Werkstudenten in ihren eigenen Firmen
• über VDE
• Sponsoringkatalog erstellen (Auflistung Sponsorenmöglichkeiten, Platinsponsor,…) (Bei Fragen an die TU München)
• Die Summe von Sponsoren müssen nicht vor anderen dargestellt werden
• ZEIT MIT EINPLANEN!

Für Partys, etc…:

• Brauereien → Großeinkauf mit Sonderrabatt, am besten persönlich raushandeln
• RedBull zu Sponsorenvertretern Kontakt aufnehmen

ehemalige Studenten/Partner

• 1. Möglichkeit: z.B. (Getränke)rechnung von denen zahlen lassen

• Möglichkeiten Flyer, Plakate, etc. regelmäßig, unabhängig von Sponsoring anbieten
• Personen bei Veranstaltungen vor Ort die Promotion machen (und dabei irgendwie sogar unterstützen, bspw. Bar betreiben)
• Werbeplatz (in Heft/auf Homepage)
• Umlauf von Promotionsartikeln
• Speed-Dating

• nicht in die Karten schauen lassen
• diskrete (Kosten-) Vorschläge machen

Für Veranstaltungen an Universitäten, deren Richtlinien beachten (falls vorhanden - bsp.: Universität Bielefeld: https://www.uni-bielefeld.de/Universitaet/Serviceangebot/Dokumente/sponsoring.html)

• Nachweis an Sponsor, wohin sein Sponsoring geht (z.B. Fotos während der BuFaTa ET ⇒ Vorsicht wegen Bildrechten)
• Rahmenbedingungen darlegen
• Verbundenheit zur Firma ist wichtig
• Firmen nicht gegeneinander ausspielen (d.h. keine direkte Konkurenzfirma einladen)
• große Banner werden nicht immer als positv aufgenommen, besser wären Goodies
• Sponsoren im Rahmen der Elektrotechnik wählen
• gewisse werbefreie Zonen sollten erhalten bleiben
• Werbung sollte nur für den gespendeten Zweck des Sponsorings erfolgen (z.B. Erstsemesterveranstaltung usw. )
• nicht zu viel Werbung auf einmal

• Sponsoren-Speeddating
• Kennenlernen von ca. 4-5 Firmen. Studierende können Fragen stellen ähnlich wie bei einer Pressekonferenz
• Bekanntheitsgrad der Firma steigern
• Firmenlogo auf Skripten, Studierendenhefte usw.

• Jobangebote
• Goodies
• Verkostung auf Veranstaltungen

• Sponsoring läuft oft über Fördervereine
• Wenn es keinen Förderverein gibt, wird es oft über den Asta geregelt

• Rahmenbedingungen sollten festgehalten werden, in denen ganz klar gesagt wird, welche Leistungen beide Vertragspartner erbringen müssen (z.B. wenn Goodies gesponsert werden, bekommt die Firma einen Logoplatz auf dem Studierendenheft)
• Angemessenes Verhalten, um Firmennamen nicht zu missbrauchen
• salvatorische Klausel (Was passiert wenn Teile des Vertrags nicht beachtet werden?)
• Es sollte eine Klausel eingefügt werden dass die Mittel nur für die Förderung der Studierendenschaft genutzt werden und kein eigener privater Missbrauch der Fördermittel erfolgt. Die jeweiligen Fördermittel werden nur für die im Vertrag genannten Zwecke verwendet.