anwesende Fachschaften: TU Ilmenau, HTW Dresden, OTH Regensburg, FH Dortmund, HS München, TU Darmstadt, TU Dresden, RWTH Aachen, Universität Ulm, TU München, Leibniz Universität Hannover, Universität Freiburg, FAU Erlangen-Nürnberg, KIT

Sitzungsleitung: Dominik Rimpf (Generalsekretär, KIT Karlsruhe)
hauptsächliche Protokollantin: Marieke Ahlborn (KIT)
weitere Protokollanten: Sven Frotscher (TU Ilmenau), Maximilian (HTW DD), Simon Stößer (TU München)
Beginn: 17:35
Ende: 19:05

• Dominik Rimpf begrüßt die Teilnehmer
• Top 1 und 2 fallen zusammen, da Dominik ebenfalls zu den Ausrichtern gehört

• Eingebracht in TOP 1
• Es wird darauf hingewiesen, dass sich bei Problemen bitte gemeldet werden soll
• Vorstellung des Tagungsplans inkl. Rahmenprogramm:
  • Übernachtung in der AKK-Halle, tagsüber Einlass durch AKKler mit Tagungsausweis, nachts einlass durch Nachtwache
  • Nachtwache in der AKK-Halle unter Notfallnummer (auf den Badges) erreichbar
  • KIT-Notruf: 0721 608 3333
  • Als Abendessen gibt es heute das Fakultätsdinner mit Professoren der Fakultät im Gästedozentenhaus
  • Essen zwei Möglichkeiten
    • Outdoor bei schönem Wetter: hinter der AKK-Halle
• Indoor bei schlechtem Wetter: im LTI-Gebäude
  • Arbeitskreise finden im Mathebau statt
  • Räume sind ausgeschildert
  • Stadtralley: Donnerstag nach AK1
  • während der Stadtrally können Laptops und Co im Orgabüro im Mathebau eingeschlossen werden
  • Mittwochfrüh sind Exkursionen
  • Telegram-Kanal: t.me/bufata_karlsruhe
  • Zwischenplenum am Freitag, mit Mittagsessenspause
  • Freitag Abend (nach AK3) Sitzung des Fördervereins, Interessierte sind willkommen
    • Förderverein untersützt die Tagung organisatorisch (vor allem bei längerfristiger Ansprechbarkeit von Personen) und finanziell (Beantragung der BMBF-Förderung, Fahrtkostenunterstützung)
• bei dieser Sitzung unter anderem Rechenschaftsbericht von Finanzer und Vorstand
  • Freitag Abend Kneipentour (zwei (Cocktail-)Kneipentours)
  • Treffpunkt ist vor der Fachschaft

• Samstag morgen Workshops von zwei Sponsoren
  • Workshops
  • https://bufata.fs-etec.kit.edu/programm/workshops
• alle Plena finden im Engelbert-Arnold Hörsaal (EAS) statt
• Samstagabend Abschlussparty im Z10
• Abschlussplenum am Samstag, damit mehr Fachschaften an diesem vollständig teilnehmen können

Hausregeln:

• in den Gebäuden (ETI, Mathebau, AKK-Halle) herrscht Alkoholverbot
• AKK-Halle ist tagsüber (vom ersten Programmpunkt bis nach dem Abendessen) zu. Bitte nehmt eure Wertsachen mit.
• Fluchtwege freihalten in der AKK-Halle
• Awarness: wenn sich jemand von euch nicht wohl fühlt, wendet euch an:
  • die Orga (Charlotte, Marieke, Hannah, Hannah, Bene, Sebi, Dominik)
  • den Koordinierungsausschuss
  • die Generalsekretäre

Dominik dankt der gesamten Orga für die Organistation und Ludwig aus Dresden für die Bereiterklärung zum Küchendienst.

• mehr als 8 Fachschaften sind anwesend, dann ist die Tagung beschlussfähig
• 12 Fachschaften anwesend → damit ist dieses Plenum beschlussfähig

• Nils Barkawitz (RWTH Aachen) wird vorgeschlagen
• wird per Akklamation angenommen

• Marieke (KIT) wird zur Hauptverantwortlichen für das Protokoll gewählt
• weitere Personen sind natürlich eingeladen mit zu protokollieren

• Die Tagesordnung wird vorgestellt:
  • TOP 1-11: heutiges Plenum
  • TOP 12: Berichte der Arbeitskreise I
  • TOP 13: Berichte des Generalsekretariats
  • TOP 14: Entlastung des Generalsekretariats
  • TOP 15: Entsendung in den studentischen Akkreditierungspool I
  • TOP 16: Kooperation 4ING Fachschaftentagung
  • TOP 17: Berichte der Ausschuesse (Koordinierungsausschuss, Themenausschuss, HoPo, Infrastrukturausschuss)
  • TOP 18: Entlastung der Ausschuesse
  • TOP 19: Berichte der Arbeitskreise II
  • TOP 20: Berichte der Mitglieder (vorläufig: KIT, HS München, Uni Paderborn, TU Braunschweig, OTH Regensburg)
  • TOP 21: Genehmigung Protokolle vergangener Tagungen
  • TOP 22: Verschiedenes II
  • TOP 23: Bericht der Arbeitskreise III
  • TOP 24: Berichte der Mitglieder III (vorläufig: HS Emden/Leer, Universitaet Ulm, FH Dortmund, Uni Siegen, HTW Dresden)
  • TOP 25: Bericht Arbeitskreise IV
  • TOP 26: Entsendung in den studentischen Akkreditierungspool II
  • TOP 27: Bericht der in den studentischen Akkreditierungspool entsandten Personen
  • TOP 28: Wahl des Koordinierungsausschusses
  • TOP 29: Bericht MeFaTa
  • TOP 30: Protokolle der vergangenen Tagungen 2
  • TOP 31: Berichte der Mitglieder IV (vorläufig: TU Wien, TU Chemnitz)
  • TOP 32: Bericht des 1. Vorsitzdenen BuFaTa e.V.
  • TOP 33: Kooperationen
  • TOP 34: Wahl weiterer Ausschüsse
  • TOP 35: Wahl/Bestätigung der nächsten Austragungsorte
  • TOP 36: Verschiedenes III
  • TOP 37: Beednigung der Tagung durch Generalsekretär
• zu Berichte der Mitglieder: Da das alte Dokument nur noch sporadisch ausgefüllt wurde, wird ein neues Konzept genutzt, wo jede Hochschule 5-20 Stichpunkte zum letzten Semester zusammentragen soll.
• Die Tagesordnung wird per Akklamation angenommen.

• es werden die Arbeitskreise für Donnerstag vorgestellt (Interessenten in Klammern):
• AK1, 9:00-11:30:
  • Rekrutierung: Ersti-AK, Austausch-AK zur Rekrutierung neuen Fachschaftsmitgliedern (6)
  • Uni-Vergleichsplattform: aus Diskussion ums CHE-Ranking entstanden, nach welchen Kriterien soll verglichen werden?, Physiker (ZaPF)haben etwas ähnliches schonmal erarbeitet (9)
  • Videoaufzeichnung: Austausch-AK, Argumentationsstrategien sollen erarbeitet werden, warum wir das wollen (7)
  • Fachschaftsfinanzen: Austausch-AK, das Schema, wie FSen an Geld kommen, soll gefüllt werden (2)
  • Öffentlichkeitsarbeit: Ersti-AK, Austausch-AK, Welche Möglichkeiten gibt es? (7)
  • Zwangsexmatrikulation: Gründe und rechtliche Lage zusammentragen (1)
  • Notenvergabe von Abschlussarbeiten: sehr unterschiedliche Erwartungen zwischen Betreuer und Studierendem, Leitfaden soll erstellt werden (für Studis und Betreuer), Erfahrung mit Abschlussarbeit ist keine Grundvorraussetzung für AK-Teilnahme (4)
• AK2, 16:00-20:00:
  • Hochschulpolitik: 3 Stellungsnamen wurden vorbereitet und sollen fertig ausgearbeitet werden (11)
  • Website Inhalt: Arbeits-AK, BuFaTa-Website macht technische Probleme, neues Design existiert, Inhalte sollen kreiert werdem, keine Vorraussetzung (ausser Laptop) (7)
  • Notenvergabe Klausuren: Austausch-AK, verschiedene Modalitäten werden gesammelt um Leitfaden zu erstellen (3)
  • Prüfungsmodalitäten und Atteste: Austausch-AK, Vorbereitung einer Stellungnahme (7)
  • Aufwand Abschlussarbeit Industrie: Überschneidung mit Notenvergabe Abschlussarbeiten, Positionspapier-Entwurf soll bearbeitet werden (10)
• Es ist möglich, AKs freitags wieder aufzunehmen, falls es Bedarf gibt
• Wenn AK früher fertig ist: Seiten aktuell halten, Protokoll finalisieren, aufräumen etc.
• nach dem Eröffnungsplenum: AK-Leitungen besprechen sich mit Generalsekretariat zur Vorbreitung

• siehe Arbeitskreise BuFaTa Karlsruhe

• Zwischenplenum
• bestätigt durch Akklamation

• TOP 10.1 Bericht TU Darmstadt
  • Semesterbericht [TU Darmstadt] [SoSe 2021 88.BuFaTa TH Nürnberg]
  • Alles am Fachbereich wird Renoviert.
    • Deshalb große Raumnot
    • Wir mussten Teile des Lernzentrums für Büros des Fachbereichs hergeben.
    • Jedoch haben wir durch Umstellungen keine Lernplätze verloren.
  • Uniwahlen waren wie jedes Jahr sehr gering besucht (noch ein bisschen weniger als letztes Jahr).
  • Wir machen dieses Jahr wieder eine große etit Party.(Party Hot)
  • Der neue Studiengang Medizintechnik läuft ohne große Probleme.
    • Erstellung des Masters macht zur Zeit Probleme.
    • Wir haben langsam die ersten Medizintechniker in der Fachschaft.
    • Wir haben Angefangen Besichtigungstouren zu Organisieren.
  • So am Rande: Wir richten höchstwahrscheinlich die nächste Bufata aus.
    • Ohne Alkoholverbot.
• TOP 10.2 Bericht TU Ilmenau
  • TU Ilmenau
  • vor ca. 2 Wochen Gremienwahlen (in unserer Fakultät 12% Wahlbeteiligung)
  • Inzwischen Lernräume für alle Studiengänge der Fakultät EI
  • Lange Nacht der Technik fand statt (gibt es nur alle 3 Jahre)
  • Badehosentag als Auftakt zur FSR-Party
  • neues großes Büro
  • neuer Merch
  • Wir richten höchstwahrscheinlich die übernachste BuFaTa aus :)
• TOP 10.3 Bericht TU Dresden
  • Semesterbericht TU Dresden SoSe 23, 92. BuFaTa ET
• TOP 10.4 Bericht TU München
  • siehe Semesterbericht Technische Universität München - Sommersemester 2019 - 84. BuFaTa
  • StudiTUM Häuser jetzt freigegeben
  • Es gibt wieder ein Galeriefest
  • Freistaat Bayern hat 0€ für unser neues Ei Gebäude veranschlagt
• TOP 10.5 Bericht RWTH Aachen
  • Semesterbericht [RWTH Aachen] [SS24, 94. BuFaTa an der TH Nürnberg]

• Einquartierung: Gepäck etc. wird erstmal im ETI im Seminarraum gelagert, Einquartierung wird gegen 22 Uhr stattfinden, genaue Uhrzeit über alle Kanäle
• Abendessen im Gebäude Nummer 5 im Campusplan (Gastdozentenhaus)
• Vorstellung der Buffalo-Regel:
  • jegliches Kaltgetränk darf nur in der linken Hand gehalten werden
  • falls in der rechten Hand: Buffalo rufen und auf die Person zeigen
  • besagte Person muss Getränk exen
  • Ausnahme: 2 Flaschen temporär erlaubt, zuerst aus der rechten Hand herausgeben
  • wenn man falsch „Buffalo“ ruft, muss man selbst exen
• Rahmenprogramm: Sportkurse, Donnerstag 7:00 Frühyoga vor dem AKK

Die Behandlung gestellter Anträge zur Geschäftsordnung sowie die Festsetzung weiterer Plena erfolgt unmittelbar bei Bedarf.