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--- arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:howto_party_orga [01.05.2015 12:13] – stefanies
+++ arbeitskreise:bufata_fachschaftspartys:howto_party_orga [01.05.2015 15:28] – roy
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-=====Howto Party Orga=====
+====== Howto Party Orga ======
 ==== Übersicht ====
-    * Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen
+  * Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen
-    * Location / rechtliche Grundlagen
+  * Location / Rechtliche Grundlagen
-    * Organisationsstruktur:Zeitplan/Organisationsteam
+  * Organisationsstruktur: Organisationsteam / Zeitplan
-    * Sponsoring, Kostenplan
+  * Sponsoring, Kostenplan
-    * Programm/Technik/Verträge, Sicherheitskonzept
+  * Programm/Technik/Verträge, Sicherheitskonzept
-    * Werbung
+  * Werbung
-    * Einkauf, Helferplan, Programmablaufplan
+  * Einkauf, Helferplan, Programmablaufplan
+===== Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen =====
-==== Zeitplan/Organisationsteam ====
+  * Studierende der Fakultät
-===Orga Team===
+  * 200 bis 1500
+  * Finanzrahmen: Budget, voraussichtliche Einnahmen, Zuschüsse
+===== Location / Rechtliche Grundlagen =====
+==== Location ====
+     * öffentliche Einrichtungen
+     * Diskothek
+     * Campus(wiese)
+     * Studierendenhaus
+     * Alte Mensa
+     * Audimax
+     * Mensa
+==== rechtliche Grundlagen ====
+     * GEMA
+     * Lärmschutz (Ordnungsamt)
+     * Minderjährige
+     * Auflagen z.B. für Raumnutzung (Technischer Betrieb)
+     * Schanklizenz
+     * Bestimmungen des Gesundheitsamtes
+====Orga Team====
   * Wer macht Leitung? Ev. Doppelspitze, Team....
   * Wer trägt die Verantwortung?
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   * Wer macht Leitung? Ev. Doppelspitze, Team....
-===Zeitplan===
+====Zeitplan====
   * Wann soll die Party sein? vor Weihnachten...
   * Welche Milestones und "Points of no return" gibts?
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   * Wann müssen Helfer und Personal da sein?
-==== Sponsoring, Kostenplan ====
+====Kostenplan====
-===Kostenplan===
   * Ohne Kostenplan können Partys zu Kostenfallen werden.
   * Welche Kosten fallen an?
-*    * Getränke/Einkauf
+    * Getränke/Einkauf
-*    * Personal
+    * Personal
-*    * Gebühren, Versicherungen, GEMA
+    * Gebühren, Versicherungen, GEMA
-*    * Technik
+    * Technik
-*    * Sonstige (Fahrtkosten...)
+    * Sonstige (Fahrtkosten...)
   * Welche Einnahmen werden realistisch erwartet?
-*    * Eintrittskarten
+    * Eintrittskarten
-*    * Sponsoring
+    * Sponsoring
-*    * Zuschuss (AStA, FS)
+    * Zuschuss (AStA, FS)
   * Oh shit money - Geld für unvorhersehbares einplanen, ca. 10%
-===Sponsoring===
+====Sponsoring====
   * Wer kommt in Frage?
   * Welche Form nimmt das Sponsoring an? (Sachleistung, Geld...)
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   * Muss Sponsoring eventuell vom AStA genehmigt werden?
-==== Zielgruppe -> Teilnehmeranzahl -> Finanzrahmen ====
- * Studierende der Fakultät
+==== Programm ====
- * 200 bis 1500
- * Finanzrahmen: Budget, voraussichtliche Einnahmen, Zuschüsse
-==== Location / rechtliche Grundlagen ====
- * Location:
-     * öffentliche Einrichtungen
-     * Diskothek
-     * Campus(wiese)
-     * Studierendenhaus
-     * Alte Mensa
-     * Audimax
-     * Mensa
- * rechtliche Grundlagen:
-     * GEMA
-     * Lärmschutz (Ordnungsamt)
-     * Minderjährige
-     * Auflagen z.B. für Raumnutzung (Technischer Betrieb)
-     * Schanklizenz
-     * Bestimmungen des Gesundheitsamtes
-==== Programm/Technik/Verträge, Sicherheitskonzept ====
-== Programm ==
   * Beginn
   * Hightlights
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  * Promotion
- == Technik ==
+ ==== Technik ====
    * selber organisieren VS Firma
      * Lichterschläuche ( Weihnachtsfeier)
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    * Soundanlage, DJ-Equipment
    * Bühne
-   * Elektische Anschlüsse beachten
+   * Elektrische Anschlüsse beachten
-== Verträge ==
+==== Verträge ====
   * Auflagen bei Promotion-Aktionen
   * Auflagen von Stadt/Uni
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 Verträge gründlich lesen!
-== Sicherheitskonzept ==
+==== Sicherheitskonzept ====
   * Fluchtpläne, Helfer einweisen
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 ==== Werbung ====
-* E-Mail-Verteiler
+  * E-Mail-Verteiler
-* Plakate
+  * Plakate
-* Flyer
+  * Flyer
-* Fb-Veranstaltung (teilen!!)
+  * Fb-Veranstaltung (teilen!!)
-* Mundpropaganda
+  * Mundpropaganda
-* Kartenvorverkauf (z.B. vor der Mensa)
+  * Kartenvorverkauf (z.B. vor der Mensa)
-* Warm-up-Partys
+  * Warm-up-Partys
-* Dozenten mit einbinden
+  * Dozenten mit einbinden
-* Bodentattoos
+  * Bodentattoos
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     *
+==== Helferplan====
-   * Helferplan: Tipp: Google Docs (Zeitplan)
+Tipp: Google Docs (Zeitplan)
-** Einlasskontrolle
+  * Einlasskontrolle
-** Garderobe
+  * Garderobe
-** Auf-/Abbau
+  * Auf-/Abbau
-** Springer
+  * Springer
-** Fotograf
+  * Fotograf
-** Barkeeper/Bierkeeper
+  * Barkeeper/Bierkeeper
-** DJ/LJ/VJ
+  * DJ/LJ/VJ
-** Animateure
+  * Animateure
-*
 * Programmablaufplan:
     *

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