arbeitskreise:adressaenderung:start
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arbeitskreise:adressaenderung [11.05.2013 10:36] – [Einführung] tom | arbeitskreise:adressaenderung:start [08.11.2013 17:29] (aktuell) – Wikiparty Durchsetzung der Namenskonventionen michaelgeh | ||
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- | ====== | + | ====== Adressänderung ====== |
BuFaTa SoSe 2013 in Karlsruhe \\ | BuFaTa SoSe 2013 in Karlsruhe \\ | ||
- | Anwesend: TU Dresden, Uni Rostock, HS Wismar, Uni Regensburg \\ | + | Anwesend: TU Dresden |
Datum: 11.05.2013 | Datum: 11.05.2013 | ||
Leitung des AK: Sebastian \\ | Leitung des AK: Sebastian \\ | ||
Zeile 12: | Zeile 12: | ||
* Inkonsistente Adresslisten in Wiki und einer Exceltabelle | * Inkonsistente Adresslisten in Wiki und einer Exceltabelle | ||
* Hompage hat Liste mit Namen und Uni von vertretenen FSs | * Hompage hat Liste mit Namen und Uni von vertretenen FSs | ||
- | * Vor der BuFaTa wurden | + | * Vor der BuFaTa wurden |
* Wie soll mit FSs umgegangen werde, die keine BuFaTa-Infos bekommen | * Wie soll mit FSs umgegangen werde, die keine BuFaTa-Infos bekommen | ||
+ | * Konzept zu einheitlicher Datenhaltung der Adressen erstellen | ||
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- | ===== Vorschlag | + | ===== Vorschläge |
- | * Onlineformular den FSs bereitstellen, | + | * In der Adresstabellen soll eine Spalte mit dem Aktualisierungsdatum eingefügt werden |
- | * In der Adresstabellen soll eine Spalte mit dem Aktualisierungsdatum eingefügt | + | * Es soll bei jeder BuFaTa ein AK Adressaktualisierung stattfinden in dem max. 2 Personen arbeiten |
- | * Daten in eine Datenbank, die ins Wiki bereitgestellt | + | |
+ | ==== Datenhaltungskonzept ==== | ||
+ | * Bei der Diskussion über ein Konzept wurde festgestellt, | ||
+ | * Da die Expansion der BuFaTa zum BuFaTa e.V. mit möglichen gesteigerten Anforderungen an eine IT-Infrastruktur einhergeht, sollte ein Konzept auf globalerer Ebende entworfen werden mit der Berücksichtigung der Adressverwaltung | ||
+ | ==== Stammdatenänderungsblatt | ||
+ | * Onlineformular | ||
+ | * Folgende Punkte sollten abgeändert | ||
+ | * Die Abfrage, "Ja, wir möchten weiterhin ...." bzw. "Nein, wir möchten keine Einladungen zur BuFaTa ET mehr erhalten" | ||
+ | * An Stelle der Abfrage nach weiteren Einladungen soll ein Kommentarbereich hinzugefügt werden um bspw. angaben machen zu können, ob ein FSR aufgelöst wurde | ||
===== Adressenüberprüfen ===== | ===== Adressenüberprüfen ===== | ||
- | Es wurden die zurückgesendete Adressänderungsfragebögen mit der Tabelle verglichen. | + | * Es wurden die Stammdatenänderungsblatt, |
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+ | * Wichtige Änderungen: | ||
+ | * Aachen hat keinen FS Energietechnik mehr ==> gelöscht | ||
+ | * Spalte mit Aktualisierungsdatum hinzugefügt | ||
+ | |||
- | * Aachen hat keinen FS Energietechnik mehr | ||
===== Ende ===== | ===== Ende ===== | ||
- | Beginn: | + | Beginn: |
- | Ende: 13:00 Uhr \\ | + | Ende: 13:30 Uhr \\ |
Die hier im BuFaTa ET Wiki dargestellten Arbeitsdokumente sind Einzelbeiträge der jeweiligen Autoren und i.d.R. nicht repräsentativ für die BuFaTa ET als Organisation. Veröffentlichte Beschlüsse und Stellungnahmen der BuFaTa ET befinden sich ausschließlich auf der offiziellen Homepage.
arbeitskreise/adressaenderung/start.txt · Zuletzt geändert: 08.11.2013 17:29 von michaelgeh